yonyou software Co., Ltd.
用友软件股份有限公司
多级集团管控 · 全产业链协同 · 动态企业建模 · 大企业云平台
BQ8 功能培训
-自由报表
课程简介与目标
1、课程简介：主要介绍自由报表产品定位以及常用组件和行列表、交叉表基本制
作方法
2、课程目标：通过本课程学习，学员应掌握自由报表的应用场景和基本操作方法
学习要求
1、自由报表属于数据展现模块，为保证学习效果，学员应先学习BQ8中【数据
仓库元数据】、【语义模型】等模块。
2、学员需掌握基本数据库知识（至少可写简单SQL语句）
3、学员应对于商业智能/商业分析，概念上有所了解
课程介绍
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基础功能
新建自由报表
数据源管理
区域设置向导
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条件格式
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页维度
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基础功能-新建自由报表
商业分析平台—自由报表—自由报表设计器
动态建模平台—报表平台—自由报表—自由报表-全局
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基础功能-数据源管理
自由报表数据源为语义模型
插入语义模型数据源效果
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条件格式
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基础功能-区域设置向导
区域设置向导可以让用户更快更高效的创建出行列表、交叉表
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数据源管理
区域设置向导
单元属性
条件格式
查询面板
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基础功能-区域设置向导
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区域设置向导
单元属性
条件格式
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①是语义模型
②是报表类型。
③是语义模型树
④是分组字段
⑤是明细字体列表
⑥是统计字段列表
基础功能-区域设置向导
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单元属性
条件格式
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单元公式
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⑦分节方式
⑧分节字段
基础功能-区域设置向导
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条件格式
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单元公式
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⑩隐藏字段
基础功能-区域设置向导
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单元属性
条件格式
查询面板
单元公式
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⑾级次的类型
⑿【父子级次】编码字段
⒀【父子级次】显示字段
⒁【父子级次】上级编码字段
⒂【编码级次】编码字段
⒃【编码级次】显示字段
⒄【编码级次】编码规则
基础功能-单元属性
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单元属性
条件格式
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单元公式
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为自由报表设置单元属性，选中相应单元格点击右键，
在列表中选择【单元属性】，出现如下界面：
在单元属性中可设置数据类型、字体图案、对齐、边框
基础功能-条件格式
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数据源管理
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单元属性
条件格式
查询面板
单元公式
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条件格式支持将不同的数据显示成不同样式的功能，该功能可以将需要特殊标
记出的数据设置上特殊的样式，以加强报表数据显示效果。
选择要设置条件格式的单元（可以多选），点击格式菜单下的【条件格式】
基础功能-查询面板
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数据源管理
区域设置向导
单元属性
条件格式
查询面板
单元公式
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查询面板在格式设计器中和发布后的查询型节点中均存在
但在发布后的报表型节点中不存在查询面板
查询面板增加查询项，可通过两种方式：
1.从数据源面板拖拽语义模型字段或报表参数生成查询项
2.在查询面板上右键鼠标，在弹出菜单中选中增加查询项
基础功能-查询面板
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数据源管理
区域设置向导
单元属性
条件格式
查询面板
单元公式
页维度
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从数据源-语义模型拖拽字段到查询面板增加查询项
在查询面板直接增加查询项，(在查询面板鼠标右键，点击【增加查询项】)
基础功能-单元公式
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数据源管理
区域设置向导
单元属性
条件格式
查询面板
单元公式
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在自由报表单元格中可定义公式，单元公式编辑器支持多种逻辑运算符，封装
了一些常用的函数和Excel函数
类型 分组
常用函数
报表变量
数据库函数
NC数据格式
条件取值函数
业务函数
字段取值函数
一般函数
日期函数
数学函数
字符函数
Excel函数
文本函数
日期函数
基础功能-浏览
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条件格式
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单元公式
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在自由报表设计完成后点击工具栏上的预览图标进行数据预览
在自由报表数据预览效果：
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增强功能
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
增强功能-可扩展区域管理
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
扩展方向：标记区域是横向扩展还是纵向扩展。默认为纵向扩展
限定区域大小：用来限制区域展开后的大小（数据态）。按区域大小，扩展区
有多大展开后就多大，多余数据将自动截断；自定义，用户也可以自己定义展
开后的行数和列数
扩展依赖：定义当前区域扩展时依赖的可扩展区域以及依赖扩展点。主要用于
两个扩展区的对齐
右键【管理可扩展区域】，用于快速管理多个可扩展区域，包括添加，修改，
删除等管理功能
增强功能-可扩展区域管理
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
工具栏：分组按钮
区域设置：分组列表
增强功能-统计
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
工具栏：统计按钮
作用：统计该字段的最大、最小、求和、平均等值
统计列表中设置求和
统计列表中设置求和
增强功能-统计
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分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
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主组织数据权限
分栏显示
工具栏：分组按钮
区域设置：分组列表
增强功能-排序
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
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主组织数据权限
分栏显示
排序管理：可以设置对于不在扩展区中的字段设置排序，也可以对排序顺序进
行控制，界面如下
字段排序：用户可以选择字段，然后点击工具栏中的排序按钮，进行排序设置。
排序工具按照：升序，降序，取消排序的顺序依次循环切换
增强功能-筛选
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
自由报表的筛选总共有三种：
单值筛选、筛选、筛选条件，这三种是同时起作用的（即同时设置时会同时起
过滤作用）。单值筛选只在数据态可用，其它两种数据态格式态均可用。
单值筛选：
单值筛选只在数据态起作用，选中列表中的一个单元格，则会拿着这个单元格
的值去过滤，只保留与此单元格值相等的记录行。
增强功能-筛选
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
筛选：
这个是单值筛选的升级版，可以选择多个值进行筛选，在数据态、格式态中都
是可用的。在数据态时，界面中显示的只是当前显示给用户的值，如果想获得
更多的值进行筛选设置，需要点击【读取数据】，这样才会把该字段对应的所
有值列出来。
筛选条件：
筛选条件是复杂应用的筛选，可以分别针对可扩展区域和表内的语义模型进行
设置，在设置时还可以选择覆盖还是追加。
增强功能-筛选
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
筛选条件：
如上图所示，可以在两个地方设置三种级别的筛选条件：
定义语义模型时，可以对语义模型设置筛选条件，记为模型级筛选1；
在自由报表设计中，可以对语义模型设计筛选条件（即点筛选条件，筛选范围
选“数据集”），记为模型级筛选2；
在自由报表设计中，可以对可扩展区域设计筛选条件（即点筛选条件，筛选范
围选“可扩展区域”），记为区域级筛选3.
这三种筛选条件在过滤时是有一定规则的：
模型级筛选1 始终生效
区域级筛选3 的优先级高于模型级筛选2
叠加过滤：两种筛选同时起作用
重新过滤：模型级筛选2 不起作用
模型级筛选对表内各扩展区都起作用，区域级筛选只对所在的扩展区起作用
增强功能-固定成员
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
固定成员：
按照设置的固定成员和其顺序来展现数据，
不是固定成员的数据不显示
没有数据的固定成员显示空值
增强功能-TopN分析
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
TopN分析是一种常见的报表数据分析功能，可以按照数据大小过滤出前N行用
户最关注的业务数据。自由报表在多级分组区域中支持TopN分析功能，在明细
数据字段或者分组统计字段上均可设置
TopN分析：设置界面与效果图
增强功能-排名函数
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
排名函数设置界面：
从大到小：表示按照数据从大到小进行排名，默认是从小到大。
允许并列：表示数据大小相同时排名相同；
排名范围：下拉框中的内容仅为此扩展区中的分组字段。也就是说只对分组字
段有效。如果选择了某个分组字段，则表示在此分组级次中进行排名，否则对
所有数据范围内进行排名
排名效果
增强功能-组合字段
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
组合字段：将扩展区域中的字段解析为显示字段，分组、排序还是使用原字段
增强功能-隐藏字段 区域联动
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
隐藏字段、区域联动的功能按钮位于工具栏中图标
在制作报表时，有些字段有些不需要在报表中显示，但是在区域联动时需要传
递值，这是就需要设置隐藏字段。
隐藏字段设置基本规则：
如果扩展区只有分组字段或统计字段，而没有明细字段，则隐藏字段需要设到
汇总里；反之，只有一个明细字段即可设在明细里。
区域联动定义，选中目标扩展区，设置过滤条件。在值类型为“字段”的值列
表中就可以选中到隐藏的字段
增强功能-链接
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
链接规则界面：
1.规则序号：仅供显示用，系统自增加。
2.规则编码：这个主要用于发布后结点控制按钮的可用性上。走的是UAP的统
一权限控制。
3.规则名称：对应的就是穿透菜单下的子菜单名称
4.链接字段：如果设置了这个字段，则意味着只有点击该字段对应的数据时，
对应的链接菜单才会出现。
5.目标节点：如果需要穿透到自由报表发布后的节点，则需要在此设置对应的
结点。
6.目标报表：设置穿透后需要打开的报表。
7.链接打开方式：
目标为节点，可选链接打开方式：全屏、对话框、页签
目标为报表，可选链接打开方式：全屏、对话框
增强功能-主组织数据权限
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
主组织数据权限：用于控制用户可以查看的报表数据范围
组织权限的控制分为两类：
1.对集团数据的控制
2.对组织数据的控制
通常情况下，集团类型的语义模型，都会有pk_group（所属集团）字段，组织
类型的语义模型都会有pk_org字段。如果语义模型-集团节点下定义的语义模型
没有pk_group字段，语义模型-组织节点下定义的语义模型没有pk_org字段，那
么在该节点下，就无法进行语义模型数据预览，因为无法根据用户的组织身份
过滤数据。这种情况下需要报表开发者往语义模型的一级字段中增加
pk_group/pk_org字段
增强功能-分栏显示
可扩展区域管理
分组
统计
排序
筛选
固定成员
TopN分析
排名函数
组合字段
隐藏字段 区域联动
链接
主组织数据权限
分栏显示
自由报表分栏显示是将多行数据平均折成几个部分，将数据分为几个部分数据
并列显示的设置。如资产负债表等
分栏显示需要在【可扩展区域定义】--【其他属性】中设置标题区域、分栏显
示
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应用流程
基础功能
增强功能
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报表订阅
发布
发布为查询型节点选择【查询】：查询型节点用于系统中查看数据，当数据量
超过10000条后会截断
发布为报表型节点选择【报表】：报表型节点用于订阅和实例的查看，当数据
量超过30000条后会截断。请根据实际需要选择节点类型。
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应用流程
基础功能
增强功能
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[订阅列表]+[高级设置]
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