(财务预算编制)预算
的编制
预算的编制
1 范围
公司的全面预算的编制过程。
2 控制目标
确保公司对经营活动制订相对准确的详细预算,以作为内部控制与衡量企
业公司和部门经营业绩的依据
详细分析使各部门的预算符合实际情况,对下年度预算同本年实际有较大
差距的要进行调查分析
确保预算的可操作性,使整套预算通过全体员工的共同努力可以实现
预算制定完成后,在通常情况下实际与预算之间不会产生太大差异
明确各部门的职责和部门间数据和时间的衔接性,确保在预算编制过程中
各部门之间达到链式流转,降低财务决策风险
3 主要控制点
各主管副总 10月 29日前审批审核各部门业务和费用预算的合理性
会计主管审核各预算表格的准确性,前后数据的钩稽关系,并决定是否要
各部门经理做相应的调整或附详细制定依据
各部门预算编制及时性和准确性纳入部门绩效考核 11月 15日前财务主管
审核预算表格与本年度同期的差异,决定是否要各部门总经理做相应的调整或
附详细制定依据
其他?
4 特定政策
预算编制日程安排:
10月 10前市场部完成营销预算,销售部完成销售预算,且由主管副总审批完毕
10月 10日开始计划调度室完成生产计划和材料需求预算,17日前主管副总审
批完毕
10月 18日前各部门上报固定资产需求预算。其中,固定资产-信息设备需求预
算交信息技术部,信息技术部汇总,10月 25日前主管副总审批完毕;其他固定
资产需求预算 10月 18日前交设备能源部,设备能源部汇总,10月 25日前主管
副总审批完毕
10月 10日前技术中心完成研发预算,10月 15日前由总经理审批完毕
10月 26日前各部门向采购部报采购需求,采购部编制采购预算,储运部制定运
输费预算,11月上旬主管副总审批完毕
10月 20日前各部门向人力资源部上报部门人员需求计划、部门人员调整计划、
部门人员晋升计划,11月初人力资源预算由总经理审批完毕
其他各部门业务和费用预算由各主管副总在 10月 29日前审批(其中,战略管
理部的由战略管理委员会审批,内审部的由审计委员会审批,办公室、质量管
理部的由总经理审批)
11月中旬财务部会计主管汇总、审核预算,11月 20日前形成总预算初稿
所有在预算表格中涉及物资采购金额和销售收入金额的,均指不含税值;
涉及应收帐款、应付帐款、货币收支均指不含税值
其它费用预算::所有占总费用比例超过 3%以上的费用项目必须单列并
附详细制定依据
办公费用:集团公司各部门的日常办公费用,按管理岗位每人每月 5元、
工人岗位每人每月 1元的标准核定。。
公司用于办公的电脑打字机、复印机、速印机的耗材(包括纸张、碳粉、色
带、软件等等,下同)按每月___(现用 3,000)元核定,公司各类文件及上报材
料和无电脑打字机、复印机、速印机的部门其各类文件及材料的打印、复印和
油印,由公司办公室统一负责;其它各部门的电脑打字机按每月每台___(现用
30)元的标准核定,复印机和速印机按每月每台___(现用 100)元的标准核定。
公司各部门的印刷费每月按---(现用 3,000)元的标准核定,归口___(现办公
室)统一管理。集团公司办公室(包括计算机中心)的电脑打字机、复印机、
速印机的耗材(包括纸张、碳粉、色带、软件等等,下同)按每月 3000元核
定,集团公司各类文件及上报材料和无电脑打字机、复印机、速印机的部门其
各类文件及材料的打印、复印和油印,由集团公司办公室统一负责;其它各部
门的电脑打字机按每月每台 30元的标准核定,复印机和速印机按每月每台 100
元的标准核定。
公司各部门日常办公费用定额,由公司办公室会同财务部每年核定一次,在当
年执行过程中一般不予调整。如机构或定员变动等需要调整定额时须提出书面
报告,经公司办公室审核后报财务部负责进行调整。
部门预算在各部门内部的制定、审核手续与本流程规定不一致的,以各部
门的规定为准
5 预算的编制流程说明 C-02-002-001
步骤 涉及部门 步骤说明
1 各部门经理 各部门依据部门年度工作计划编制相关业务预算,并依据
部门业务预算编制部门费用预算。
市场部经理 市场部根据市场营销规划编制产品广告宣传费预算(F-
02-002-001)、产品展览费用预算(F-02-002-002)、企
业形象费用预算(F-02-002-003)、公共关系费用预算
(F-02-002-004)、市场调研费用预算(F-02-002-005)
和客户满意度调查预算(F-02-002-006)。
销售部经理 销售部根据经分解的产品销售年度经营目标值、参考上年
销售数量及当年已签订跨预算年度合同、市场部提供的市
场价格波动趋势及最新市场价格和各客户历史付款记录及
公司的客户信用管理政策编制产品销售收入预算-分产品
分客户(F-02-002-007)、产品销售收入预算-分区域销
售主管(F-02-002-009)、货款回收预算-分客户(F-02-
002-008)和销售费用预算(F-02-002-010)。
技术中心主任 技术中心根据公司研发计划编制新研发项目预算(F-02-
002-021)和现有研发项目预算(F-02-002-022)。
计划调度室主任 计划调度室以保证销售计划和下游装置耗用为前提,根据
销售部提供的产品销售收入预算-分产品分客户(F-02-
002-007)和储运部报送的库存物资结存(F-02-002-
040),充分估计预算年度各种存货期初、期末库存数
量,各装置生产能力和各装置物料消耗清单及各物料单
耗,编制分产品生产计划(F-02-002-023)、生产计划
( F-02-002-024)、原辅材料需求预算( F-02-002-
025)、生产性低值易耗品需求预算(F-02-002-026)。
投资管理部经理 投资管理部根据投资规划、投资项目可行性研究、各子公
司发展战略和预算报表编制/修改预算子公司投资收益预
算(F-02-002-027)、投资变动预算(F-02-002-028)、
步骤 涉及部门 步骤说明
投资收益预算(F-02-002-030)、投资预算(F-02-002-
029)。
人力资源部经理 人力资源部根据各部门上报的部门人员需求计划(F-02-
002-017)、部门人员调整计划(F-02-002-018)、部门
人员晋升计划(F-02-002-019)和部门员工培训申请表
(F-02-002-020),依据参考通货膨胀系数制定的工资增
长体系、员工升职加薪计划、职工人数、公司薪资结构、
绩效考核体系和相关国家及地方政策等资料,结合各部门
岗位、职责变动情况编制工资预算(F-02-002-031)、工
资附加费预算(F-02-002-032)、奖金预算(F-02-002-
033)、人员招聘费用预算(F-02-002-034)、人员解聘
费用预算(F-02-002-035)、人员退休费用预算(F-02-
002-036)、人员培训费用预算(F-02-002-037)、人身
保险费预算(F-02-002-038)和应付福利费增减变动预算
(F-02-002-039)。
设备能源部经理 设备能源部根据年度大修计划、年度定期检修计划、年度
短停检修计划,各部门上报的固定资产需求预算(F-02-
002-011),计划调度室报送的分产品生产计划(F-02-
002-023)和生产计划(F-02-002-024),各装置一二次
能源消耗清单及各能源单耗等资料,编制备品备件需求预
算(F-02-002-042)、大修理预算(F-02-002-043)、日
常修理费预算(F-02-002-046)、固定资产需求预算(F-
02-002-011)、一二次能源需求预算(F-02-002-048)、
固定资产报废清理计划(F-02-002-044)、资产调拨计划
(F-02-002-045)和基建、技改预算(F-02-002-047)。
采购部经理 采购部依据计划调度室报送的原辅材料需求预算(F-02-
002-025)、生产性低值易耗品需求预算(F-02-002-
026),设备能源部报送的固定资产需求预算(F-02-002-
011)、备品备件需求预算(F-02-002-042),根据各材
步骤 涉及部门 步骤说明
料的历年不含税平均采购成本,结合合理价格变动趋势制
定采购价格,考虑采购及运输提前期等因素,编制原辅材
料采购预算(F-02-002-049)、生产性低值易耗品采购预
算(F-02-002-052)、固定资产采购预算(F-02-002-
050)和备品备件采购预算(F-02-002-051)。
储运部经理 储运部根据销售部报送的销售收入预算-分产品分客户
(F-02-002-007)、产品销售收入预算-分区域销售主管
(F-02-002-009),参考预算编制当年运输费占销售收入
的比例,估计各区域各产品的预计运输费(含税),编制
运输费预算(F-02-002-041);根据预算编制当年 9月底
的库存物资数量,结合四季度的收发预计数量,编制库存
物资结存(F-02-002-040)。
各部门经理 各部门根据预算年度本部门年度工作计划和业务需求,编
制本部门的部门费用及部门需求计划,包括:固定资产需
求预算(F-02-002-011)、部门办公费预算(F-02-002-
012)、咨询费预算(F-02-002-013)、差旅费预算(F-
02-002-014)、业务招待费预算(F-02-002-015)、其他
费用预算(F-02-002-016)、部门人员减员计划(F-02-
002-017)、部门人员招聘计划(F-02-002-018)、部门
人员退休计划(F-02-002-019)和部门员工培训申请表
(F-02-002-020)。
2 各主管副总 主管副总审核各自管理的部门的业务预算和部门费用预算
是否完整、准确、合理,是否同经营目标值相一致。将需
修改的部门业务预算和部门费用预算返回 1进行修改或提
供详细的预算制定依据。
3 财务部 -会计主
管
11月中旬会计主管收集市场部编制的产品广告宣传费预
算(F-02-002-001)、产品展览费用预算(F-02-002-
002)、企业形象费用预算(F-02-002-003)、公共关系
费用预算(F-02-002-004)、市场调研费用预算(F-02-
步骤 涉及部门 步骤说明
002-005)和客户满意度调查预算(F-02-002-006);销
售部编制的产品销售收入预算-分产品分客户(F-02-002-
007)、产品销售收入预算-分区域销售主管(F-02-002-
009)、货款回收预算-分客户(F-02-002-008)和销售费
用预算(F-02-002-010);技术中心编制的新研发项目预
算(F-02-002-021)和现有研发项目预算(F-02-002-
022);计划调度室编制的分产品生产计划(F-02-002-
023)、生产计划(F-02-002-024)、原辅材料需求预算
(F-02-002-025)、生产性低值易耗品需求预算(F-02-
002-026);投资管理部编制的子公司投资收益预算(F-
02-002-027)、投资变动预算(F-02-002-028)、投资收
益预算(F-02-002-030)、投资预算(F-02-002-029);
人力资源部编制的工资预算(F-02-002-031)、工资附加
费预算(F-02-002-032)、奖金预算(F-02-002-033)、
人员招聘费用预算(F-02-002-034)、人员解聘费用预算
( F-02-002-035)、人员退休费用预算( F-02-002-
036)、人员培训费用预算(F-02-002-037)、人身保险
费预算(F-02-002-038)和应付福利费增减变动预算(F-
02-002-039);设备能源部编制的备品备件需求预算(F-
02-002-042)、大修理预算(F-02-002-043)、日常修理
费预算(F-02-002-046)、固定资产需求预算(F-02-
002-011)、一二次能源需求预算(F-02-002-048)、固
定资产报废清理计划(F-02-002-044)、资产调拨计划
(F-02-002-045)和基建、技改预算(F-02-002-047);
采购部编制的原辅材料采购预算(F-02-002-049)、生产
性低值易耗品采购预算(F-02-002-052)、固定资产采购
预算(F-02-002-050)和备品备件采购预算(F-02-002-
051);储运部编制的运输费预算(F-02-002-041)、库
存物资结存(F-02-002-040);各部门编制的部门固定资
步骤 涉及部门 步骤说明
产需求预算(F-02-002-011)、部门办公费预算(F-02-
002-012)、咨询费预算(F-02-002-013)、差旅费预算
(F-02-002-014)、部门业务招待费预算(F-02-002-
015)、其他费用预算(F-02-002-016)、部门人员减员
计划(F-02-002-017)、部门人员招聘计划(F-02-002-
018)、部门人员退休计划(F-02-002-019)和部门员工
培训申请表(F-02-002-020)。
财务部 -会计主
管
会计主管审核各部门上报的各业务预算之间的数据钩稽关
系是否一致,是否同经营目标值相一致,各业务预算是否
完整、准确,部门费用预算是否合理,各部门递交的预算
表格与本年度同期数的差异性,决定是否需各部门经理作
相应调整或附详细制定依据,将数据钩稽关系不一致的预
算退回 2,由编制部门重新核对编制。
4 财务部 -会计主
管、相关会计
11月中旬,会计主管将各部门递交的各业务预算及部门
费用预算表格交相关会计编制财务预算。
财务部 -应收应
付会计
根据固定资产需求预算(F-02-002-011)、固定资产采购
预算(F-02-002-050)、固定资产报废清理计划(F-02-
002-044)、资产调拨计划(F-02-002-045)、基建、技
改预算(F-02-002-047),结合财务帐簿记录和相关财经
政策,分析编制固定资产变动预算(F-02-002-058)、固
定资产清理预算(F-02-002-059)、固定资产累计折旧预
算(F-02-002-060)、固定资产折旧分摊预算(F-02-
002-061)和在建工程预算(F-02-002-062)。
财务部 -应收应
付会计
根据相关采购预算、费用预算、大修理预算、研发项目预
算以及财务帐簿相关记录,结合相关财经政策,分析编制
待摊费用预算(F-02-002-057)、长期资产预算(F-02-
002-063)、无形资产预算(F-02-002-064)。
财务部 -成本会
计
根据人力资源部提交的工资系列预算,结合生产计划、人
员系列计划和相关财经政策,分析编制工资和工资附加费
步骤 涉及部门 步骤说明
分摊预算(F-02-002-071)和生产成本-直接人工预算
(F-02-002-072)。
财务部 -成本会
计
根据各部门费用预算、工资和工资附加费用分摊预算(F-
02-002-071)、固定资产折旧分摊预算( F-02-002-
061)、采购预算、日常修理费预算(F-02-002-046)、
待摊费用预算(F-02-002-057)等相关系列预算,参考当
年制造费用明细帐,结合生产计划和公司的成本分摊方
法,分析计算编制制造费用预算(F-02-002-073)。
财务部 -成本会
计
根据分产品生产计划(F-02-002-023)、生产计划(F-
02-002-024)、原辅材料需求预算(F-02-002-025)、原
辅材料采购预算(F-02-002-049)、工资和工资附加费用
分摊预算(F-02-002-071)、制造费用预算(F-02-002-
073),结合公司成本核算办法,分别计算一二次能源成
本、自制半成品成本、各产品成本,分析编制产品成本预
算单( F-02-002-075)和生产成本总表( F-02-002-
074)。
财务部 -会计主
管
根据产品销售系列预算、生产成本总表和库存产品以往生
产成本记录,分析编制销售成本预算(F-02-002-076)。
财务部 -应收应
付会计
根据产品销售收入预算 -分产品分客户( F-02-002-
007)、其他业务收入、月资金计划等系列预算及相关财
经政策,分析编制应收帐款预算(F-02-002-054)、其他
应收款预算(F-02-002-056)、坏帐准备预算(F-02-
002-055)。
财务部 -应收应
付会计
根据库存物资结存(F-02-002-040)、各材料备件需求预
算、各材料采购预算、分产品生产计划、生产成本总表
(F-02-002-074)和各产品销售收入系列预算,分析编制
存货收发存预算(F-02-002-053)。
财务部 -应收应
付会计
根据各项采购预算的每月采购金额和货币支出波动趋势及
其他业务支出营业外支出预算等资料,分析编制应付帐款
步骤 涉及部门 步骤说明
预算(F-02-002-066)、其他应付款预算(F-02-002-
067)。
财务部 -资金税
务会计、外汇业
务会计
根据各部门递交的所有涉及现金收入支出预算,参考当年
银行收支记录,分析计算月度现金缺口,参考当年金融机
构借款融资利率走势,分析编制长短期借款预算(F-02-
002-065)。
财务部 -资金税
务会计、外汇业
务会计
根据长短期借款预算(F-02-002-065)、预算年度不同期
间不同期限的借款融资利率,依现金流量表和资金收支预
算分析确定不同时期的银行存款及存款利率等预算资料,
分析编制利息支出预算(F-02-002-080)、利息收入预算
(F-02-002-081)、手续费预算(F-02-002-082)和财务
费用预算(F-02-002-079)。
财务部 -资金税
务会计
结合国家税收征管法及各税种计税基础和税率,根据月度
销售系列预算、各类材料采购系列预算、其他业务收支和
营业外收支预算等资料,确定各税种的计税金额,计算各
税种的应纳税额,分析编制应交税金变动预算-主要税金
预算(F-02-002-068)。
财务部 -资金税
务会计
根据财务制度规定及相关预算如(利息支出预算),参考
当年预提费用明细帐,分析编制预提费用预算(F-02-
002-069)。
财务部 -费用会
计
根据预计参加的保险险种、拟选择的保险公司保险收费标
准及投报标的,编制保险费预算-财产(F-02-002-078)
财务部 -费用会
计
根据固定资产折旧分摊预算、低值易耗品采购系列预算、
无形资产预算、长期资产预算、工资及附加费预算以及各
部门上报的办公费、差旅费、业务招待费、修理费等预算
及财务部相关专项分析预算,分析编制管理费用预算(F-
02-002-077)。
财务部 -会计主
管
根据补贴收入、营业外收入、营业外支出的具体项目,编
制补贴收入和营业外收支预算(F-02-002-083)
步骤 涉及部门 步骤说明
财务部 -会计主
管
根据财务报表编写方法,结合各部门上报的及财务部已编
制完毕的各预算表格,编写预算资产负债表(F-02-002-
084)、预算损益表(F-02-002-085)、预算现金流量表
(F-02-002-086)和资本预算(F-02-002-070)。
5 财务部经理 审核各项预算编制是否完整、准确,并提出详细修改意
见。
6 财务部 -会计主
管
11月 20日会计主管根据财务部经理提出的详细修改意
见,作相应修改后,汇总形成总预算初稿。