机密
0
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D机 密
巨盈实业组织设计与实施方案汇报稿
和君创业项目组
2005-8-5
机密
1
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
和君创业按照以下研究逻辑对巨盈实业现有组织进行优化设计
巨盈原有战略模
式分析
新环境下的战略方
向
环境的变化
巨盈原有盈利模
式(决定流程)
新环境下盈利模
式(决定流程)
环境的变化
巨盈原有组
织模式
新环境下组
织模式
环境的变化
战略和流程共
同决定组织模式
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和 君 创 业
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战略篇
机密
3
和 君 创 业
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第一部分:巨盈实业历史分析第一部分:巨盈实业历史分析
低端代理起步的原始积累阶段
(1992-1996年)
依托资源的行业地位形成阶段
(1996-2005年)
以贸易为主导的飞速发展期的阶段特征
南京
2002年
1996年
2001年
2004年
萧山
无锡
香港
广州
2003年
2005年
•货源基本来自宝钢下属的新
事业和江苏吴江宝金两大经
销商;
•销售在宝钢内招市场设立门
脸;
•以热轧产品为主;
•贸易方式以倒差价为主;
•贸易利润巨大(每吨1000-
2000元的差价),完成原始
积累。
•开始发育鞍钢的生产资源;
•开展库存期货式交易;
•开始建立公司内部的组织化
决策、控制系统;
•开始积累客户资源;
•从热轧逐渐向冷轧、渡锌等
产品过渡。
•2002年后,货源主要转向进口,通过北京
五矿、浙江远大、浙江物产等代理进口,一
度占全部采购量的50-60%;
•2004年后国际采购价格升高,转向国内其
他外钢厂,如包钢、本钢、马钢、唐钢等;
•大量设立子公司,进行市场区域扩张;
•客户已经积累到12000余家;
•同时尝试性投资多元业务,如控股宝林房
地产(90%)和金刚冶金(70%)、参股斯
迪尔电子交易市场(15%)等。
一、巨盈原有战略模式分析——企业历史
注:来自于诊断报告
机密
4
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
1992年 1993年 2002年
巨盈实业
成立
1996年
销售收入
突破1亿
销售收入突
破10亿
2001年
2004年标志
性的
里程
碑
萧山
杭州
无锡
浙江(原
杭州公司)
香港
宁
波
天津
广州 南京
1995年
2003年
2005年
销售收入突
破23亿,国
内钢铁流通
业第20位
销售收入突
破33亿
宝林房地产
金刚冶金
低端代理起步的原始积累阶段
(1992-1996年)
依托资源的行业地位形成阶段
(1996-2005年)
以贸易为主导的飞速发展期
一、巨盈原有战略模式分析——企业历史
注:来自于诊断报告
机密
5
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
巨盈实业现有战略导向
导向一:货源把控
——强化外贸采购能力与国内钢厂
一级代理采购资格获得
导向二:规模扩张
——强化区域市场的销售能力
扩张
异地管理要求信息
化能力提升
盈利取决于对市场行
情的判断能力
以库存为主的盈利模式
评价:此战略模式在供不应求的市场环境下,伴随着行业增长,
依托决策的正确性和信息化能力、组织化运行取得了成功
数据与事实:
行业特征:2002-2004年板材资源长期短缺;连续四年的大盘上涨行情;
巨盈公司特征:2002-2004年巨盈公司采购销售规模、盈利能力、人员规模、周转速度、子
公司建设速度明显加快或者提升
一、巨盈原有战略模式分析——原有战略导向
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D二、新环境下战略模式分析——环境变化分析
事实一:
供不应求转向供大与求
事实二:
缩短供应链环节倾向
数据与行业分析
依据
事实三:
流通业态悄然变化,向流
通服务转型的趋势明显
生产企业直供用户、自建分
销体系的比例不断增加
案例:宝钢
以华冶为代表的国际钢铁
流通业的新型业态的出现
环境变化 相关依据
机密
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H & J V A N G U A R D二、新环境下战略模式分析——环境变化分析
附:几组事实与数据
• 中国钢铁工业协会副秘书长李世俊在二零零五年七月二十八日召开的中国钢铁
工业协会二届五次常务理事(扩大)会议上首次指出,“中国钢铁业已进入
供大于求的新阶段”
• 国家发展和改革委员会有关负责人指出,目前在建的钢铁项目全部建成后,到
2005年底全国至少将形成亿吨钢的生产能力,而钢需求量预计2010年才能
达到亿吨,钢铁行业投资已超前5年。
• 2004年中国已经从钢材的净进口国,转变为净出口国。
• 近几年,我国的钢铁行业固定资产投资规模居高不下。截至2004年年底,我国
钢铁的生产能力已达亿吨;在建的还有亿吨;在2005年和2006年,将相
继形成生产能力。换言之,即便不再批准新项目,到2007年,我国的钢产能
就达到亿吨。
• 钢铁工业协会对66家大中型钢铁企业的统计数据也显示,今年3月末,钢铁产
品的库存比年初增长%,库存最多的是螺纹钢、线材两个品种。
• ……
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D二、新环境下战略模式分析——环境变化分析
事实一:
供不应求转向供大与求
事实二:
缩短供应链环节倾向
贸易企业围绕钢铁资源的竞争
将转向围绕终端用户服务的竞争
导致主要结果
生产企业与传统贸易企业一起分割
终端市场
事实三:
流通业态悄然变化,向流
通服务转型的趋势明显
单纯贸易功能的企业将面临上、下
游的双重挤压
机密
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H & J V A N G U A R D
贸易企业围绕钢铁资源的竞争
将转向围绕终端用户服务的竞争
生产企业与传统贸易企业一起分割
终端市场
单纯贸易功能的企业将面临上、下
游的双重挤压
…影响一
… 贸易企业间的针对终端用户的竞争将更加激
烈。品牌、增值服务、网络与企业文化将成
为钢贸企业新一轮竞争的热点。
…影响二
…生产企业对具有稳定的营销能力、终端客户
掌控能力的流通服务企业将产生一定程度的
依赖。
…影响三
…一大批盈利模式单一、转型速度慢的钢铁贸
易企业将在竞争中被淘汰。
…影响四
…贸易企业将面临金融创新、产业重组、网络
运营、大客户结盟、盈利模式创等等重大转
型机遇。
环境变化的结果
对传统贸易企业的影响
二、新环境下战略模式分析——环境变化对传统贸易企业的影响
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…观点一
…供大于求将成为不争的事实,钢铁业的冬天已经到来,贸易商面临
的挑战与机遇并存。
…观点二 …单纯贸易商的定位和盈利模式的单一,使巨盈实业在新的产业环境
下存在巨大的经营风险,经营难度加大
…观点三
…钢铁流通业过去的成功要素为:资源、信息与机会把握。未来的关
键成功要素是:品牌、网络、企业文化、成本与效率、服务。
…观点四
…未来钢铁流通业必将进行一轮产业重组,转型快的企业将获取先发
的竞争优势。
二、新环境下战略模式分析——环境变化分析
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案 例
单一价值链的不同组合
模式一:钢铁全产业链
模式五:纯贸易
代理
自营
期货
搬货
网络分销
传统内外贸易
钢铁市场
物业与服务
流通金融
服务
钢铁
分销
钢铁
物流
钢铁电
子商务
钢
铁
使
用
客
户
B H P
五矿发展
中国外运
巨盈实业目前盈利模式
原材料生产 原材料流通 钢铁生产 钢铁流通
模式四:钢铁分销及电子商务
模式三;全流通
模式二;产业链环节组合
巨盈实业下阶段盈利模式
巨盈实业将来盈利模式
分销
B2B模式
B2C模式
基于供应方
基于买方
基于中介
宝钢国际
巨盈实业
代理销售
代理采购
二、新环境下战略模式分析——巨盈实业的转型方向
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
通过对战略及盈利模式的研究,得出以下五个结论
结论一 巨盈实业现在正试图走出过去成功的阴影,进行战略转型。
结论四
结论五
结论二
钢铁贸易企业所面临的机遇与挑战并存。巨盈实业能否成功转型,
决定了巨盈实业是否具有灿烂的明天。
结论三 巨盈实业转型成功的关键在于是否能找到新的成功盈利模式。
巨盈实业未来战略转型的方向在于全流通。巨盈实业应抓住新环
境下的关键成功要素,先发制人,在钢铁流通民营企业中脱颖而出。
巨盈实业未来的关键成功要素在于品牌、网络、效率、人才
(机制),本次组织的变革和薪酬改革是为战略转型服务的。
二、新环境下战略模式分析——结论
机密
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和 君 创 业
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战略定位:
• 巨盈实业应坚定在钢铁流通业里做大做强的决心。从目前的
单纯的贸易商变成流通服务商。
战略举措:
• 巨盈实业近期应在保持传统期货贸易业务的同时,扩大零搬
业务和外贸业务,发育电子商务和新型分销业务;
• 巨盈实业远期应研究向钢铁物业、金融服务、物流加工转型
的可能性,并不断培育转型条件。
总结论
二、新环境下战略模式分析——结论
机密
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基于以上分析,我们提出巨盈实业的企业使命、愿景和战略方向
企业愿景 ...成为国内一流的钢铁流通服务商。
企业使命
...为供应商、贸易商和终端客户提供优质的流通服务,为公司股
东创造资本价值,为员工提供事业发展的平台,为国家和社会提
供经济上和非经济上的贡献。
战略方向
...以传统贸易为基础,开始向新型分销和电子商务的方向转型,
最终实现在钢铁流通领域中网络分销、电子商务、物流、钢铁物
业、钢铁金融等五大盈利环节的全流通服务。
二、新环境下战略模式分析——巨盈实业战略描述
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盈利模式篇
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钢铁生产企业 巨盈实业 下游贸易商… 终端客户
商流、物流、资金流、信息流的传递
自营——期货贸易
特点 期货贸易
价格 生产企业与巨盈签定相对稳定的年度供应合同,价格基本锁定,市场剧烈
变动时候钢厂给予小幅的补贴
交货期 钢厂计划生产,交货期滞后于定货时点
供应量 钢铁生产企业按照计划供应巨盈
客户 巨盈倾向于与下游二、三级贸易企业大单交易,以利于加快周转,尽快回
收货款
交易特点 有库存,主要依靠价格、信誉、市场能力的优势实现销售
收益及风险 盈利来自于一定时间范围内行情波动产生的价差收益,风险主要由巨盈承
担,大盘行情上涨时容易获利,下滑时增加操作难度,可能出现亏损
关键成功要素 钢铁生产企业的一级代理商资格、资源的掌控制与对行情的把握
二、盈利模式分析——巨盈实业原有盈利模式分析
机密
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和 君 创 业
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巨盈实业 下游客户(贸易商
或终端客户)
贸易商
自营——零搬贸易
特点 纯零搬贸易
采购价格 市场价格
销售价格 协议价
客户 下游贸易商或终端用户
交易特点 零库存,主要依靠市场价格掌控能力获
取收益,交易量一般不大
收益及风
险
盈利来自于销售价格与采购价格之间的
价差,风险很小
需具的内
部条件
价格信息的掌控能力及客户资源
最佳外部
条件
市场价格信息不对称
特点 现货零搬
采购价格 市场价格
销售价格 市场价格
客户 下游贸易商或终端客户
交易特点 有库存,主要依靠行情判断能力获取
收益
收益及风险 盈利来自于一定时间范围内行情波动
产生的价差收益,风险主要由巨盈承
担,大盘行情上涨时容易获利,下滑
时增加操作难度,可能出现亏损
关键成功要
素
行情判断能力
最佳外部条
件
大盘行情持续上涨
二、盈利模式分析——巨盈实业原有盈利模式分析
机密
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和 君 创 业
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钢铁生产企业 巨盈实业 下游贸易商… 终端客户
商流、物流、资金流、信息流的传递
代理贸易(以代理采购为例)
特点
代理贸易
价格 协议价
客户 客户为下游贸易商为主
交易特点 下游客户资源能力不足,先有下游客户需求,然后寻找上游资源;主要依靠金融能力的
优势实现销售
收益及风险 收益主要来自于一定比例的代理采购服务费,相对恒定,盈利取主要决于贸易量,市场
价格的波动对巨盈的收益影响较小;
关键成功要素 资源掌控与金融能力及风险控制能力
二、盈利模式分析——巨盈实业原有盈利模式分析
机密
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和 君 创 业
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钢铁生产企业
巨盈实业 终端客户
贸易企业
特点
深度分销的盈利模式
价格 零售价格
客户 客户为下游终端用户为主(如可以以产业集群特征明显的地域内的开发区内民营企业作
为目标客户)
交易特点 单笔交易量一般较小,品种多,周期短,但需求相对稳定,需要提供物流、配送、代加
工、代设计等整体解决方案
收益及风险 收益主要来自于稳定交易带来的价差及提供增值服务带来的服务收益,风险主要来自于
应收帐款的资金风险
关键成功要素 市场运作能力、增值服务能力、资金风险控制能力、多品种采购能力
二、盈利模式分析——巨盈实业今后可能的盈利模式
深度分销的盈利模式
机密
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钢铁生产企业
电子商务平台
终端客户
贸易企业 贸易企业
特点
电子商务的盈利模式
模式分类 模式一:提供供需方交易平台,收取会员服务费用
模式二:电子化网络交易及电子盘交易
收益及风险 收益来源渠道可能来自于会员服务费、钢铁产品电子交易产生的价差收益、广告收益、
定制信息服务收益
关键成功要素 钢铁电子商务运营人才及盈利模式创新
二、盈利模式分析——巨盈实业今后可能的盈利模式
电子商务的盈利模式
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D二、盈利模式分析——巨盈实业今后可能的盈利模式
新型分销的盈利模式
巨盈实业 下游客户(贸易商
或终端客户)
生产企业
特点
新型分销的盈利模式
价格 产品销售价格贴近市场价格
供应量 协议供应量
收益及风险 贸易商向钢厂交一定的抵押金,在钢铁企业的限价以上,贴近市场价格销售钢厂产品,
主要获取钢铁企业给予的销售服务费用,价格波动风险主要由钢铁生产企业承担,贸易商
的风险主要来自于是否能在甩货期内将规定量的产品销售出去
关键成功要素 销售能力
机密
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和 君 创 业
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总结论
在产业环境变化的背景下,巨盈实业应在保持原有盈
利模式的基础上, 不断研究和发育新的盈利模式,并通
过组织化的方式使新盈利模式的培育落地
机密
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和 君 创 业
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期货
国
际
贸
易
事
业
部
搬货
钢铁代理采购及销售
外贸
电子商务
地
区
公
司
新型分销
热
轧
事
业
部
热
轧
事
业
部
冷
轧
事
业
部
热
轧
事
业
部
涂
镀
事
业
部
电
子
商
务
事
业
部
基于产业分析和内部资源分析,我们认为,巨盈实业下阶段盈利模式在未来应拓
宽到六种,由不同的部门承担其业务发育和发展职能。
二、盈利模式分析——巨盈实业今后可能的盈利模式
机密
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和 君 创 业
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组织篇
机密
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和 君 创 业
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...基于现有人力资源的状况
...基于未来业务发展和扩张
...基于激励模式和业务部门定位设计业务组织
...基于现有组织的管理、控制和决策的不足设计组织
...基于和君创业四大组织功能体系的设计理念
...基于企业战略及盈利模式方向发育设计组织原则一
原则二
原则三
原则四
原则五
原则六
备注:结论来自《巨盈实业组织设计报告》。
三、巨盈实业组织优化原则
机密
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和 君 创 业
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巨盈实业公司未来将定位于集团公司,组织体系分为四大体系
决策体系
…公司的最高权力机构,公司的经营、管理决策的形成、颁布和政策制定的
最终机构
控制体系 …公司风险控制体系,对公司的各方面风险控制起监督、控制作用
服务体系 …直接和间接服务于业务组织的部门,起支持作用
业务体系 …直接出现金流和产生利润来源的组织,为公司的一线部门
三、巨盈实业组织优化方案
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
决 策 体 系
战略管理
委员会
总裁
办公会
人力资源
委员会
三、巨盈实业组织优化方案——决策体系
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
控 制 体 系
财务管理部 人力资源部
财务控制 人力资源控制战略控制
企管信息部
计划与投资控制
市场发展部
三、巨盈实业组织优化方案——控制体系
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
业 务 体 系
热轧事业部 冷轧事业部 涂镀事业部资源采购部 电子商务事业部国际贸易事业部 地区公司
三、巨盈实业组织优化方案——业务体系
机密
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和 君 创 业
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公共服务体系 业务服务体系
综合管理部 物流服务部
服 务 体 系
三、巨盈实业组织优化方案——服务体系
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
业务组织的四种划分模式
基于客户 ...根据目标客户的分类及重要程度来划分
基于产品 ...根据产品的专业化种类来划分
基于盈利
模式
...根据盈利方式的不同来划分
基于地区 ...根据区域市场来划分
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
和君创业认为:
根据巨盈的盈利模式和产品两者结合来划分巨盈的组织更符合巨盈的现状及未来发
展的需要,同时也是基于组织划分的科学性和可行性原则,理由如下
理由一 ...考虑到现有组织的平稳过渡
理由二 ...巨盈目前处于关键环节,主要应该解决业务二次发育与突破的问题
理由三 ...有利于按照市场及业务的特点进行考核
机密
33
和 君 创 业
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董事长(总裁)
总裁办公会
人力资源委员会
决
策
体
系
控 制 体 系
副总若干名(暂缺)
总裁助理若干名
地
区
公
司
财
务
管
理
部
人
力
资
源
部
市
场
发
展
部
物
流
服
务
部
冷
轧
事
业
部
业 务 板 块服 务 体 系
热
轧
事
业
部
战略管理委员会
企
管
信
息
部
热
轧
事
业
部
涂
镀
事
业
部
资
源
采
购
部
国
际
贸
易
事
业
部
电
子
商
务
事
业
部
综
合
管
理
部
下阶段组织设计方案
机密
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和 君 创 业
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地区公司定位于母公司三大事业部三类产品的销售中心及零搬业务自主经营的发育中心
地区公司
的定义
将母公司在上海地区钢材交易市场的三个点整合为虚拟上海公司,与现有的其
他七个地区公司一道,作为巨盈实业的八个地区公司进行管理;
地区公司
职能定位
地区公司作为母公司库存产品的主要分销渠道之一,作为收入中心,负责完成
母公司三大产品事业部的产品销售计划;同时,扩大地区内零搬业务的自主经
营,地区公司定价权、销售计划均由母公司决策结构决定;
与母公司三大产
品事业部的关系
按照母公司的计划要求,地区公司作为母公司三大事业部的渠道商,与母公司
三大事业部形成内部交易结算关系;
与母公司其他部
门的关系
母公司其他部门作为地区公司的主要管理与服务平台,重在提供相关服务,母
公司对子地区公司的管理控制主要体现在三个方面:战略管理、财务控制、人
力资源管理及服务。
管理与考核
关系
地区公司归高管直接管理,行政地位仍沿用低于母公司半级的管理方法,母公
司对地区公司的考核主要从计划销售完成情况进行考核;同时对零搬业务的利
润完成情况进行考核;
地区公司定位
机密
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和 君 创 业
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培养一批具有营销
管理能力的营销人才
营销部门划分为三大事业部的主要原因
在供大于求的背景下,按
照产品划分三大营销事业部
的目的是:逐步建立起营销
业务的内部竞争机制,强化
公司营销能力,以适应未来
环境的变化
产品事业部作为利润
中心,按照产品利润完
成情况进行考核,突出
营销管理的作用
可以按照产品核算部
门营销费用(摊消人工
费用、房租等),合理
控制营销费用
机密
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和 君 创 业
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业务部划分为资源采购部和国际贸易事业部
的主要原因
可以将国际贸易部按
照纯事业部进行管理,
采购和销售集中于一
个部门,从组织上保
证该业务的发育
可以按照国际贸易与
国内贸易的的业务上
区别设计不同的激励
模式,从组织上保证
该业务的发育
设立电子商务事业部的主要原因
战略性业务培育的需
要
公司参股上海斯迪尔
的条件
机密
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和 君 创 业
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总裁助理设置与分管原则
原则四 基于强化业务管理职能的原则
原则三 基于向下阶段组织模式过渡的原则
原则二 基于管理与决策效率提升的原则
原则一 基于公司现有人力资源的状况及人才素质
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D巨盈实业组织设计及高管分管方案
人
力
资
源
部
综
合
管
理
部
热
轧
事
业
部
冷
轧
事
业
部
涂
镀
事
业
部
电
子
商
务
事
业
部
地
区
公
司
资
源
采
购
部
国
际
贸
易
事
业
部
企
管
信
息
部
总裁助理A 总裁助理B 总裁助理C
总 裁
物
流
服
务
部
市
场
发
展
部
财
务
管
理
部
机密
39
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
…方案一
…如果公司人力资源到位的情况下,我们建议地区公司划归某一个
总裁助理全面管理。
…方案二
…地区公司的管理由在职的总裁助理管理相应的分管职能,其他职
能由总裁直接管理。如某总裁助理尚未到位的情况下,其分管职
能由公司总裁暂时代管。
在地区公司分管问题上,我们认为有以下两种选择,按目前公司的现状,我们倾向于
第一种方案。
巨盈实业组织设计及高管分管方案
上述两种方案的最终确定,需要进一步沟通与讨论。
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 战略管理委员会 机构代码 JYD-01
部门定位
集团公司(包括多元产业)战略管理的非常设机构,属于公司战略
管理的最高权力机构。负责公司战略决策,定位于决策机构。
成员组成
高管(总裁及总裁助理)、企管信息部、人力资源部、财务管理部、
市场发展部等相关部门负责人,必要时,可以邀请相关领域的内、外
部专家参与。
主
要
职
能
模
块
1、战略规划与决策
2、年度经营计划
3、重大投资(战略)决策
一、关于三大决策机构的职能定位与人员组成(战略管理委员会)
注:本报告只列出机构(部门)的主要职能模块,具体职能将在《巨盈实业部门职责方案》中予以体现。
决策体系
机密
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和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
决策机构 总裁办公会 机构代码 JYD-02
职能定位
公司经营决策及管理决策的最高权力机构。属于非常设机构,定位于
公司的决策机构。
成员组成
原价格小组会、经营例会、月、周工作例会原组成人员不变。
总裁决策会由高管(总裁及总裁助理)及人力资源部、财务管理部、企管
信息部、市场发展部等部门总经理组成。(总裁助理A到位的情况下,企
管信息部、财务管理部总经理不再参与总裁决策会。)
主
要
职
能
模
块
1、价格、经营和管理的日常决策
2、 一事一议的重大决策
3、月度经营计划
4、价格、经营例会、月、周工作例会中需要召开总裁办公会进行决策的重大事项
5、除人力资源、战略外的重大管理制度拟定与修订决策
6、决策执行效果的反馈、跟踪
一、关于三大决策机构的职能定位(总裁办公会)
决策体系
机密
42
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D一、关于三大决策机构的职能定位(总裁办公会)
附:总裁办公会与原价格小组会、经营例会、月、周工作例会之间的关系
…建议一
…总裁办公会由原价格小组会、经营例会、月、周工作例会和总裁决策会四
类会议组成;
…建议四
…总裁决策会的组成人员为:总裁、总裁助理、人力资源部、企管信息部、
市场发展部、财务管理部负责人,建议建立新的会议制度。 (总裁助理A
到位的情况下,企管信息部、财务管理部总经理不再参与总裁决策会。)
…建议三
…建议二
…总裁办公会内所有会议由总裁或者总裁指定的公司高管主持;
原价格小组会、经营例会、月、周工作例会会议组成人员原则不变,按照
原有制度和规则运行;
机密
43
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
机构名称 人力资源委员会 机构代码 JYD-03
机构定位
公司人力资源管理的最高权力机构,属于非常设机构,定位于公司
的决策机构。
成员组成
公司高管(总裁及总裁助理) 、人力资源部、企管信息部、财务
管理部等相关部门负责人。必要时,可以邀请相关领域的内外部专家
参与。
主
要
职
能
模
块
1、重大人力资源政策的制定
2、重大人事任免
3、重大人力资源数据的确定
一、关于三大决策机构的职能定位(人力资源委员会)
决策体系
机密
44
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D关于决策体系的实施意见
一
... 暂不设副总,设两位总裁助理,属于公司高管,一人分管资源采购
部、国际贸易部、物流服务部;一人分管三大专业事业部及电子商务事业
部,并兼电子商务事业部总经理。
二
... 战略委员会的常设机构在企管信息部,人力资源委员会的常设机构
在人力资源部。
三 ... 总裁助理A暂时空缺,适当时机,由总裁提名,进行增补
四 ... 现有总裁行政助理(总裁秘书)归口企管信息部。
机密
45
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 财务管理部 部门代码 JYC-01
部门定位
财务管理部是公司的财务管理和会计核算中心,定位于控制部门,
属于公司的费用中心。
主
要
职
能
模
块
1、资金管理
2、会计核算
3、审计
4、税收管理
5、预算管理
6、 财务分析和成本管理
7、财务风险控制
8、子公司管理推进
二、机构及部门职责定位(财务管理部)
控 制 体 系
机密
46
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 人力资源部 部门代码 JYC-02
部门定位
人力资源部是公司人力资源管理的主管部门,定位于控制部门,
属于公司的费用中心。为公司人力资源委员会的常设部门;
主
要
职
能
模
块
1、人力资源规划与管理
2、招聘与人员异动管理
3、绩效管理
4、薪酬管理
5、培训与发展
6、企业文化
7、员工关系管理
控 制 体 系
二、机构及部门职责定位(人力资源部)
机密
47
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 企管信息部 部门代码 JYC-03
部门定位
是公司企业管理及信息化管理的主要部门,定位于控制部门,属
于公司的费用中心。是企业战略委员会的常设机构。
主
要
职
能
模
块
1、战略管理
2、信息化建设与管理
3、企管体系建设
4、总裁行政事务管理
控 制 体 系
二、机构及部门职责定位(企管信息部)
机密
48
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
控 制 体 系
二、机构及部门职责定位(市场发展部)
部门名称 市场发展部 部门代码 JYC-04
部门定位
是公司经营分析与市场、产业研究的部门,定位于控制部门,属
于公司的费用中心。
主
要
职
能
模
块
1、计划管理
2、投资管理
3、市场分析及产业分析
4、品牌建设与市场推广
5、信息管理
6、经营品种开发及服务产品开发
机密
49
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D关于控制体系的实施意见
一 …对原投资部进行整合,划归市场发展部进行整合
二
... IT固定资产的管理责任由综合管理部承担,考虑到实际管理中的便利,
由综合管理部委托企管信息部进行日常的资产管理工作
三 …企管信息部为战略规划的牵头和负责部门
机密
50
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 综合管理部 部门代码 JYS-02
部门定位 是公司的后勤管理部门。定位于服务部门,属于公司的费用中心。
主
要
职
能
模
块
1、办公及生活设施管理
2、公司实物资产管理
3、安全保卫
4、后勤管理
服 务 体 系
三、机构及部门职责定位(综合管理部)
机密
51
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 物流服务部 部门代码 JYS-03
部门定位
是负责公司资源与物流管理的主要部门。定位于服务部门,属于
公司的成本中心。
主
要
职
能
模
块
1、物流战略规划与实施
2、物流管理
3、资源数据管理
4、客户服务及异议处理
服 务 体 系
三、机构及部门职责定位(物流服务部)
机密
52
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D关于服务体系的实施意见
一 ...物流公司和物流部门一套人马,两个牌子
机密
53
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D四、机构及部门职责定位(冷轧事业部)
部门名称 冷轧事业部 部门代码 JYO-01
部门定位
公司冷轧产品营销业务的组织与实施部门。定位于业务部门,属于
公司的利润中心。
主
要
职
能
模
块
1、营销管理
2、销售
3、客户管理
4、风险控制
5、冷轧资源管理
业 务 板 块
机密
54
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 热轧事业部 部门代码 JYO-02
部门定位
公司热轧产品营销业务的组织与实施部门。定位于业务部门,属于公
司的利润中心。
主
要
职
能
模
块
1、营销管理
2、销售
3、客户管理
4、风险控制
5、热轧资源管理
四、机构及部门职责定位(热轧事业部)
业 务 板 块
机密
55
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 涂镀事业部 部门代码 JYO-03
部门定位
公司涂镀产品营销业务的组织与实施部门。定位于业务部门,属
于公司的利润中心。
主
要
职
能
模
块
1、营销管理
2、销售
3、客户管理
4、风险控制
5、涂镀资源管理
四、机构及部门职责定位(涂镀事业部)
业 务 板 块
机密
56
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 资源采购部 部门代码 JYO-04
部门定位
是公司采购管理的主管部门,负责钢铁库存及零调产品的采购工
作,定位于业务部门,属于公司的利润中心。
主
要
职
能
模
块
1、采购管理
2、客户管理
3、风险控制
四、机构及部门职责定位(资源采购部)
业 务 板 块
机密
57
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D四、机构及部门职责定位(国际贸易事业部)
部门名称 国际贸易事业部 部门代码 JYO-05
部门定位 负责公司进出口业务。定位于业务部门,属于公司的利润中心。
主
要
职
能
模
块
1、进、出口贸易
2、进出口业务管理
3、客户管理
4、信息管理
5、风险控制
业 务 板 块
机密
58
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
部门名称 电子商务事业部 部门代码 JYO-06
部门定位
负责钢铁产品的的电子化交易,定位于业务部门,属于公司的利
润中心。
主
要
职
能
模
块
1、电子交易平台的会员服务
2、信息服务
3、研发及电子商务规划管理
4、电子交易
四、机构及部门职责定位(电子商务事业部)
业 务 板 块
机密
59
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
机构名称 地区公司 机构代码 JYO-07
机构定位
负责地区市场的产品销售与客户管理。定位于业务部门,属于公司
的收入中心。
主
要
职
能
模
块
1、销售
2、资金管理
3、采购管理(零搬)
4、客户管理
4、风险控制
四、机构及部门职责定位(地区公司)
业 务 板 块
机密
60
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D关于业务体系的实施意见
一 国际贸易事业部与香港公司一套人马,两个牌子
二
电子商务事业部在过渡期内暂由主管营销高管来兼职管理,事业部内岗位由专
人负责。
机密
61
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
本次部门内部岗位的优化原则是:
原则一
职能部门人员总量不增加,业务部门在预算费用控制的前提下,由部门总经理
根据实际需求,提出需求计划,报人力资源委员会审批。
原则二 特殊情况可以一人兼多岗
原则三
按照战略需要、流程需要,同时考虑公司内部的人力资源状况进行岗位设置
优化
原则四 统一岗位名称标准
原则五
建议公司各部门统一设部门副职,但人员能否到位,根据各部门的实际情
况予以决定,成熟一个发展一个。副职的产生有两种方式。一是可以由部门总
经理提名,报总裁审批;另一种方式是,竞聘的方式。
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
62
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
财务管理部岗位架构图(第一套方案)
总经理 1人
编制:18
会计核算
副总经理
资金管理
副总经理 财务管理
经理
总
帐
税
务
会
计
外
贸
会
计
采
购
会
计
制
证
会
计
稽
核
员
销
售
会
计
出
纳
资
金
管
理
专
员
融
资
专
员
综合
财务
管理
员
子公
司财
务管
理员
审
计
员
1人 1人
1人
1人 1人1人1人3人2人1人1人1人1人1人
前台经理
1人
1人
备注:本架构图为下阶段巨盈实业财务管理部的实施方案,时机成熟后实施第二套方案。
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
63
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
财务管理部岗位架构图(第二套方案)
总经理 1人
编制:18
会计核算
副总经理
资金管理
副总经理 财务管理
经理
审计经理
总
帐
税
务
会
计
外
贸
会
计
采
购
会
计
制
证
会
计
稽
核
员
销
售
会
计
出
纳
资
金
管
理
专
员
融
资
专
员
综合
财务
管理
员
子公
司财
务管
理员
审
计
员
总裁
1人
备注: 1、审计人员行政隶属财务部,但业务直接向总裁负责;
2、审计经理暂由财务管理经理兼,审计员由子公司财务管理员兼。
3、本方案在时机成熟时开始实施。
1人
1人
财务管
理经理
兼
子公
司财
务管
理员
兼
1人 1人1人1人3人2人1人1人1人1人1人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
64
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
人力资源部岗位架构图
总经理
招聘调配专员绩效薪酬专员
1人
1人1人
副总经理
编制:4人
培训文化专员
1人
巨盈实业部门内架构及岗位设置
方案
(兼)
机密
65
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
企管信息部岗位架构图
编制:9人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
总裁
企业管理专员
1人
软件工程师
1人 2人
副总经理
流程管理专员
1人
系统管理专员
2人
网站管理专员
1人
(兼)
总裁行政助理
(总裁秘书)
1人
1人
总经理
总裁助理
机密
66
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
市场发展部岗位架构图
总经理
客户信息管理专员
1人
信息采编员 市场策划专员 市场研究专员
1人1人 1人
副总经理
1人
编制:7人
1人
投资管理专员
1人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
综合管理员
1人
(兼)
机密
67
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
综合管理部岗位架构图
总经理
后勤文员 司机 前台 值班员 清洁工
1人
1人 1人 1人 2人 5人
副总经理
行政文员
1人
编制:13人
车辆管理员
1人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
68
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
物流服务部岗位架构图
总经理
前台经理
1人
外协经理
资源设定
费用核算专员
子公司配送管理专员
资源管理专员
数据出库及文件管理员
数据入库管理员
港口资源管理员
分中心资源管理员
单据联络员
异议处理专员
1人
1人
1人
1人
1人
1人
1人
n人
1人
1人
1人
副总经理 1人
运输调度专员
1人
编制:12+n人
根据情况定
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
(兼)
机密
69
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
冷轧事业部岗位架构图
冷轧事业部总经理
营销业务经理
副总经理
1人
n人
总裁助理 1人
秘书
1人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
(兼)
机密
70
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
热轧事业部岗位架构图
热轧事业部总经理
营销业务经理
副总经理
1人
n人
总裁助理 1人
秘书
1人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
(兼)
机密
71
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
涂镀事业部岗位架构图
涂镀事业部总经理
营销业务经理
副总经理
1人
n人
总裁助理 1人
秘书
1人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
(兼)
机密
72
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
资源采购部岗位架构图
总经理
外钢厂经理 综合管理经理 上海区域经理
钢厂
办事
处采
购业
务经
理
外钢厂合同管理员
质保书管理员
热轧采购业务经理
1人
1人 1人 1人
1人
3人
钢贸采购业务经理
冷轧采购业务经理
涂镀采购业务经理
1人
3人
2人
编制:23人
2人 3人
其他
区域
采购
业务
经理
子公司采购业务经理 1人
上海区域合同管理员
1人
1人
副总经理 (兼)
机密
73
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
电子商务事业部岗位架构图(过渡期)
总经理(兼)
电子商务运营经理
1人
编制: 3人
电子商务研发经理
1人
(由分管营销的总裁助理兼)
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
备注:本部门架构为过渡方案。
1人
机密
74
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
总经理
电子商务运营经理 电子商务研发经理
1人 1人
电子客户经理
N人
备注:本部门架构为未来方案,时机成熟后实施。
电子商务事业部岗位架构图(成熟期)
1人
编制: N+3人
机密
75
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
国际贸易事业部岗位架构图
总经理
副总经理
业务经理
1人
N人
单证管理专员 1人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
(兼)
机密
76
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
浙江巨盈实业公司岗位架构图
总经理
销售经理 综合管理员财务经理
会计 出纳
1人
1人1人
1人 1人
4人
编制:9人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
77
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
杭州百盛公司岗位架构图
总经理
销售经理
1人
1人1人4人
财务经理(兼会计) 出纳
编制:7人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
78
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
无锡巨盈实业公司岗位架构图
总经理
销售经理 财务经理
会计 出纳
1人
1人
1人 1人
5人
编制:9人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
79
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
宁波百强公司岗位架构图
总经理
销售经理
1人
1人 1人3人
财务经理(兼会计) 出纳
编制:6人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
80
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
天津巨盈实业公司岗位架构图
总经理
销售经理 财务经理(兼会计) 出纳
1人
1人 1人3人
编制:6人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
81
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
广州百恒公司岗位架构图
编制:6人
总经理
销售经理 财务经理(兼会计) 出纳
1人
1人 1人3人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
82
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D
南京百联公司岗位架构图
总经理
销售经理
1人
1人 1人2人
财务经理(兼会计) 出纳
编制:5人
巨盈实业部门内架构及岗位设置方案
机密
83
和 君 创 业
H & J V A N G U A R D