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FT-CB-ZY006
复地(集团)股份有限公司流程手册支持文件
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战略采购作业指引
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战略采购作业指引
编号:FT-CB-ZY006
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页码:第 2 页 共 3 页
1 目标:
明确战略采购的操作程序及方法,提高采购效率降低采购成本。
2 适用范围:
各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。
3 术语和定义:
战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我
方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。
4 部门职责:
集团成本管理中心:负责战略采购的组织实施;负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟通,
并签署战略采购合同。
区域审算合约部:参与战略供方的评定工作;负责战略采购合同的履行。
集团技术管理中心:负责确定产品的配置标准。负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提
出及评定。
集团领导:负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示;负责对工程管理部签署的定点战略采
购协议及具体采购合同的审批。
5 作业内容
确定战略采购材料设备范围
集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究,从中筛选出可以进行战略采购的材料设备
清单;
工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析,进一步确定战略采购材料设备的范围;
将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批;
经副总裁审批后,确定战略采购材料设备清单。
制定战略合作伙伴选择标准
战略采购作业指引
编号:FT-CB-ZY006
版号:
页码:第 3 页 共 3 页
集团成本管理中心根据《工程供方资质评审作业指引》对现有战略采购材料设备的供方进行筛选,
确定拟邀请参与投标的供方;
集团成本管理中心组织制定战略采购招标及评标方案,集团技术管理中心针对技术部分提出意见;
招标及评标方案报集团副总裁审批;
集团成本管理中心按照招标形式进行战略采购供方选择,区域审算合约部、集团工程管理中心、
技术管理中心参与评标;
通过评审确定中标单位,并报集团主管副总裁审批。
签订战略采购协议
在获得集团主管副总裁审批后,成本管理中心负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价
格;
成本管理中心拟定《战略采购协议》,区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与拟
定过程;
《战略采购协议》由成本管理中心上报集团主管副总裁审批后签署并实施。
战略采购的实施
区域审算合约部负责《战略采购协议》的具体履行;
审算合约部根据项目工程进度,及时提出项目材料设备采购计划;
所采购的材料设备在《战略采购协议》范围内的,采购项目必须履行协议。
6 权限及标准(非必要内容)
7 主要文档