结算申请书需要提供哪些信息?
结算申请书是申请进行财务结算时提交的重要文件,其需要包含的信息通常
涉及多个方面,以确保结算过程的顺利进行。以下是一份结算申请书可能需要提
供的主要信息:
一、基本信息
1. 公司名称:填写申请结算的公司的全称。
2. 公司注册号:提供公司注册时获得的注册号码,用于验证公司的合法身
份。
3. 公司地址:填写公司的实际经营地址,以便联系和确认相关信息。
4. 联系人信息:包括联系人的姓名、职位、电话号码和电子邮件地址,以
便在需要时进行沟通。
二、结算项目信息
1. 合同名称及编号:明确指出申请结算所依据的合同名称及其编号,以便
核对合同条款和履行情况。
2. 项目名称及描述:简要描述结算项目的名称、内容、范围及完成情况,
确保双方对项目有共同的理解。
3. 结算金额:详细列出结算金额,包括合同内金额、变更签证金额等,并
注明金额的计算依据和方式。
三、财务与税务信息
1. 财务报表:提供最近一期的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金
流量表,以及结算申请期间内的财务报表。这些报表有助于评估公司的财务状况
和结算能力。
2. 税务证明:如有需要,提供相关的税务证明文件,如完税证明、免税证
明等,以证明公司的税务合规性。
四、结算依据与协议
1. 结算协议:提供结算协议的复印件或电子版,明确双方的权利、义务和
结算方式。
2. 补充协议(如有):若存在补充协议,也应一并提供,以完整反映双方
的约定。
3. 相关合同及附件:提供与结算项目相关的所有合同及附件,包括施工合
同、采购合同、服务合同等,以证明项目的合法性和合规性。
五、其他必要信息
1. 结算通知书要求:如有结算通知书要求递交的资料清单,应严格按照要
求准备并提交。
2. 声明与承诺:在申请书中声明报送的结算资料已完整,审价过程中不再
另外提交结算资料,并对资料的真实性和准确性负责。
3. 其他相关证件:如身份证复印件、营业执照复印件等,根据具体情况提
供。
示例格式
```
结算申请书
致:[收款方名称]
我司[公司名称],注册号为[公司注册号],现就[项目名称]向贵司申请结算。
具体情况如下:
一、基本信息
1. 公司名称:[全称]
2. 公司注册号:[注册号码]
3. 公司地址:[实际经营地址]
4. 联系人:[姓名],[职位],电话:[电话号码],邮箱:[电子邮件地址]
二、结算项目信息
1. 合同名称及编号:[合同名称],编号:[合同编号]
2. 项目名称及描述:[项目名称],[简要描述]
3. 结算金额:[总金额],其中合同内金额[金额],变更签证金额[金额]
三、财务与税务信息
1. 财务报表:[提供最近一期及结算申请期间的财务报表]
2. 税务证明:[如有,提供相关税务证明文件]
四、结算依据与协议
1. 结算协议:[提供结算协议复印件或电子版]
2. 补充协议(如有):[提供补充协议复印件或电子版]
3. 相关合同及附件:[提供所有相关合同及附件]
五、其他必要信息
1. 结算通知书要求:[如有,详细说明]
2. 声明与承诺:[声明报送的结算资料已完整,审价过程中不再另外提交结
算资料,并对资料的真实性和准确性负责]
3. 其他相关证件:[如身份证复印件、营业执照复印件等]
请贵司尽快审核并办理结算手续。如有任何疑问或需要进一步的资料,请随
时与我司联系。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]