东营盛世石油科技有限责任公司
《福泽盛世》
“福至心灵,温润而泽,盛昌日月,功于万世”
盛世石油内刊策划案
一、 创刊宗旨:
1.宗旨:搭建沟通平台,建设企业文化,树立品牌形象,提升竞争能力。
2.口号:传播盛世石油优秀文化,记录盛世石油成长足迹。
二、创刊必要性:
1.企业文化发展的需要:
企业内刊是企业文化承载的载体,是企业上下及各部门之间交流互动的平台。企业家群体对企业存在使命的思考、未来愿景的建立、如何在企业内部为人处事的价值观的倡导方面不能停留在口头层面,必须以文字的形式“固化”,通过持续、广泛的传播,增强企业凝聚力,汇聚企业精神,塑造学习氛围,传播正确的舆论导向。
2.提升企业竞争力的需要:
具有远见的企业家越来越重视通过文化建设提升企业核心竞争力,通过企业文化的魅力吸引社会各方人力资本,塑造企业核心竞争优势。企业内刊作为企业优良传统继承、成功经验复制、失败教训总结的平台,近年来在中国蔚然成风。目前国内共有企业自己创办的非赢利性“内刊”12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。
3.品牌营销发展的需要:
企业既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务。盛世石油启动国内产品推广,即将建立企业全国产品销售网络,除了要传播产品的信息,还需要通过内刊向利益相关方传播公司文化管理理念。
三、内刊目标读者:
1.短期目标读者:公司内部员工
2.长期目标读者:合作代理商、政府相关部门
四、内刊名称及栏目:
杂志形式更适合企业,杂志比报纸更易操作,且便于携带保存,可以随时根据社会和企业的变化做文章。
1.内刊名称《福泽盛世》。(拟定)
2.具体栏目的构想:
(1)新闻板块:
1)《刊首寄语》:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿,通常由公司总经理撰稿]
2)《盛世动态》:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻,通讯员供稿]
3)《特别报道》:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
4)《行业风云》:即油田化学行业动态报道,或是对油田化学行业的动向(新举措、新政策)发表看法或评价。[每期限3篇稿,编辑部采编]
(2)管理板块:
1)《管理视点》:针对盛世石油生产经营管理问题进行剖析,成功经验进行发扬,存在的不足要提出改进意见。[每期限1-2篇稿,公司经理人供稿]
2)《明鉴》:董事长、总经理个人对于盛世石油发展、经营管理的一些思考。[每期限1篇稿,领导供稿]
3)《盛世经理人》:针对当前盛世石油的经营管理,盛世石油经理人提出自己对问题的剖析和建议。[每期限5篇稿,盛世经理人供稿]
4)《盛世文化》:介绍盛世石油的企业文化和企业文化事件。[每期限1-2篇稿,编辑部供稿]
5)《盛世石油商学院》:针对当前盛世石油面临的经营管理问题,介绍一些管理工具、管理方法、管理理论,并提出盛世石油可借鉴的地方。[每期限3篇稿,编辑部采编]
6)《它山之石》:介绍其他企业经营管理方面的经验[每期限2篇稿,编辑部采编]
(3)员工板块:
1)《团队采风》:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示盛世石油员工的风采,并烘托出“努力工作,快乐生活”这一主题。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,通讯员供稿]
2)《盛世人》:员工或者是一个团队在盛世成长的历程,个人价值的实现过程。[每期限1篇稿,员工供稿]
3)《员工博客》:属于员工的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿,员工供稿]
4)《家人家事》:围绕“盛世家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工的家人家事,譬如侨迁新居、喜得贵子、绝配佳缘、家人健康状况的良好改变等。[每期限2篇稿,员工供稿]
(4)交流版块:
1) 《领导信箱》:即董事长信箱(或总经理信箱),员工的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多则,员工与公司领导的互动]
2) 《编读往来》:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多则,员工与编辑部的互动]
五、内刊稿源、设计及印刷:
1.全员参与责任:
企业领导者以身作则,保证每月供稿或接受采访;
管理者要每月对企业管理进行思考,并及时写出自己的心得与建议;
员工要积极参与企业文化建设,反应情况、分享自身的成长故事。
2.实行稿酬与嘉奖制度:
一百字至三百字采用稿30元;300字至500字采用稿50元;500字以上采用稿100元。进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
3.内刊的设计及印刷:
短期内采取简单的小报印刷形式和网上电子版形式发行,待成熟运作后转换成内刊。
(1)设计风格:创新、时尚、简单、精致。2)印刷材质:新闻纸印刷。3)出版时间:每月一期,月末出版。
六、编辑组织与流程:
1.编委会组成:
总编1名 执行总编1名 执行主编1名 编辑1名 校对1名 美工1名
(均有公司员工兼职)
2.版式设计:相关设计公司(短期内编辑部自己排版设计)
3.编辑出版流程:
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编签字确认。
(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由总编签字确认。
(4)印刷出版:按执行总编和总编签字确认的小样版本出版并印刷装订成册。
4.编辑权限:
(1)采访权:采访公司任何领导、员工的权力。
(2)约稿权:向领导、员工命题约稿。
(3)组织会议权:举行通讯员、相关人员座谈会。
七、具体实施
1.筹备
(1)刊徽和创刊词的征集。宣传发动全公司的职员工共同参与,发挥集体的智慧,最后确定最合适的刊徽和创刊词。公司将对积极参与的职员工适当的奖励,具体奖励方案另定。
(2)组建内刊编辑部。人选在全公司挑选,明确各人的工作职责。(具体将拟订一套编辑部的规章制度,规范编辑部的运作和管理。)
主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联等,组建和管理编辑部。
副主编:2名,一个负责采访和编辑,一个负责执行和后勤。
通讯员:若干名,负责各部门和车间的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿2篇。
工作人员:摄影记者若干名,发行工作人员若干名,活动工作人员若干名。负责编辑过程中的后勤工作,摄影记者每个月至少供应2张照片。
2.运作
(1)征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
(2)选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)
(3)发行。每期杂志由人事部发到各部门、办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读。
3.反馈
(1)每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)
(2)每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励。)
八、成本预算
1.人工成本
(1)采编3名:负责报纸的采编、稿件的修改和审核,一些外联和后勤工作。
(2)校对1名:负责报纸稿件的校对,配合编辑的工作。
2、稿费成本
假设每期共需要40篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50元,稿费预算在1500-2500元左右。
3、印刷成本
初步预计印100份,铜版纸印刷,每期印刷费用在350元左右.
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