设计的规范性
第三章
采购申请与采购计划管理
上海工会管理职业学院
秦登峰
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本章主要内容
• 采购申请
• 企业采购计划的编制
• 采购计划与预算的影响因素
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采购申请
1、采购申请的含义
采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出
在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得
表格交由采购部门
2、采购申请的功能
（1）确定需求及内容
（2）确定成本归属
（3）有利于管理
（4）节省费用
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采购申请
3、采购申请的注意事项
（1）由适当的采购申请人来进行
（2）以书面的方式提出
（3）确定需求的内容
（4）以规格表明需求水准
（5）预算的限制
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采购申请
4、采购申请单
采购申请单通称为“物料管制单”，一单多功能，是采购作业的起点
采购申请单的内容、格式与各联的名称
采购申请单适用的物品
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采购调查
1、采购市场调查定义
是指企业运用科学的方法，有系统.有目的地收集市场信息，记录，整理，
分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观
的，正确的资料。
2、采购市场调查作用
（1） 采购市场调查是企业进行经营决策的基础
（2） 采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据
（3） 采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具
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采购调查
3、采购市场调查的程序
（1）确定采购市场调查目的
（2）确定调查项目和调查方
（3）选择资料的收集方式
（4）设计调查表格
（5）收集调查资料
（6）分析整理
（7）编写调查报告
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采购调查
4、采购市场调查的方法
（1）询问法 （问卷/面谈/电话）
（2）观察法 （优缺点）
（3）实验法 （优缺点）
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采购调查
5、采购市场调查技术
调查表设计：基本要求、构成
询问调查技术：自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法、评定法
抽样调查技术：随机抽样、非随机抽样
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采购需要量的确定
1、采购需要量的目的
（1）预计材料需要数量与时间，防止供应中断，影响产销活动.
（2）避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间
（3）配合公司生产计划与资金调度
（4）使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料
（5）确定材料耗用标准，以便控制用料成本
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采购需要量的确定
2、确定采购需要量的三个关键因素
（1）生产计划
（2）用料请单
（3）库存信息量
采购量=本期需要量+计划期末库存数量
-计划期初库存量-企业内部可利用资源
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采购需要量的确定
2、确定最适当的采购需要量的常用方法
（1）经济订购批量法（EOQ）
（2）固定期间法（FPR）
（3）固定数量法（FOQ）
（4）批对批法 （LFL）
（5）物料需求计划法（MRP）
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采购计划
1、采购计划的编制
（1）准备阶段 （2）平衡阶段 （3）编制采购计划
2、采购计划的审批
审查的内容主要有以下几个方面：
1． 是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策
2． 任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。
3． 各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。
4． 各种采购物资是否配套
5． 是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进
性和效益性
6． 计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求
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采购计划
3、采购计划的执行
计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。
（1）组织订货与采购
（2）慎重选择合适的供货单位
（3）加强订货合同管理
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采购计划
4、物料需求计划（MRP）
MRP应用的结果： （1）生成生产计划；（2）生成采购计划
MRP应用的目的：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品
所需原材料和零部件的需求量和需求时间。
独立性需求库存/相关性需求库存
MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层
逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料
需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的
长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外
部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形
成采购计划。 (P60 图3-6 MRP的逻辑原理)
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采购计划
4、物料需求计划（MRP）
MRP输入文件：
（1）主生产进度计划（MPS, Master Production Schedule）；
（2）主产品结构文件（BOM, Bill of Materials）;
（3）库存文件（库存状态文件）
MRP的输出：
(1)净需求量
(2)计划接受订货量
(3) 计划发出订货量
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采购计划
5、制造资源计划（MRP Ⅱ）
MRP II ，即制造资源计划，是英文 Manufacturing Resources Planning的
简称。该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心，加工工时，生
产能力等方面的管理。实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的
功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动
态监察到产供销的全部过程。
P65 图3-9 MRP运算逻辑过程流程图
实施MRPII的三个阶段
（1）实现基本MRP
（2）实现闭环MRP
（3）实现财务管理和模拟功能
MRP Ⅱ环境下采购需求确定管理的转变(P67)
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采购计划
6、MRP下采购需求量的确定
（1）根据物料需求计划确定采购清单。
（2）根据消耗定额确定采购需求量(物资消耗定额，有效消耗，工艺消耗)
（3）运用预测技术（数学模型）计算采购需求量（一元线形回归分析预测）
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采购计划与预算的影响因素
6、MRP下采购需求量的确定
（1）年度销售计划
（2）年度生产计划
（3）用料请单
（4） 物料标准成本的规定
（5）生产效率
（6）价格预期
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理解
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