GTA产品档案
注意事项：
每一个产品对应一份产品档案，每份档案需保留电子和打印两种版本的资料；
档案更新的周期可根据产品不同的程序阶段，分为定期和不定期两种，例如产品更新的文档是定期，而产品生产档案中的收集的客户对产品错误的反馈记录，则是不定期的；
产品档案整体工作实行分职责分部门制度。分职责是指产品档案工作分为制作和收集两块：在档案制作上，产品不同阶段的资料文档由不同部门负责（例如产品构思立项文档由研究所负责撰写，产品开发更新文档由学术一部提供等）；在档案收集上，由研究所（或学术一部）统一收集、包管和管理；
产品档案在不同阶段或领域的资料制作格式，由负责制作的对应部门自行设计。
一级档案名称
二级档案名称
三级档案名称
档案内容
资料制作负责部门
（人）
资料收集部门
（人）
备注
A: 产品生产档案
A01: 产品构思立项文档
记录产品立项时间、项目名称、项目属性、开发目的、开发提议人、初步设定的数据源和内含要素等情况
研究所
（产品项目负责人）
研究所或学术一部
（产品文档管理人）
由研究所设计统一的文档格式（或使用现有的数据项目建议书＋初步可研报告）
A02: 产品结构设计文档
记录产品设计人、审订人、合作单位、设计时间数据源（链接＋收费情况）、数据区间、数据结构，数据更新频率等
研究所
（产品项目负责人）
研究所或学术一部
（产品文档管理人）
由研究所设计统一的文档格式（或使用现有的数据库任务书＋设计书）
A03: 产品开发更新文档
A0301: 产品开发文件
记录产品开发起始和结束时间、项目负责人、开发人员（姓名＋对应开发内容）、开发问题及解决方案清单等
学术一部
（产品项目组长）
研究所或学术一部
（产品文档管理人）
由学术一部设计统一的文档格式
A0302: 产品更新文件
记录产品更新起始和结束时间、项目负责人、更新人员（姓名＋对应更新内容）、更新问题及解决方案清单等
A0303: 产品提升文件
记录产品提升起始和结束时间、项目负责人、提升人员（姓名＋对应提升内容）、提升问题及解决方案清单、质量提升建议书等
A04: 产品检测修改文档
A0401: 产品内检记录
记录产品内检起始和结束时间、内检人员、内检错误及修改报告等
学术一部
（产品项目组长）
研究所或学术一部
（产品文档管理人）
由学术一部设计统一的文档格式
A0401: 产品质检报告
记录产品质检报起始和结束时间、内检人员、质检及修改返回报告等
学术二部
（产品项目负责人）
研究所或学术一部
（产品文档管理人）
由学术二部设计统一的文档格式
A0401: 产品错误反馈
记录产品错误反馈时间、反馈人、错误反馈内容及修改返回报告等
A05: 产品结库出品文档
记录产品展示索引提内容、GTA格式数据转换和数据出库外挂情况等
发展部
（产品软件负责人）
研究所或学术一部
（产品文档管理人）
由发展部设计统一的文档格式
B: 产品销售文档
B01: 产品宣传策划文档
B0101: 国内市场
包括产品成本计算和价格制定、宣传材料、策划文件等
市场部
（产品策划负责人）
研究所或学术一部
（产品文档管理人）
由市场部设计统一的文档格式
B0102: 海外市场
B02: 产品市场销售档案
B0201: 国内市场
包括产品销售市场和客户情况、问题反馈及回复、产品跟踪调查等
市场部
（产品销售负责人）
B0202: 海外市场
