（商务谈判）竞争性谈判文
件 J竞争性谈判文件
竞争性谈判文件
项 目 名 称 ：重庆市南川区教育技术装备中心桌柜采购
项 目 编 号 :NCZFCG-J2010031
重庆市南川区政府采购中心制
采购文件目录
第壹章：竞争性谈判邀请函………………………3
第二章：竞争性谈判须知…………………………5
第三章：采购内容及要求…………………………13
第四章：谈判文件格式要求…………………………15
第五章谈判文件其它资料…………………………21
第壹章竞争性谈判邀请函
重庆市南川区政府采购中心根据南川区政府采购办下达
的采购计划，受重庆市南川区教育技术装备中心的委托，拟
对其新校区桌柜实行政府采购，其方式为竞争性谈判。欢迎
有资质的供应商参加。
壹、项目名称：重庆市南川区教育技术装备中心桌柜采购
项目编号：NCZFCG—J2010031
二、谈判文件的发售：
1、谈判文件领取时间：2010年 8月 17日-8月 19日，
上午 8：30----12：30，下午 2：00----5：30。
2、谈判文件售价：每份人民币 300元，售后不退（网上
下载者于谈判前交纳标书工本费）。
3、谈判文件获取方式：南川区公共资源综合交易中心政
府采购部现场领取或网上下载。凡于网上下载者必须于谈判
文件领取截止前，将《投标确认书》传真至南川区公共资源
综合交易中心政府采购部，否则本中心有权拒绝其参和投标。
三、谈判有关说明：
1、谈判文件递交地点：南川区公共资源综合交易中心。
2、谈判文件递交截止时间：2010年 8月 20日上午 9：30
（北京时间）。
3、谈判时间：2010 年 8月 20日上午 9：30（北京时间）。
4、谈判地点：南川区公共资源综合交易中心评标室（二）。
5、注意事项：前来投标的供应商应于谈判文件递交截止
时间前到南川区公共资源综合交易中心签到以确认出席。逾
期签到者视为放弃竞标。
6、关联规定：超过谈判文件递交截止时间递交或不按规
定密封的谈判文件，我中心恕不接受。
7、本谈判文件未尽事宜的解释权属于重庆市南川区政府
采购中心。
四、联系方式：
详细地址：南川区东城街道北郊居委水口壹社（宣传文
化中心壹楼）
邮编：408400
电话：023—71610555
传真：023—71610555
联系人：练华川
第二章竞争性谈判须知
壹、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则壹
切法律责任由供应商自己承担。
壹切和谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。
遇不可抗力因素，重庆市南川区政府采购中心有权对谈
判时间、地点进行变更且以书面形式通知所有参加谈判的供
应商。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法
人、其他组织或者自然人。
本次谈判供应商必须符合下列条件：
1、具有合法的企业法人营业执照，税务登记证，法人代
码证，投标企业必须是生产或代理销售企业，且通过 CQC质
量环保产品认证（投标时须带副本原件查验），以及关联资质
证明。
2、具有独立履行合同所必须的设施和关联技术能力。
3、参加政府采购活动前三年内，于运营活动中没有重大
违法记录。
4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停
业，财产被接管、冻结、破产状态。
5、法律、行政法规规定的其他条件。
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件的组成。
竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函；竞争性谈判须知；
采购内容及要求；谈判文件格式要求等内容组成。
2、竞争性谈判文件的解释
参和竞争的供应商对竞争性谈判文件如有疑问，必须以
书面形式于谈判文件发售截止日前向重庆市南川区政府采购
中心要求澄清，重庆市南川区政府采购中心可视具体情况做
出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解且同意
本谈判文件。壹经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读
全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容且同
意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
3、竞争性谈判文件的修改
于竞争性谈判截止日前，重庆市南川区政府采购中心对
竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件
不可分割的部分。
为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写
竞争性谈判方案，重庆市南川区政府采购中心有权推迟谈判
时间，且以书面方式通知所有取得竞争性谈判文件的供应商。
四、谈判要求
1、各供应商提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的
壹切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞标函；
（2）授权书；
（3）供应商承诺函;
（4）谈判文件；
（5）关联业绩证明；
（6）其他优惠条款。
2、保证金：
（1）参和谈判的供应商应缴纳保证金人民币 3000元整。
（2）保证金以现金形式提交,且用信封密封,封口处加盖
公章。
（3）发生以下情况之壹者，保证金不予退回：
A、提供虚假资质或证明材料，骗取成交的；
B、竞标人于谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。
C、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交
状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、
服务条款和价格等签订合同）。
D、无论何种原因，成交人无法履行合同的。
E、有证据证明谈判供应商参和了串标、商业贿赂等违法、
违规行为的。
（4）成交供应商的保证金，自动转为履约保证金，于合
同履行完毕且经采购方验收合格后 3个工作日内无息予以退
仍。
（5）未成交供应商的保证金，于谈判结束后 3个工作日
内无息予以退仍。
3、谈判文件的制作
（1）谈判供应商必须按之上谈判文件构成内容及顺序编
制投标文件，且编制目录装订成册。
（2）谈判文件的份数：
谈判文件共三份，其中“正本”壹份，“副本”俩份，如
正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。
（3）谈判文件的签署：
谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名且盖公章，
谈判文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。
（4）谈判文件的密封：
谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注
明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不
准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封且
加盖企业公章或法人授权代表签字。
谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件和采购
项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。
4、无效谈判
谈判供应商发生以下条款情况之壹者，视为无效谈判，其
谈判文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签
字、盖章。
（4）谈判文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。
（5）谈判供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二章第
二条“谈判资质”要求的内容。
（6）谈判供应商谈判文件内容有和国家现行法律法规相
违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
5、谈判文件递交截止时间：参阅竞争性谈判邀请函。
五、谈判程序
整个谈判过程将严格按照“公开、公平、公正”的原则
进行：
1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。各供
应商参加谈判人员 1-3名，其中必须有 1名是法人代表或法
人授权代表，谈判时间由谈判小组视情况掌握。谈判供应商
须有法人或法人授权代表参加且签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组
分别和各谈判供应商进行谈判。
3、谈判内容：谈判供应商基本情况、响应程度、售后服
务承诺措施，业绩、资信情况等和招标项目有关的事项。
于谈判过程中谈判的任何壹方不得向他人透露和谈判有
关的技术资料、价格或其他信息。
4、谈判结束后，由谈判供应商于规定时间内填写《竞争
性谈判第二次报价单》。
如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加
谈判的谈判供应商。谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补
充文件于规定的时间里提出有关书面建议及做出关联的书面
承诺，且报出最佳服务和最终报价。谈判小组于此基础上公
平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标
人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。
六、评比
谈判小组于谈判结束后进行综合评比确定成交供应商。
最低报价不是成交的保证。谈判小组不向未成交单位解释落
标原因，不退仍其谈判文件。
出现以下情况之壹的，作为采购失败处理，应重新组织采
购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能
支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购项目取消的。
七、成交通知
1、竞争性谈判结果将于重庆市南川区政府采购网
http://,“中标公告”栏目内公示。
若公示期间收到书面质疑，采购中心将按有关规定办理。
若第壹成交候选人因故放弃或被取消成交资格，经监督
部门同意，则第二成交候选人有顺序递补的资格且以此类推，
但具体的成交事项须经政府采购中心、采购单位、顺序递补
候选人达成壹致意见。
2、谈判结束 7日内，采购中心将以书面形式发出《竞争
性谈判采购结果通知书》，《竞争性谈判采购结果通知书》壹
经发出即发生法律效力。
3、《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订协议的依
据。
八、签订合同
1、成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后 3
日内和采购单位签订项目购销合同。购销合同内容应和《合
同法》、《采购文件》、《谈判文件》、《竞争性谈判采购结果通
知书》、竞争性谈判会议上明确的要求保持壹致。合同违约责
任等其他未明确事项，由供需双方于合同中协商约定。
2、购销合同壹式四份：成交供应商、采购单位、采购中
心、财政局采购办各壹份，同时签订《廉政合同》壹式三份，
中标供应商、采购单位、纪委各壹份。从合同签订之日起 7
个工作日内，由采购单位按《政府采购法》规定将合同报送
至采购中心备案。
3、签订合同时，需方根据需要有权对部分内容作局部调
整或变更，但需经供需双方共同认定。
4、若成交供应商放弃成交项目或擅自于签订合同中改变
最终承诺条款时，由采购中心于参和谈判的供应商候选人中
重新确定成交供应商。
第三章 采购内容及要求
壹、采购简介
桌柜壹批。
二、采购内容及关联要求
（壹）采购内容
教师讲台方案
产品名称：教师讲台
产品规格：1200mm×700mm×1100m=166张；
产品图片：
产品材质工艺说明：
主材用 16mmE1级灰色三聚氰胺板，台面为 25mm厚贴”金美佳”
胡桃色防火板，前边圆边；封边为进口 PVC封边，壁厚度为 。
封边粘胶为德国进口胶王。柜体框架为 50mm*定型铝合金框架，
和地接触脚为可调脚垫，离地高度度为 70mm，保证耐磨强度。群脚高
度为 200mm高，铰链和双头连接件均采用意大利“迪森”牌。柜门加
抽屉锁，拉手为 96式弓形拉手，台面和展台拉手为暗拉手。板材采
用全自动推台锯下料，封边采用全自动封边机封边，连接件孔采用全
自动排钻钻孔。
图书柜方案
产品名称：图书柜
产品规格：2000mm×450mm×2000mm=32个；层数：6层,层高：300mm
产品图片：
钢木结构图书柜（外带木附板）
木附板基材为 18mm厚密度板贴胡桃木色防火板贴面，前后方鸭
嘴；封边为进口同色 PVC封边，封边粘胶为德国进口胶王。
书架均采用优制冷轧钢板壁厚度为 制造，先进的表面处理
工艺，最新国际流行色，亚光静电喷粉，美观豪华，防锈蚀性能卓越，
同时具有藏书量大、占地面积小，拆装调层方便等优点，产品特征 1、
架体标准：常规书架架体高 2000mm，节距长 950mm，宽 450mm，常规 6
层（可按用户要求订做），层距可自行调节。2、产品结构：书架产
品主体结构主要有底框顶板、立柱、搁板、挂板、挡书条等，立柱和
底框采用插孔方法，且用螺丝栓紧固，此法使架体十分牢固。搁板壹
分为二，中间有挡书条。3、产品性能：负载能力 80kg/层，经 24小
时后，最大挠度≤3mm，卸载后的残余变形量≤，无永久性变形
和塑层脱落。架体和地面的垂直度≤2mm/m。产品特点 1、承重立柱为
复式双杆，上有可调间距的调节孔，层板承重边厚为 25mm，且经三道
折弯使每层搁板的载荷达 80kg。2、表面处理采用八工位喷淋式前处
理，使其具有附着力更强，后经静电粉末喷涂热固使产品表面光滑、
耐磨、美观、大方、平整、牢固。3、产品具有对接互换性好，节型
范围宽等优点，无论以后是列上加组或直接加列均不会影响产品的使
用。
期刊架方案
产品名称：期刊架
产品规格：2000mm×350mm×2000mm=12个；
层数：4层,层高：300mm；门高：600mm
产品图片：
期刊架
阅览书架均采用优制冷轧钢板壁厚为 制造，先进的表面处
理工艺，最新国际流行色，亚光静电喷粉，美观豪华，防锈蚀性能卓
越，同时具有藏书量大、占地面积小等优点，产品特征 1、架体标准：
常规书架架体高 2000mm，节距长 950mm，宽 350mm，常规 4层（可按
用户要求订做）。2、产品结构：书架产品主体结构主要有底框顶板、
立柱、搁板、层板承重边厚为 25mm，且经三道折弯使每层搁板的载荷
达 80kg。且用螺丝栓紧固，此法使架体十分牢固。3、产品性能：负
载能力 80kg/层，经 24小时后，最大挠度≤3mm，卸载后的残余变形
量≤，无永久性变形和塑层脱落。架体和地面的垂直度
≤2mm/m。产品特点 1、层板可平放也可斜放。2、表面处理采用八工
位喷淋式前处理，使其具有附着力更强，后经静电粉末喷涂热固使产
品表面光滑、耐磨、美观、大方、平整、牢固。3、产品具有对接互
换性好，节型范围宽等优点，无论以后是列上加组或直接加列均不会
影响产品的使用。
阅览桌椅方案
产品名称和规格：
阅览桌 1200mm×600mm×760mm=52张；
阅览椅：380mm×380mm×430mm(780mm)=316把；
产品图片：
阅览桌阅览椅
阅览桌台面为 25mm榉木色防火板贴面，前后方鸭嘴；封边为进
口同色 PVC封边，封边粘胶为德国进口胶王。采用优制冷轧钢板壁厚
度为 制造，先进的表面处理工艺，最新国际流行色，亚光静电
喷粉，美观豪华，防锈蚀性能卓越，工字型脚架，可调。钢架焊接采
用“大西洋”镀铜焊丝、二氧化碳保护焊接，精工打磨，用抛丸机除
油除锈，全自动静电喷塑（奶黄色），190度高温烘烤，紧固螺栓为内
陆角带簧垫，脚套为注塑胶垫。
椅架采用 25mm方管椅子，钢架焊接采用“大西洋”镀铜焊丝、
二氧化碳保护焊接，精工打磨，用抛丸机除油除锈，全自动静电喷塑
（灰色），190度高温烘烤，脚套为注塑胶垫。座板、靠背和椅架连接
采用拉铆钉连接；座板、靠背为 16mm榉木色饰面板，封边为进口同
色 PVC封边，封边粘胶为德国进口胶王
教师微机桌技术方案
产品名称：教师桌
规格型号：教师桌 1200mm×600mm×760mm=9张；
产品图片：
教师桌
材质用料：
微机桌主材为 16mm厚 E1级环保型三聚氢氨板，封边为进口 PVC
优质平边，封边胶为德国进口胶王，键盘滑轨为优质二拆无声滑轨，
带自动保护装置，连接件为优质五金配件；(备注：微机桌后加 300mm
宽的背板，靠背板做线槽，侧板开线孔）
工艺要求:
板材采用全自动推台锯下料，封边采用全自动封边机封边，连接
件孔采用全自动排钻钻孔；所有金属件焊接部位均采用 CO2保护焊焊
接,所有焊点均为满焊,焊接无灰渣、气孔、焊瘤、脱焊、虚焊、焊穿；
所有焊线打磨平整，表面于抛丸打砂除油除锈后，再通过高压静电喷
塑和高温恒温烘烤。
学生微机桌技术方案
产品名称：双人微机桌
规格型号：学生电脑桌 1200mm×600mm×760mm=225张；
产品实物图：
学生电脑桌
材质用料：
微机桌主材为 16mm厚 E1级环保型三聚氢氨板，封边为进口 PVC
优质平边，封边胶为德国进口胶王，键盘滑轨为优质二拆无声滑轨，
带自动保护装置，连接件为优质五金配件；(备注：微机桌后加 300mm
宽的背板，靠背板做线槽，侧板开线孔）
工艺要求:
板材采用全自动推台锯下料，封边采用全自动封边机封边，连接
件孔采用全自动排钻钻孔；所有金属件焊接部位均采用 CO2保护焊焊
接,所有焊点均为满焊,焊接无灰渣、气孔、焊瘤、脱焊、虚焊、焊穿；
所有焊线打磨平整，表面于抛丸打砂除油除锈后，再通过高压静电喷
塑和高温恒温烘烤。
（二）数量及学校分配表
计算机网络教室
学校
图书柜
（个）
期刊架
（个）
阅览桌
（张）
阅览凳
（根）
教师讲
桌（张）
教师桌
（张）
学生双
人桌
（张）
鸣玉中学 8 3 17 65
大有中学 8 3 17 65
民主小学 8 3 17 65
马嘴东洲春蕾
小学
8 3 17 65
南川中学 29
南中分校 10
道南中学 29
书院中学 32
隆化中学 24
隆化壹校 21
隆化三校 16
南平镇中心校 5
隆化五校 1 25
隆化六校 1 25
隆化七校 1 25
福寿中心校 1 25
冷水中心校 1 25
大观中心校 1 25
水江中心校 1 25
鸣玉中心校 1 25
金山宝洁希望
小学
1 25
合计 32 12 52 316 166 9 225
备注
长
三、其它要求：
1、付款方式：
验收合格后壹个月内首付总额的 50%，余款 1年后无息
付清。
2、供应商应提供关联样品小样；
3、安装工期，运输：
（壹）中标签定合同日至 2010年 8月 29日止，中标企业
全部完成图书柜、多媒体桌等的运输、安装。
（二）中标企业须将图书柜、多媒体桌等的运输到招标文
件列示的项目学校，且安装到指定位置。
(三)中标企业须派遣有丰富经验和相应能力的工程技术
人员进行现场安装调试，且对安装调试错误所导致的损坏承
担全部赔偿责任。
第四章谈判文件格式要求
供应商所提交资料：
1、竞标函
2、法人代表授权委托书
3、供应商承诺函
4、谈判文件
5、关联业绩证明
6、其他优惠条款（请列出具体条款）
壹、竞标函
重庆市南川区政府采购中心：
我方收到贵方编制的《重庆市南川区教育技术装备中心桌柜
采购》文件，经研究，决定自愿参加该项目的政府采购活动，
且同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。
1、我方全面研究了项目采购文件，且能够正确理解其全
部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，
对采购项目的初步报价总额见我单位制作的《开标壹览表》；
我单位的报价含：运输、货物、税费、售后服务承诺范围内
的服务等所有费用。我公司的最终报价以谈判后我方填制的
《竞争性谈判第二次报价单》为准。
2、我方完全同意采购文件中的评标办法和评标标准；愿
意自行承担我方于参和本次政府采购活动过程中所发生的壹
切费用。
3、我方完全同意且愿意自觉遵守采购文件中的各项规定；
愿意交纳投标保证金 3000元（大写：叁仟元正），且按保证
金有关条款要求处置。
4、我方现提交的谈判文件三份。“正本”壹份，“副本”、
俩份。
5、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的经济合
同，且保证于合同约定的时间内将项目实施完成且验收合格，
保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，
我方愿意承担由此给采购单位造成的壹切损失。
法定代表人（代理人）姓名：
法定代表人（代理人）身份证号码：
投标单位（盖章）：
二○壹○年月日
二、法定代表授权书
重庆市南川区政府采购中心
（谈判供应商企业名称）是中华人民共
和国合法企业，法定地址 。
兹授权 （姓名）为我单位合法代表，全权代表
我单位办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，且签署全
部有关的文件、协议及合同。
委托代理人于本次政府采购活动中所签订的壹切文件和
处理的和本次投标有关的壹切事项，本法定代表人予以确认，
其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转
委托权。
本授权委托书于采购活动结束后自动终止。
法定代表人签名：
法定代表人身份证号码：
被授权人签名：
被授权人身份证号码：
谈判供应商（公章）：
二○壹○年月日
三、供应商承诺函
项目名称：重庆市南川区教育技术装备中心桌柜采购
日期：
致：重庆市南川区政府采购中心
很荣幸能参和上述项目的竞争。
我代表 （供应企业名称），
于此作如下承诺：
1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的壹切规定和要
求。
2、提供的项目为贵方竞争性谈判文件中的所有项目。
3、我方理解，报价最低不是成交的唯壹条件。
4、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订
合同，且且严格履行合同义务。
5、于整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方
可按《竞争性谈判文件》和《中华人民共和国政府采购法》
之规定给予惩罚，我方完全接受。
6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的壹部分，和
合同具有同等的法律效力。
法人授权代表签字：
谈判方公章：
四、谈判文件
谈判文件根据以下条款进行制作：
壹、公司简介，包括注册资金、关联资质证明、服务范
围、运营情况、从业人员情况等。
二、报价的计算：包括各项单价及其他关联费用总报价。
如单价和总报价不符，则以总价为准。
三、列出本次竞标货物的规格，型号，参数，图片及施
工方案，以及其他关联说明。
四、售后服务承诺。
五、关联业绩证明须提供合同复印件
六、其他优惠条款
第五章谈判文件其它资料
1、谈判确认书
2、竞争性谈判第二次报价单
竞争性谈判确认书
重庆市南川区政府采购中心：
本公司已获得你中心制发的《重庆市南川区教育技术装备中
心桌柜采购》文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参
加此次采购活动。
为此，特以传真方式向你中心递交本竞争性谈判确认书
予以确认。
联系人：
联系电话：
谈判供应商名称（公章）
二○壹○年月日
竞争性谈判第二次报价单
重庆市南川区政府采购中心：
根据谈判会议上明确的各项要求，本人经请示公司领导
同意且代表本公司对竞争性谈判项目做出最终报价（人民币）
如下：
总报价：
关联补充说明：
法人代表或授权代表（签名）：
法人代表或授权代表联系电话：
谈判供应商（公章）：
二○壹○年月日
（说明：谈判供应商可按之上格式制作“竞争性谈判第二次报价单”，且加盖单位鲜章后自行携
带到投标现场，用于谈判供应商进行最后报价。
