员工考勤管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工
作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结
合本公司的实际状况,特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司全体员工,办公室负责对公司考勤进
行管理。
第二章 考勤具体规定
一、出勤时间及作息时间安排
工作时间:工作时间每日 8 小时,每周工作 40 个小时。上午上
班时间为 8:30——11:30,,下午上班时间调整为 13:30——17:00。
保洁人员提前一小时上下班。
休息时间:中午休息一个半小时(含就餐时间)。
二、考勤办法
1、公司员工一律实行上下班指纹打卡制度,考勤机记录的考勤情
况将作为员工考核依据。
2、公司要求所有员工必须按时上下班,员工违反考勤制度,将视
情节轻重,按以下规定处理:
3、迟到(15 分钟)
(1)员工不得迟到,若发生迟到情况,迟到时间应在当天下班时
间后补回,否则将再记早退一次;
(2)如果遇到恶劣天气、交通事故等情况且可提供第三方证
明,则当天的迟到不予计算,但下班时需将缺额时间补回,否则
记早退一次。
(3)规定上班时间 8:30,原则上 8:30 前员工必须打卡,在规定
上班时间后 15 分钟打卡者视为迟到;午休时间为 11:30———13:30,
下午上下班时间为 13:30——17:00,员工在规定时间 13:30 后 15
分钟打卡者为迟到。员工在规定时间 17:00,提前 15 分钟打卡者为
早退。
4、早退
员工未提前请假离开公司视为早退,早退与迟到同等处理。
5、旷工
(1)擅自缺勤、无假不到,视为旷工;
(2)未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者视为旷工;
(3)员工培训无辜未到,视为旷工;
(4)无故拖延办理缺勤手续时(拖延 3 个工作日以上),弄虚作
假或者无正当理由缺勤时,休假期满后不按期上班或不办理延长手续
无故缺勤时,视为旷工。
6、请假
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、年假、产假等。
所有假期均须填写《请假申请表》(附表一)完成审批程序后,交办
公室备案。
(2)请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前一周向部门经理
提出书面申请;再送总经理审批;最后报办公室备案。
(3)、请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可
以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一
周内补办请假手续,交办公室备案。
7、病假
(1)病假在一天以内的,应于当日 12 点前向上级口头报告无需
开病假证明,员工销假上班后必须办理补假手续,否则将视为旷工处
理。
(2)一天以上的病假提供病假单及根据公司要求提供病例诊断
书(病历卡),。否则视为事假。
(3)请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规
定与其解除劳动关系。
8、事假
(1)公司实行事假无薪制
(2)1 至 3 个工作日以内的事假,由相关部门经理审批;3 个工
作日以上的事假,由总经理同意审批,审批后的请假申请交办公室备
案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);
9、婚假
(1)婚假一般为 3 个工作日,在岗 1 年以上的职工婚假增加到 7
个工作日。具体按国家最新规定办理。
(2) 婚假应当提前 5 个工作日按请假审批权限,逐级上报,最
后报办公室备案。
10、丧假
(1)员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻
及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休
假 5 天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可
休假 2 天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理
丧事的,可根据路程远近另给路程假。
(2)员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经总经
理批准后,报送办公室。
11、年假
(1)员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年
的,每年可享受 3 个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享受 7 个
工作日的带薪假。
(2)休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。
(3)员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能
连休,年假和其他带薪假也不能连休。
(4)员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不
作扣款处理,冲抵完后,再按所请事假天数扣款。
12、产假及陪产假
(1)女员工正常生育时,给予 90 天(包括产前 15 天)产假,难
产可增加 15 天。多胞胎多生一个婴儿增加 15 天,符合晚育年龄的增
加 30 天产假。
( 2)女员工怀孕三个月以内流产的给予 20-30 天妊娠假,怀孕三
个月以上 7 个月以下流产的给予 42 天妊娠假,怀孕七个月以上流产
的给予 90 天产假。
女员工休假前需要有医院证明及医院手术费用和相关发票,经所在部
门经理同意后,报总经理批准,方可休假。
(3)男员工产假的护理假为 15 天。
13、监督和管理
(1)公司全员上下班必须打卡。由办公室与相关部门负责监督
员工考勤。
(2)员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直
属主管请假,事后向考勤人员补交请假说明。
(3)严禁托人、代人登记考勤。
考勤统计的日期为当月 14 日,上报财务室作为激发薪金及加班工
资的参考依据
14、违规处罚条例
(1)1 个月内累计迟到或者早退达 2 次者将给予口头警告,1 个
月内累计迟到或早退达 3 次者将给予书面警告,情节严重者,公司将
另行议处。
(2)旷工扣发双倍工资,连续旷工超过 2 日或全年累计旷工达
到 3 天的,将被视为严重违反公司劳动纪律,公司可根据《劳动合同
法》和本规定直接辞退员工。
(3)员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视
同于正常出勤照发,但不享受其他补贴。
(4)在考勤统计日,因人为修改考勤日期,情节严重者,公司将
另行议处。
15、加班管理
(1)加班是指由公司安排员工八小时工作日及日程表以外的工
资记为加班。员工加班必须得到部门经理或者总经理的同意,公司不
允许未经事先申请并批准的加班,未经批准的一律不视为加班。。
(2)员工加班得到同意后须填写《加班登记表》(附表二),
部门经理及以上主管和总经理签字后,报送办公室备案,加班结束须
打卡下班,员工加班没有打卡或者没有填写登记表,均视为无效加班。
(3)办公室做好加班表格登记管理,公司根据加班记录给予加
班工资补偿或调休。
(4)公司依法安排劳动者在日法定工作时间以外延长工作时
间的,加班工资计算与支付办法:
a. 标准工时制的员工工作日加班薪资按照 倍计发;
b. 标准工时制的员工双休日加班薪资按照 2 倍计发。
16、调休
(1)员工调休在不取得加班的前提下可以申请调休,办公室为
员工建立调休安排。调休时间不得超过加班时间。
(2)员工离职时,如有调休假剩余,原则上应替代离职通知期,
但部门经理有最终决定权。
17、公出
(1)工作时间离开公司处理公司事物或外出参加与工资相关的
会议可以申请“公出”;
(2)所有公出在离开之前都需要提前填写《公出申请单》附表
三,(当日外出需同时在离开和返回时打考勤机),当天公出以考勤打
卡记录为准;
(3)外出办事原则上应乘公共交通(公交车),乘坐出租车注
明日期、时间、事由、起始地点及金额,经审批后方可实报实销,否
则不予报销;凡外出办事需开公司车辆的,需填写《用车审批表》附
表四,由部门经理、副总经理、办公室主任,报办公室备案。
18、出差
(1)员工至外地出差可以申请出差;
(2)员工出差报销可遵循公司相关管理规定。
附:
附表一《请假申请单》
附表二《加班登记表》
附表三《公出申请单》
附表四《用车审批表》
本规定经总经理批准后有效。
1. 本规定自日起执行。
部门:办公室