Infiniti F1 Fans Party 英菲尼迪锋锐天下 F1 观战之旅
工作手册 Working Manual
一、活动概况
活动主题：英菲尼迪锋锐天下 F1 观战之旅
活动日期：2011 年 9 月 11 日
活动地点：英菲尼迪 4S 店 →万达威斯汀酒店
主办单位：武汉三环汽车有限公司
承办单位：思美丽诺文化传播有限公司
参与人员：
1、 英菲尼迪客户（80 人）
2、 武汉汽车专业媒体，包括：网站，报纸，电台（20 人）
3、 思美丽诺工作人员
4、 武汉三环工作人员
活动总指挥：张鹏
副指挥：晏爱京 张靖
活动环节：
客户到店→车贴→培训→巡游→签到→互动环节→自助餐→致辞→F1 赛事讲解
→观赛→结束
4S 店部分：
客户到店：
负责人：孔祥熠
工作人员：马莹、销售顾问（ ）
物料准备：培训室布置、饮品、零食
准备时间：9 月 11 日 11:00 完毕
车贴：
负责人：蔡钊
工作人员：潘斯卡（男）、服务顾问（ ）
物料准备：车贴、喷壶、刮片
准备时间：9 月 11 日 11:00 完毕
培训：
负责人：张鹏
工作人员：销售顾问（ ）
物料准备：路书 PPT、投影
准备时间：9 月 11 日 11:00 完毕
随车物品发放：
负责人：孔祥熠 马莹
物料准备：依云矿泉水、奥利奥、合影横幅
准备时间：9 月 11 日 11:00 完毕
车队控制：
负责人：晏爱京
A 车队：
领队：晏爱京、张鹏
头车：（车牌：鄂 A 09000 驾驶员： ）
尾车：（车牌：鄂 A 33G25 驾驶员： ）
B 车队：
领队：张鹏
头车：（车牌：鄂 A 66M25 驾驶员： ）
尾车：（车牌：鄂 A 驾驶员： ）
救援车：（车牌：鄂 A N9350 驾驶员： ）
摄影车：（车牌：鄂 A 6P253 驾驶员：思方：张明伟 ）
摄影人员：杨振林（男） 摄像人员：曾卓（男）
工作人员：销售顾问（ ）
物料准备：对讲机 物料责任人员：刘领
准备时间：9 月 9 日 11:00 完毕
万达威斯汀现场布置： 思方：潘斯卡（男） 三环：刘领
准备时间：9 月 11 日 15:00 完毕
万达威斯汀现场接待：
停车位安排 停车接待 责任人员： 思方：李贺威（男） 三环：刘领
准备时间：9 月 11 日 17：00 完毕
嘉宾客户签到以及礼品发放：丁丹 夏东橘
媒体签到以及礼品发放：思方：林茜
礼品提供准备：刘领
画师准备：思方：张靖
LED 控制：思方：潘斯卡（男）
物料准备：机顶盒（张鹏提供）、笔记本电脑、比利时大奖录播视频、英菲尼迪
F1 相关视频、酒店提供音频线
主持人流程稿：思方：潘斯卡（男）
有奖问答礼品准备：刘领 奖品发放：刘领
二、活动流程（9 月 11 日）
项目 时间 内容 简述 负责人 备注
专营店
1 14:00 提前准备工作 执行人员准时到店，将车
贴、水、饼干等交与专营
店，签到前一切准备就绪
潘斯卡 13971111800
2 15:00 —
15:30
嘉宾进店，专营
店签到
嘉宾到专营店，专营店人
员负责招待，并组织嘉宾
贴车贴，执行人员配合
专营店
3 15:30 —
15:50
路书讲解 专营店人员负责对嘉宾
进行行车路线讲解及行
车安全讲解
专营店
4 15:50 —
16:00
拍照 专营店人员负责组织嘉
宾拉横幅拍照，执行人员
照相及配合发放路书。
专营店
杨振林 13469953070
5 16:00 — 路 游 一 起 前 往 16：00 准时集合出发，18： 潘斯卡 13971111800
18:00 威斯汀酒店 00 前到万达威斯汀酒店，
执行人员负责路游领队
张明伟 15527207188
威斯汀酒店
签到 18:00 —
18:30
客户、媒体签到 执行人员负责接待媒体
签到，专营店人员负责嘉
宾签到、领取礼品及拍照
留念
林倩
专营店
15607121874
自助餐 18:30 —
19:30
自助餐 客户、媒体自主用餐
19:30 —
19:35
开场视频 LED 视屏旁站有模特，负
责拍照指引
瞿祥超 15827412292
19:35 —
19:40
主持人致开场
词
专营店人员请领导提前
准备
张涛
开场预
热
19:40 —
19:45
经销商领导致
辞
模特配合递送话筒
赛事讲
解
19:45 —
20:00
讲师讲解 F1 赛车知识讲解、排位赛
解析
主持人配合活跃气氛
讲师
张涛
嘉宾观赛 安排分组，互动有奖问答
环节（polo 衫、车贴由专
营店提供）
讲师
张涛
观赛有
奖互动
20:00 —
22:00
比赛互动 赛事结果有奖预测 张涛
三、人员分工
专营店负责部分
工作项目 备注
电话确认/短信提示（客户） 店头招募、电话邀约、线上及网络招募等（活动前 3 天确认名单）
嘉宾签到 协助活动公司统计到场嘉宾，协助物品发放
漫画绘制 跟嘉宾说明想绘制漫画的可以按秩序依次进行绘制
活动陪同 安排嘉宾陪同及客户陪同（销售员做好客户的接待和组织工作）
停车引导 嘉宾邀请时发放活动专属停车证，引导嘉宾停车
F1 赛事讲解 F1 赛事知识讲解，排位赛解析，决赛形式分析
互动问答 专营店提供主持人，进行赛事的互动问答，强化对此次赞助事业的理解与感
受
专营店联系人
武汉三环 李学君 13307138819 活动管理
武汉三环 张鹏 13707126286 现场总控
武汉三环 晏爱京 13807138787 车队控制
武汉三环 刘领 15927543211 物料管理
武汉三环 孔祥熠 18627787711 展厅客户接待
武汉三环 蔡钊 13296619592 车贴、车队现场救援
思美丽诺负责部分
工作项目 SMLN 联系方式 备注
项目负责人 潘斯卡 13971111800 负责整体的活动流程和安排
巡游领队 张明伟 15527207188 负责活动当天巡游开车领队
物料制作/现场布置 侯有庚 15994207613 负责物料的制作和活动当天的现场布置
媒体邀约/客户接待 林倩 15607121874 活动前期媒体的邀约，活动当天媒体人员
的签到及红包发放进行负责
摄影摄像 杨振林 13469953070 负责拍摄整个活动流程、活动中视频及影
像资料。
音响视频 瞿祥超 15827412292 负责活动场内开场视频音乐视频的播放
