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分发部门: 密级:
川蓝集发[2004]032号
四川蓝光实业集团有限公司
集团主要领导、大型团队出差迎送工作办
法
为增强集团凝聚力,提升团队层次,展示企业良好的对外形象
,做好集团主要领导人或大型团队出差(出国)考察的后勤服务工
作,制定本规范。
一.迎送范围
(一)集团总裁、副总裁(含副总裁级)国内(省外)、国外
出差。
(二)集团组织的团队国内(省外)、国外出差。
(三)其它经集团总裁批准的情况。
二.参加迎送人员
(一)迎送集团总裁
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1.副总裁(含副总裁级)1人;
2.总裁助理1人;
3
3.集团总裁办公室主任1人;
4.工作人员2-3人。
(二)迎送副总裁(含副总裁级)
1.集团总裁办公室主任1人;
2.工作人员1-2人。
(三)迎送大型团队:
1.总裁(视具体情况定);
2.副总裁(含副总裁级)1人;
3.集团总裁办公室主任1人;
4.集团部门总经理1-2人;
5.工作人员2-3人。
(四)其他需迎送情况根据总裁指示办理。
(五)迎送人员必须按时到达指定地点,并按集团要求着装,
不得无故缺席。
三.迎送方式
迎送方式分为机场迎送、集团总部迎送两种,根据具体情况确
定。
四.组织实施
迎送工作由集团总裁办公室负责具体组织实施。
五.工作流程
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通知人
提前24小时通
知离、返信息
信息通知人:
1.集团总裁迎送由秘书室负责通知;
2.集团副总裁(含副总裁级)迎送由秘书(或日程安排人)负
责通知;
3.大型团队迎送由手续办理人负责通知。
六.附则
本办法自发布之日起执行,解释权属集团总裁办公室。
四川蓝光实业集团有限公司
二○○四年四月二十一日
主题词:出差 迎送 办法
报:总裁
送:副总裁、财务总监、总裁助理
发:集团公司各部门、各子公司
拟稿:张 也 审核:张志成 总裁办公室印制(此件22份)
集团总裁
办主任
安排迎送责任人
迎送责
任人
制定迎、送计划 信息返馈
迎送责
任人
组织、实施
迎送责
任人
善后、汇报