订货管理
系统根据供应商及商品销售、库存的情况，每天自动打印出来的《每日订货清单》建议，在商场刚成立系统投入使用初期，建议订量可能会有比较大的修改必要，当运作成熟并且积累了一定的历史数据以后，一般要求不作大幅度修改，因此ALC必须对修改的数量要严格把关，防止人为的失误造成缺货或大量囤积现象。
每一个修改的数量必须复核（理由充分、批准权限到位）
每一张报表上必须有相应的负责人员签字核实后方可在系统上修改或确认
所有报表原件必须在订单操作完成后妥善保管，保存期至少为三个月
自动订单
系统根据供应商及商品销售、库存的情况，每天自动打印出来的《每日订货清单》建议，在商场刚成立系统投入使用初期，建议订量可能会有比较大的修改必要，当运作成熟并且积累了一定的历史数据以后，一般要求不作大幅度修改，因此ALC必须对修改的数量要严格把关，防止人为的失误造成缺货或大量囤积现象。
每一个修改的数量必须复核（理由充分、批准权限到位）
每一张报表上必须有相应的负责人员签字核实后方可在系统上修改或确认
所有报表原件必须在订单操作完成后妥善保管，保存期至少为三个月
自动订单
一般称为OPL（Order Proposal List)
OPL天数 = 两个OPL之间天数 + 送货期 + 安全天数 + 1
建议订货量 = OPL天数 * DMS – 库存量 – 在途量（普通订单）
DMS = 昨日DMS * (1-平滑系数） + 今日销售 * 平滑系数
促销期间
库存≤1且销售=0
不计算DMS
自动订单
自动订单
OPL周期 = 7+7+3+1= 18 建议订货量 = 18*20-100-200 = 60
如供应商未送货，周四可能会出现预警报表（此时库存只剩下3天），因此需要向供应商下紧急订单，计算建议订货量必须把下一个OPL忽略
OPL周期 = 12+7+3+1=23 建议订货量 = 23*20-60-60=340
自动订单建议订货量为：348
例：DMS = 20 库存 = 100 在途量 = 200 交货期 = 7天
最低订货量 = 200 订货倍数 = 12
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
OPL
送货
OPL
OPL
OPL
送货
送货
楼面主管根据预警报表、盘点结果、销售状况、供应商特别条件或市场因素等针对个别品项进行特殊的库存需求。
楼面主管必须在手工紧急订单界面上操作，并打印出相应的商品订单
所有手工紧急订单必须经处长审批，如订单金额大于30,000元需经店长批准
订单发出前必须与供应商联系确认供货
订单发出之后必须确认对方已接收及预计送货时间
手工紧急订单
一般情况下在订单发出不允许再作修改，如遇特殊情况，部门主管必须致电供应商咨询备货情况，在经得供应商同意的情况，方可作进一步处理：
一般情况下无论是修改或者是删除订单，门店的操作都是将上一订单删除 以后立即补下一张紧急订单
处理这种情况时一定要非常谨慎，防止出现与供应商、采购及楼面沟通不 明确而产生多送或不送货的情形
更改或删除订单
这是ALC部门每天非常重要的一项工作，早上九点前ALC的当值人员必须开始根据未到货报表致电供应商催货，并作相应记录。
直至下午4点，每半小时联系一次，直至对方给予完整答复为止
如联系资料有误请立即与相应的总部采购人员联系
催货时必须把相关的要点记录下来，如回复人的姓名、电话、未到货原因及 补送货时间等
下午4点ALC当值人员把催货的报表及情况记录交给楼面各部门主管跟进
订单追踪
