某著名企业
管理体系文件
编 号：
版 本：
生效日期：
集中采购管理指引
编 制：____________ 日期____________
审 核：____________ 日期____________
审 批：____________ 日期____________
版本修订记录
序号 修订日期 修订内容 修订人 审核人 审批人
集中采购管理指引
编 号：
版 本：
生效日期：2021-XX-XX
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1. 管理目标
为了提高采购效率，降低采购成本，发展优秀合作伙伴，规范集中采购管理，特制订本制度。
2. 适用范围
适用于公司所有的集中采购管理工作。
3. 管理职责
招标采购部
1) 负责组织集中采购计划的制定；
2) 签订集中采购合同；
3) 负责集中采购的实施。
相关部门
1) 参与集中采购计划的制定；
2) 参与招标采购部组织集中采购的实施。
4. 集中采购管理
集中采购范围
1) 每年年底招标采购部根据各项目《年度采购计划》，编制《集中采购名录》。
2) 采购名录包括：采购事项的名称、档次要求、技术标准要点等内容。在各项目年度招标计
划确定之前下发，征求意见。
3) 各项目结合年度招标计划及合约框架，组织相关部门商议集中采购事宜，形成《集中
采购名录的反馈意见》，反馈意见经项目某省市总审批后报招标采购部。
集中采购计划编制
1) 招标采购部基于集中采购名录与反馈意见汇总形成公司《年度集中采购计划》。
2) 在计划中明确采购的种类、招标起止时间、需求数量、档次、技术标准等内容。
3) 《年度集中采购计划》由招标采购部发起，招采分管领导审核、总经理审批后执行。
4) 集中采购计划一经审批颁布，原则上半年内不能予调整。在年中盘点时，招标采购部可以
根据各项目计划的完成和调整情况，组织调整《年度集中采购计划》。
集中采购实施
招标文件应含合同框架协议条款。具体采购实施过程请参照《招标采购管理制度》、《直接采购
集中采购管理指引
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生效日期：2021-XX-XX
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管理制度》实施。确定后集中采购合作单位后，每次采购要重新签订合同。
集中采购成果应用
集中采购成果的要求
1) 集中采购必须有明确的集中采购价格清单，协议期不超过一年。针对材料价格某省市场因
素，协议中应确定协议期间产品/服务价格的调整机制。
2) 集中采购协议中应要求供方提供最低价（根据协议所实施范围内）承诺。
3) 公司集中采购供方应具备公司所辖范围内的生产，配送、安装、服务和施工能力，可覆某
省市/项目公司的售前、售后服务体系，其产品质量和品牌的认知度在所实施范围内得到认
可。
成果的发布与运用
1) 招标采购部将集中采购成果向相关部门进行发布和宣贯，内容包括但不限于：集采成果（技
术、经济、加工排期等）、集采成果运用时间期限、运用范围、集采运用形成订单合同签署
流程、集采供方介绍、集采供方承诺、集采协议、协议交底等内容。
2) 各相关部门根据项目开发计划，提出采购需求，招标采购部根据集采协议与集采供方签署
使用合同。
集中采购协议的续约及解除规定
1) 集中采购协议到期后根据其履约评估结果判定是否续约。
2) 集中采购的供应商在过程评估或后评估以及年度评估中无法达到“合格”水平，则我方有权
单方面中止集中采购的协议。
3) 合作项目出现重大安全事故，或引起重大投诉，则我方有权单方面中止集中采购协议。
4) 集中采购供应商组织架构或运营能力等出现重大变动，则我方有权单方面中止集中采购协
议。
5) 双方关于集中采购的协议价格在年度重新核定结果无法达成一致意见，则我方有权单方面
中止战略合作协议。
5. 附件
《集中采购名录》
《年度集中采购计划》
