群策群力研讨会方法论研究:Michael Feng
目录WHAT“群策群力研讨会”是什么?WHY“群策群力研讨会”的作用是什么?HOW如何在项目使用“群策群力研讨会”?
W什H么A是T“群策群力研讨会”(Together Workshop) 业务转型的挑战 什么是转型项目成功的关键? 变革管理!这是我们研究全球超过120个各类业务转型项目后得出结论。 什么是群策群力研讨会 “群策群力研讨会”是一种加速解决方案的环境,这样的环境能够保证来自不同背景的人为了共同的目标聚在一起,创造了一种强烈氛围来使参与者能够创造性思维和合作,这样得出的解决方案在实施中更容易被执行和接受。 同时,该方法对推进项目具有加速性,使项目周期要提前10%-30%。 在该环境中可以保证满足多达200+人的团队来解决复杂的问题,从企业如何盈利、组织变革到系统实施等。
WHAT“谨群的策推群理力过研程讨会”方法论是运用“开放互信的创造过程”+“结构严”的体验过程ProjectOutside LibraryManagementWorldKnowledge KiosksResearchKnowledge Graphics Management SupportSolution ObjectsVideo & Audio Taping扫描机理聚焦行动Large Group Sessions•Key Decision Makers, Stakeholders, Subject Matter ExpertsPrinted Materials结构化的分析与解决问题“Behind The•External Industry Experts Scenes•Customers, Partners”•SuppliersInfrastructure SuppoTeam Breakoutsrt开放、活跃、平等、富于创造力的环境结构化的分析研讨流程
WHAT“群策群力研讨会”的成功的组件ProjectOutside LibraryManagementWorldKnowledge 环境Kiosks有助于激发参与者创造力的环境ResearchKnowledge参与者 Graphics Management SupportSolu来自客户、行业专家、项目组、引导专家tion ObjectsVideo & Aud、支持团队等的各种背景的团队组成io Taping严谨的流程一套设计严谨而且富于弹性的研讨流程Large Group Sessions富于经验的引导者•Key Decision Makers, Stakeholders, Subject 富有经验的研讨会引导者引导会过程Matter ExpertsPrinted Materials“Beheperts ind Th•External Industry Ex Scenes”•Customers, Partners•SuppliersInfrastructu充分的准备re SuppoTeam Breakouts一次标准的研讨rt甚至需要30天的完整准备
WHAT“群策群力研讨会”是我们一起创造解决之道传统的咨询方式我们认为解决方案传统的咨询方式是是…咨询顾问告诉客户“冷眼旁观”“你应该怎么……;我们认为的解决单向的方案是……”顾问客户“群策群力研讨会”让我们一起来寻找解决方案“群策群力研讨会”“群策是客户与咨询顾问一起来探索和发现群力”解决方案,彼此贡共同脑力激荡献各自的专长……”顾问客户
WHAT“群策群力研讨会”的现场实例
W形h象a化t是研讨环境中的重要的组成部分
W运H用Y“群策群力研讨会”的益处整合性的解决方案通过“群策群力研讨会”得出的方案是群策群力的结果,是吸取了各方面参与者智慧的整合性方案。赢得内部团队支持研究发现,“参与感”会转化成“承诺感”,这样得出的方案会使组织的变革就绪度大幅度提升。加速的决策通过“群策群力研讨会”,使大公司或大型项目在决策流程上大大加快,使项目推进更为有力。团队文化与凝聚力通过“群策群力研讨会”所创造出来的开放、信任、富于的提升创造力的的氛围,使团队的文化与凝聚力得以提升。参与者的知识转移参与者的亲身参与和实践,使得自身的分析解决问题的能力得以快速提升。
W参H与Y者说:…….““我们三天所做到的超过以往三个月所能做到的!……””--CEEO,, Global Financial Services opanylobal Financial Services Company““我们在两天里完成的,超过过去十个月所一直无法做到的……””--ee--BBuussiness irector, Wirelessiness Director,ireless““这是一个令人惊奇、兴奋的经历……很难想像这是三天里所发生的!””--PPrreessidentident,, FFoorrttuunnee 550000 LLife Sciences opanyife Sciences Company
HOW“群策群力研讨会”可运用的领域(可根据项目情况具体设计)打单阶段交付阶段支持阶段业务改善研讨会战略研讨会实施研讨会发现“红色”关键侦测环境,共同共同研讨实施实问题,形成双方评估自身优劣势施计划,降低变认同的项目建议,脑力激荡可能革阻力,提升承书大致内容的战略选择诺感必赢机会研讨会项目启动会管理优化研讨会实施改善研讨会内部使用,帮助打单团队分析客充满动力的启动共同分析主要管回顾实施成果与户情景和竞争环会议,增强项目理症状,结构化困难,界定关键境,提升赢单几人员的承诺和动分析机理,把握问题,共同制定率力关键要素,探索解决方案解决方案
HOW“群策群力研讨会”的基本工具-“Design-Shop”“Design-Shop”扫描结构聚焦行动•扫描外在环境•结构化的分析•聚焦关键问题•长短期方案•扫描内部状况•分析内在机理•探索解决方案•转型过渡方案实施长度:1-4天参加人数:15-100人
HOW“群策群力研讨会”的参与人员组成中心经理管理与协调“群策群力研讨会”的实施的全过程,协调各个团队行动与管理交付成果。引导专家设计、引导“群策群力研讨会”的实施的全过程,具有丰富的研讨设计与引导经验。客户团队由跨部门的客户团队的人员参加,参与过程研讨,贡献观点,探索解决方案。项目团队实施咨询的项目团队成员,包括凯捷顾问和客户内部顾问,与客户团队一起,参与过程研讨,贡献观点,探索解决方案。外部专家具有丰富行业、功能或方法论经验方面的外部专家,在关键议题方面给予知识方面支持。支持团队负责“群策群力研讨会”的知识和技术支持,如数据搜索、统计分析、现场制图、音乐等硬件支持、后勤支持等。
HOW“群策群力研讨会”的实施流程设计动员会启动准备Design-Shop总结设计启报告会赞助人启动动(视情况需要)会议启动时间*35天前14天前7-14天前结束后半天持续时间14天1/2天1-3天3天Together 关键人员沟会议场地准群策群力的总结全过程收目标Workshop全通过程设计标会议的目/议程备、材料准探索解决方获/角色备案/任务等、人员邀请完毕得到批准的关键人员一准备完成成功的研讨Together 交付品Together 致的思维Worksho参与人员的会Workshop交p建议书热情得到激付报告发*注:启动时间以Design-Shop开始日为计时基准