企业对顾客直接投诉的反应及其影响
摘要:从顾客直接投诉对企业的重要性,企业对顾客直接投诉反应的分类与描述,企业处
理投诉对顾客的影响,以及投诉处理后顾客的反应几个方面对相关研究文献进行了回顾。其
中,企业处理顾客的直接投诉包括及时性、简易性、补偿、道歉、解释和关注6个维度。此前的研
究发现,这些维度对企业处理顾客直接投诉的效果有显著的影响。在文献回顾的基础上,建立
了一个企业对顾客直接投诉的反应及影响模型,并找到了一些研究不足,提出了今后的研究方
向。
关键词:直接投诉;企业反应;顾客满意度;态度;行为
中图分类号:F713 文献标识码:A 文章编号:1672884X(2007)03031808
┋┌┄﹨┇│┈┅┄┃┈┉┄┉﹤┊┈┉┄│┇﹥┇┉﹤┄│┅━┃┉┈┃┉┈﹦┉┈
WANGYong ZHUANGGuijun LIUZhoupin
(Xi'anJiaotongUniversity,Xi'an,China)
﹢┈┉┇┉:Afirmresponsetothecustomerdirectcomplaintsanditseffectareanimportanttopic
intheresearchofcustomercomplaint.Theliteraturewasreviewedfromthreeaspects:theimportance
ofcustomercomplainttofirms,theclassificationanddescriptionoffirmresponsestocustomercom
plaintsandtheimpactoffirmresponsesonthecustomerpost-complaintreactions.Thehandlingthe
customerdirectcomplaintsconsistsofsixdimensions:timeliness,facilitation,compensation,apolo
gy,explanationandattentiveness.Thepreviousresearchworkobservedthatallofthesixdimensions
havesignificantimpactontheeffectofcomplainthandle.Onthebasisofthepreviousworks,amodel
offirmresponsetocustomerdirectcomplaintsanditsinfluencesareproposedbytheauthors.Further
studiesofthisfieldarealsopointed.
┎┌┄┇┈:complaint;firmsresponse;customersatisfaction;attitude;behavior
收稿日期:2007-01-08
基金项目:国家自然科学基金资助项目(70372051)
成功的企业要能够为顾客提供质量稳定性
高、令人满意的产品或服务,只有这样才能保留
住顾客,防止顾客流失[1]。任何企业都可能出现
未满足顾客要求的情况,引起顾客不满。对产品
或服务感到不满时,顾客一般会有一种抱怨心
理,在这种抱怨心理的驱使下,一部分顾客会选
择向企业直接投诉或向第三方(如消费者协会、
法律机构或政府相关部门等)投诉。因此,顾客
针对企业的投诉,就是顾客对购买或消费企业
的产品或服务不满时,或者认为自己的合法权
益受到侵害时,向企业或第三方表达不满以讨
回公道的行为。
当然,顾客投诉并不全是真的。假的顾客投
诉是指,企业的产品或服务本身没有问题,顾客
也没有因为购买或消费企业的产品或服务而受
到损害,顾客所提出的投诉理由并不是真实的,
往往属于一些人的敲诈或无理取闹的行为。本
文不讨论这种假的顾客投诉,只讨论反映顾客
真实感受的顾客投诉行为。
顾客投诉行为可以分为 2类:①顾客向引
起不满的直接责任人(如零售商或生产厂商)进
行的直接投诉;②顾客向相关组织进行的第三
方投诉。前者称为顾客直接投诉,后者称为顾客
第三方投诉。本文只关注顾客直接投诉及其由
此引发的企业反应。
作为顾客抱怨研究的一项重要内容,学术
界对于顾客直接投诉与企业反应的研究,始于
20世纪70年代[2]。这里需要特别说明的是,在
·813·
第4卷第3期
2007年5月
管 理 学 报
ChineseJournalofManagement
Vol.4No.3
May.2007
英文中,顾客投诉与顾客抱怨似乎并没有被区
分开,其中的投诉和抱怨都是“complain”或
“complaint”。不过,在中文里,顾客投诉却有着
与顾客抱怨不同的内涵。顾客抱怨是顾客由于
对购买或消费不满意而做出的所有的行为或非
行为反应,既包括向直接责任人进行的直接抱
怨和向相关组织进行的第三方抱怨,也包括向
自己的亲戚、朋友或其他与购买或消费不满无
直接关系的人进行的宣泄(即私下抱怨)[3];其
目的既可以是寻求赔偿,也可以是宣泄或抵
制[4]。顾客投诉则是顾客由于对购买或消费不
满意而做出的向直接责任人或向相关组织进行
的抱怨行为(不包括非行为反应),目的主要是
寻求物质上或精神上的赔偿、讨回公道。
在过去的30年,学者们对于顾客直接投诉
与企业反应的研究中,主要探究了以下问题:顾
客对直接投诉的态度、顾客直接投诉与不投诉
的原因、企业对顾客直接投诉的处理及其影响。
本文将以企业对顾客直接投诉的反应为核心,
对相关研究文献进行回顾,一方面为今后的进
一步研究打基础,另一方面为我国企业进行顾
客投诉管理提供理论指导。
1 顾客直接投诉对于企业的重要性
顾客直接投诉很难完全避免[5],原因如下:
①顾客的需求是在不断变化的,企业的产品或
服务很难完全跟得上,当企业的产品或服务不
能满足顾客的期望时,顾客就会不满,进而利用
各种方式来表达他们的意见和要求,包括向企
业直接投诉[6];②在企业提供产品或服务的过
程中,顾客会遇到这样那样的问题,产生疑惑或
不满而向企业询问或投诉[7];③有一部分顾客
比较挑剔,在购买或消费过程中,一旦发现企业
产品或服务的问题,就会向企业投诉。
对于顾客的直接投诉,企业一要欢迎,二要
重视和认真处理。尽管顾客直接投诉的目的往
往是寻求赔偿,但在顾客的所有抱怨行为中,这
是一种对企业最有益的抱怨行为。它为企业提
供了加强企业与顾客联系的一个机会[8];为企
业提供了对产品或服务失败进行补救的机
会[4];使企业能够较为准确地了解顾客不满和
企业经营的不足之处[9],并及时改进[10]。相反,
如果顾客不直接向企业投诉,他们往往会通过
其他方式宣泄自己的不满,甚至有意损害企业
形象,使企业丧失潜在顾客[11]。因此,顾客直接
投诉一方面有利于企业纠正营销过程中存在的
问题与可能产生的失误,另一方面反映出企业
产品和服务不能满足顾客需要的所在,可帮助
企业开拓新的商机[12]。从长远看,这些对企业的
发展都是十分有利的。
对顾客的直接投诉,企业应该重视并认真
处理,因为顾客直接投诉对企业的积极作用都
是在这一前提下才会发生的。如果不重视或不
认真处理,则会使顾客对企业失望和更加不
满[13],导致顾客流失[14,15]与负面口碑传播[15];这
种负面影响一旦形成,就很难改变[14],从而使企
业的信誉与竞争力下降、利润减少,妨碍企业的
发展,严重时甚至会威胁到企业的生存。
2企业对顾客直接投诉反应的类型与描述
方法
企业对顾客直接投诉的反应可以用2个分
类变量来描述:①企业对顾客直接投诉反应的
行为表现,比如及时性、简易性、道歉和补偿;②
企业对顾客直接投诉反应的态度表现,比如企
业员工在处理顾客投诉时所表现出的礼貌、尊
重、耐心和关注等。二者交叉,可以将企业对顾
客直接投诉的反应分为4种情况(见图1):①企
业态度诚恳,行为适当;②企业态度诚恳,行为
不当;③企业态度恶劣,行为适当;④企业态度
不仅恶劣,而且行为不当。
图 企业对顾客直接投诉反应的分类
虽然从逻辑上,我们把企业对顾客直接投
诉的反应分为上述4种类型,但在实证研究时,
学者们大多从不同的行为或态度构成方面分维
度描述企业对顾客直接投诉的反应。比如,有人
把企业对顾客投诉的反应分为及时性、员工举
止和补偿3个维度[13,16];也有人将其分为道歉、
补偿、及时性、简易性、可信度和关注 6个方
面[17,18];还有人将企业对顾客投诉做出的反应
看作是企业对顾客的服务补救[19,20],具体内容
包括道歉、及时性、同情、补偿和补救后追踪
等[21~24]。
综合前人在研究中提出的方法,我们采用
及时性、简易性、补偿、道歉、解释和关注6个维
度来描述企业对顾客投诉的反应。及时性是指
顾客所感知的企业答复或对投诉反应的速度;
简易性是指企业所制定的顾客投诉政策和程序
·913·
企业对顾客直接投诉的反应及其影响——王 勇 庄贵军 刘周平
的难易程度[25];补偿是指顾客从企业对投诉的
反应中所得到的物质利益及其大小[17];道歉是
指企业向顾客就已经发生的事情所表达的歉
意[4,17];解释是指企业员工就顾客投诉问题向顾
客所做出的说明[25];关注是指顾客从企业或者
企业员工那里得到的关心和注意,包括尊重、努
力、同情和倾听意愿[17]。
对这6个维度进行归类,其中及时性、简易
性、补偿、道歉和解释这5个维度属于企业的行
为反应,而道歉和关注这2个维度属于企业的
态度反应。道歉既是行为反应也是态度反应,当
企业不需对顾客进行补偿就可以解决问题时,
道歉就是行为;当企业需要对顾客做出补偿
才能解决问题时,道歉就是态度。用这 6个维
度来描述企业对顾客直接投诉的反应可得到
表1。
表 企业对顾客直接投诉的反应类型与描述
企业的反应类型
企业的态度反应 企业的行为反应
道歉 关注 及时性 简易性 补偿 道歉 解释
类型Ⅰ:态度诚恳,行为适当 道歉不能解决问题
道歉能解决问题
有 关注
关注
及时
及时
简易 适当
有
有
有
类型Ⅱ:态度诚恳,行为不当 道歉不能解决问题
道歉能解决问题
有 关注
关注
不及时 复杂 不当
无
无
无
类型Ⅲ:态度恶劣,行为适当 道歉不能解决问题
道歉能解决问题
无 不关注
不关注
及时
及时
简单 适当
有
有
有
类型Ⅳ:态度恶劣,行为不当 道歉不能解决问题
道歉能解决问题
无 不关注
不关注
不及时 复杂 不当
无
无
无
(1)类型Ⅰ 当企业通过道歉不能解决顾
客所投诉的问题时,企业的工作人员能够耐心
地倾听顾客投诉、尊重顾客;企业对顾客投诉进
行及时地道歉和解释,并且顾客能够比较容易
地获得补偿;当企业通过向顾客道歉就可以解
决顾客的投诉时,企业的工作人员不仅对顾客
的投诉给予高度的关注,而且能够及时地向顾
客进行道歉并做出解释。
(2)类型Ⅱ 当企业通过道歉不能解决顾
客投诉的问题时,企业只关注顾客投诉,能向顾
客道歉但是不对顾客做出解释,顾客难以及时
获得补偿或根本得不到补偿;当企业只需道歉
就可以解决顾客所投诉的问题时,企业只是对
顾客投诉本身给予关注,不向顾客道歉并做出
解释。
(3)类型Ⅲ 当企业通过道歉不能解决顾
客所投诉的问题时,企业不关注顾客投诉,不向
顾客道歉,但是能及时对顾客进行解释和补偿,
顾客也能很容易获得补偿;当企业只需道歉就
可以解决顾客所投诉的问题时,企业未能对顾
客投诉给予关注,虽然能对顾客道歉并做出解
释,但态度不好。
(4)类型Ⅳ 当道歉不能解决顾客投诉
时,企业不仅不关注顾客投诉,不向顾客道歉和
解释,而且态度不好,顾客也不能得到及时的补
偿;当通过道歉就可以解决顾客的投诉时,企业
不仅不关注顾客的投诉,而且也未对顾客进行
道歉与解释。
3 企业对顾客直接投诉的处理及其影响
在研究企业对顾客直接投诉的处理及其影
响时,学术界考察了企业反应的不同维度(包括
及时性、简易性、补偿、道歉、解释和关注),而不
是企业的反应类型,考察了企业反应对顾客在
满意度、态度和行为3个方面的影响。这里,顾
客满意度是指顾客对企业处理投诉的结果满意
与否及其程度[25];顾客态度包括顾客的重购意
愿和口碑传播意愿;顾客行为则表现为重复购
买和口碑传播的实际行为[17]。
. 及时性及其影响
企业反应的及时性,表现为从顾客直接投
诉至企业处理完投诉的时间。一般而言,企业对
顾客投诉做出回应及处理所花费的时间越少,
顾客感知到的企业反应就越及时。当然,企业与
顾客对反应速度的感知往往是有差异的,但是
由于顾客总是根据自己的感知选择态度和采取
行动,所以真正重要的是顾客感知的反应速
度[26]。
企业反应及时,一般会让顾客觉得企业重
视他们的投诉、尊重他们,有诚意去弥补过失。
这可以缓解顾客的不满情绪,并在顾客心目中
留下好印象,继续相信它。反应及时也能减少顾
客对企业采取负面行为的机会,避免企业形象
遭到破坏。反应及时还可以降低顾客投诉所花
费的时间成本和心理成本,从而提高顾客从投
诉中所得到的利益(顾客从投诉中得到利益等
·023·
管理学报第4卷第3期2007年5月
于企业的补偿减去投诉总成本)。
不过,企业反应的及时性对顾客的影响会
因顾客投诉的类型而异。当顾客进行非金钱投
诉时,由于他们并没有遭受金钱方面的损失,所
以更看重的是心理补偿。这时,及时性的影响尤
为显著。比如,DAVIDOW[17]发现,企业对于顾
客直接投诉的反应速度只对那些进行非金钱投
诉的顾客有显著影响。GILLY等[27]也发现,只
有当顾客所投诉的问题不涉及金钱时,反应速
度对于顾客才有显著影响。比如,HOFFMAN
等[28]采用关键事件法进行研究,发现迅速的反
应比缓慢的反应更能令顾客满意。有人对餐饮
行业进行的研究,也得出了相同的结论[29]。学者
们还发现,及时性对顾客的态度与行为均有正
面影响。在态度方面,企业反应的及时性会强化
顾客重复购买的意愿[16]和向他人进行正面口碑
传播的意愿;在行为方面,企业反应的及时性会
强化顾客继续购买或消费企业的产品或服
务[25]。
当顾客进行涉及金钱的投诉时,由于遭受
到金钱损失,所以他们首先就会期望能够在金
钱方面得到补偿,因此对金钱补偿会比较敏感。
此时,如果企业仅仅只是对顾客投诉反应及时,
却没有做出金钱方面的补偿,那么顾客会认为
企业口惠而实不至,及时性对顾客的影响就会
很小,甚至没有。研究表明,当涉及金钱损失时,
反应速度对顾客的满意度[30,31]、顾客的重购和
口碑传播意愿[32,33]以及顾客的行为[33]均无显著
影响。
. 简易性及其影响
企业对于顾客的直接投诉和补偿有一些政
策,也需要经过一个程序。这些政策和程序是否
简单,对于顾客投诉和获得补偿之后的态度有
很大影响。如果企业关于顾客投诉的相关政策
和程序简单明了,易于掌握,顾客便会觉得向企
业投诉并不会给他们带来大的麻烦,也不需付
出过高的成本,因此会认为企业欢迎顾客投诉。
当出现不满时,他们也才会更愿意向企业直接
投诉。反之,顾客会认为向企业直接投诉是在自
找麻烦、浪费时间和精力,在心理上就会排斥这
种行为。当出现不满时,顾客就不太愿意向企业
直接投诉。
研究表明,越简易的投诉政策和程序,会使
顾客对企业处理顾客的直接投诉有较高的满意
度[34~36],也会增强顾客的重购意愿[8,37],减少顾
客的负面口碑传播[37,38]。相反,如果企业的投诉
政策和程序复杂,即使企业最终对顾客给予了
应有的补偿,顾客的不满也不会降低,有时甚至
会放大。比如,DAVIDOW 等[39]发现,顾客在投
诉过程中与企业接触的次数过多,会对顾客的
重购意愿有负面影响。
. 补偿及其影响
企业对顾客做出的补偿包括物质补偿和精
神补偿。物质补偿主要表现为打折扣、退还现
金、支付由于顾客投诉而引起的花费、退换商
品、修理商品及赠送礼品等[24,40];精神补偿往往
是通过企业对顾客尊重、礼貌、同情、努力与道
歉体现出来[40,41]。在学术研究中,补偿主要指物
质补偿。补偿是企业处理顾客投诉的一个重要
环节,它不仅是企业承认错误的一种形式[42],也
是影响顾客整体满意度的首要因素[43]。一些顾
客向企业直接投诉的目的就是为了获得补偿,
所以他们往往根据企业做出的补偿来判断企业
处理投诉是否公平。如果企业处理得当,顾客的
损失得到了应有的补偿,他们会觉得企业是公
平的,对企业处理投诉的结果也会感到满意。这
将增加他们对企业的信心,提高或保持对企业
的忠诚度;反之,顾客则会认为企业不愿意对错
误负责任、不公平,他们会因此而采取对企业有
负面影响的行为。
一般而言,企业对顾客做出的补偿越多,顾
客得到的利益越大,顾客就会越满意。那么,企
业对顾客做出多少补偿就可以令顾客满意呢?
研究表明,这取决于顾客对企业补偿的期望[44]。
当企业对顾客做出的补偿超过顾客的期望时,
顾客会满意;超过的程度越大,顾客的满意度也
就越高,并会采取有利于企业的行为,如重购和
好的口碑传播[28,45,46]。但是,当企业做出的补偿
超过一定水平后,根据边际效应递减原则,顾客
满意度增长的趋势会降低,单位补偿对顾客满
意度所产生的效用将会减小。当企业做出的补
偿未达到顾客的期望水平时,尽管它不能令顾
客完全满意,但相对于不进行补偿,效果也会好
很多:顾客对企业处理投诉的满意度[17]和顾客
的重购意愿[47,48]也都会有所提高。当补偿远低
于顾客的期望,让顾客觉得他们的投诉努力失
败时,他们对企业不满会增强。此时,补偿对顾
客态度和行为的影响是负面的[17]。
. 道歉及其影响
道歉包括口头道歉与书面道歉。口头道歉
就是当顾客向企业投诉时,企业的员工当面向
顾客进行道歉;书面道歉是企业在收到顾客的
投诉后,以书信、贺卡等形式向顾客表达歉意。
向企业直接投诉的顾客一般都会有一种希
·123·
企业对顾客直接投诉的反应及其影响——王 勇 庄贵军 刘周平
望得到对方认可的心理。在顾客心目中,道歉是
企业对它们引起顾客的不便表示承认与歉意,
是企业表达它们对顾客的关心、尊重,也是它们
为顾客在心理和情感方面所做出的补偿。而在
顾客投诉之前,他们心理上肯定会有负面经历
的阴影,所以企业为顾客在心理或情感上做出
补偿是必不可少的。道歉往往就充当了这一角
色。
道歉可以降低顾客不满意的程度,帮助他
们恢复平和的心态。只有这样,企业才有机会与
顾客进行进一步的沟通。然而,道歉也分为有诚
意的道歉和无诚意的道歉——有诚意的道歉可
以起到上述作用;无诚意的道歉则会起到相反
的作用。无诚意的道歉会让顾客觉得企业是在
敷衍了事、不重视投诉、不尊重他们,会增加他
们心中不满意的程度,从而对企业失望,恶化他
们与企业之间的关系。
道歉对顾客的影响会因顾客遭遇损失的类
型而异。当顾客遭受非金钱损失时,情感、心理
补偿对他们来说就相对重要一些,企业及时而
又礼貌的道歉就能够满足顾客的期望。研究表
明,道歉对顾客的满意度有正面影响[19,38,41],并
会由此而增加顾客对企业表现出的正面态度和
行为,如正面口碑传播的意愿和行为[25],重购意
愿和行为[24,49]等。
当顾客遭受金钱损失时,顾客更期望得到
物质方面的补偿。如果企业仅有道歉行为,不进
行物质补偿,那么道歉给顾客带来的正面影响
就会大打折扣。比如,MARTIN等[50]发现,企业
通过免费电话向顾客道歉而并未进行物质方面
的补偿时,道歉对顾客的重购意愿和重购行为
没有影响。
. 解释及其影响
顾客向企业直接投诉除了希望能够得到补
偿之外,他们还希望知道产品或服务失败的原
因以及再次发生失败的可能性[51]。这些信息就
需要企业在对顾客做出解释时给出。解释通常
也是以口头或书面这 2种形式表现出来,对顾
客所投诉的问题进行说明以及做出承诺。
解释不仅可以澄清顾客对企业的误会,维
护企业的声誉,而且还可以消除顾客的不满,使
顾客继续信任企业,对企业保持忠诚。另外,解
释还是一个企业向顾客再次宣传自己产品或服
务的机会,既可以让顾客清楚地了解失败发生
的真正原因,又可以使顾客对企业的产品或服
务有更深入的了解,防止产品或服务失败的再
次发生。
然而,并非企业对顾客做出的所有解释都
能让顾客相信。那么,如何对顾客解释才能令顾
客相信呢?一般而言,企业对顾客做出解释时首
先需要承认责任[16],进行自我批评[34],让顾客从
心里觉得企业并不是为了推卸责任而向顾客解
释。这样做,会使顾客认为企业做出的解释比较
客观,从而相信企业的解释。
当顾客相信企业做出的解释时,他们会对
企业有较高的满意度,表现出正面的态度和行
为。研究表明,可信的解释对顾客的满意
度[16,22]、重购意愿[16]和重购行为[49,50]都有正面的
影响。不过,当企业对顾客做出的解释未能令顾
客信服时,顾客会觉得企业是在推卸责任,顾客
会对企业更加不满意,从而无法弥补顾客所经
历的失败[40]。
. 关注及其影响
顾客向企业投诉时接触到的首先是企业的
工作人员,企业对顾客的关注往往通过其工作
人员表现出来,如工作人员对顾客的同情、礼貌
和耐心倾听等[3,8];与顾客沟通时的语气以及肢
体语言(动作、表情)等[17]。当然,如果企业领导
亲自处理,那么更能够表现出企业对于顾客投
诉的重视和关注[40]。
顾客直接投诉时会带有一定的不满情绪,
当企业的工作人员在顾客的投诉过程中表现出
尊重、耐心和同情,不仅能够缓解顾客心中的不
满,降低顾客不满意的程度,而且还能获得顾客
信任以及建立顾客与企业之间的友好关系,甚
至还有可能提高顾客的满意度和忠诚度。同时,
工作人员的态度也给顾客留下了深刻的印象,
在顾客心目中树立起良好的企业形象。相反,企
业对顾客投诉的低度关注则会令顾客更加不
满,使顾客对企业失去信心,流向竞争者。
研究表明,企业对顾客投诉的高度关注(如
礼貌和尊重)对顾客的满意度、态度和行为均有
正面影响[13,25,33,37,49,50,52,53],而低度关注(如冷漠和
粗鲁)对顾客的态度和行为则有负面影响,比如
会增强他们进行负面口碑传播的意愿以及降低
他们的重购行为[37]。另外,在处理投诉的过程
中,与顾客接触的服务人员会影响企业处理投
诉结果的质量[54],并间接影响顾客对企业的满
意度、态度和行为。比如,RICHARD等发现,投
诉处理过程中与顾客接触的服务人员对顾客的
重购意愿、口碑传播有着很强的间接影响[20];
MARTIN等[50]也发现,知识渊博的、有礼貌的
员工对顾客的满意度和重购意愿有正面影响。
综上所述,我们发现及时性、简易性、补偿、
·223·
管理学报第4卷第3期2007年5月
道歉、解释和关注这6个维度对投诉的顾客均
有正面的影响:①企业处理投诉的程序越简单,
所需时间越少,顾客的满意度就越高。②当需要
补偿且补偿达到了顾客的期望时,顾客会有比
较高的满意度,反之则会不满。不过,当企业的
补偿达到了一定水平后,顾客满意度的增长趋
势会随着补偿的增加而减缓,即单位补偿的效
用递减。③企业给予顾客的关注贯穿于投诉处
理的整个过程,与道歉及解释紧密相连;只有在
企业给予顾客高度关注的前提下,道歉与解释
才会比较容易让顾客接受。④这6个维度之间
交互影响,共同发挥作用。
4 企业对顾客直接投诉的反应及影响模型
根据前面的理论回顾和讨论,我们建立了
一个企业对顾客直接投诉的反应及影响模型
(见图2)。这个模型中的核心变量是企业对顾客
图 企业对顾客直接投诉的反应及影响模型
直接投诉做出的反应,可以从态度和行为 2个
方面划分为 4种类型,并可用及时性、简易性、
补偿、解释、道歉和关注6个维度来描述。其中,
关注和不能解决问题的道歉属于企业处理顾客
直接投诉的态度,而及时性、简易性、补偿、解释
和能够解决问题的道歉则与企业处理顾客直接
投诉的行为有关。
顾客直接投诉是企业对顾客直接投诉反应
的前因,因为没有顾客的直接投诉,就没有企业
对于直接投诉的处理;然而,顾客直接投诉又是
由企业产品或服务失败引起顾客不满而导致
的[3]。
企业对顾客直接投诉反应的后果,包括顾
客满意、顾客意愿和顾客行为 3个前后相续的
内容。在企业对顾客直接投诉处理之后,顾客首
先感受到的是对投诉处理过程和处理过的产品
或服务的满意与否;继而,是重购与否、口碑传
播(正面或负面)以及是否再投诉的意愿;最后,
形成重复购买、离开、正面或负面口碑传播以及
向第三方投诉的行为。
5 有待进一步研究的问题
以图 2的模型为分析框架,从文献回顾发
现:此前学术界关于企业对顾客直接投诉的反
应及影响的研究,主要集中在如何描述企业对
顾客直接投诉的反应,以及企业对顾客直接投
诉的不同反应是如何影响顾客满意度和意愿
的。学者们普遍采用了多个维度来描述企业对
顾客直接投诉的反应,包括及时性、简易性、补
偿、道歉、解释、关注等;并发现企业对顾客直接
投诉的反应在这些维度上的差异,确实会影响
投诉者的满意度和重购、口碑传播及再投诉的
意愿。这些研究搞清了许多问题,丰富了关于企
业对顾客直接投诉的反应及其影响的知识,为
进一步深入研究打下了基础,也为企业处理顾
客的直接投诉提供了理论指导。当然,对于这一
课题的研究,仍然有很大的空间。根据我们的模
型,既有的研究还有很多空白点,需要进一步的
研究加以弥补。
(1)顾客直接投诉的不同方式对于企业反
应的影响 在现实生活中,顾客向企业直接投
诉有多种方式,比如电话投诉、顾客与企业面对
面进行投诉、电子邮件投诉、信件投诉等。感觉
上,顾客采取不同的方式投诉,企业会有不同的
态度和行为表现。比如,当顾客向企业的员工或
负责人面对面投诉时,企业的员工或负责人就
很难推诿敷衍。而当用电话投诉时,要得到企业
补偿的机会就小很多。尽管已经有学者意识到
这一点[55],但是仅有人就电子邮件投诉方式对
于及时性的影响进行过研究[50]。顾客直接投诉
的不同方式对于企业的反应有怎样的影响?这
是今后值得研究的一个方向。
(2)企业特征对于企业反应的影响 顾客
直接投诉是企业反应的前提,而顾客直接投诉
本身对于企业反应的差异则只有很小的影响。
它的影响只反映在第一点上,即顾客的投诉方
式不同,企业反应的态度和行为有别。对于企业
反应差异更大的,应该是企业特征(见图2)。企
业特征包括企业所处的行业、企业经营产品或
服务的类型、企业规模以及企业文化和理念等
内容。然而,我们的文献回顾,没有发现关于企
业特征对企业反应影响的研究。这或许是由于
在有关消费者投诉的研究中,学者们大多从消
费者角度出发而不涉及企业特征的缘故。涉及
·323·
企业对顾客直接投诉的反应及其影响——王 勇 庄贵军 刘周平
企业特征的研究,从企业管理的角度更有价值,
它将为企业根据自己的特征来选择处理顾客直
接投诉的政策和程序提供理论依据,因此是未
来可以重点研究的一个方向。
(3)企业对顾客直接投诉反应的类型与反
应维度的关系 文中我们尝试性地用企业的行
为与态度对企业的反应进行了分类,并发现,用
前人提出的企业反应的维度可以比较清晰地描
述这一分类结果。那么,这种分类方法以及分类
的结果是否科学,是否全面,也需要进一步的探
讨和检验。
(4)明确区分投诉与反应的关系 在此前
的研究中,学者们并没有明确地提出企业对顾
客直接投诉反应的后果,可以分为顾客满意、顾
客意愿和顾客行为 3个前后相续的步骤,也没
有把企业处理后顾客的满意度分为对投诉产品
或服务的满意和对投诉处理过程的满意。实证
研究也是将它们混在一起进行的。我们将它们
明确区分开,有助于今后对这一课题进行更加
细致和更加系统的研究。这也是未来的一个研
究方向。
参 考 文 献
[1]邵丹,杨俊,许中和.服务失误与服务补救对客户满意
度的影响分析[J].科技进步与对策,2004(6):132
134.
[2]陈忠卫,董晓波.服务补救理论述评[J].中外企业家,
2005(4):8691.
[3]SINGH J.ConsumerComplaintIntentionsandBe
havior:DefinitionalandTaxonomicalissues[J].Jour
nalofMarketing,1988,52(1):93107.
[4]DAYR.ResearchPerspectivesonConsumerCom
plainingBehavior[C]燉燉LAMBCW,DUNNEPM.
ProceedingsoftheAMAConference:TheoreticalDe
velopmentsinMarketing,Chicago,1980:350362.
[5]吉福林.顾客投诉的应对策略[J].商业经济文荟,
2002(3):2740.
[6]冯援柱.顾客投诉心理初探[J].城市技术监督,2001,
(3):33.
[7]周继荣.运用服务补救策略留住顾客[J].商业经济文
荟,2000(3):2427.
[8]CLAESF,WERNERFELTBAModelforCustomer
ComplaintManagement[J].Marketing Science,
1988,7(3):287298.
[9]RICHINSM L.NegativeWordofMouthbyDissat
isfiedConsumers:APilotStudy[J].JournalofMar
keting,1983,47(1):6878.
[10]赵永江,王富国.试论以顾客为中心的经营理念[J].
机械管理开发,2004(4):111112.
[11]程秀芳,杨彤.服务补救——留住顾客的关键[J].商
业研究,2002(3):107108.
[12]杨宜苗.正确认识和处理顾客投诉[J].江苏评论,
2004(10):2728.
[13]ESTELAMIH.CompetitiveandProceduralDeter
minantsofDelightandDisappointmentinConsumer
ComplaintOutcomes[J].JournalofServiceRe
search,2000,2(3):285300.
[14]RYANM,MARTINSONDL.ComplaintLetters:
ProperResponsesAreCritical[J].PublicRelations
Quarterly,1980,25(4):1922.
[15]MACKR,MUELLERR,CROTTSJ,etal.Percep
tions,CorrectionsandDefectionsforServiceRecov
eryinRestaurantIndustry[J].ManagingService
Quality,2000,10(6):339349.
[16]CONLONDE,MURRAYNM.CustomerPercep
tionsofCorporateResponsesto ProductCom
plaints:TheRoleofExplanations[J].Academyof
ManagementJournal,1996,39(4):10401056.
[17]DAVIDOW M.OrganizationalResponsestoCus
tomerComplaints:WhatWorksandWhatDosen't
[J].JournalofServiceResearch,2003,5(3):225
249.
[18]OSMANM K,ERDOGANHE.TheEffectsofOr
ganizationalResponsestoComplaintsonSatisfac
tionandLoyalty:AStudyofHotelGuestsinNorth
ernCyprus[J].MarketingServiceQuality,2004
(14):476486.
[19]JOHNSTONR,FERNA.ServiceRecoveryStrate
giesforSingleandDoubleDeviationScenarios[J].
TheServiceIndustriesJournal,1999,19(2):4961.
[20]SPRENGRA,HARRELLGD,MACKOY RD.
ServiceRecovery:ImpactonSatisfactionandInen
tions[J].JournalofServiceMarketing,1995,9(6):
1523.
[21]BELLCR,ZEMKERE.ServiceBreakdown:The
RoadtoRecovery[J].ManagementReview,1987,76
(10):3235.
[22]BITNERM J.EvaluatingServiceEncounters:The
EffectsofPhysicalSurroundingsandEmployeeRe
sponses[J].JournalofMarketing,1990,54(2):69
73.
[23]JOHNSTON R.ServiceFailureandRecovery:Im
pact,AttributesandProcess[J].AdvancesonSer
vicesMarketingandManagement:Research and
Practice,1995,4:211228.
[24]KELLYSW,SCOTTW K,HOFFMAND,etal.A
TypologyofRetailFailuresandRecoveries[J].
JournalofRetailing,1993,69(4):429452.
·423·
管理学报第4卷第3期2007年5月
[25]MOSHED.TheBottom LineImpactofOrganiza
tionalResponsestoCustomerComplaints[J].Jour
nalofHospitalityandTourism Research,2000,24
(4):473490.
[26]GILLYM C.PostcomplaintProcesses:FromOrga
nizationalResponsetoRepurchaseBehavior[J].The
JournalofConsumerAffairs,1987,21(4):293313.
[27]GILLY M,GELB B D.PostPurchaseConsumer
ProcessesandtheComplainingConsumer[J].Jour
nalofConsumerResearch,1982,9(12):323328.
[28]HOFFMANKD,SCOTTW K,SOULAGELM.
CustomerDefectionAnalysis:A CriticalIncident
Approach[C]燉燉STEM BB,ZINKHAM GM.AMA
SummerEducators'ConferenceProceedings:En
hancing Knowledge Developmentin Marketing,
Chicago,1995:346352.
[29]HOFFMAN K D,KELLEY SW,ROTALSKY H
M.TrackingServiceFailuresandEmployeeRecov
ery[J].JournalofServicesMarketing,1995,9(2):
4961.
[30]MEGEHEEC.EffectsofExperienceandRestitu
tioninServiceFailureRecovery[C]燉燉ACHROLR,
MITCHELLA.AMA SummerEducators'Confer
enceProceedings:EnhancingKnowledgeDevelop
mentinMarketing,Chicago,1994:210216.
[31]MORRISSV.How ManyLostCustomersHave
YouWonBackToday?AnAggressiveApproachto
ComplaintHandlingintheHotelIndustry[J].Jour
nalofConsumerSatisfaction,Dissatisfactionand
ComplainingBehavior,1988(1):8692.
[32]BLODGETTJG,HILLDJ,TAXSS.TheEffects
ofDistributive,ProceduralandInteractionalJustices
onPostComplaintBehavior[J].JournalofRetail
ing,1997,73(2):185210.
[33]BLODGETTJG,TAXSS.TheEffectsofDistribu
tiveandInternationalJusticeonComplaints'Repa
tronageIntentionsandNegativeWordofMouthIn
tentions[J].JournalofRetailing,1997,69(4):185
210.
[34]BOSHOFFC,LEONGJ.EmpowermentAttribution
andApologisingasDimensionsofServiceRecovery:
AnExperimentalStudy[J].InternationalJournalof
ServiceIndustryManagement,1998,9(1):2447.
[35]DURVASULA S,LYSONSKIS,MEHTA SC.
BusinesstoBusinessMarketing:ServiceRecovery
andCustomerSatisfactionIssueswithOceanShip
pingLines[J].EuropeJournalofMarketing,2000,
34(3燉4):433452.
[36]GOODWINC,ROSSI.ConsumerResponsestoSer
viceFailures:InfluenceofProceduralandInterac
tionalFairnessPerceptions[J].JournalofBusiness
Research,1992,25(2):149163.
[37]BLODGETTJ,WAKEFIELDK,BARNESJ.The
EffectsofCustomerServiceonConsumerCom
plainingBehavior[J].JournalofServicesMarket
ing,1995,9(4):3142.
[38]BLODGETTJG,GRANBOISDH,WALTERSR
G.TheEffectsofPerceivedJusticeonComplai
nants'NegativeWordofMouthBehaviorandRepa
tronageIntentions[J].JournalofRetailing,1993,69
(4):399428.
[39]DAVIDOW M,LEIGHJH.TheEffectsofOrgani
zationalComplaintResponsesonConsumerSatis
faction,WordofMouthActivityandRepurchaseIn
tentions[J].JournalofConsumerSatisfaction,Dis
satisfactionandComplainingBehavior,1998,11:91
102.
[40]陈冬梅.如何处理润滑油服务营销中的顾客投诉问
题[J].国际石油经济,2002(8):5057.
[41]SMITHAK,BOLTONRN,WAGNERJ.AModel
ofConsumerSatisfactionwithServiceEncounters
InvolvingFailureandRecovery[J].JournalofMar
ketingResearch,1999,36(3):209218.
[42]WEINER B.AttributionalThoughtsaboutCon
sumerBehavior[J].JournalofConsumerResearch,
2000,27(3):382387.
[43]SPRENGRA,HARRELLGD,MACKOY RD.
ServiceRecovery:ImpactonSatisfactionandInten
tions[J].JournalofServicesMarketing,1995,9(1):
1523.
[44]LEWIS,ROBERT C.ConsumersComplainWhat
HappensWhenBusinessResponds?[C]燉燉DAYR
L,HUNTHK.InternationalFareinConsumerSat
isfactionandComplaining[M].Bloomington,IN:
BureauofBusinessResearch,1983:8894.
[45]GILLYM C,HANSENRW.ConsumerComplaint
HandlingasaStrategicMarketingTool[J].The
JournalofConsumerMarketing,1985,2(4):516.
[46]MARTIN L J.ConsumerPerceptionofandRe
sponsetoCorporateComplaintHandling[D].Texas
Women'sUniversity,MA:Denton.,1985.
[47]GOODWIN C,ROSSI.SalientandDimensionsof
PerceivedFairnessinResolutionofServiceCom
plaints[J].JournalofConsumerSatisfaction,Dis
satisfactionandComplainingBehavior,1989,2:87
92.
[48]MOUNTDJ,MATTILAA.TheFinalOpportuni
ty:TheEffectivenessofaCustomerRelationsCall
CenterinRecoveringHotelGuests[J].Journalof
HospitalityandTourism Research,2000,24(4):
514525.
(下转第335页)
·523·
企业对顾客直接投诉的反应及其影响——王 勇 庄贵军 刘周平
政策的关联)之间的冲击反应,发现2个变量之
间影响的单向性,即名义利率对名义汇率冲击
反应比较敏感,而名义汇率对名义利率冲击反
应比较冷淡。由于非完全资本流动和资本项目
管制,我国目前的利率政策和汇率政策仍然存
在一定程度的两分性,但汇率的调整和变化仍
然对国内利率机制产生了显著影响,汇率作为
国外货币政策对我国货币政策产生影响的重要
渠道,已发挥了重要作用。目前人民币依然存在
升值压力,国家已对人民币汇率作出了市场化
调整,这意味着一旦汇率调整粘性降低,那么国
外货币政策变化对我国经济运行的影响将进一
步加强,对此,必须给予关注,并提出有效的政
策风险管理和预警措施。
2003年我国经济增长开始步入了新的经
济周期,我国经济的开放程度也在逐步加强,开
放经济条件下我国经济政策的作用机制和作用
效果也在逐步显现出来。我们需要在更长的期
限结构内,对我国货币政策作用机制和传导机
制进行更为深入的分析和检验,从而获得更为
稳健的结论。
参 考 文 献
[1]WALSH CE.MonetaryTheoryandPolicy[M].
Cambridge,MA:MITPress,1998.
[2]BERNANKEBS,BLINDERA.TheFederalFunds
RateandtheChannelsofMonetaryTransmission
[J].AmericanEconomicReview,1992,82:902921.
[3]LEEPEREM,SIMSCA,ZHA TA.WhatDoes
MonetaryPolicyDo[J].BrookingsPapersonEco
nomicActivity,1996(2):178.
[4]COVER JP.AsymmetricEffectsofPositiveand
NegativeMoneySupplyShocks[J].QuarterlyJour
nalofEconomics,1992,107(4):12611282.
[5]周光友,邱长溶.货币政策传导机制理论的争论及启
示[J].财经科学,2005(2):1721.
[6]刘金全.货币政策作用的有效性和非对称性研究[J].
管理世界,2002(3):4351.
[7]MILLSTC.TheEconometricModellingofFinancial
TimeSeries[M].Cambridge:CambridgeUniversity
Press,1999.
[8]SIMSCA.MacroeconomicsandReality[J].Econo
metrica,1980,48(1):148.
[9]刘金全.从“软着陆”到“软扩张”——论我国经济增长
的阶段性和宏观经济调控的政策取向[J].经济学动
态,2003(5):3841.
[10]刘金全,谢卫东.中国经济增长率与通货膨胀率之间
的动态相关性研究[J].世界经济,2003(6):4857.
[11]张鹤,刘金全,顾洪梅.国外总需求和总供给对我国
经济增长拉动作用的实证分析[J].世界经济,2005
(4):5259.
(编辑 刘继宁)
通讯作者:付一婷(1972~ ),女,吉林长春人。长春工程
学院(长春市 130021)管理学院讲师,吉林大学(长春市
130012)商学院博士研究生。研究方向为货币政策理论
与计量分析
。
(上接第325页)
[49]SPARKSBA,CALLANVJ.DealingwithService
Breakdowns:TheInfluenceofExplanations,Offers,
andCommunicationStyleonConsumerComplaint
Behavior[C]燉燉ProceedingsoftheWorldMarketing
Congress,AcademyofMarketingScience7thBiAn
nualConference,Melbourne,Australia,1995:106
115.
[50]MARTINCL,SMARTDT.ConsumerPerception
ofandResponsetoCorporateHotlines[J].Journal
ofBusinessCommunications,1994,31(3):195
212.
[51]MOSHED,DACINP.UnderstandingandEncour
agingConsumerComplaintBehavior:ImprovingOr
ganizationalComplaintManagement[C]燉燉BRUCKS
M,MACHNNISD.AssociationforConsumerRe
search,Tucson,AZ,1996:450456.
[52]BITNERM,BOOMSBH,TETREAULTM S.The
ServiceEncounter:DiagnosingFavorableandUnfa
vorableIncidents[J].JournalofMarketing,1990,54
(1):7184.
[53]COLLIETA,SPARKSB,BRADLEYG.Investing
inInteractionalJustice:AStudyoftheFairProcess
EffectwithinaHospitalityFailureContext[J].
JournalofHospitalityandTourismResearch,2000,
24(4):448472.
[54]MARTIN C L.EditorialwelcomeNew Readers,
New Publisher[J].JournalofServicesMarketing,
1993,7(11):3.
[55]冯青.国外顾客投诉研究及其启示[J].外国经济与
管理,2005,27(10):3341.
(编辑 张光辉)
通讯作者:庄贵军(1960~),男,山东胶南人。西安交通大
学(西安市 710049)管理学院教授、博士研究生导师。研
究方向为营销渠道行为理论和关系营销。
·533·
开放经济条件下中国货币政策传导机制的计量检验——付一婷 范曙光
企业对顾客直接投诉的反应及其影响
页面提取自-