采购方式作业指引
编制 日期
审核 日期
批准 日期
流程要素
流程目标：规范工程的材料、设备，以及监理、施工、勘察服务的采购工作方式。
流程时间要求 流程监控点数目
流程主要责任岗位 工程及采购管理部 流 程 涉 及 职 位 数
目
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
1. 目的
规范采购方式。
2. 适用范围
用于工程的材料、设备，以及监理、施工、勘察服务的采购管理工作。
3. 术语和定义
甲指乙供材料：由工程建设方指定材料品牌、品质、供应商，并要求工程总
承包方限价采购的材料。
集团集中采购：由万科集团负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的
采购，一般每种产品或服务确定 1－2 家长期合作伙伴，签署集中采购合作
协议，协议期一般为 1－2 年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，
还包括合同范本，在协议期内万科集团所有一线公司均直接与集团集中采购
的长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。
区域集中采购：由上海公司负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的
采购，一般每种产品或服务确定 1－2 家长期合作伙伴，签署集中采购合作
协议，协议期一般为 1－2 年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，
还包括合同范本，在协议期内上海区域所有一线公司均直接与区域集中采购
的长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。
公司定点采购：由宁波公司负责为保证品质、控制成本、提高效率而进行的
采购，一般每种产品或服务确定 1－2 家长期合作伙伴，签署集中采购合作
协议，协议期一般为 1－2 年，协议内规定相关产品和服务的范围及单价，
还包括合同范本，在协议期内宁波公司所有适用项目均直接与公司定点采购
的长期合作伙伴按照协议内的合同范本及单价签署采购合同。
招投标采购：由宁波公司负责为保证品质、控制成本、通过招投标的方式进
行的采购。
直接委托/议标采购：因市场垄断、行政专营项目等原因未能进行招投标的
十万元以上的采购，其适用范围详见 NBVK/WI/PR043《工程直接采购作业
指引》。
小额采购：采购金额小于十万元（含十万元）的采购，有两家以上供方的应
采用比价的方式，单一供应商可采用谈判方式。
4. 职责
工程及采购管理部
负责按照《工程集中采购操作指引》选择集中采购长期合作伙伴，并签
署集中采购合作协议。
负责集团集中采购、区域集中采购、公司定点采购合同的签署。
负责所有的招投标采购。
负责在满足《工程免招标采购作业指引》要求条件下属采购管理部办理
的议标/直接委托采购。
负责每个月向相关人员公布集团战略、区域战略和定点供应商名录。
成本管理部
负责对甲指乙供材料进行核价。
5. 工作程序
判断需要采购的产品与服务是否在集团集中采购、区域集中采购、公司定点
采购的范围，如果在，则直接签署集中采购合同，如果集团集中采购的产品
无法满足设计或营销的需要，则需在取得公司总经理书面同意后报集团工程
及采购管理部审批，审批通过后方可自行招投标采购。
需要采购的产品与服务不在集中采购范围内，则判断采购金额是否大于十万
元，如果不大于十万元，可通过小额采购方式进行；如果大于十万元，原则
上进行招投标采购。
对于大于十万元的采购，如果产品与服务属于行政专营、市场垄断或满足要
求的供应商数量不足等原因无法满足招投标采购的，则按照《工程免招标采
购作业指引》进行议标/直接委托采购。
对于不适合甲方采购的材料、设备，采用甲指乙供方式进行，操作如下：
施工总包合同中明确的指定品牌、供应商但由乙方采购的材料或设备。
施工过程中建设单位认为有必要强调材料的品质，并对价格、供应商加以
限制的材料或设备。
6. 支持性文件
. NBVK/WI/PR041《工程战略采购作业指引》
. NBVK/WI/PR042《工程招标采购作业指引》
. NBVK/WI/PR043《工程直接采购作业指引》
