（营销策划）特色活动拍
卖会策划书
广西师范大学漓江学院经管系团总支组织部考评干部
七、参与对象：
广西师范大学漓江学院经管系 10财务管理第二团支部全体同学
八、前期工作：
1.召开班委会议，拟定活动方案，分配各项工作
2.向支部成员发放拍卖品资料，使同学充分了解此次活动并鼓励同学
们积极参与
3.将团日活动的主题与大致流程想同学们汇报，并且对收集的意见进
行整理与分析，对活动计划进行最后的修正，上交策划书
4.申请教室
5.制作宣传海报并提前三天张贴
6.准备相关活动资料并制作拍卖会 PPT
7.通知嘉宾和 10级财务管理第二团支部全体同学
8.收集拍卖品并制作购买拍卖会场道具
9.对拍卖物品标价和审核
10.整理拍卖台词和主持人台词
11.拍卖会场工作人员安排：
（1）主持人：1人
（2）拍卖师：1人
（3）拍卖师助理：2人
（4）物品展示人员，负责将物品向观众展示：2人
（5）记录员，做好买家的叫价记录工作：2人
(6）物品保管人员：2人
(7)财务接受人员，负责收取买家所得物品价钱：3人
（8）会场秩序维护人员：2人
九、活动流程：
财务管理第二团支部班委提前到场，布置会场，做好准备
2.体委组织 10财务管理第二团支部全体同学入场，要求各宿舍成员
按安排的位置就座，由负责人负责统计并记录出席人数
3.嘉宾签到并入场
4.主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾
5.林罕老师发言
6.主持人过渡讲话
7.主持人强调会场纪律、拍卖规则及讲解拍卖流程
8.具体拍卖流程
（1）拍卖形式：神秘宝贝拍卖；个人百宝集拍卖
（2）拍卖流程：
①上半场拍卖会：“神秘百宝拍卖”为班级提供的拍卖物品。主要为“物
超所值”环节。“物超所值”环节主要以实物拍卖，公开拍卖价，明
确每次加价。拍卖的方式分为：常规拍卖，一元起拍价，一元秒杀，
五元秒杀，十元秒杀。
②中场估价环节：同学们自愿上台进行估价，每个宿舍一个代表。
物品展示员展示物品后，同学们按依序估价，直到将拍卖品价格估算
正确，估价准确的同学则可免费获得本次拍品。估价过程中，拍卖师
只能提示“高”于或“低”于物品价格
③下半场拍卖会：“个人百宝集”为同学们展卖的物品。“个人百宝
集”环节需要将拍卖所得财产返还给展卖的同学。拍卖方式以常规方
式进行。
9.主持人宣布拍卖正式开始
①“物超所值环节”：投影仪展示拍卖品图片，物品展示人员将实物
向观众展示，拍卖师说出低价，开始拍卖。三锤成交后，拍卖师助理
将物品的相关文件及成交协议书给成功竟拍的拍客签字
②中场估价
③下半场拍卖会：拍卖品所有者可上台介绍自己的宝贝
10.礼品派发人员给坚持参加活动的宿舍发放精美礼品
11.主持人做活动总结，宣布活动结束
12.考评嘉宾点评
13.欢送嘉宾，同学们有秩序退场
14.请拍卖成功的同学到后场付款领取拍卖品
十、后期工作：
1.整理图片并压缩文件发至系团总支信息部
2.写活动总结
3.制作成果展
十一、具体分工：
活动前：
1.拟定活动方案：全体班委
2.查找资料：全体班委
3.策划书：罗至芳、黄丽琳
4.制作 PPT：周晴、迟鹏
5.拍卖品照片整理：程麟
6.申请教室：吴健斌
7.借团旗：王占元
8.制作海报及成果展：吕昕昕、韦富济
9.制作叫价牌：吕昕昕
10.收集拍卖品：植丹妮、黄露莹、孙晶晶、何颖、蔡卓豪、吴建斌
11.拍卖品照收集：李静兰、莫晨、杜正恒
12.拍卖品资料收集：黄露莹、黄志朝周、吴建斌、蔡卓豪
13.购买拍卖物品：杨碧池、刘稚琳、周洋进、罗至芳、黄丽琳
14.拍卖品号码粘贴：李萌肖、杜正恒、吴建斌
15.礼品分袋：蔡卓豪、杨宗霖
16.拍卖品保管：罗至芳
17.拍卖品运送到会场：何颖颖、孙晶晶、李萌肖、杨碧池、肖薛吟、
杨宗霖、吴建斌、韦富济、迟鹏
18.邀请嘉宾：黄璐莹
活动中
1.会场布置：全体班委
2.活动提醒指挥：罗至芳
3.负责签到：肖薛吟、李静兰
4.引导同学入座：蔡卓豪、杨宗霖、植丹妮、莫晨
放映：程麟
6.叫价牌摆放：吕昕昕
7.礼品发放：杨宗霖、韦富济
8.主持人：黄丽琳
9.拍卖师及助手：乔帅、黄志朝周、吴建斌
10.物品展示人员：黄璐莹、李萌肖
11.记录员：王占元、何颖颖
12.物品保管人员：赖炜珉、吕昕昕
13.财务接受人员：杨碧池、刘稚琳、周洋进
14.活动过程拍照：刘稚琳、周晴
15.拍卖会过程录像：杜正恒
16.维持秩序：蔡卓豪、肖薛吟
17.清理会场：全体班委
活动后
1. 总结：孙晶晶、黄露莹
2. 成果展：吕昕昕、韦富济
3. 照片整理汇总：杜正恒
十二、经费预算：
1.矿泉水 12元
2.制作海报 2元
3.打印资料 8元
4.食品 65元
5.拍卖品 173元
总计：260元
十三、注意事项：
1.活动前做好宣传工作。
2.工作人员应提前调试好活动需要用到的话筒音响视频设备。
3.提前十分钟安排同学们进场，要求他们准时到达，负责人做好人数
清点和统计，并向组织部人员汇报人数
4.邀请的嘉宾临时有事迟到或者未能出席，适当调整活动流程
5若拍卖品 30秒内无人叫价，则留拍换下一样拍卖品
6.若临时更换教室应及时通知嘉宾
7.活动过程中注意会场秩序，保持会场清洁。
8.活动过程中注意及时收集影像资料。
9.活动结束后，召集班委讨论心得。
10.活动结束后及时总结并出成果展。
11.此次拍卖会活动由老师及团委班干进行公证
12.确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。
13.在拍卖会组织安排过程中，任何组织和个人不得借本次活动进行
任何形式的商业活动。
14.拍卖会未拍卖物品（贵重物品）应妥善保管，并在活动结束后归
还捐献物品于本人。
十四、应急预案：
1.若申请不到教室，则活动改期。
2.若遇到特殊事项，则活动改期。
3.若活动时间已到，同学未到齐，则先开始活动。
广西师范大学漓江学院经济管理系 2010级财务管理第二团支部
二〇一一年十二月四日
附件：
1.拍卖规则：
①拍卖活动是在“公平、公正、公开、诚实守信”的拍卖原则和“价
高者得”的竞买规则下进行。
②竞买以宿舍为单位举牌示意并叫价，每次举号牌叫价涨幅至少
元起，口头出价需同时举起号牌。
③竞买人应按照拍卖会规定竞拍出价，一经应价，不得撤回，当
其他竞买人有更高应价时，其应价即丧失约束力，竞买人的最高应价
经拍卖师报价三次后无人加价，拍卖师以落槌公开表示买定的方式确
认后，拍卖成交。
④三锤成交后，拍卖师助理将物品的相关文件及成交协议书给成
功竟拍的拍客签字，本次交易成功。
⑤当三锤成交后，拍客反悔，想终止本次交易时，应当按拍价的
30%的比例给予拍卖会的相关损失。
⑥拍卖会场保持良好秩序,竞买人应服从会场工作人员的安排,公平竞
争,不得起哄、吵闹,否则工作人员有权将其驱出会场。
2.《神秘百宝拍卖会竞买登记表》
3.《拍卖物品统计表》
4.《拍卖成交价表》
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