方法篇 第一课 时间管理
“赢”在职场系列课
方法篇
累死你的不是工作，是工作方法
人在职场，每天有如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工
作苦，工作累，工作辛苦没的睡。
但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大？老板太苛
刻？还是自己效率低，工作方法有问题？
也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，
没有掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。
方法篇
优秀职场人都在用的工作方法
方法篇
为什么？
很多时候我们想要专注地做一件事情，但是我们却没有办法
去很好地执行，因为我们总是面对着各种干扰，而干扰是专
注的大敌，所以要专注高效地工作，必须要先清除干扰。
一、首要原则：避免干扰
方法篇
怎么做？
（1）思考干扰来源，确定影响因素
外来干扰：
小华是一家创业公司的HR，月初他正在统计上个月的考勤
数据，突然他的手机突然响了起来，发现是骚扰电话；挂断
电话后，准备继续统计数据，他的同事出差回来，带了一些
特产邀请他品尝；吃完东西，刚统计完两条数据，领导又让
他整理一下上个月的部门发票，去财务报销......
一、首要原则：避免干扰
方法篇
怎么做？
（1）思考干扰来源，确定影响因素
内在干扰：
小刘是一家外资会计师事务所的审计员，工作一年多来，只
负责刷底稿。今天他正在刷底稿，突然感到非常郁闷，工作
和他想的完全不一样；甩开不好的想法，准备起身活动一下，
因起身过快扭到了腰；无奈忍痛坐下继续刷底稿，他觉得自
己今天非常倒霉，想起许久没见的死党，向其诉苦......
一、首要原则：避免干扰
方法篇
怎么做？
（2）对抗干扰
事前预防：
第一，找一个干扰少的环境，比如说人少声音小的地方；
第二，关闭干扰源，比如微信、邮箱、手机等等；
第三，调整情绪和身体状态，可以适当休息和放松；
第四，预留足够的连续时间去完成一件事。
一、首要原则：避免干扰
方法篇
怎么做？
（2）对抗干扰
事中避免影响：
第一，尽量拒绝。首先判断干扰事件是不是必须立刻处理，
如果不是就果断拒绝。
第二，延迟干扰。三句话推迟干扰：（理由）我现在有重要
的事；（询问）你的事能不能晚点进行；（方案）我稍后再
去找你商议。
一、首要原则：避免干扰
方法篇
管理你的重要事务
四象限法则，要求有重点地把主要精力和时间集中放在
第二象限，即处理那些重要但不紧急的工作，这样可以
做到未雨绸缪，防患于未然。
二、四象限法则
分解任务
制定计划
按部就班
立即搞定
不做
能不做就不做
或安排别人做
不紧急 紧急
重要
ⅠⅡ
ⅢⅣ
不重要
方法篇
以某HR的四象限为例
二、四象限法则
1. 制定人力资源规划
2. 建立绩效管理体系
1. 处理劳动纠纷
2. 填补岗位空缺
1. 办公室闲聊
2. 浏览无聊新闻
1. 接听无关电话
2. 不速之客的到访
不紧急 紧急
不重要
重要
ⅠⅡ
ⅢⅣ
方法篇
合理安排工作和生活
GTD是“Getting Things Done”的缩写，用一句话来说
就是把你要做的事情记录下来，分类整理好，再安排时间
执行。
三、GTD时间管理
方法篇
HR如何运用GTD使自己更高效
三、GTD时间管理
收集 把要做的任务、项目、想法等及时记录下来 可以使用便利贴、手机备忘录等
整理
下一步计划
筛选会计岗位简历，邀约面试
办理员工入离职手续
等待事项（需要他人协助）
组织IT部门开展技能培训
开展年度绩效考核评价工作
未来计划事项
优化薪酬福利管理体系
组织制度流程梳理与优化
组织 将每一事件进行分解，制定具体行动计划
以组织IT部门开展技能培训为例：
明确培训目的，需求收集，制定方案，
确定讲师，培训实施，效果评估
方法篇
HR如何运用GTD使自己更高效
三、GTD时间管理
回顾 定期检查更新，调整事件清单 已完成的事项及时归档，新事件及时添加
执行 根据清单和计划执行任务，并重复上述四步
对完成情况进行总结，形成日报、周报、
月报，不断进行修正改进
当建立一个全面的GTD系统，我们只要问自己下一步行动
是什么，无需考虑其他问题，使大脑减负，让我们每次只
专注一件事，使得工作和生活更高效。
方法篇
应对焦虑，保持专注
四、番茄工作法
选择
任务
执行
番茄钟
25min
休息
5min
方法篇
你真的会用番茄工作法吗？
（1）确定今日待办：前述四象限法则中的重要事项、GTD中
的下一步计划，都可以作为今日待办的来源，填入下表。
四、番茄工作法
方法篇
你真的会用番茄工作法吗？
（2）执行番茄时间：选取一项任务，计时器设为25分钟，
高度集中完成手头的工作；如果被突发事件打断，记录
到下表，并备注原因，当前番茄时间作废。
四、番茄工作法
方法篇
你真的会用番茄工作法吗？
（3）记录和循环：当铃声响起时暂停工作，在“番茄数记录”
那里做标记（可以画正字），休息5分钟后执行下一个番茄时
间，每完成4个番茄时间就休息15分钟，完全放松自己。
四、番茄工作法
通过番茄工作法，将整块的工作时间划分为一个个25分钟的短
时间段，使你更容易保持专注，从而成为一个自律高效的人
本课结束 感谢聆听！
诚信坚守品质 只做对HR有益的事
