（流程管理）物流入库流程
报告
物流入库流程
案例：
连云港燕菲女士风衣股份 XX公司成立于 2000年，是壹家以国际贸易为主，
兼营国内贸易和纺织品检验检测等业务的综合性股份制企业。公司凭借优质的产
品、专业的服务以及十几年来国际化运营过程中积累的经验和优势，和壹大批国
际知名企业建立起战略合作伙伴关系，赢得了良好的声誉和较高的知名度。截止
到目前为止，此公司的发展趋势于国际的贸易出口和国内的批发。其主要的工作
范围有：货物的入库、仓库的保管、出库等流程。其服务中心是以运营成本为目
标，为客户提供安全，方便，满意的服务。
连云港燕菲女士风衣股份 XX公司于 2011年 1月 1日收到客户编号为
YANFEI001的原材料供应商扬捷贸易总公司的壹批货物。
应收货物：
01.女士风衣 Aa，产品编号 TIAN001a，袋货，50件/袋，共计 20袋
02.女士风衣 Bb，产品编号 TIAN001b，袋货，50件/袋，共计 20袋
03.女士风衣 Cc，产品编号 TIAN001c，袋货，50件/袋，共计 20袋
04.女士风衣 Dd，产品编号 TIAN001d，袋货，50件/袋，共计 20袋
05.女士风衣 Ff，产品编号 TIAN001f，袋货，50件/袋，共计 20袋
燕菲仓库保管员田欣收到该批货物入库通知单（DFGH001），编制作业计划单
号为 RTY001的入库单，将该批原材料存放于编号 YU001的仓库，但于入库验收
时发现扬捷贸易公司的女士风衣 Ff质量未过关，包装出现破损，要求产品编号
TIAN001f的女士风衣全部退货，于是田欣于当时编制作业计划为 HBM001的退货
申请单退货单号是 EFG001要求扬捷更换产品编号 TIAN001f的女士风衣 Ff。送货
单号是 QUM001
其他合格产品暂放编号 CPBM001的仓库暂存区，待货品（女士风衣 Ff）更换
完毕后壹起入库。
入库阶段的流程：
编制入库计划——入库准备——接运货物——单据审核——初步验收
——货物交接——货物验收——办理入库手续——储位分配
一、 编制入库计划：
1、货物名称：女士风衣，数量：100袋，包装形式 50件每袋每种货物 20袋
2、到货时间：
3、卸货存放地点：连云港燕菲女士风衣股份 XX公司连云港分公司
4、保管员：田欣
二、货物入库准备
1：于连云港燕菲女士风衣股份 XX公司内准备搬运人员：4人，卸货人员：
4人，验收人员：4人，司机 2人，磅秤：2人
2：所需工具：叉车、磅秤等
3：单据：入库通知单
三、接运货物
我公司接到货物客户的订单后，对方委托远大物流 XX公司承运持关联证明
送货到我公司。
四、单据审核
单据审核人员审核到货通知单，送货单，货物明细表等单据，主要审核单据
中的货物名称、规格、价格和总额等，送货单中是否有不良批注等。经审核此单
据均是正确的，真实的，有效的，单据符合。
五、初步验收
保管员田欣首先查验外包装是否有破损等情况，再查验货物的数量及关联单
据。案例的货物名称：女式风衣数量：100袋
由 20袋的女士风衣 Ff货物外包装破损，现放入暂存区，经查核 20袋的女士风
衣 Ff的责任由扬捷贸易公司负责，持货运记录进行索赔 20袋的女士风衣 Ff
六、货物交接
对单据，货物的交接。单据符合，但货物有 20袋的外包装破损，此批货物
先暂存放于仓库 YU001的相应储存，等待扬捷贸易公司更换产品。
退货申请单
客户名称：扬捷贸易总公司
退货单号 商品名
称
规格 数量 送货单号 退货原因 备注
EFG001 女士风
衣 Ff
50件 20袋 QUM001 包装出现
破损
无
制单人：田欣 仓库人员：田欣 财务：
七、货物验收
对到货通知单、货物明细表、合同、装箱单、货运单等单据进行核对，此案
例的单据均符合、有效、合格。可是货物且不完善，有 20袋的外包装破损由扬
捷贸易公司更换产品。
八、办理入库手续
暂不办理，等待扬捷贸易公司更换产品，因为此案例中，货物未进行入库，
只是于入库仓库 YU001进行暂存，所以无需办理未入库的关联手续。
入库单
库房：CPBM001 作业计划单号：RTY001
客户名称：扬捷贸易总公司 客户编号：YANFEI001 制单时间：
入库通知单：DFGH001 应收总数：
100袋
实收数量：80袋
产品
名称
产品
编号
规格 单位 应收数
量
实收数
量
货位
号
批号 备注
女士
风衣 Aa
TIAN001a 50件/
袋
袋 20袋 20袋 暂存
区
无 无
女士
风衣 Bb
TIAN001b 50件/
袋
袋 20袋 20袋 暂存
区
无 无
女士
风衣 Cc
TIAN001c 50件/
袋
袋 20袋 20袋 暂存
区
无 无
女士
风衣 Dd
TIAN001d 50件/
袋
袋 20袋 20袋 暂存
区
无 无
女士
风衣 Ff
TIAN001f 50件/
袋
袋 0 0 无 无 质量部
合格，包
装破损
10日产品编号产品编号 TIAN001f女士风衣 Ff送到后，将所有货物存放于仓库
YU001的相应储存，保管员田欣编制储位分配单 CWFB001，当时仓库 YU001的储
位情况如下：
HW123的货位（空），HW124的货位（空），HW125的货位（空），HW126的货
位（空），HW127的货位（空）,其中距出库理货区由近及远为：HW127、HW126、
HW125、HW124、HW123每个储位最多放 20袋，女士风衣 Aa、女士风衣 Bb、女士
风衣 Cc、、女士风衣 Dd女士风衣 Ff依次出入库频率降低，田欣完成储位配单缮
制。
储位分配单
操作编号： CWFB001
作业单号： CWFB001 库房： YU001
制单人： 田欣 日期：
货物明细
序
号
货位 货物名称 规格 批次 应收 实收 单位 备注
01 HW127 女士风衣
Aa
50件/
袋
无 20 20 袋 无
02 HW126 女士风衣
Bb
50件/
袋
无 20 20 袋 无
03 HW125 女士风衣
Cc
50件/
袋
无 20 20 袋 无
04 HW124 女士风衣
Dd
50件/
袋
无 20 20 袋 无
05 HW123 女士风衣
Ff
50件/
袋
无 20 20 袋 无
通过之上案例总结如下：之上是我对服装企业的入库流程所做的方案，仓库
的入库准备需要由仓库的业务或保管员，管理，设备作业等部门分工合作，共同
做好以下工作：
1、熟悉入库计划
仓库业务。管理人员应认真查阅入库货物资料，掌握入库货物品种、规格、
数量、包装状态、单件体积、到库时间、存期、理货特性、保管要求等。
2、掌握仓库情况
了解货物入库期间和保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况，以便安
排入库工作。必要时对仓库进行清查，清理货位，以便腾出仓容。
3、制定仓储计划
仓库业务部门根据货物情况、仓库情况、设备情况，制定仓储计划。且将任
务下达各相应的作业单位，管理部门。
4、妥善安排货位
仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别，结合仓库分区分类保管的要求，
核算货位大小，根据货物使用原则，妥善安排货位，确定堆码方法、苫垫方案等
准备工作。
5、准备苫垫材料，作业工具
仓库员要及时进行货物准备，如发现货位的货架损坏应用时通知修理或重新
安排货位。
6、验收准备
仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度，确定验收方法。准备验收所需
的点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量。移动照明等工具和用具。
7、装卸搬运工艺设定
根据货物、货位、设备条件和人员等情况，合理科学的制度货物装卸搬运工
艺，保证作业效率。
8、文件单证准备
对货物所需的各种报表、单证、记录薄等，如入库记录、理货检验单、料卡、
残损等预填妥善，以备使用。
即，有不足之处仍望老师谅解！
连云港女士风衣股份 XX公司
物
流
报
告
姓名：田艳
班级：08高职报关三班
系部：经贸系
日期：
