内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
培训档案管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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培训档案管理制度
Model training file management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化
和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制
度。
1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档，
各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由
队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容
.教学档案
(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材;
(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学
调查表、工作总结、培训试卷等
.培训档案
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(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名
册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;
(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);
(3)证书及花名册。
.员工一人一档
(1)全体职工个人培训情况;
(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、
学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，
凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按
明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、
防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，
用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、
打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间
不得超过一周。
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7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成
册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培
训档案必须长期保存。
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