第五章 项目范围管理
项目范围的含义
范围规划
范围定义
1. 项目范围的含义
项目范围是指为了成功达到项目的目标,项目所规定要完成的工作。
在项目环境中,“范围”(Scope)一词可能指:
(1)产品范围,即一个产品或一项服务应该包含哪些特征和功能。
(2)产品规格(Specification),即产品所包含的特征和功能具体是怎样的。
(3)项目范围,即为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作。
2. 范围规划
范围规划的概念
项目范围规划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程。
项目和子项目都要编写范围说明书。一般来说,项目范围说明书要由项目班子来写。项目范围说明书是项目班子和任务委托者之间签定协议的基础。
范围规划的依据
(1)成果说明书
(2)项目许可证
(3)制约因素
(4)假设前提
范围规划的工具和技术
(1)成果分析
(2)成本效益分析
(3)项目方案识别技术
(4)专家判断
范围规划的结果
(1)范围说明书
其内容包括:
1)项目的合理性说明,即解释为什么要进行这一项目
2)项目成果的简要描述
3)项目可交付成果
4)项目目标的实现程度
5)辅助性细节
(2)范围管理计划
包括以下内容:
1)说明如何管理项目范围以及如何将变更纳入到项目的范围之内。
2)对项目范围稳定性的评价,即项目范围变化的可能性、频率和幅度。
3)说明如何识别范围变更以及如何对其进行分类。
3. 范围定义
范围定义的概念
范围定义就是把项目的主要可交付成果划分为较小的、更易管理的单元。
产品范围的定义就是对产品要求的度量,而项目范围的定义在一定程度上是产生项目计划的基础。两种范围的定义要紧密结合,以保证项目的工作结果能够最终交付一个或一系列满足特别要求的产品。
范围定义的依据
(1)范围说明书
(2)制约因素
(3)假设前提
(4)其他计划结果
(5)历史资料
范围定义的工具和技术
(1)工作分解结构样板
(2)分解。分解就是把主要的项目可交付成果分成较小的、更易管理的组成部分,直到可交付成果定义得足够详细,足以支持项目将来的活动,如计划、实施、控制等。
范围定义的结果
范围定义的结果形成工作结构分解图(WBS)