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第5章 用友工资核算管理
学习目标：学习目标：
11、了解工资管理的基本知识。、了解工资管理的基本知识。
22、掌握工资账套创建的基本方法。、掌握工资账套创建的基本方法。
33、掌握工资管理基础设置的内容和方法。、掌握工资管理基础设置的内容和方法。
44、掌握工资日常业务处理的内容和方法。、掌握工资日常业务处理的内容和方法。
55、掌握工资期末业务处理的内容和方法。、掌握工资期末业务处理的内容和方法。
66、能够根据工资核算要求进行工资项目设置和计、能够根据工资核算要求进行工资项目设置和计
算公式定义。算公式定义。
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第5章 用友工资核算管理
学习内容：学习内容：
11、工资管理系统概述、工资管理系统概述
22、工资账套创建、工资账套创建
33、工资管理基础设置、工资管理基础设置
44、工资日常业务处理、工资日常业务处理
55、工资期末业务处理、工资期末业务处理
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一、工资管理系统概述
11、工资管理系统的功能结构、工资管理系统的功能结构
22、工资管理系统应用方案、工资管理系统应用方案
33、工资管理系统的业务处理流程、工资管理系统的业务处理流程
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（一）工资管理系统的功能结构
11、系统初始设置、系统初始设置
系统的初始设置主要是设置系统工作必不可少的各种系统的初始设置主要是设置系统工作必不可少的各种
编码信息和原始数据。最主要的为工资项目设置。编码信息和原始数据。最主要的为工资项目设置。
22、日常业务数据录入、日常业务数据录入
主要是录入考勤、产量、工时等每月变动的工资数据。主要是录入考勤、产量、工时等每月变动的工资数据。
及人员变动和工资数据变动处理。及人员变动和工资数据变动处理。
33、工资的结算与分配、工资的结算与分配
主要包括：工资计算分配、个人所得税计算、主要包括：工资计算分配、个人所得税计算、““五险五险
一金一金””计提、代提项处理、根据工资总额的计提业务。计提、代提项处理、根据工资总额的计提业务。
44、工资数据的输出、工资数据的输出
工资数据的输出包括工资数据的查询等。工资数据的输出包括工资数据的查询等。
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（二）工资管理系统应用方案
11、所有人员统一工资核算的企业。、所有人员统一工资核算的企业。
22、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算、分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算
的企业。的企业。
33、分别对正式工、临时工进行核算的企业。、分别对正式工、临时工进行核算的企业。
44、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业。、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业。
55、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行
工资核算的企业。工资核算的企业。
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（三）工资核算管理的业务流程
建立核算账套
启用工资管理系统
建立工资账套
增加工资类别
初始设置
人员档案管理
工资变动
工资分钱清单
工资报表管理
个人所得税处理
工资分摊
月末处理
多工资类别
单工资类别
参数设置
扣税设置
扣零设置
人员编码设置
工资项目设置
人员附加信息设置
银行名称设置
人员类别设置
银行代发
工资项目选择
计算公式设置
数据输入
重新计算
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二、工资账套创建与工资类别管理
11、工资账套创建、工资账套创建
22、工资类别管理、工资类别管理
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（一）工资账套创建
工资核算管理账套的创建分两大步：工资核算管理账套的创建分两大步：
一是启用工资管理系统一是启用工资管理系统
二是进行账套创建二是进行账套创建
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（一）工资账套创建
11、启用工资管理系统、启用工资管理系统
（（11）谁有权限启用）谁有权限启用
（（22）启用要求）启用要求
①①启用时间：不能早于建账时间，不能早于总账启用启用时间：不能早于建账时间，不能早于总账启用
时间。时间。
②②启用控制：先启用总账，后启用工资。启用控制：先启用总账，后启用工资。
（（33）启用途径：用友通通过系统管理模块进行子系）启用途径：用友通通过系统管理模块进行子系
统启用。统启用。
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（一）工资账套创建
22、工资账套创建阶段、工资账套创建阶段
（（11）参数设置）参数设置
（（22）扣税设置）扣税设置
（（33）扣零设置）扣零设置
（（44）人员编码）人员编码
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（一）工资账套创建
22、工资账套创建步骤、工资账套创建步骤
（（11）启用工资管理系统）启用工资管理系统
①①以账套主管身份登录【系统管理】，单击【账套】以账套主管身份登录【系统管理】，单击【账套】
︱【启用】，打开【系统启用】对话框，如图所示。︱【启用】，打开【系统启用】对话框，如图所示。
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（一）工资账套创建
②②在【系统启用】窗口，选择【工资管理】，在弹出在【系统启用】窗口，选择【工资管理】，在弹出
启用日期对话框中选择工资管理的启用日期，单击【启用日期对话框中选择工资管理的启用日期，单击【
确定】按钮，弹出系统启用确认对话框。确定】按钮，弹出系统启用确认对话框。
③③单击【是】按钮，完成工资管理的启用操作。单击【是】按钮，完成工资管理的启用操作。
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（一）工资账套创建
（（22）工资账套的创建）工资账套的创建
①①在应用平台单击【工资】菜单，打开【建立工资套在应用平台单击【工资】菜单，打开【建立工资套
】向导第一步【参数设置】，如图所示。】向导第一步【参数设置】，如图所示。
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（一）工资账套创建
②②选择【多个】工资类别，其他保持默认，然后单击选择【多个】工资类别，其他保持默认，然后单击
【下一步】按钮，进入向导第二步【扣税设置】，如【下一步】按钮，进入向导第二步【扣税设置】，如
图所示。图所示。
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（一）工资账套创建
③③根据要求选择【是否从工资中代扣个人所得税】，根据要求选择【是否从工资中代扣个人所得税】，
然后单击【下一步】按钮，进入向导第三步【扣零设然后单击【下一步】按钮，进入向导第三步【扣零设
置】，如图所示。置】，如图所示。
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（一）工资账套创建
④④企业实行银行代发工资，不进行扣零设置。单击【企业实行银行代发工资，不进行扣零设置。单击【
下一步】按钮，进入向导第三步【人员编码】，如图下一步】按钮，进入向导第三步【人员编码】，如图
所示。所示。
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（一）工资账套创建
⑤⑤直接录入或通过微调按钮录入人员编码长度直接录入或通过微调按钮录入人员编码长度“3”“3”
，单击【完成】按钮，弹出【未建立工资类别】信息，单击【完成】按钮，弹出【未建立工资类别】信息
对话框。对话框。
⑥⑥单击【确定】按钮，进入【新建工资类别】向导对单击【确定】按钮，进入【新建工资类别】向导对
话框，如图所示。话框，如图所示。
⑦⑦单击【确定】按钮，将进单击【确定】按钮，将进
入创建工资类别界面，单击入创建工资类别界面，单击
【取消】按钮，将进入【工【取消】按钮，将进入【工
资管理】系统窗口。资管理】系统窗口。
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（二）工资类别管理
11、新建工资类别、新建工资类别
22、删除工资类别、删除工资类别
33、关闭工资类别、关闭工资类别
44、打开工资类别、打开工资类别
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（二）工资类别管理
工资类别建立步骤：工资类别建立步骤：
操作步骤：操作步骤：
①①在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【工资在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【工资
类别】︱【新建工资类别】，打开【新建工资类类别】︱【新建工资类别】，打开【新建工资类
别】向导一对话框，如图所示。别】向导一对话框，如图所示。
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（二）工资类别管理
②②输入工资类别输入工资类别““正式职工正式职工””，然后单击【下一，然后单击【下一
步】按钮，进入【新建工资类别】向导二对话框，步】按钮，进入【新建工资类别】向导二对话框，
如图所示。如图所示。
③③在部门名称前方的文在部门名称前方的文
件夹图标上单击，使其件夹图标上单击，使其
转化为选中状态，再选转化为选中状态，再选
中【选定下级部门】，中【选定下级部门】，
然后单击【完成】按钮，然后单击【完成】按钮，
弹出工资类别启用日期弹出工资类别启用日期
确认信息对话框。确认信息对话框。
④④单击【是】按钮，完成该工资类别的建立。单击【是】按钮，完成该工资类别的建立。
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三、工资管理基础设置
11、部门选择设置、部门选择设置
22、人员类别设置、人员类别设置
33、人员附加信息设置、人员附加信息设置
44、工资项目设置、工资项目设置
55、银行名称设置、银行名称设置
66、人员档案设置、人员档案设置
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（一）部门选择设置
工资管理中的部门选择设置包括两方面：工资管理中的部门选择设置包括两方面：
一是在关闭工资类别状态下用于建立部门档案，或对一是在关闭工资类别状态下用于建立部门档案，或对
部门档案进行修改、删除等处理部门档案进行修改、删除等处理
二是在打开工资类别状态下，用于设置工资类别所包二是在打开工资类别状态下，用于设置工资类别所包
括的部门情况。括的部门情况。
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（二）人员类别设置
为便于按人员类别进行工资汇总计算，需要对企业的为便于按人员类别进行工资汇总计算，需要对企业的
人员进行分类，即设置人员类别名称。人员进行分类，即设置人员类别名称。
例：企业将员工划分为三类：管理人员、生产人员和例：企业将员工划分为三类：管理人员、生产人员和
营销人员。营销人员。
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（二）人员类别设置
操作步骤：操作步骤：
①①在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【设置】︱在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【设置】︱
【人员类别设置】，打开【类别设置】对话框，如图【人员类别设置】，打开【类别设置】对话框，如图
所示。所示。
②②在【类别设置】对话框的【类在【类别设置】对话框的【类
别】文本框中输入人员类别别】文本框中输入人员类别““管管
理人员理人员””，然后单击【增加】按，然后单击【增加】按
钮，将输入的人员类别添加类别钮，将输入的人员类别添加类别
列表中。列表中。
③③同样的方式完成其他人员类别的增加处理。同样的方式完成其他人员类别的增加处理。
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（三）人员附加信息设置
工资管理系统中通过附加信息设置功能，增加其他信工资管理系统中通过附加信息设置功能，增加其他信
息项目，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加息项目，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加
有效的管理。有效的管理。
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（四）工资项目设置
工资项目定义的内容主要有：序号或栏目号、项目名工资项目定义的内容主要有：序号或栏目号、项目名
称、数据类型和数据长度。称、数据类型和数据长度。
工资项目的设置分为两种情况：工资项目的设置分为两种情况：
11、在关闭工资类别的情况下定义工资项目（系统工、在关闭工资类别的情况下定义工资项目（系统工
资项目）资项目）
22、在打开工资类别的情况下定义工资项目（工资类、在打开工资类别的情况下定义工资项目（工资类
别工资项目）别工资项目）
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（四）工资项目设置
11、系统工资项目设置、系统工资项目设置
操作步骤：操作步骤：
①①在工资类别关闭状态下，单击【工资】︱【设置】在工资类别关闭状态下，单击【工资】︱【设置】
︱【工资项目设置】，打开【工资项目设置】对话框，︱【工资项目设置】，打开【工资项目设置】对话框，
如图所示。如图所示。
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（四）工资项目设置
②②在【工资项目设置】对话框中，单击【增加】按钮，追在【工资项目设置】对话框中，单击【增加】按钮，追
加一空记录，然后从【名称参照】下拉列表中选择系统已加一空记录，然后从【名称参照】下拉列表中选择系统已
预设的工资项目并单击，如预设的工资项目并单击，如““基本工资基本工资””，将工资项目名，将工资项目名
称添加【工资项目】列表的【工资项目名称】栏，再分别称添加【工资项目】列表的【工资项目名称】栏，再分别
在【类型】、【长度】、【小数】和【增减项】上双击并在【类型】、【长度】、【小数】和【增减项】上双击并
选择合适的选项值；如果要添加的工资项目在【名称参照选择合适的选项值；如果要添加的工资项目在【名称参照
】下拉列表中不存在，可直接通过键盘录入工资项目名称，】下拉列表中不存在，可直接通过键盘录入工资项目名称，
然后再设置其类型、长度、小数、增减项等内容。然后再设置其类型、长度、小数、增减项等内容。
③③重复上述操作，完成其他工资项目的定义。重复上述操作，完成其他工资项目的定义。
④④最后单击【确认】按钮，系统弹出工资项目改变确认对最后单击【确认】按钮，系统弹出工资项目改变确认对
话框。话框。
⑤⑤单击【确定】按钮，保存工资项目增加处理。单击【确定】按钮，保存工资项目增加处理。
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（四）工资项目设置
22、工资类别工资项目设置、工资类别工资项目设置
操作步骤：操作步骤：
①①将将““正式职工正式职工””工资类别打开。工资类别打开。
②②在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【设置】︱在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【设置】︱
【工资项目设置】，打开【工资项目设置】对话框，【工资项目设置】，打开【工资项目设置】对话框，
如图所示。如图所示。
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（四）工资项目设置
③③单击【增加】按钮，追加一条空记录，然后从【名单击【增加】按钮，追加一条空记录，然后从【名
称参照】下拉列表中选择相关工资项目并单击，将其称参照】下拉列表中选择相关工资项目并单击，将其
添加【工资项目】列表框中。添加【工资项目】列表框中。
④④单击【确认】按钮，保存设置。单击【确认】按钮，保存设置。
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（五）银行名称设置
银行名称设置主要用于设置职工工资发放的银行名称银行名称设置主要用于设置职工工资发放的银行名称
和账号长度。和账号长度。
例：企业通过交通银行发放工资，个人银行账号长度例：企业通过交通银行发放工资，个人银行账号长度
为为1111位。位。
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（五）银行名称设置
操作步骤：操作步骤：
①①在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【设置】︱在企业应用平台窗口，单击【工资】︱【设置】︱
【银行名称设置】，打开【银行名称设置】对话框，【银行名称设置】，打开【银行名称设置】对话框，
如图所示。如图所示。
②②单击【增加】按钮，然后单击【增加】按钮，然后
在【银行名称】文本框中录在【银行名称】文本框中录
入入““交通银行交通银行””，【账号长度】，【账号长度】
文本框中录入文本框中录入“11”“11”。。
③③单击【返回】按钮，返回单击【返回】按钮，返回
【工资管理】系统窗口。【工资管理】系统窗口。
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（六）人员档案设置
人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、
所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。
人员档案设置主要包括：增加人员、人员调离与停发人员档案设置主要包括：增加人员、人员调离与停发
工资、数据替换等。工资、数据替换等。
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（六）人员档案设置
增加人员操作步骤：增加人员操作步骤：
①①打开工资类别打开工资类别““正式职工正式职工””。。
②②单击【工资】︱【设置】︱【人员档案】，打开【单击【工资】︱【设置】︱【人员档案】，打开【
人员档案】窗口，如图所示。人员档案】窗口，如图所示。
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（六）人员档案设置
③③单击工具栏上的【增加人员】按钮，打开【人员档单击工具栏上的【增加人员】按钮，打开【人员档
案】设置对话框，如图所示。案】设置对话框，如图所示。
④④根据要求录入人员档案基根据要求录入人员档案基
本信息和附加信息，单击本信息和附加信息，单击
【确认】按钮，保存设置，【确认】按钮，保存设置，
并进入下一人员档案录入并进入下一人员档案录入
界面。界面。
⑤⑤重复上述操作，录入所重复上述操作，录入所
有职工个人档案信息资料。有职工个人档案信息资料。
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（七）设置工资项目计算公式
设置工资核算公式是指设置工资项目之间的计算设置工资核算公式是指设置工资项目之间的计算
等式或运算关系，以便于系统根据计算公式进行等式或运算关系，以便于系统根据计算公式进行
数据处理。数据处理。
定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、
函数等组合完成。函数等组合完成。
函数：函数：IFF()IFF()
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（七）设置工资项目计算公式（七）设置工资项目计算公式
11、、IFFIFF（）举例（）举例
（（11））IFFIFF（人员类别（人员类别=“=“经理经理””，，800800，，IFFIFF（人员类（人员类
别别=“=“工程师工程师””，，700700，，IFFIFF（人员类别（人员类别=“=“会计会计””，，600600
，，500500））））））
（（22）管理人员的全勤奖是）管理人员的全勤奖是300300元，除管理人员以外的元，除管理人员以外的
其他人员的全勤奖是其他人员的全勤奖是200200元。元。
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（七）设置工资项目计算公式
22、应用举例、应用举例
（（11）基本工资：）基本工资：IFFIFF（人员类别（人员类别=”=”管理人员管理人员””，，
20002000，，IFFIFF（人员类别（人员类别=“=“生产人员生产人员””，，15001500，，10001000））
（（22）岗位工资：）岗位工资：IFFIFF（人员类别（人员类别=”=”管理人员管理人员””，，800800
，，IFFIFF（人员类别（人员类别=“=“生产人员生产人员””，，700700，， 500 500））
（（33）请假扣款：（基本工资）请假扣款：（基本工资++岗位工资岗位工资++浮动工资）浮动工资）
/21*/21*请假天数请假天数
（（44）养老保险金：上年月平均工资）养老保险金：上年月平均工资**
（（55）计税基数：基本工资）计税基数：基本工资++岗位工资岗位工资++浮动工资浮动工资--请请
假扣款假扣款
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（七）设置工资项目计算公式
工资项目公式定义操作步骤如下：工资项目公式定义操作步骤如下：
①①打开工资类别打开工资类别““正式职工正式职工””。。
②②单击【工资】︱【设置】︱【工资项目】，打开【单击【工资】︱【设置】︱【工资项目】，打开【
工资项目】对话框。工资项目】对话框。
③③选择【公式设置】选择【公式设置】
选项卡，如图所示。选项卡，如图所示。
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（七）设置工资项目计算公式
④④单击【增加】按钮，增加一空工资项目，从下拉列单击【增加】按钮，增加一空工资项目，从下拉列
表中选择表中选择““基本工资基本工资””添加此项目。添加此项目。
⑤⑤在公式定义窗口为在公式定义窗口为““基本工资基本工资””项目定义计算公式，项目定义计算公式，
计算公式可直接录入，也可通过单击【公式输入参照计算公式可直接录入，也可通过单击【公式输入参照
】中的运算符、函数、项目等构成计算公式。】中的运算符、函数、项目等构成计算公式。
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（七）设置工资项目计算公式
⑥⑥单击【公式确认】按钮，对设置的计算公式进行保单击【公式确认】按钮，对设置的计算公式进行保
存。存。
⑦⑦同样方式完成其他计算公式定义。同样方式完成其他计算公式定义。
⑧⑧调整计算公式排列顺序，最后单击【确认】按钮。调整计算公式排列顺序，最后单击【确认】按钮。
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四、工资日常业务处理
工资管理系统的日常业务处理包括工资变动处理、工资管理系统的日常业务处理包括工资变动处理、
工资报表管理、个人所得税计算等。工资报表管理、个人所得税计算等。
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（一）工资变动
11、工资数据分类、工资数据分类
固定项目：每月基本不变的项目，如基本工资、工龄固定项目：每月基本不变的项目，如基本工资、工龄
工资、固定补贴、岗位工资等；工资、固定补贴、岗位工资等；
变动项目：每月均要发生变化的项目，如病、事假扣变动项目：每月均要发生变化的项目，如病、事假扣
款、水电费扣款等。款、水电费扣款等。
录入基本工资数据的途径有二，一是通过【人员档案录入基本工资数据的途径有二，一是通过【人员档案
】对话框进入，二是通过【工资变动】窗口进入。】对话框进入，二是通过【工资变动】窗口进入。
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（一）工资变动
22、工资变动处理方式、工资变动处理方式
（（11）数据定位）数据定位
（（22）数据筛选）数据筛选
（（33）数据过滤）数据过滤
（（44）数据替换）数据替换
（（55）计算工资数据）计算工资数据
（（66）汇总数据）汇总数据
（（77）动态计算）动态计算
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（一）工资变动
工资数据变动处理的途径：工资数据变动处理的途径：
①①打开打开““正式职工正式职工””工资类别。工资类别。
②②单击【工资】︱【业务处理】︱【工资变动】，打单击【工资】︱【业务处理】︱【工资变动】，打
开【工资变动】对话窗口，如图所示。开【工资变动】对话窗口，如图所示。
③③在【工资变动】对话窗口中，替换、定位、筛选、在【工资变动】对话窗口中，替换、定位、筛选、
过滤、编辑等功能，实现数据的修改、录入等处理。过滤、编辑等功能，实现数据的修改、录入等处理。
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（二）扣缴个人所得税
进行个人所得税管理，首先需要设置申报项目和税率，进行个人所得税管理，首先需要设置申报项目和税率，
然后系统自动根据设置完成计算。然后系统自动根据设置完成计算。
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（二）扣缴个人所得税
操作步骤：操作步骤：
①①单击【工资】︱【业务处理】︱【扣缴所得税】，单击【工资】︱【业务处理】︱【扣缴所得税】，
弹出【栏目选择】对话框，如图所示。弹出【栏目选择】对话框，如图所示。
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（二）扣缴个人所得税
②②在【栏目选择】对话框中，设置对应工资项目为在【栏目选择】对话框中，设置对应工资项目为““
计税基数计税基数””，单击【确认】按钮，进入【个人所得税，单击【确认】按钮，进入【个人所得税
】窗口，显示个人所得税扣缴申报表，如图所示。】窗口，显示个人所得税扣缴申报表，如图所示。
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（二）扣缴个人所得税
③③在窗口中单击鼠标右键在弹出快捷菜单中选择【税在窗口中单击鼠标右键在弹出快捷菜单中选择【税
率表定义】菜单项，或单击工具栏上的【税率】按钮，率表定义】菜单项，或单击工具栏上的【税率】按钮，
弹出【个人所得税申报表弹出【个人所得税申报表————税率表】对话框，如图税率表】对话框，如图
所示。所示。
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（二）扣缴个人所得税
④④修改纳税基数、附加费用项目和各级税率，如将纳修改纳税基数、附加费用项目和各级税率，如将纳
税基数修改为税基数修改为“2000”“2000”，然后单击【确认】按钮，系，然后单击【确认】按钮，系
统弹出【个人所得税】重新计算对话框。统弹出【个人所得税】重新计算对话框。
⑤⑤单击【是】按钮，系统自动计算并刷新【个人所得单击【是】按钮，系统自动计算并刷新【个人所得
税扣缴申报表】中的数据。税扣缴申报表】中的数据。
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（三）工资发放
两种方案：两种方案：
（（11）手工发放工资）手工发放工资
（（22）银行代发工资）银行代发工资
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五、工资期末业务处理
11、工资费用分摊计提、工资费用分摊计提
22、月末结转、月末结转
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（一）工资费用分摊计提
11、工资费用分摊计提的业务主要有：、工资费用分摊计提的业务主要有：
（（11）工资按员工性质进行分配）工资按员工性质进行分配
（（22）按工资总额计提计提工会经费和职工教育经费）按工资总额计提计提工会经费和职工教育经费
（（33）按上年月平均工资额进行）按上年月平均工资额进行““五险一金五险一金””处理处理
（（44）进行个人所得税的扣缴处理）进行个人所得税的扣缴处理
（（55）处理企业代扣的水费、电费、物业管理费等。）处理企业代扣的水费、电费、物业管理费等。
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（一）工资费用分摊计提
22、基本方式：先定义规则，然后分摊计提生成凭证。、基本方式：先定义规则，然后分摊计提生成凭证。
例：企业按上年月平均工资额计提职工养老保险金，例：企业按上年月平均工资额计提职工养老保险金，
根据有关规定，个人养老保险金的计提比例为根据有关规定，个人养老保险金的计提比例为12%12%，，
其中，个人负担其中，个人负担6%6%，企业负担，企业负担6%6%。。
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（一）工资费用分摊计提
以个人负担部分为例说明操作过程：以个人负担部分为例说明操作过程：
①①单击【工资】︱【业务处理】︱【工资分摊】，弹单击【工资】︱【业务处理】︱【工资分摊】，弹
出【工资分摊】设置对话框，如图所示。出【工资分摊】设置对话框，如图所示。
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（一）工资费用分摊计提
②②单击【工资分摊设置】按钮，弹出【分摊类型设置单击【工资分摊设置】按钮，弹出【分摊类型设置
】对话框，如图所示。】对话框，如图所示。
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（一）工资费用分摊计提
③③单击【增加】按钮，弹出【分摊计提比例设置】对单击【增加】按钮，弹出【分摊计提比例设置】对
话框，如图所示。话框，如图所示。
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（一）工资费用分摊计提
④④录入计提类型名称录入计提类型名称““个人负担养老保险金个人负担养老保险金””和分摊和分摊
计提比例计提比例“100%”“100%”，然后单击【下一步】按钮，进入，然后单击【下一步】按钮，进入
【分摊构成设置】对话框，如图所示。【分摊构成设置】对话框，如图所示。
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（一）工资费用分摊计提
⑤⑤用鼠标双击相关栏目，进行选择设置。用鼠标双击相关栏目，进行选择设置。
⑥⑥设置完毕单击【完成】按钮，返回【分摊类型设置设置完毕单击【完成】按钮，返回【分摊类型设置
】对话框，重复】对话框，重复③③~~⑤⑤步完成其他计提项目的设置。步完成其他计提项目的设置。
在【分摊类型设置】对话框中，单击【返回】按钮回在【分摊类型设置】对话框中，单击【返回】按钮回
到【工资分摊】设置对话框，选择到【工资分摊】设置对话框，选择““计提费用类型计提费用类型””、、
““核算部门核算部门” ”
等后，单击【确等后，单击【确
定】按钮，进入定】按钮，进入
【工资分摊明细】【工资分摊明细】
窗口，如图所示。窗口，如图所示。
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（一）工资费用分摊计提
⑦⑦在【借方科目】和【贷方科目】直接录入或对照录在【借方科目】和【贷方科目】直接录入或对照录
入会计科目编码，选择【合并科目相同、辅助项相同入会计科目编码，选择【合并科目相同、辅助项相同
的分录】复选项。然后单击工具栏上【制单】按钮生的分录】复选项。然后单击工具栏上【制单】按钮生
成凭证。成凭证。
⑧⑧对生成凭证进行修改后，单击【保存】按钮，将凭对生成凭证进行修改后，单击【保存】按钮，将凭
证传输到账务处理系统。证传输到账务处理系统。
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（二）月末结转
月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。
每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在
工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不
相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为00，而后，而后
输入当月的数据，此类项目即为清零项目。输入当月的数据，此类项目即为清零项目。
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（二）月末结转
操作步骤：操作步骤：
①①单击【工资】︱【业务处理】︱【月末处理】，弹单击【工资】︱【业务处理】︱【月末处理】，弹
出【月末处理】对话框，如图所示。出【月末处理】对话框，如图所示。
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（二）月末结转
②②单击【确认】按钮，系统弹出月末处理确认信息对单击【确认】按钮，系统弹出月末处理确认信息对
话框。话框。
③③单击【是】按钮，系统弹出【是否选择清零项】对单击【是】按钮，系统弹出【是否选择清零项】对
话框。话框。
④④单击【是】按钮，系统弹出【选择清零项目】对话单击【是】按钮，系统弹出【选择清零项目】对话
框，如图所示。框，如图所示。
⑤⑤选择变动工资项目，然后选择变动工资项目，然后
单击【确认】按钮，系统自单击【确认】按钮，系统自
动进行月末结账处理，并弹动进行月末结账处理，并弹
出【月末处理完毕】信息提出【月末处理完毕】信息提
示对话框，单击【确定】按示对话框，单击【确定】按
钮完成月末处理工作。钮完成月末处理工作。
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思考练习
11、举例说明、举例说明IFFIFF函数在工资项目计算公式中的应用？函数在工资项目计算公式中的应用？
22、举例说明在工资管理系统中如何处理与工资相关的、举例说明在工资管理系统中如何处理与工资相关的
分摊、计提、代扣业务？分摊、计提、代扣业务？
