会议产业的发展研究
一、整体的脉络
1. 会议产业的概念
2. 会议产品的特点
3. 发展会议产业的作用
4. 会议市场的分类与特征
5. 当前会议产业的发展现状与前景趋势
6. 会议产业的运做与参与机制
7. 我国会议产业发展现状与发展前景
二、会议产业的概念
1 会议的概念 会议主要是为政治、经济、文化、商贸、 交流服务的活动，同时也是当今时代，社会各界、企业、政府及人们之间的相互沟通和交流必不可少的需求。
2 会议产业是指以经营各种会议为主要产品的行业。
它包括：1. 从统计角度来看，国际上通行以博览会、展览会的形式把展览业纳入到会议产业的统计中；
2. 从会议产业的发展趋势来看，在某些领域，会议和展览的结合越加密切，两者交叠举行；
3. 会议与奖励旅游也通常是密不可分的，奖励旅游作为公司对员工的一种激励行为，在旅游过程中经常有会议日程的安排。
三、会议产业的特点
1 组团规模大
2 消费层次高
3 停留时间长
4 产业关联性强
5 成本低、利润丰厚、见效快
四、发展会议产业的作用
1 会议的举办能为接待地带来大量人流物流，增加消费需求，拉动一系列相关的产业，并可能带动新的经济增长点的产生。
2 会议产业发展可以增进就业、树立地区形象、提高地区知名度和综合实力，具有良好的社会效益。
3 会议产业的发展有强大的潜在效应。
五、会议市场的分类及其特征
一、 协会会议
协会是会议市场上最主要的客源。地方性协会、全国性协会乃至世界性的协会，如ICCA（国际大会和年会协会）、国际旅游学会、中国旅游饭店协会等，他们每年都要举行各种会议。
二、协会会议的特征
1．周期性
2．地理位置限制
3．预订至开会的时间
4．会议地点的类型
5．自愿参与的会员
6．协会会议持续的天数
一、 公司（企业）会议
公司会议近几年发展的非常迅速。它是本行业，同类型以及与行业相关的公司在一起举办的公司会议。公司会议常是以管理、协调和技术等为内容的会议，一般包括以下几种：销售会议、推销商会议、技术会议、管理者会议、奖励旅游、代理商会议和股东会议。
二、公司会议的特征
1. 会议周期
2. 从预订到开会时间
3. 地理位置特征
4. 与会者
5. 会期
6. 展览
7. 会议室的要求
六、当前国际会议产业的发展现状与前景趋势
1 国际会议产业的发展现状
（1） 市场的规模和区域的分配
全球会议市场总价值2800亿美圆，主要集中在欧美市场
（2） 会议市场的竞争激烈
a 国际会议市场竞争具有广泛的参与性；
b 国际会议市场竞争具有一定的政府色彩；
c 协会和公司会议是竞争的主要对象；
d 从竞争态势看，亚太地区竞争力走强。
2. 国际会议产业的发展前景与趋势
总体上说，新世纪国际会议产业发展面临的是风险与机遇的并存：
机遇：世界经济一体化趋势的加强；亚太地区会展业的发展；
风险：世界经济增长速度缓慢；美伊战争的影响；世界会展产业竞争加剧。
新世纪国际会议产业发展的趋势与特点：
1. 价格敏感度增强； 2. 中小型会议增加； 3. 会议产业的利润降低；
4. 女性与会者增加； 5. 减少中间环节，供需双方直接合作；
6. 网络技术的发展，电视网络会议市场将会扩大；
7. 会议策划人员的作用将日益专业化。
七、会议产业的运做与参与机制
一、 会议产业的参与机构——会议产业的主体
1 会议局
2 专业会议组织者
3 目的地管理公司
4 会议中心管理集团
5 国际饭店管理集团成员
6 旅行社
二、会议产业的参与机制
会议
组织者
与PCO等组织接洽
目的地选择 会议准备
会议意 确定举 召开会议 会议结束
向 办地 随会旅游 返程
1. 会议意向阶段 2. 会议预备阶段
3. 会议召开阶段 4. 会议后阶段
1. 会议意向阶段
在会议意向阶段的主要任务是进行会议举办目的地的营销，具体方式有：
1 会议局通过造访会议客源国或通过分支机构了解会议市场需求；
2 举行促销性的聚会；
3 组织本地区相关会议产业部门参加国际性的大型专业会展市场活动，如，欧洲奖励公务旅游会议展览会（EIBTM），芝加哥奖励和会议旅游展销会（IT&ME）和亚洲奖励旅游、会议展览会（IT&CMA）；
4 积极加入国际性的会展专业组织，如国际协会联合会 （UIA）、国际大会和年会协会 （ ICCA ）、国际会议组织者协会（ IAPCO ）等 ；
5 利用会议网络和数据库查询。
2. 会议预备阶段
1 会议组织者或PCO等组织负责会议的策划、食宿接待设施的安排、会场的选择、会议日程及随会旅游活动的组织及会议预算的制作；
2 会议局或主管部门组织开展会议活动的宣传炒做；
3 会议局或主管部门协助会议组织者或PCO对会议活动所涉及的部门进行综合的协调；应付可能出现的问题。
3. 会议召开阶段
在会议召开期间的主要任务是作好会议的接待工作，主要包括：
1 会议设施、交通方式、饭店、餐饮单位的选择；
2 会议日程的安排；
3 随会旅游活动的组织；会前游、会中游、会后游，夫人游几种方式。
4. 会议后阶段
在会议后阶段的主要任务是：
1 及时进行调研、了解市场的反映；
2 进行此次会议活动的总结；
3 将相关数据纳入到本地区的会展数据库中。
八、我国会议产业发展现状、问题与对策
一、现状：
1 我国的会议产业的发展还处于初级阶段；
2 我国会议产业发展的潜力巨大；
二、所面临的问题：
1 管理体制；2 人力资源；3 市场宣传促销等
三、发展对策：
1 建立合理有效的管理机制；2 培养专业人员
3 加强市场促销； 4 加强会议市场的基础调研和统计等
