活动的策划与执行
社团组织的生命在于活动
活动越生动活泼， 组织的生命力就越强。
11种活动类型
主题性
竞赛性
社会实践性
浪漫性
传统性
季节性
节日性
综合性
创造性
随意性
系列性
很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？ 一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！
活动筹备的四个步骤
1。沟通讨论
2。撰写策划书
3。协调修正
4。预备方案
1.沟通讨论
一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！
开始设计活动前。。。请想一想。。
C O R P S
CORPS模式的内涵
C：clients，活动对像群
O：operations，筹备流程（规划/组织）
R：resources，财力与物力资源（外援）
P：participants，筹委
S：services，活动项目/类型
P
O
S
C
R
S - 活动项目
1）提供什么服务？
2）有何特色？
C - 谁是服务对象
1）为谁创造价值？
2）他们的需求是什么？
P
O
S
C
R
P
O
C
R
P – 筹委会的管理
1) 参与筹备的人数
2) 现有筹委的素质 (能力，经验)
3) 如何选、训、用
S
P
O
S
C
R
O -筹备流程
1）策划，执行，善后
2）组织结构如何设计？
3）权责如何划分？
P
O
S
C
R
R - 财力、物力与外援
1）如何与资源提供者维持权力平衡？
2）如何选择评估支援之对象？
在讨论时，当然不免会发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了！
2.策划书撰写
在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。
在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！
1. 列点说明，简洁易懂
2. 阅读舒服，版面干净
3. 文字精简，说出重点
4. 详细及明确，让任何
人都对可以自己的工
作项目一目了然。
这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！
3.协调修正
「神仙打鼓有时错」，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！
在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！
4.预备方案
进行活动时, 有可能会发生一些突如其来的状况，使活动无法进行,这个时候，「备案」也就显得重要。
如果我们事先将会发生的状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！
策划之外
在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是「策划之外的时间规划」。在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候开始？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买…等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！
活动执行
上营
23/1
活动内容之演练
活动验收
20/1
活动器材制作及采买
美工日
17/1
活动策划书之抵定
第二次筹备会议
15/1
活动策划书之发表
第一次筹备会议
8/1
活动策划书撰写
活动策划
1/1~7/1
完成事项
内容
时间
策划之外的时间规划
计划技巧 ─ 设计与准备
了解活动目的、主题与性质 订定活
动的方式 洽聘指导人员(与课程搭配)
设选定活动时间、地点 设计活动
内容 准备活动器材 编列预算
拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及路线、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之装备及用品、及应变措施等
宣导的工作
报名
编组
工作人员的分工
编印活动手册
新闻稿
检讨与评估
是否如期展开活动？
是否按照计划实施？
是否把握活动要领？
是否显示活动成效？
是否普遍运用人力？
是否妥善运用经费？
是否有应变的技巧与措施？
是否适切的掌握时间？
是否维护活动安全？
团康活动设计
(团队建立)
♀可针对团体发展历程的阶段性设计。
♂按照互动程度以及挑战度简单分成5种类型：
◎ 暖身熟悉 ◎ 信任支持 ◎ 问题解决
◎ 挑战阻碍 ◎ 沟通合作
暖身熟悉
目标：让团体轻松互动、熟悉彼此
特色：趣味性、↓ 挫折感、成功
导向
挑战阻碍
目标：让团体勇于尝试、促进团队
关系
特色： ↓ 阻碍、肢体接触、建立
团队相互支持的气氛
信任支持
目标：个人心理或情绪的试焾、体验
团体对个人的包容
特色：趣味、冒险、支持合作、
建立信任感
沟通合作
目标：促进团体与个人倾听、说
话、肢体表达的沟通能力与
技巧
特色：解决问题、非语言、语言以
及作决定为主要成分
问题解决
目标：错误中学习、促进彼此间的
协调、沟通、合作与妥协
特色：挫折忍受度、凝聚共识、解
决意见冲突
活动引导5步骤
预估分析
计划
准备
带领
评定
活动引导5步骤
预估分析:
了解参加对象
界定课程目标(判断团队凝聚力阶段)
逻辑合理性: ~时间 ~地点 ~团队大小
活动引导5步骤
计划:
具有可行性吗?
好玩有趣吗?
是否合符目标?
参与者可以在活动中得到什么启示?
活动引导5步骤
准备:
准备所有道具和所需物品器材
检查活动场地空间大小与安全性
活动引导5步骤
带领:
指令清楚简明
表现热枕, 适时的鼓励与赞赏
- 让参与者感到舒服自在, 建立信任
留意观察成员间的互动与口语沟通
- 带领团队互动,形成共识
-掌握群众动力
-注意眼神
-移位与身体姿势
-表情与情绪掌控
-动作夸大
活动引导5步骤
带领技巧：
-临场反应与回馈
-多说我们，少说我
-少用命令、讽刺、批评
-多用鼓励与商量
-良好的音色及适当的音量
-安排伏兵与〝打手〞
带领活动其实一点也不难,只要
脸皮够厚,
声音够大,
动作够夸张,
再加上
千里眼和顺风耳,
一定没问题的!
活动引导5步骤
评定:
观察成员是否有负面情绪?
时间的掌控是否合宜?
观察进行时是否有潜在的困难?
下次如何运作会更有效?
下次会有哪些不同的做法?
实作演练
各小组须针对所规定的主题设
计一项团康活动各组汇报/试
玩/讲评
实作演练
各组题目分配:
1、3组 : 暖身熟悉
2、6组 : 挑战阻碍
4、8组 : 信任支持
5、7组 : 沟通合作
实作演练
活动限制:
人数: 自定 (可分大组或分小组进行)
时间: 10分钟
场地: 礼堂范围
材料: 无
实作演练
计划须详细说明:
1. 活动之目的
2. 如何进行
3. 时间分配 ( 解说, 活动进行, 总结)
谢谢观赏。多多指教！
谢谢!
使命的意义
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