江苏浙萃食品有限公司
个人车辆交通费补贴制度
文件编号 ZCHR0011
版本 2019 年修订版
制定部门：行政办公室 第 １ 页 共 4 页
个人车辆交通费补贴制度
20 年 月 日发布 20 年 月 日实施
编制： 审核： 批准：
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一、目 的
为提高工作效率、满足企业员工工作用车的需求、完善公司福利制度。经公司研究决
定，明确车辆使用及其相关费用的处理，特制定本办法。
二、适用范围
公司职能管理岗位正式员工，由员工个人提出申请，报请部门负责人审批、行政办公
室核准或者由行政办公室申请、总经理特批的特殊岗位员工。
三、使用规定
（一）报销目标车辆为以员工本人名义购买的车辆，并将相关手续（驾驶证、车辆行驶
证）连同申请批复一起递交行政办公室备案。
（二）享有公司交通补助的员工应保证本车辆为亲自驾驶、供本人上下班及县城内外出办
公时使用，不得将车辆私自转至他人使用。
（三）享有油费补助的员工将不再享有市内交通补助费用，如遇市外出差按照差旅费报销
标准执行。
（四）每月除法定节假日、公休日外请事假天数≥3天，在财务核定的最终报销金额基础
上，按实际出勤天数核算。
（五）已享有油费补助的员工因车辆所有权转移、使用权转移等原因超过一个月不驾驶车
辆的，应及时上报行政办公室暂停油补发放，否则一经发现永久取消油费补助资格，并给
予记过处分，情节严重者违反个人诚信原则，属于严重违反公司制度，可以解除劳动合
同。
四、报销事项
交通补贴每月以津贴形式随工资一起发放。
五、补贴相关细则
补贴是一种公司行为，是公司对员工进行一定程度的资金补给，而非对其所发生全部
耗费进行实报实销；
（一）补贴原则：补贴具有职级差别和公司到员工固定住所地距离差别，只有具有相应职
级或者为公司服务满足一定年限才可享有相应补贴。
（二）补贴规定：
1、公司在职本地员工按确定的相应职级及公司至固定住所地的距离执行车辆补贴待遇，
固定居住地非泗洪县的外地员工按照固定住所地到公司的实际里程数由行政办公室进行核
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定补贴标准；
2、现有公司按职级或工作年限可享受补贴待遇且已有私人车辆的人员，可依照本补贴办
法按级享受补贴待遇如遇在县城内外出办理公务，除经行政办公室许可，不得申请公务
车；
3、现有公司按职级或工作年限可享受补贴待遇但无私人车辆的管理人员，不可依照本补
贴办法按级享受补贴待遇，如遇外出办理公务的，经行政办公室许可，可申请公务车；
4、因紧急公务或公务车无法使用的情况，需要自驾车出差或超出县城范围执行公务的，
按照实际里程数×元/公里的公式计算交通补贴，涉及到过桥过路费必须经总经办审
批，否则不予报销。
4、补贴标准（见附表）
附表:
车辆月补贴标准表
计算依据：
⑴假设公司到固定居住地距离为 5km以内，每日上下班路程为 5km×2=10km，常规车辆油耗
为 元/km（按常规车辆城区内百公里油耗 9L计算），即每日油耗 元/公里×10km=6
元，每月实际出勤 26日，得出每月实际油耗为 6元/日×26日=156元。根据职级差异确定
主管级以下享受 100元/月的油补，主管级 150元/月，经理级 200元/月。
⑵公司到固定居住地距离为 5km至 10km，每日上下班路程为 10km×2=20km，常规车辆油耗
为 元/km（按常规车辆城区内百公里油耗 9L计算），即每日油耗 元/公里×20km=12
元，每月实际出勤 26日，每月实际油耗为 12元/日×26日=312元。根据职级差异确定主管
级以下享受 200元/月的油补，主管级 300元/月，经理级 400元/月。
⑶公司到固定居住地距离为 10km至 15km，每日上下班路程为 15km×2=30km，常规车辆油耗
为 元/km（按常规车辆城区内百公里油耗 9L计算），即每日油耗 元/公里×30km=18
车辆月使用补贴标准
油补级别
x为公司到固定居
住地距离 主管级以下 主管级 经理级以上
一级 X≤5km 100元/月 150元/月 200元/月
二级 10km≥x＞5km 200元/月 300元/月 400元/月
三级 15km≥x＞10km 300元/月 450元/月 600元/月
四级 30km≥x＞15km 400元/月 600元/月 800元/月
五级 x＞30km（外地） 根据实际里程数进行核定
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元，每月实际出勤 26日，每月实际油耗为 18元/日×26日=458元。根据职级差异确定主管
级以下享受 300元/月的油补，主管级 450元/月，经理级 600元/月。
⑷公司到固定居住地距离为 15km至 30km，取中间值 22km作为计算依据，每日上下班路程
为 22km×2=44km，常规车辆油耗为 元/km（按常规车辆城区内百公里油耗 9L计算），
即每日油耗 元/公里×44km=26元，每月实际出勤 26日，每月实际油耗为 26元/日×26
日=676元。根据职级差异确定主管级 600元/月，经理级及以上 800元/月。
⑸公司到固定居住地距离大于 30km的，公司可按五级油补标准给经理级及以上人员按照公
司制度以市内每月回家 8次，市外每月回家 4次的频次核算油补，或者提供租房津贴和租
住处到公司距离对应级别的车辆油费补助，两者只可选择其一，员工可自主选择并向公司
书面申请，公司行政办公室结合实际情况考虑审批。例如某经理固定住所地在宿迁市，单
程距离为 60 km，则每月油补的核算标准为单次往返程 120km×8次/月×元/ km（参照营
销人员主管级按照 元/ km、经理级 元/ km、总监级 元/ km标准）=768元，按
照整数进行靠档，即 800元/月。
公司到固定居住地距离的公里数以百度地图测量的常规行驶路线作为参考依据。当常
规路线无法准确衡量距离时，按照百度地图提供的两条或三条路线的平均公里数确定公司
到固定居住地的距离。
六、附则
本制度自颁布后试行六个月，期间行政办公室有权随时对本制度进行修订，本制度最
终解释权归行政办公室所有。
