质疑询证函
致：_____________（被质疑方名称）
主题：关于_____________（具体事项，如“合同执行不符”、“产品质量问题”）
的质疑询证
日期：____年__月__日
尊敬的_____________（被质疑方名称）：
我司_____________（质疑方名称），在近期与贵司的_____________（合作
项目/交易名称）中，发现存在以下_____________（具体问题概述，如“合同执
行偏差”、“产品质量不达标”）的情况。为确保双方权益，维护良好的合作关系，
现特向贵司提出正式质疑，并请求贵司就以下事项进行详细说明与核实。
一、质疑事项概述
事项描述：具体描述发现的问题，如“根据合同编号___________，贵司应于
____年__月__日交付的产品，存在_____________（具体问题）的情况。”
影响范围：量化说明问题对我司的影响，如“该问题导致我司生产线停工____
天，直接经济损失约为______元”）。
二、质疑依据
合同条款：引用合同中相关的条款，如“根据合同第____条，产品应满足
_____________（具体标准）。”
证据材料：提供证明问题存在的证据，如“附上产品检验报告（编号：
________），显示产品________（具体问题）。”
行业标准：如适用，引用相关行业标准或法规，如“根据《标准》，产品应
满足（具体要求）。”
三、请求事项
解释说明：请求贵司对质疑事项进行详细说明，包括但不限于问题的原因、
发现时间、已采取的措施等。
补救措施：请贵司提出具体的补救措施，如“立即更换不合格产品”、“赔偿
经济损失_______元”等。
时间要求：请贵司在收到本函后_____个工作日内，书面回复我司，明确上
述事项的处理方案。
四、后续处理
沟通机制：建议双方建立专门的沟通渠道，以便及时交流信息，共同解决问
题。
争议解决：如双方无法就质疑事项达成一致，建议通过_____________（如“友
好协商”、“第三方仲裁”或“法律途径”）解决争议。
五、联系方式
请贵司将回复发送至以下联系方式：
联系人姓名：__________，联系电话：___________，电子邮箱：_____________。
我司期待贵司的积极回应，并希望双方能够本着互信、互谅的原则，共同解
决当前问题，维护良好的合作关系。
此致
敬礼！
[质疑方名称]__________
[单位地址]__________
[日期]____年____月____日
