1
、
了解什么是审核员
2
、
给出案例,试着进行分析
3
、
给定题目,模拟审核员进行审核
什么是审核员?
内审员:内审员全称叫内部质量审核员,通
常由既精通ISO9000国际标准又熟悉本企业管
理状况的人员担任。按照ISO9000标准的要求,
凡是推行ISO9000的组织每年都要进行一定频
次的内部质量审核,内部质量审核由经过培训
的有资格的内审员来执行审核任务。所 以,凡
是推行ISO9000的组织,通常都需要培养一批
内审员。
什么是审核员?
ISO内审员是指经过ISO标准要求培训并考核合
格取得了内部质量管理体系审核的一种资格,
一般由国家认监委认可的有ISO相关体系咨询资
质的机构培训并考核,合格者才可以担任。它
只适用于企业(单位)的内部审核,熟悉企业
运转流程及管理职责权限,可以胜任质量管理
体系对企业本身自我完善、自我管理的一项基
本手段和要求,担任的是内部管理评审,查漏,
监督,以及提出整改方案的职责 。
什么是审核员?
相对于内审员的是国家注册审核员。一般
这种资格要经过更为严格的培训考试和实
习期,也就是累计审核时间达到一定数量。
而且需挂在具有国家认可委认可的具备认
证资格的认证机构,可分为兼职和专职 。
般企业进行体系认证,先组织内审员对自
己的企业进行审核,以确定体系运行是否
有效,对审核中发现的不合格、薄弱环节
进行整改,再由认证机构派出审核组对企
业进行审核,从而获得认证资格。
模拟审核员
在某物业公司审查顾客投诉报告
时发现有多起投诉康乐宫游泳池
水不清洁的问题。物业公司经理
说:“这事不归我们管。”经询
问,康乐宫是包给另外一家公司
经营的,但它对外经营没有招牌,
一般人都以为是由物业公司管理
的。
案例分析:
这实际上是把游泳池进行了外
包,物业公司对其服务质量应
该纳入公司统一的管理之中。
本案违反了标准的“针对组
织所选择的任何影响产品符合
要求的外包过程,组织应确保
对其实施控制。”的规定。
在审查一个企业时发现技术科目
前使用的一些管理文件与实际运
作不相符,例如文件规定“技术
科副科长负责所有技术档案的归
档工作”,而实际上技术科一年
前就没有副科长了。审核员问
:“这份文件是什么时候编制的
?”技术科长说:“这份文件是我
们原来搞全面质量管理活动时编
制的,这次搞ISO 9001认证,我
们就把那时的文件原封不动地搬
了过来。”
许多准备申请认证的企业经常有
这种情况发生。以前的文件或规
定,也不认真地审查一下是否还
符合实际,只是简单地搬过来用。
本案违反了标准“文件控
制”的“a)文件发布前得到批准,
以确保文件是充分与适宜的;”。
某顾客想购买一台电热水器,在
商场的一楼服务指南看到家用电
器部在四楼。于是赶紧上到四楼,
结果发现四楼并没有家电部,而
卖的是鞋帽。于是询问售货员家
电在哪里买。售货员回答说:“
由于近来家电市场不景气,商场
已将家电柜台取消了。”顾客听
后,很是不满。
《服务指南》已是作废的文件,但仍然
没有撤除,造成顾客劳累、浪费时间。
本案违反了标准“文件控制”的
“g)防止作废文件的非预期使用,
……”的规定。
某公司新产品研制均由产品设计工艺负责人负责,
从研制到投产所有技术问题均由他一个人负责。
审核员想了解对产品工艺的有关规定,开发部经理
说:“这些东西都在产品设计工艺负责人脑子里,
为了保密,只在个人的笔记本里有记录,没有整理
成文件。”
审核员要求索看笔记本,经理拿来一个项目的笔记
本,审核员看到上面密密麻麻写了很多的内容,多
是平时做试验的记录,没有一定的格式。
审核员问开发部经理:“你看得明白吗?”
经理说:“都是当事人自己记的,我一般不看他们
的记录,一切由产品设计工艺负责人自己负责”。
审核员看到该公司多数的研制人员都是原来从研究
所出来的,平均年龄大概50岁以上。
审核员问:“这些笔记本以后上交吗?”
经理:“没有明确的规定”。
审核员:“如果设计人员不在了怎么办?”
经理:“不知道,好多年来都是这么规定的,没考
虑以后的事”。
公司这样的做法显然是不对的,
为了保密可以将文件根据实际情
况按密级分类保管。保管在个人
手里,实际上很难确保对这些资
料进行控制。
本案违反了标准“4.2.3文件
控制”的“质量管理体系所要求
的文件应予以控制。”和“7.3
设计和开发”的有关规定。
某厂质量目标规定:成品合格率为98%以上。
审核员问张技术员:“成品合格率指的是什么含义
?”
他回答:“这是指的成品出库以后的合格率,因为
我们的成品检验不可能百分之百的检验,只是按检
验规程进行抽样检验,因此存在不合格的风险。”
李技术员回答:“这是指的成品入库前的合格率。
”
检验员小王却说:“这是指的成品一次交验合格率。
”
本案说明在企业内对于质量目标
的定义没有得到员工的理解和沟
通,这势必影响对实现质量目标
的考核与控制。违反了标准“5
.4.1质量目标”的“质量目标
应是可测量的,并与质量方针保
持一致。”及“5.3质量方针”
的“d)在组织内得到沟通和理
解”的规定。
红星涂料厂将苯丙乳液配置车间承包给了一个员工
负责。于是该车间成了该厂主要生产原料的供方。
审核员在查阅供销科提供的合格供方名录时发现,
苯丙乳液供方的名称是“红星涂料厂”。
审核员问:“你们怎样控制该车间的质量?”
供销科长说:“我们只要对其进货检验合格就行了,
别的方面我们管不了,他们与厂里有承包合同,你
得问厂长去。”
审核员在厂长处查看该车间与工厂的承包合同,看
到上面仅规定了每年应该向厂里上缴的利润。
虽然该车间承包给了一个员工负
责,但是它仍然是工厂的一部分,
不应把他仅仅当做一个供方来管
理,而应纳入工厂统一的质量管
理体系中来管理。仅仅对其产品
进行进货检验是远远不够的。
模拟审核员
一、某厂程序文件规定:“工厂在一年的时间间隔
内最少应组织一次管理评审。”
审核员在质量管理部审核管理评审实施情况时,
管理部经理说在最近的一年内只组织了一次管理评
审,是在6月15日召开的,并出示了一份《管理评
审报告》,报告内容仅涉及了该厂近期要上马一条
新的生产线的讨论情况。管理部经理说:“由于最
近要上一条新的生产线,因此这次评审主要讨论了
新生产线的有关情况。”
审核员要求查看管理评审会议的讨论录,经理
说:“记在笔记本上。”
审核员查看笔记本,看到在6月15日召开的是总
经理办公会。管理部经理说:“我们就把这次办公
会当作了管理评审。”
二、
某化学试剂厂进货检验规定:“对于老供应商供应
的产品就不需要再送化验室进行小试,而如果更换
供应商则应送小试,合格才能使用。”
审核员问。“那么对于老供应商进货的产品,还有
其他检验方面的规定吗?”检验科长回答:“没有,
我们只是进行外观验证。”
审核员问:“这些老供应商的产品是重要物资吗?
”检验科长:“是重要物资,但是因为老供应商的
产品质量比较稳定,所以我们就不想太麻烦了。”
三、
程序文件规定,必要时应对产品进行追溯,其追溯
路径为:产品合格证――随工单――领料单。审核
员看到,在领料单上没有领出原料的批次号或进货
日期。
审核员问检验科长:“这样能由成品追溯到原材料
的来源吗?”科长说:“这是个问题,不能追溯到
来源。”
审核员又问:“如果要求你们在领料单上注明批次
号或进厂日期,能做到吗?”科长:“可以做到。
”
领料人应该在领料单上注明原料
的批次号或进厂日期,这样做可
能麻烦一些,但是当产品发生问
题时,可以在产品实现的全过程
实现追溯,查到问题的根源。
四、
某线路板焊接加工企业,客户都
是带料加工。
审核员问检验员:“是否对客户
送来的物料进行检验?”
检验员说:“我们没有检验手段,
客户送来什么料,我们就用什么
料,反正是他们提供的,我们只
负加工的质量责任,物料质量我
们没法负责,这是客户自己的责
任。”
五、
在三车间审核员看到有两台设备丢弃在车间角落,
设备上落满尘土,旁边堆放着许多杂物。
审核员问:“这是做什么用的?”车间主任说:“
这设备是我们过去的试验产品,放在这里快两年了。
具体什么原因,我也不太清楚。你们可以去问技术
科。”
在技术科,审核员继续查问关于三车间那两台设备
的事情。技术科长说:“去年上级下达任务让我们
试制Q3型设备。当时由于时间较紧张,设备试制
出来后一直工作不正常。我们开了好几次分析会,
会议一直没取得一致意见,有人认为可能是设计问
题,也有人认为可能是所用的的原材料不合适。后
来由于我出国考察去了,上面没有催,我们一忙这
事儿就拖了下来。我们打算最近再次讨论这个问题。
”
六、在设计部门发现一技术人员
正在使用编号为GB7524-87某
产品国家标准,可产品规范中注
明的是编号为GB7524-97同产
品国家标准,该技术人员说是因
为有关性能要求要与旧标准作对
比,审核员发现两份标准上无任
何标记。
七、某一手机制造厂,2000年9
月3日接受了一份交期为9月10日、
数量为8000部、型号为V66的订
单。该订单在接受前经过相关部
门的评审,确认是有能力如期履
行的。9月8日营销部经理接到顾
客的来电,要求数量改为10000
部,交期不变,营销部经理当即
答应。但是,到9月10日只能交
付8000部。经追查:生产部门不
知道数量变更的消息 。
八、审核员来到成品仓审核时,要求仓
库管理员提供产品的检验报告时,仓库
管理员抱出来一堆报告单,审核员抽出
来三张编号为:012125~012127的
《产品检验报告单》,发现012126的
报告单中产品的PH值指标要求为-
,实际检测值为,审核结论为“放行”
,经确认产品已经发货,文件规定应由
技术部门部长批准放行,但报告单中只
有检测部门的主管理签名。
九、审核员在合洗厂XX车间进行审核
时,发现一台设备的温度表示值显示为
158度正负5度,询问车间的设备操作
工如何操作该设备时,操作工作说:平
时我们都是按公司的工艺文件操作,温
度控制在100~120度之间,这两天温度
表好像损坏不够准了,所以我们将温度
表调高到150~160度之间,保证产品能
够达到温度的要求。
十、审核组在公司的成品仓库审核
时,在成品仓审核后未发现问题,
在巡视过程中发现仓库的屋顶破了
一个大洞,阳光从洞中直接照射在
成品箱上,询问仓库的管理员,管
理员解释说:由于叉车司机不小心,
在上个月时捅破了一个洞,这几天
气太热,还没有来得及维修,不过
还好一直没有下雨。
讲解
一、某厂程序文件规定:“工厂在一年的时间间隔
内最少应组织一次管理评审。”
审核员在质量管理部审核管理评审实施情况时,
管理部经理说在最近的一年内只组织了一次管理评
审,是在6月15日召开的,并出示了一份《管理评
审报告》,报告内容仅涉及了该厂近期要上马一条
新的生产线的讨论情况。管理部经理说:“由于最
近要上一条新的生产线,因此这次评审主要讨论了
新生产线的有关情况。”
审核员要求查看管理评审会议的讨论录,经理
说:“记在笔记本上。”
审核员查看笔记本,看到在6月15日召开的是总
经理办公会。管理部经理说:“我们就把这次办公
会当作了管理评审。”
按照标准的要求“最高管理者应按策划的时间间隔
评审质量管理体系,……”但是一些组织还停留在
应付认证机构的检查上面,走走过场、形式。这里
说明了对于标准“5.6.1管理评审”的要求理解
远远不够。
管理评审并不是经常举行的,因此应该在最高管理
者的主持下,对组织的工作进行全面的总结、分析,
这就是标准“5.6.2评审输入”规定的七个方面,
都应该讨论到。而评审的结果则应该满足标准“5
.6.3评审输出”的规定。
本案违反了标准“5.6管理评审”的规定。
二、
某化学试剂厂进货检验规定:“对于老供应商供应
的产品就不需要再送化验室进行小试,而如果更换
供应商则应送小试,合格才能使用。”
审核员问。“那么对于老供应商进货的产品,还有
其他检验方面的规定吗?”检验科长回答:“没有,
我们只是进行外观验证。”
审核员问:“这些老供应商的产品是重要物资吗?
”检验科长:“是重要物资,但是因为老供应商的
产品质量比较稳定,所以我们就不想太麻烦了。”
检验科长回答的理由不能成立。
既然可以进行小试,说明工厂有
检验能力;这些产品又是重要物
资,因此应该进行进货检验,而
不是单纯的外观验证。这不能由
供应商的新老来推理是否检验。
本案违反了标准“7.4.3采购
产品的验证”规定的“组织应确
定并实施检验或其他必要的活动,
以确保采购的产品满足规定的采
购要求。”
三、
程序文件规定,必要时应对产品进行追溯,其追溯
路径为:产品合格证――随工单――领料单。审核
员看到,在领料单上没有领出原料的批次号或进货
日期。
审核员问检验科长:“这样能由成品追溯到原材料
的来源吗?”科长说:“这是个问题,不能追溯到
来源。”
审核员又问:“如果要求你们在领料单上注明批次
号或进厂日期,能做到吗?”科长:“可以做到。
”
领料人应该在领料单上注明原料
的批次号或进厂日期,这样做可
能麻烦一些,但是当产品发生问
题时,可以在产品实现的全过程
实现追溯,查到问题的根源。
本案违反了标准“7.5.3标识
和可追溯性”的规定“适当时,
组织应在产品实现的全过程中使
用适宜的方法识别产品。”
四、
某线路板焊接加工企业,客户都
是带料加工。
审核员问检验员:“是否对客户
送来的物料进行检验?”
检验员说:“我们没有检验手段,
客户送来什么料,我们就用什么
料,反正是他们提供的,我们只
负加工的质量责任,物料质量我
们没法负责,这是客户自己的责
任。”
即使企业没有检验手段,也应按
规定进行外观验证,并保留验证
记录。对于顾客送来的质量可疑
的产品,也应在与顾客签定的合
同上予以泣明,分清责任。
本案违反了标准“7.5.4顾客
财产”的“组织应识别、验证、
保护和维护供其使用或构成产品
一部分的顾客财产。”的规定。
五、
在三车间审核员看到有两台设备丢弃在车间角落,
设备上落满尘土,旁边堆放着许多杂物。
审核员问:“这是做什么用的?”车间主任说:“
这设备是我们过去的试验产品,放在这里快两年了。
具体什么原因,我也不太清楚。你们可以去问技术
科。”
在技术科,审核员继续查问关于三车间那两台设备
的事情。技术科长说:“去年上级下达任务让我们
试制Q3型设备。当时由于时间较紧张,设备试制
出来后一直工作不正常。我们开了好几次分析会,
会议一直没取得一致意见,有人认为可能是设计问
题,也有人认为可能是所用的的原材料不合适。后
来由于我出国考察去了,上面没有催,我们一忙这
事儿就拖了下来。我们打算最近再次讨论这个问题。
”
这两台试制出来的样机,半途而
废,这种处理态度已超出了对“
设计和开发”控制的范围,属于
对发生的不合格如何处理的问题。
本案违反了标准“8.5.2纠正
措施”的全部要求。
六、在设计部门发现一技术人员
正在使用编号为GB7524-87某
产品国家标准,可产品规范中注
明的是编号为GB7524-97同产
品国家标准,该技术人员说是因
为有关性能要求要与旧标准作对
比,审核员发现两份标准上无任
何标记。
答:不符合。
对外来的国家标准未进行适当的
标识,违反),对过期的
国家标准未进行适当的标识或收
回,违反)。
七、某一手机制造厂,2000年9
月3日接受了一份交期为9月10日、
数量为8000部、型号为V66的订
单。该订单在接受前经过相关部
门的评审,确认是有能力如期履
行的。9月8日营销部经理接到顾
客的来电,要求数量改为10000
部,交期不变,营销部经理当即
答应。但是,到9月10日只能交
付8000部。经追查:生产部门不
知道数量变更的消息 。
答:不符合。
手机订单的数量增加了2000台,
未通知生产部门,违反了
条款。
八、审核员来到成品仓审核时,要求仓
库管理员提供产品的检验报告时,仓库
管理员抱出来一堆报告单,审核员抽出
来三张编号为:012125~012127的
《产品检验报告单》,发现012126的
报告单中产品的PH值指标要求为-
,实际检测值为,审核结论为“放行”
,经确认产品已经发货,文件规定应由
技术部门部长批准放行,但报告单中只
有检测部门的主管签名。
答:不符合
不合格品经有关授权人员批准,
适用时经 过顾客批准,
让步使用、放行或接收不合格品。
九、审核员在合洗厂XX车间进行审核
时,发现一台设备的温度表示值显示为
158度正负5度,询问车间的设备操作
工如何操作该设备时,操作工作说:平
时我们都是按公司的工艺文件操作,温
度控制在100~120度之间,这两天温度
表好像损坏不够准了,所以我们将温度
表调高到150~160度之间,保证产品能
够达到温度的要求。
答:
不符合组织应策划并在受控条
件下进行生产和服务提供。
十、审核组在公司的成品仓库审核
时,在成品仓审核后未发现问题,
在巡视过程中发现仓库的屋顶破了
一个大洞,阳光从洞中直接照射在
成品箱上,询问仓库的管理员,管
理员解释说:由于叉车司机不小心,
在上个月时捅破了一个洞,这几天
气太热,还没有来得及维修,不过
还好一直没有下雨。