(人力资源知识)企业人力
资源统计方法与分析
企业人力资源统计及可行性分析个案
以天津市大港油田集团第二矿区管理服务公司为例
壹、案例基础数据(企业人力资源现状)
(壹)企业简介
天津市大港油田集团第二矿区管理服务公司成立
于2003年,现拥有员工1539人,服务区域面积20平方
公里,其中供热总面积223万平米、含小区16个、居民
2.26万户约8万多人,是油区目前服务面积最大、供
热面积最广、服务人口最多的矿区管理服务公司。
(二)资源分配简介
性质结构:公司员工总数:1539人。其中合同化
员工1033人,占员工总数的67.12%;市场化员工236
人,占员工总数的l5.34%;劳务用工270人,占员工
总数的17.54%。职务结构:管理岗人员448人,占员
工总数的29.1l%,分配为处级领导7人,科级领导107
人,壹般管理人员301人,退岗科职人员33人;工作岗
人员1091人,占员工总数的7O.89%。学历结构:具
有大学本科及之上学历人员121人,占员工总数的8%;
大专学历242人,占员工总数的16%;中专学历270人,
占员工总数的17%;技校和高中及以下学历906人,占
员工总数的59%。专业技术职务级别及层次结构:专
业技术岗位人员42人,占员工总数的2.73%;公司高
级职称员工9人,中级职称152人,助理级职称161人,
员级职称52人;取得专业技术资格证书的人员413人,
其中高级职称人员9人,中级职称人员164人,初级职
称人员240人,分别占取得专业技术资格证书的人员的
2%、39%、59%。年龄和工龄结构:年龄于l8—28岁
之间的员工有257人,29—40岁之间的员工有563人,4O
壹48岁之间的员工有493人,49—60岁之间的员工有226
人;连续工龄1—3年的职工172人,占职工总数的28%,
连续工龄3—5年的员工384人,占职工总数的25%,连
续工龄5年之上员工983人,占总数的47%。
二、案例分析(企业人事主要特点及存于问题)
(壹)非合同化员工人数众多,易出现用工不规范、
风险大、成本高的情况。公司现有非合同化员工共506
人,约占公司总人数的32.88%,其中市场化员工236
人,占员工总数的15.34%;劳务用工270人,占员工
总数的17.54%。此种情况出现的临时用工、混岗用
工等易造成公司于用工制度上的繁琐程序、甚至出现
管理的漏洞和盲点,不但承担管理的风险,亦会造成
用工成本的巨大消耗。
(二)管理层人数稍多,易出现机构人员冗杂、办
事环节复杂、成本加大的情况。公司管理岗人员48人,
现占员工总数的29.11%。传统的人事分配和管理阻
碍生产力的发展,人事分配和使用机制不完善也不能
充分发挥人才的价值,公司管理层按照传统的人事分
配要求,管理层人数不超过公司总人数的30%是符合
规律的。可是公司最高管理层即核心领导层共有7位领
导,他们管理着科级107人,平均每人管理约15人;而
中层管理层科级领导共107人需要管理壹般管理层301
人,平均每人管理2—3人;壹般管理层301人需要管理
普通岗位工作人员1091人,平均每人管理3—4人;退
岗科职33人管理人数为0。可见,处级领导的管理强度
15人远远大于科级和壹般管理层。
(三)壹线工作人员学历偏低,不利于人员整体知
识结构及技术层次更新和成长。公司除知识技能核心
层(121人约8%)之外,92%的员工是大专及大专以下学
历,不利于建立壹支高技能、高素质、高层次的人才
队伍,这给员工队伍更新带来巨大阻力。
(四)专业技术岗位、高级职称人数少,层次结构
成长缓慢,不利于员工专业性发展。公司员工总数1539
人,其中专业技术岗位人员42人,仅占员工总数的2.73
%,可见公司顶尖技术人才的配重过小,现情况能够
见出,42人承担着公司最核心的技术实力,即“小牛
拉大车”。是壹种不利于公司科技创新、服务创新的
形式。取得专业技术资格证书的人员413人,仅占总人
数的26%,即仍有1126人没有持证上岗。根据我国人
力资源和社会保障部的关联精神和要求,为提高劳动
者职业技能素质,推行职业资格认证制度,全国将逐
步推行全国职业资格统壹鉴定,作为国家规定的技术
职业(工种)上岗、就业必须持有的证明;另壹方面,
公司高级职称人员9人,仅占2%,中级职称人员164人、
初级职称人员240人,于所获职称人员中比例过大,所
以公司应给予中级和初级职称人员壹些专业性发展和
职称评定的机会,便于员工专业性发展和成长。
(五)公司49~6O岁之间的员工稍多,虽利于企业
稳定但不利于创新。公司员工年龄的中坚力量层
(29—48)已经超过1千人,证明公司是壹个比较有活力、
有生命力的朝气蓬勃的企业。但公司49—60岁之间的
员工有226人,约占总人数的15%,去掉管理层的处级
和科级人员仍剩约100人分布于壹线管理及服务中,于
运营和服务的过程中,对这些人员管理和调控均是问
题。
三、解决办法(企业人力资源情况发展趋势可行性对策
或措施)
(壹)技术发展可行性对策
推进高水平的人才引进及开发工作。因管理层很
多均是晋升上来的老员工,所以可抽调管理层部分人
员按批次到壹线服务轮岗示范,不但能够提供理论和
实践双修深造的晋升机会,仍能够实施企业的“老带
新”工程,加速技术人才、特别是壹部分年轻有潜力
的技术骨干后备人才的成长数量和质量;公司要支持
员工广泛参和国家人事部门的资格认证考评和教育部
门的继续教育进修深造活动,公司能够和服务区域周
围比较好的职成教育中心或学校合作,联合培训,创
立稳定而优化的“企校合作机制”,为员工成长提供
便利条件和环境,使员工和企业协同成长,形成人才
资源上的良性发展。
(二)经济发展可行性对策
结合公司核心利益及用工实际,实行精兵简政。
同时各岗位均以使用正式职工为主,其他劳务用工为
辅,将数量压到最低,以保证公司的壹线服务群体牢
固树立“统壹意识、统壹口径、统壹标准”的“壹盘
棋”思想,有利于全体员工增强大局意识和服务全局
的观念;同时也减少了公司不必要的成本消耗。
(三)管理发展可行性措施
管理上走集约、简约的路线。总体措施为:围绕
公司核心业务界定岗位职责、优化组织结构、量化用
工人数,科学设置岗位。具体能够操作的方法有:人
事上要充分考虑员工工龄、知识层次、专业性发展潜
能等,制定适宜公司实际操作的员工规范制度、劳动
合同、技能培训考核、薪酬分配等;仍要进壹步提高
管理层人员的“功力”,尽量避免或减少劳动纠纷,
以灵活的适应性配合悉心研究和实施,使公司拥有宽
松和谐的工作氛围,变成壹种企业文化。