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低值易耗品管理制度
一 、总则
1、为加强低值易耗品管理，减少浪费，控制费用开支，特制定本制度。
2、本办法所指低值易耗品是使用年限一般不超过两年，单位价值在50-
2000元之间的未列入固定资产管理的物品。
3、实行“统一核算，归口管理，部门负责”的原则。
分公司财务审计科（以下简称财务科）负责分公司系统内所有低值易耗品的统一
核算。低值易耗品采用一次性摊销法，在低值易耗品购买入账时，将其全部价值一次转
入管理费用中。
分公司办公室（以下简称办公室）归口管理分公司系统内所有低值易耗品，要建立
具体的管理制度，负责低值易耗品购置、维修、处置、盘点检查等，建立本部低值易耗
品管理台账，按照谁使用谁保管谁负责的原则，责任到各部门。
各低值易耗品使用单位和部门（以下简称使用部门）负责低值易耗品的具体管理
，要设立专管员，建立低值易耗品管理台账，及时掌握低值易耗品的使用情况，定期清
理、核对、盘点，具体使用人负责低值易耗品的日常管理和物品保管。
二、低值易耗品的采购、验收、领用管理
1、采购本着节约成本、价廉物美、办公必需的原则，不得谋取私利。
2、分公司本部使用部门须填写采购申请报告，说明购置原因，购置计划，报办公
室和财务科审核，分管领导批准后方可购买。县公司在办公必需原则下可自主采购，但
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单项价值在1000元以上，或一次性购置金额在2000元以上的须填写书面报告，及《低值
易耗品购置申请审批表》（见附件1），按程序报分公司审批后方可购买。
3、采购物品后，须办理验收手续，填制《低值易耗品验收使用登记表》（见附件2
），凭相关发票和登记表到财务科报账。
4、分公司在库物品由办公室负责保管，指定专人管理，按月或按季定期盘点，填
写库存物品盘底表，注明盈亏金额，说明原因，分清责任，报财务核销。
5、公司在库物品可定期一次性领用和随时领用，领用人在物品领用簿上签字，办
公室要定期通报在库物品使用及库存情况。
6、物品报废时应由使用部门填写情况说明，交办公室、财务部门审核注销；职工
调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
三、低值易耗品修理、报废、出售管理
1、低值易耗品在使用过程中会发生损坏，为了延长其寿命，充分发挥其使用效能，必
须做好在用低值易耗品的日常维护和维修工作。
2、对于不能继续使用的低值易耗品，应填制《低值易耗品处置申请审批表》（见
附件3），按审批程序办理处置手续。除人为损坏和丢失的由当事人负责赔偿，赔偿标
准按使用年限，新旧程度综合考虑。
3、有多余、不需用、待报废的低值易耗品，可以通过审批按质论价进行出售处理
。
4、处理多余、不需用、待报废的低值易耗品数量较多，实行集中统一处置时，须
有纪检、财务和相关部门人员参加。
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5、各使用部门处置废旧低值易耗品收入须及时上缴分公司账户，可以冲减各单位
实际费用开支。
四、低值易耗品的清查盘点
1、各使用部门在每年要进行定期清查盘点，填写盘点表，对于盘盈和盘亏要查明
原因，分清责任，经批准后，分别情况，予以登账或核销。
2、各使用部门对低值易耗品按类别、品名设置管理台账，定期与实物核对，年底
盘点时做到账实相符。
3、年底，各使用部门低值易耗品盘点表要有相关参与人员签字，并报分公司办公
室和财务科备案。
五.附则
1、以前规定与本办法相抵触的，以本办法为准。
2、本办法由财务审计科负责解释，从发布之日起执行。
附件1
低值易耗品购置申请审批表（一式三份）
申请部门 申请时间
低值易耗品名称 规格型号 单位 数量 预计单价 预计总价
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总计 — — — —
申请部门
负责人意见
年 月 日
资产管理部门
意见
年 月 日
分公司分管领导意
见
年 月 日
财务审计科意
见
年 月 日
分公司总经理意见
年 月 日
经办人：
附件2
低值易耗品验收使用登记表（一式三份）
使用部门：
低值易耗品名称
规格
型号
数
量
编号 原值
验收人、
时间
使用保
管人
使用人
变更
备注
5
经办人：
附件3
低值易耗品处置申请审批表（一式三份）
申请部门 经办人 申请时间
低值易耗品名称
规格型
号
单位 数量
购置原
值
残值 报废原因
总计 — — — —
申请部门
意见
年 月 日
资产管理部门
意见
年 月 日
分管领导意
见
年 月 日
财务审计科意
见
年 月 日
单位负责人
意见
年 月 日
经办人：
