（时间管理）博文崔西时间
管理
博文崔西时间管理
成功者做事情的方法和不成功的人不相同，只要我们按照成功者的方法，不
断反复练习，照着去做，直到成为壹种习惯，就能够过壹种更成功的生活。
成功的人善于运用时间，不成功的人则不知道如何利用时间。
有效的时间管理最重要的壹件事情是自我操练。你必须要求自己每壹天衡量
分析检讨自己的时间运用，否则你就会浪费自己的生命。
时间管理的二十壹项原则：
1、目标
（1）个人和家庭的目标
（2）事业和财富的目标
（3）自我成长的目标
三个问题：
——如果你有 100万，你会做什么？
——如果你的生命只有六个月了，你会做什么？放弃什么？
——如果你壹定会成功，你会给自己设定什么目标？
目标要写出来，且时常见，以激励自己。
2、计划
没有事先规划好行动往往是失败的原因，会浪费时间，带来挫折，焦虑，压
力。
事先的规划就是针对你的目标写下为了达成目标必须采取的每个行动步骤，
将它们列出来，组织好，形成每天能够执行的计划方案。你决定要先做什么，然
后再做什么，你认为什么比较重要，什么不重要。
你努力工作不是为了达成自己的目标，就是为了达成别人的目标。
3、分析工作
4、优先次序
20/80定律：壹个人工作当中 80%的价值来自于 20%的工作内容。那些工作效
率高的人总是集中精力于那些少数重要的事情上面。那些工作效率低的人则喜欢
做那些大多数不重要的事情，喜欢做哪些有趣的事情，容易做的事情，不关联的
事情，当他们面对重要工作的时候，却不断地找理由来拖延而不去做它。成功的
关键就是不停地问自己：我当下要怎样使用时间才是最有价值的。于你做任何壹
件事情之前，要先问自己这样壹个问题：当我把这件事情做完之后，对我的未来
会有什么影响？这是衡量事情轻重缓急的关键。大部分人用他们８０％的时间来
处理过去的问题和挫折，剩下２０％的时间才用来运营未来的机会。重要的事情
壹定会对未来有影响，而不重要的事情则只会对当下和过去有关。
5、专注力
如果你于开始壹件工作之后把它放下，隔壹阵后再继续做，如此反复，这样
所花的时间可能是你壹口气把它做完所耗时间的几倍。
当你列出工作清单之后，挑选出最有工作价值也是最重要的壹件事情，专心
去做直到把它做完。当你全心全意去做壹件重要的事情，完成之后自我价值会提
升，如果去做不重要的工作，只会带给你压力、挫折和焦虑。世界上最糟糕的事
情就是将那些不必要去做的事情做得非常完美。
6、时间期限和奖励
帕金森定律：工作总会拖延到最后壹分钟才会做完，如果你有俩小时的工作
量，可是有八小时的工作时间，你就会花８小时才能将工作完成。工作也会压缩
于有限的时间内完成，如果你有八小时的工作量，但必须于俩个小时内完成，你
也能于期限内完成。工作效率高的人，总是把自己的工作时间订得紧凑，这样才
能于短时间内完成大量的工作。
7、工时记录
将你的时间分配和使用情形详细地记下来，讲究效率的人才能掌握自己的时
间。这样才能分析时间的运用，检讨时间的效果。
壹般人总是用上午下午作为时间的单位，表现突出的人则是以小时为单位，
成功的人以半小时为单位，而顶尖的人则是以分钟为单位。
要对自己的时间精打细算，有效地利用时间。很多人不知道自己的时间浪费
到哪去了，他们以为自己壹直于开会，其实大部分的时间是于聊天，他们以为自
己壹直于写方案，其实不断地是于讲电话。他们以为自己是于做重要的事情，其
实是壹致于浪费时间。
8、建立急迫感
拖延有俩种，壹种是正面的拖延，及时尽量避免去做哪些不重要的事情，它
们对你达成主要目标没有什么帮助。负面的拖延则是逃避去做哪些重要的事情。
有些事情虽然不是紧急到需要立刻去处理，但却重要到会影响到你的未来，而我
们的天性却总是想要去做哪些紧急的事情，却不是去做哪些重要的事情。重要的
事情往往不紧急，而紧急的事情往往不重要。
每天早上你起床的时候，均要不断地对自己说，“立刻去做，立刻去做”，每
当自己想要拖延的时候，均要不断地对自己说，“立刻去做，立刻去做”。
要培养紧急意识，碰到壹个事情，要像切腊肠壹样把它分解成许多小部分，
壹次做壹部分，然后对自己说，立刻去做，立刻去做。
壹个人快速升迁的条件有俩个，壹个是懂得设定优先顺序，另壹个是快速把
事情完成的能力。
9、授权
于现今社会当中你最珍贵的资源是具有生产力的时间，所以不要把你高生产
力的时间浪费于洗衣服、洗车、除草上，你应该把时间花费于更有价值和报酬更
高的事情上面，其他的事情要尽可能授权给别人去做。
当你授权的时候，首先要想清楚你要得到什么样的结果，把它写下来，其次
是要交给合适的人，第三是清楚地告诉他你希望他做什么，以及于什么时候完成，
第四是经常检查对方的进度，以确保能如期完工，不要乐观地认为事情壹定会按
时完成。所有出错的情况均是由错误的假设所产生的。
10、会议
要使会议成为壹段被有效利用的时间，首先，要使会议有目标；其次，壹定
要有议程，再次要优先处理重要的事项，当有关你的部分处理完毕之后，请主席
同意你离席；最后是准时开始，准时结束，时间壹到就总结散会。
开会浪费时间，壹是讨论离题以及沟通内容没有意义，第二是大家等待迟到
的人出现。
你应该把开会见成是壹种投资，当你知道会议的时间，你列出参加会议的每
个人的单位和工资，你就能够算出该次会议所投资的成本。
你知道什么样的开会最省时间吗？就是根本不要去开会，能够不去就不去。
11、干扰事件
要学习控制干扰事件，特别是电话和不速访客，这是最浪费时间的干扰来源。
应付电话的干扰，你能够告诉助手你要开会或专心工作，然后俩三个小时不接电
话，事后再壹次性回复，或用电话答录机也可。应付不速访客的干扰，你最快摆
脱他们的方法就是他们壹踏进你的办公室你就立刻站起来，只要你保持站立，通
常对方不会坐下，然后找借口出去。如果有人打电话问你，你当下有空吗？你能
够说，不，很抱歉，下午再谈好不好。结果 90%的情形是对方根本忘了当初为什
么找你。
12、关键成果领域
找出关键成果领域的方法就是不断地反复问你自己：什么是我的主要工作目
标？公司期待我完成什么结果？要搞清楚自己到底是于做什么，公司为什么雇用
你。
于工作当中挫折感的主要来源就是当你拼命努力工作的同时，却因为不确定
这件事的重要性而感到彷徨，所以要跟老板保持良好的沟通。
13、分批作业
“学习曲线”，就是说，任何事情，你第壹次做的时候，需要花费最长的时间，
以后会越来越短。这就告诉我们，如果你能于壹段时间内反复做相同的事情，你
会节省高达 80%的时间，所以分批作业是壹个很重要的时间管理工具。比如你打
电话，写信，阅读资料，你能够把好多次累计起来壹次性做。如果你壹下子做这
个，壹下子做那个，每壹件事情均花费了最长的时间来做。所以我们要同壹时间
只做相同的事情。
14、整洁
清爽的环境是非常重要的，不要把脑力花费于克服混乱的过程当中，不要的
东西就直接给丢掉，跟你无关的资料能够转手给别人，东西用完就直接放回去。
不要做壹个邋遢的人，那代表没有效率、不负责任、不可靠、不够专业。
15、连续的工时
成功的人均有这么壹个习惯，就是利用壹段连续的时间工作，中间均不休息。
16、利用零碎的时间
如果你肯花费代价，迟早会见到你所努力的结果。哪些成功的人总是不断地
学习新的知识，不断地学习，不断地利用各种机会加强自己的专业形象。今天各
个领域的知识每隔 5到 7年就会增加壹倍，如果你要跟上时代，每 5到 7年就要
加倍你的知识。你必须每天至少花壹个小时用来投资于自己的头脑上来充实自己。
要学会利用生活中的各种零散时间。
17、电话
大部分的人均于浪费时间，他们没有目标，没有优先顺序，没有计划，不于
乎自己是否成功，而且他们以为你也是壹样。他们不认为自己的时间有什么宝贵，
因此也不于乎你的时间。
你用电话谈公事的时候壹定要记笔记，笔记做得好的人时常最占上风。
18、准时
如果你想于群众中出人头地，你只需要让自己拥有准时的名声，准时的人通
常被认为拥有很多成功的特质。
约会迟到是对对方的侮辱。不管你是上位者仍是下位者，均不要这么做。
于我们生活当中最浪费时间的杀手之壹就是缺乏专注的能力。集中注意力是
壹个很重要的时间管理工具，当和人商量事情的时候，不要接电话，关上门，清
理桌面，专心地交谈，记笔记。
19、简化工作
很多人事业成功的原因就是改进原有作业流程的方法，更迅速地将工作做好。
20、要学会说不
当你面对任何和你人生目标毫无关联的活动和工作的时候，要说不，要及早
说，常常说。拖延是最残忍的拒绝。
21、平衡
时间管理最重要的目的是提高且改善你的生活品质，壹个人壹生当中最重要
的就是身体健康、年轻的心灵以及良好的人际关系。
博文崔西时间管理
1、成功会成为习惯。
2、良好的时间管理，良好的生命管理。
3、善于利用时间。
4、时间管理的核心：目标。个人的价值目标，事业工作财务资产目标，自我成长的目标。
5、事先规划好行动。有组织的行动是成功的关键。
6、分析工作，列出工作清单。工作前壹天晚上列出工作清单，周末列出下周的工作清单。
7、成功的人生必须建立于成功的每壹天。
8、设定优先次序。80%的效率来至于20%的工作，合理利用时间产生更大的价值。
9、专注壹点。
10、目标、计划、次序、工作清单、执行。
11、时间期限和奖励。每完成壹个动作就给自己壹点奖励，使用强迫机制，决不把工作拖欠
到最后壹分钟完成。
12、分时记录：越成功的人越是以分钟为单位，有效的利用时间。
13、故意拖延现象，先做重要的事情，再做紧急的事情，决不逃避。当然，注意重要的事情
不壹定紧急，紧急的事情不壹定重要。
14、授权。把无关紧要的事情授权给其它人去做，决不做基层工作者。把事情授权给合适的
人去做，同时注意清查记录，保证事情按时完成。
15、会议。不要浪费时间和资本。有会议目标，议程，优先处理对象，允许优先离席，准时
开会和结束。
16、干扰事件。应付电话、投诉干扰，控制干扰事件。暂时不接电话，使用电答录机，话事
后再壹次全部处理回复。面对来客起身、离开。
17、关键存活领域。我必须要做出什么样的成果，才能晋升和加薪。核心功能、主要功能、
次要功能。
18、分批作业。学习期限分批。把相同或类似的事情集中起来壹次做。
19、整洁。保证办公桌上面只保留当时处理事件的东西。清爽的工作环境，东西用完就仍原，
有利于提高生产力。
20、连续的工时。利用壹大段时间来工作，不休息。把创造性工作和行政性工作分开，提前
壹小时上班。留下来加班。
21、利用零碎的时间。不断加深自己的知识，不断的学习。每天用壹个小时阅读、研究、写
笔记来投资自己。利用上下班的时间听录音带来提高锻炼自己。利用办公休息时间、午休时
间来阅读各种书籍。
22、电话。青少年把电话作为社交工具，当下把电话作为商业工具，使用时需要节制。选择
壹个时间壹次性回复聊天电话。随时准备笔和便签纸。
23、准时。做壹个准时的人。约会迟到是对别人的侮辱，决不雇佣壹个约会迟到的人。提早
15分钟到现场。
24、决不让别人等你。集中注意力，做笔记。
25、有限的时间做更多的事情：多花壹些时间，做久壹点；做快壹点；做效益高的事情；做
自己拿手的事情；尽量少反错；组成团队，壹起做，发挥效果。
26、不。学会说不。特别是过滤信息时。
27、平衡。时间管理是为了提高自己的生活品质。建立急迫感，决不拖延。努力做好自己的
事情，使自己做的事情迈进自己的目标。
