市场部岗位职责及管理制度
一、组织架构及人员设置
1、高校市场团队(武汉)设主管 1 名,目前由程敏负责;业务团
队保持在 4-6 人,其中 1-2 人为储备试用人员;目前除程敏、程果、曹
俊豪(实习)外,尚需补充 2-3 人;社会市场前期招聘市场专员 1 人,
待项目初有进展视业务实际进展情况再行补充;
2、校园市场专员重点从高校及周边区域范围内招聘,建立完善的
代理合作机制,以适应校园短期项目的特点,节约公司人力成本;
3、高校校园市场专员重点从以前有过业务合作同学、校园代理、
学员中去物色培养,他们对公司和校园项目认可度较高,且流程熟悉,
上手较快,时间和培养成本较低;
4、除了公司人力资源部通过正常公开途径招聘之外,市场部全员
要树立团队人才培养工作,积极物色和推荐合适的业务人员加盟鑫天
证业务团队;
5、公司建立内部引才奖励激励制度,健全公司人才选拔和培养体
系;对于公司内部推荐过来的优秀员工,一经公司录用且通过试用期
考核,公司将给予 500-800 元的奖励;对于代理合作渠道推荐的优秀
伙伴,只要取得一定招生业绩,同样给予推荐人 500 元以上的适当激
励;
市场总监
高校市场主管
高
校
市
场
专
员
高
校
市
场
专
员
高
校
市
场
专
员
社会市场主管
社
会
市
场
专
员
社
会
市
场
专
员
社
会
市
场
专
员
市
场
行
政
专
员
4-6 人 2-4 人 1 人
二、岗位职责说明
一)、市场总监
1、遵守公司的各项规章管理制度,服从公司统一安排;贯彻执行
公司办公会议决定的各项规章制度及业务准则;
2、在总经理的领导下,负责部门的日常和业务管理工作;
3、负责组建市场营销团队,培训和管理市场团队,激励团队,提
高工作效率;
4、制定和实施各期招生计划,有效的开展宣传招生、渠道合作及
高校和社会市场拓展工作,优化公司培训项目结构;带领市场营销团
队完成既定校园及社会项目招生计划及公司下达的各项工作任务;
5、建立、健全各项市场招生工作管理制度,推动公司市场及招生
工作的规范化;
6、了解和掌控市场团队工作,有效地做出应对措施和解决方法,
使工作有效开展;
7、协调部门主管的有效工作,监督部门工作进展状况;协助市场
业务面谈及促成,推动业务工作的有效进行;
8、积极配合和协调公司各职能部门之间的关系;
9、定期以书面及口头形式向总经理汇报日常工作情况;
二)、市场主管
1、遵守公司的各项规章管理制度和服从上级的统一安排;
2、认真贯彻和执行市场招生管理制度及业务准则;
3、制定详细的工作计划,严格按照计划分配和落实市场团队的业
务工作;
4、了解和掌握部门团队成员每天工作进展,分析和总结当天工作
情况,做出相应的解决措施;
5、经常与上级和员工沟通交流,配合业务促成;
6、管理和监督销售团队,完成下达任务;
7、推动业务工作的有效进行;
8、实时物色优秀的全职和兼职市场人员,积极拓展招生业务合作
渠道,做好市场人员的储备工作;
9、定期以书面或口头形式向上级汇报业务工作进展情况;
三)、市场专员
1、遵守公司各项规章管理制度和服从部门主管的统一安排;
2、认真贯彻和执行公司市场招生管理制度及其他各项目业务准则;
3、根据部门总体招生计划、营销推广策略制定自己分管区域的市
场的招生计划。制定详细的渠道和宣传推广工作计划,按工作计划落
实各项业务工作;分析和总结每个阶段工作情况,做出相应的改善或
解决措施;
4、积极发展个人、团队、社团协会、老师等校园合作渠道,并严
格按照公司渠道合作政策展开合作事宜;
5、按照公司要求及时汇总整理并反馈报名学员的各项信息资料,
对学员的各项款项有义务及时监督汇款、催款。
6、全面掌握本区域市场的变化和竞争对手情况并及时汇报,做到
知己知彼,方能百战不殆。
7、对公司制定的各项任务有责任尽职尽责地完成和超额完成。
8、汇总自己具体工作情况,整理后上交直接汇报上级主管领导;
9、端正工作态度,保持积极乐观的心态,凡事行动要快,执行要
严,坚持不懈,一定成功;
四)、行政专员
1、遵守公司各项规章管理制度和服从部门主管的统一安排;
2、熟悉和了解公司各个项目情况,做好报名报考学员的各项电话
及上门咨询接待及解答工作;
3、严格按照部门主管级教务、考务等要求及时汇总整理、反馈各
种报名信息;做好各项信息的录入和整理、造册和备档工作;
4、负责部门各项日常管理制度的拟定及监督实施工作,如会议组
织、考勤、卫生、安全等,保持部门干净整洁工作环境及乐观积极的
工作氛围;
5、公司和部门领导安排的其他工作任务,出现问题及时解决并反
馈汇报。
三、新员工入职培训体系建立和完善
1、新进员工应当接受简洁规范的入职培训,以便其能更好的了解
公司和业务流程,稳定心态,尽快成长起来,更好的推动公司发展;
2、由公司人力资源部确立新员工入职的企业文化培训,重点介绍
公司发展历程、公司宗旨、公司主要重点业务及公司各项管理制度(人
事考勤、财务报销流程等重要相关的规章制度);
3、市场部和考务部介绍公司重点经营开展的项目及操作流程规范;
4、市场部负责新员工业务知识、业务流程和技能的专项培训以及
模拟演练;此项培训由市场部区域主管根据实际工作情况进行安排;
四、日常及业务工作管理规定
1、所有市场部员工均应遵守公司的各项管理制度,任何人不得擅
离职守和消极怠工;
2、市场部员工因公外出须向部门直接领导请示方可外出,部门主
管外出要及时知会部门员工;
3、未经主管领导批准,任何人不得擅自缺席部门业务工作会议;
4、业务专员和主管每周至少要深入校园一线 2-3 次以上,充分了解
校园业务实际进展状况,并及时予以校园代理业务指导,并监督其落
实执行情况;
5、因业务工作需要进行休息日加班的,所有人员均要积极服从部
门领导安排;加班天数可以即时调休或累积调休,需部门主管领导批
准并报人事备案方可;
6、所有市场部员工均应保持一定的工作高度,积极建言献策,为
部门和公司的发展壮大贡献自己的力量。凡经部门或公司采纳,将给
予一定形式鼓励或物质奖励;
五、工作计划、总结管理规定
1、市场专员每天下班前后要向主管提交当日工作完成情况和次日
工作日志安排,以便部门主管随时掌握各人工作进展状态;为了提高
工作效率,工作日志以 QQ 消息形式提交,主管要查遗补漏,及时检
查和督促员工各工作事项的执行和实施;主管每天要向部门总监提交
工作日志安排,方式同上;
2、每周二、三、四、五早上 8:30-8:45 为部门日早会时间,部门日
例会形式和主题根据业务周期变化可以灵活多样,根据实际情况调整;
业务繁忙时期可以依据实际情况暂时取消,但业务淡季必须坚持;
3、每周一 9:00-9:40 为部门周例会时间,对上周工作进行总结,并
对下周工作做好部署和安排;如果时间与公司周例会时间有冲突,则
视公司例会时间顺延调整;
4、市场专员每周五下班前要向主管提交当周工作总结和次周工作
计划;主管向总监提交周总结计划;
5、行政专员每日向主管提交工作日志安排;
6、市场总监每周向总经理办提交周总结和计划;
7、每个项目实施之前,市场部门均要向总经办提交项目实施计划
表;项目实施结束之后同时提交项目总结分析表。做好整体目标的区
域、校园、个人分解,同时制定严谨的保障和纠偏控制措施,认真做
好每个项目的经验总结和学习,不断提升我们专业能力,保证公司营
收的健康、持续稳定增长;
8、市场部主管和总监要按照公司年度经营总体目标提交部门年度
和半年度招生计划和总结。
六、绩效考核办法
1、绩效考核基本原则
按照一般公司绩效考核标准,针对我们业务特点及薪资构成情况,
暂时拟定将底薪 10%-30%,作为绩效考核基础,奖励权重不超过绩效
总额 30%,绩效扣款一般不超过绩
效总额 60%;当月绩效工资为=底薪*绩效权重*考核分数/100;
每月绩效考核标准分数为 100 分,由员工自评和部门主管领导评审
两部分,普通员工绩效分数由部门总监评审终定;部门主管绩效分数
由部门总监初评,总经办领导终评确定;
绩效考核合格分数为 80 分;绩效考核不合格者当月业务达标或者
超额达标奖金将不予发放;业绩提成和其他补贴不受绩效考核分数影
响正常发放;
2、绩效考核表格设计
3、绩效考核实施流程
绩效考核建议从 7 月试考核;8 月正式开始实施;
每月月底部门主管和总监制定下月绩效标准;并向人事提交绩效考
核评定结果,财务根据绩效考核结果核算发放工资;