化妆品委托加工合同
合同编号:_____________
甲方(委托方)信息:
公司名称:_____________
法定代表人:_____________
注册地址:_____________
联系电话:_____________
电子邮箱:_____________
乙方(加工方)信息:
公司名称:_____________
法定代表人:_____________
生产地址:_____________
化妆品生产许可证号:_____________
联系电话:_____________
电子邮箱:_____________
根据《中华人民共和国民法典》《化妆品监督管理条例》《化妆品生产质量
管理规范》《企业落实化妆品质量安全主体责任监督管理规定》及其他有关法律、
法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就化妆品委托加工事宜协商
一致,签订本合同。
第一条 加工产品概况
甲方委托乙方加工以下化妆品产品:
序号 产品名称 产品编号 规格 数量 单价(元) 总价(元) 备注
1 ________ ________ ________ml/g
_______
_
________ ________
2 ________ ________ ________ml/g
_______
_
________ ________
3 ________ ________ ________ml/g
_______
_
________ ________
序号 产品名称 产品编号 规格 数量 单价(元) 总价(元) 备注
4 ________ ________ ________ml/g
_______
_
________ ________
产品类型(请勾选):
□ 护肤类(膏霜/乳液/精华/爽肤水/面膜等);
□ 彩妆类(粉底/口红/眼影/腮红等);
□ 洗护类(洗发水/沐浴露/护发素等);
□ 其他:________。
产品配方及工艺要求:详见附件一《产品配方》及附件二《生产工艺要
求》。
合同总价:人民币 ________ 元(大写:________ 元整)。
价格构成:上述单价为含税价,增值税税率为 ____%,已包含原料费、
包装材料费、加工费、检验费、管理费、利润、税金等,不包含运费。
第二条 原料与包材供应
供应方式(选择其一):
□ 乙方包工包料:乙方负责采购全部原料、包装材料,采购前应将原料供应
商资质、原料样品、包材样品提交甲方确认。
□ 甲方供料:甲方提供原料、包装材料,乙方仅负责加工。甲方供料应于加
工前 ____ 日内送达乙方工厂,乙方负责验收。
□ 部分供料:________ 由甲方提供,________ 由乙方采购。
原料质量要求:
原料应符合《化妆品安全技术规范》(2015 年版)的要求;
原料应从合格供应商处采购,供应商应具备相应资质;
原料应提供检验报告或合格证明;
不得使用禁用原料,限用原料不得超出允许范围。
包装材料要求:
内包装材料应符合食品接触材料安全标准;
外包装(标签、说明书、包装盒)由甲方提供/乙方采购(选择其一);
标签、说明书内容应符合《化妆品监督管理条例》及《化妆品标签管
理办法》的要求,甲方应对内容的合法性负责。
原料损耗:原料损耗率控制在 ____% 以内,超出部分的损耗由乙方承
担。
第三条 质量标准
产品应符合以下标准(按优先级排序):
《化妆品安全技术规范》(2015 年版);
产品备案/注册标准;
双方确认的封样样品标准;
企业标准(已在监管部门备案)。
具体质量要求:
感官指标:色泽、气味、组织状态符合标准,无异味、无分层、无沉
淀、无变色;
理化指标:pH 值、粘度、耐热、耐寒等符合标准;
微生物指标:菌落总数、霉菌和酵母菌总数、耐热大肠菌群、金黄色
葡萄球菌、铜绿假单胞菌等符合标准;
有害物质:铅、砷、汞、镉等重金属符合标准;
净含量:符合《定量包装商品计量监督管理办法》;
包装密封性:密封完好,无泄漏。
质量证明文件:乙方应随货提供以下质量证明文件:
产品合格证;
出厂检验报告(每批次);
第三方型式检验报告(每年至少一次)。
样品封存:本合同签订后十五日内,双方共同封存产品样品,一式两份,
各执一份,作为验收比对依据。
第四条 产品备案/注册
甲方负责产品的备案/注册工作,包括但不限于:
产品安全评估;
产品备案/注册资料准备及提交;
备案/注册检验(型式检验)。
乙方应配合甲方提供备案/注册所需的资料,包括但不限于:
产品配方(含原料名称、含量、CAS 号等);
生产工艺简述;
质量标准;
出厂检验报告。
因甲方未完成备案/注册导致产品无法上市销售的,乙方不承担责任。
第五条 加工期限
加工期限:乙方应于 ________ 年 ____ 月 ____ 日前完成全部产品的
加工。
分批交付:
批次 产品名称 数量 交付时间
第一批 ________
_______
_
年__月__日前
第二批 ________
_______
_
年__月__日前
第三批 ________
_______
_
年__月__日前
乙方逾期交付的,每逾期一日,应按该批次产品加工费的千分之一向甲
方支付违约金;逾期超过十五日的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
第六条 交付与验收
交付地点:________(甲方指定地址)。
运输方式:乙方负责将产品运送至交付地点,运输费用由乙方承担。运
输过程中的毁损、灭失风险由乙方承担,直至甲方签收。
包装要求:
产品应按照甲方要求进行包装,包装应严密、牢固;
外包装应标注:产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等;
不同批次、不同规格的产品应分开包装。
发货通知:乙方应在发货后二十四小时内通知甲方,内容包括:产品名
称、数量、批号、生产日期、保质期、运输方式、预计到达时间、承运人及联系
方式。
到场验收:产品到达交付地点后,甲方应在 ____ 小时内完成验收:
数量验收:清点数量,核对是否与订单一致;
外观验收:检查包装是否完好,标签是否清晰、准确;
资料验收:核对质量证明文件是否齐全、有效。
质量验收:甲方有权在收货后 ____ 日内对产品进行内在质量检验。检
验不合格的,甲方应出具《质量异议通知书》,乙方应在 ____ 日内处理。
验收处理:
验收合格的,甲方出具《产品验收单》;
验收不合格的,甲方有权拒收,乙方应在 ____ 日内补送合格产品,
因此产生的费用及损失由乙方承担;
同一批次产品不合格率超过 ____% 的,甲方有权拒收整批货物。
质量异议期:甲方在验收时未发现的内在质量问题,可在发现后 ____
日内提出,最迟不超过产品保质期届满之日。
第七条 费用及结算
加工费标准:详见本协议第一条单价。
结算方式:
支付节点 支付比例 支付金额(元) 支付时间
预付款 ____% ________ 合同签订后三日内
进度款(一) ____% ________ 原料采购完成/到货后
进度款(二) ____% ________ 加工完成 50%后
验收款 ____% ________ 产品验收合格后七日内
质保金 ____% ________ 质保期满后七日内
乙方每次申请付款前,应向甲方提供等额增值税专用发票。
乙方指定收款账户:
开户行:________,户名:________,账号:________。
甲方逾期付款的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支
付违约金。
第八条 质保及售后服务
质保期:自产品验收合格之日起,至产品保质期届满之日。产品保质期
为 ____ 个月。
质保范围:质保期内,因产品自身质量问题(如分层、变色、异味、微
生物超标等)导致的变质,乙方应免费更换或退货。
不属于质保范围的情形:
因甲方存储不当(如温度过高/过低、受潮、曝晒等)导致产品变质;
因甲方使用不当导致的问题;
正常使用造成的消耗;
不可抗力导致的损坏。
召回义务:如产品存在安全隐患或质量缺陷,乙方应配合甲方召回已售
出的产品,召回产生的全部费用由责任方承担。
售后服务响应:甲方提出质量问题的,乙方应在收到通知后 ____ 小时
内响应,____ 日内完成处理。
第九条 双方权利与义务
甲方权利与义务
甲方有权对乙方的生产过程进行监督检查,对不符合要求的行为提出
整改意见。
甲方应按约定及时提供产品配方、工艺要求、标签内容等文件。
甲方应保证其提供的产品配方、标签内容符合法律法规要求,不侵犯
第三方知识产权。
甲方应按约定及时支付加工费用。
甲方不得要求乙方使用禁用原料或添加违禁成分。
乙方权利与义务
乙方有权按照本合同约定收取加工费用。
乙方应按照法律法规及化妆品生产质量管理规范组织生产,确保产品
质量。
乙方应建立生产记录、检验记录,保存期限不得少于产品保质期满后
一年。
乙方不得擅自更改甲方确认的配方、工艺、包装材料。
乙方应妥善保管甲方提供的原料、包材、标签等,因保管不善导致损
失的,应照价赔偿。
乙方不得将甲方委托加工的产品擅自销售给第三方。
第十条 知识产权与保密
知识产权归属:
甲方提供的配方、技术、标签设计等知识产权归甲方所有,乙方不得
用于其他客户或产品。
乙方现有的生产工艺、技术诀窍等知识产权归乙方所有。
合作期间共同研发的技术成果,知识产权归双方共同所有。
保密义务:
乙方应对甲方提供的配方、技术要求、客户信息等商业秘密承担保密
义务。
乙方不得将甲方的产品配方泄露给第三方,不得为第三方生产相同或
类似配方的产品。
保密义务自本合同生效之日起至合同终止后三年内持续有效。
违约责任:违反保密义务的,违约方应支付违约金人民币 ________ 元,
并赔偿对方因此遭受的全部损失。
第十一条 违约责任
乙方违约:
乙方交付的产品不符合质量标准的,甲方有权拒收、要求返工或退货,
乙方应承担因此造成的损失,并按该批次产品加工费的 ____% 支付违约金。
乙方交付的产品存在安全问题时,导致甲方被投诉、索赔或受到行政
处罚的,乙方应承担全部赔偿责任,并按合同总金额的 ____% 支付违约金。
乙方擅自更改配方、工艺、包装材料的,甲方有权拒收,乙方应重新
生产并承担全部费用。
乙方将甲方委托加工的产品擅自销售给第三方的,甲方有权解除合同,
乙方应支付违约金人民币 ________ 元,并赔偿甲方损失。
甲方违约:
甲方逾期付款的,按本协议第七条第 款处理。
甲方提供的配方、标签内容违法或侵犯第三方知识产权的,甲方应承
担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
根本违约:任何一方根本违约,经对方书面催告后十五日内仍未改正的,
对方有权解除合同,并要求违约方支付合同总价款 ____% 的违约金。
第十二条 不可抗力
不可抗力指本合同签订后发生的、不能预见、不能避免且不能克服的
客观情况,包括但不限于地震、洪水、台风、火灾、战争、罢工、重大疫情、政
府行为等。
遭遇不可抗力的一方应在事件发生后二十四小时内通知对方,并在此
后七日内提供证明文件。因不可抗力导致无法按时交货的,相应期限顺延。
不可抗力持续超过三十日的,任何一方有权解除本合同,互不承担违
约责任。甲方应按已完成的工作量支付乙方相应加工费。
第十三条 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均可向 甲方住所地 人民法院提起诉讼。
争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。
第十四条 其他约定
通知送达:双方就本合同履行事宜发出的任何通知、函件,应以书面形
式按本合同首部所列地址送达。任何一方变更地址的,应提前三日书面通知对方,
否则原地址仍视为有效送达地址。
附件:本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法
律效力:
附件一:《产品配方》
附件二:《生产工艺要求》
附件三:《产品质量标准》
附件四:《乙方资质文件》(化妆品生产许可证等)
完整性条款:本合同及其附件构成双方就化妆品委托加工事宜达成的完
整协议,取代此前所有的口头或书面约定。
可分割性:本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其余条款
的效力。
合同份数:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方法定代表人或
授权代表签字并加盖公章之日起生效。
(以下无正文)
甲方(盖章):_____________
法定代表人(签字):_____________
日期:____年__月__日
乙方(盖章):_____________
法定代表人(签字):_____________
日期:____年__月__日