物资市场管理办法
按照公司内部市场化管理要求,供销部物资市场是其中重要的一个环节。为不断深化、规范供销部内部市场化物资市场管理工作制定本实施方案。
组织机构
1、成立供销内部市场化管理领导小组
组 长:供销部部长
成 员:供销部业务主管
2、职责:负责内部市场交易的基准价格的制订、修改,以及供与销内部市场的运行、纠纷调查处理、仲裁等。
二、市场体系
1、物资供应市场体系
(1)需要物资及提供物资的各单位在物资市场交易,由供销部代公司运作物资市场,供销部接到各分厂部室按程序审批完的物资需求计划利库后上报龙宇国贸审批,部分经龙宇国贸授权后可以自行采购。供销部按基准价格(计划价)向各厂销售材料、设备及备品备件。供销部的物资采购管理费用及物资保管费用等为公司出。各分厂、部室凭领料单领取所需物资,由供销部代表公司发放,并计入各分厂、部室支出。
(2)供应市场体系的运作方式是供销部根据各单位需要,将各种物资制定基准价格(计划价),使用单位按基准价格(计划价)以内部结算的方式从供销部购买所需材料和设备及备品备件,为公司内部市场化的运行、考核提供基础数据。
(3)每月1号由供销部为企管部提供上月出库所有物资明细及价格,以实际发生的领料单据为准。
(4)物资市场运作实行计划价法。计划价的制定办法见附件1。
(5)物资市场的细分。以各分厂部室为基本建库单位,细分备件库、材料库、生产物资库。四厂一部和供销部共同管理,为强化四厂一部积极参与管理核对库存,做到能不备则不备,能省则省的原则。建议设立最高库存,通过系统自动生成每月各生产厂的库存总额和出库总额,作为考核依据。具体实施方法见附件2。
(6)到货物资的验收。由于各分厂和供销部共同管理各类物资库,各类物质到货后由保管员通知各厂技术管理人员,会同各分管业务员共同参加验收,共同把关,共同验收签字确认,对验收合格的物资,办理入库手续后计入各厂物资库存总额。
附件1:
计划价制定办法
计划价制定办法:按采购价去税后圆整得到。
1、已有采购价格的物资按一定时间内平均采购价去税后,形成去税价格。
2、去税价格圆整后形成初始计划价。
3、初始计划价按市场价格高低定期进行调整。
4、圆整及调整后的最终计划价由供销部、财务部、企管部共同审核确定。
5、对初次采购的物资按以上方法,由供销部测算确定。
6、旧品材料价格:结合公司意见另订。
7、加工材料价格:新品材料中含有与加工材料相同的材料时,按照新品材料价格执行;新品材料中没有的,按照本年度第一次加工修理的费用确定材料价格。
附件2
物资市场的实施方案
为强化管理,在保证安全生产的前提下,最大限度的降低库存,部分物资能够实现零库存,充分发挥各分厂部室参与管理的积极性,节能降耗,特制定本物资市场运行方案。
1、物资主体市场组成
各分厂部室和供销部为物资市场的主体,供销部从事各类生产需求物资的采购、存储、发放,协助财务做好各类物资的结算。为企管部提供准确的各类物资的库存和消耗数据。各分厂部室为各类物资的实际用户。
2、物资市场的整体划分
根据我公司现有的生产情况和组成将物资市场的用户划分为:热电厂、气化厂、甲醇厂、电仪厂、生产技术部和公用消耗部分。划分的用户市场可以根据以后公司的发展和机构设置的改变适时的调整。公用消耗部分可根据公司考核的原则自由选择。
3、物资市场的管理
物资市场实行共同管理,供销部进行日常事务的具体管理,管理事务包括物资的采购、库房管理、物资的出入库管理、各类出入库单据的管理、整理。给各用户市场提供准确的库存物资数据和物资消耗数据,为企管部各类考核提供准确的考核依据。
4、库存管理和消耗管理
根据ERP软件,建立各个用户虚拟库房,将各个用户的库房具体分为备品备件库、材料库、消耗辅材库。各用户的三个虚拟库的总和为各用户的总库存。同样,各用户三个仓库总的消耗为消耗。总库存和消耗以天为统计单位,以月为考核单位。备品备件库和材料库设立最高库存金额和单月消耗最高金额,供销部根据数据软件提供最准确的数据,建议企管部以最高库存金额和消耗金额为考核依据,加大考核,让各用户单位和供销部共同参加管理,降低库存,降低消耗。不建议最低库存制度,相应的最低库存应由各厂具体根据消耗和库存金额根据自生情况适时调整。库房的存储管理的责任主体在供销部,供销部保证各类物资采取合理的存储方式,保证物资不潮、不霉、不变。履行代储代存的责任和义务。各用户根据最高库存自行精细化管理,根据现场生产情况和使用情况合理库存,合理消耗。科学库存,科学消耗。
5、最高库存制定原则
最高库存指定的原则可以根据现行库存由各用户、供销部、企管和财务共同商议制定。具体实施方案和原则待商议后制定。
6、物资的验收制度的相应调整
供销部负责具体的采购供应工作,供销部采购的物资,要做到质量优,价格合理,物资到场后各厂技术管理人员和供销部管理人员到场验收,并对所到物资的质量负责,对提出疑问的产品供销部负责退换的工作,经过验收合格的产品及可办理入库,计入各用户库存,并将相应发生的金额计入该用户库存金额。供销部不设立专职检验人员。