2009 BUICK AUTOPARK
别克AUTOPARK执行模版
2009 BUICK AUTOPARK
目录
活动背景、目的
线路时间安排
设计方案
活动概述
现场活动简介
经销商工作执行
活动规划
主题确定 场地选择 车辆确定 人员安排 外聘人员招聘
前期宣传
客户邀请
现场执行
后期跟踪,反馈
2009 BUICK AUTOPARK
一.活动背景、目的
2009 BUICK AUTOPARK
• 别克汽车公园是一个别克在线下广告推广领域建立的让别克目标群体
全方位体验、接触、领略产品的活动推广平台，至今为止已经成功举
办了6届，2009年是别克汽车公园第七次举办，活动于2009年2月中旬
开始在全国范围内全面展开。
• 活动全面展示了上海通用汽车别克品牌麾下的凯越系列车型，包括凯
越三厢、凯越HRV和的凯越旅行车， “LaCROSSE君越”，同时活动也
在第一时间抢鲜展示别克品牌的旗舰车型—“林荫大道”。
活动背景、目的
背景
目的
深刻演绎BUICK的品牌内涵，让受众感知SGM企业实力和产品品质的保障。
进一步提升BUICK在市场的品牌知名度，促进消费者对BUICK品牌的好感度。
提高有效客户信息留存数，帮助经销商提升销量，支持区域目标销量的完成。
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二.线路时间安排
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活动线路安排
建议后期开展活动的城市可到前期开展活动的城市现场参观，考察
时间 城市 活动场地 经销商联系人 联系电话
待定 绵阳
人民公园文化广场
南河体育中心广场
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三.设计方案
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1.活动总体设计-大方案侧视图
大方案最小场地面积：600平方米空间（30*20）
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1.活动总体设计-大方案顶视图
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1.活动总体设计-大方案正视图
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四.活动概述
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分类 名称 活动内容 参与人员 计划时间 备注
一
表演
动感艺术体操
运动、时尚、美感的艺术体操表演
MC串场
演艺4人
10:30-10:40
一场
女子活力舞 青春靓丽女生表演活力四射的舞蹈
MC串场
演艺4人
14:00-14:10
16:00-16:10
三场
二
游戏
迷你高尔夫
“物归原位”寻宝游戏
在迷你高尔夫球台上进行推杆比赛
将小礼品放置车内角落在规定时间内找
出
MC
现场观众
11:00-11:10
14:30-14:40
16:30-16:40
奖品准备
三
互动
发动机讲解 对WM/君越发动机讲解
销售顾问
现场观众
10:50-11:00
14:20-14:30
16:20-16:30
有奖问答 在发动机讲解结束以后,随机
MC/销售顾问
现场观众
11:00-11:10
14:30-14:40
16:30-16:40
现场礼品
现场活动简介
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动感艺术体操
精心编排的艺术体操，以富有运动的节律吸引在
场观众的目光。青春飞扬的舞者自由奔放地腾跃，
无拘无束，动作开放，强烈的节奏、丰富的感情、
充沛的活力、磅礴的气势以及变化万千的舞姿独
有的风格和新鲜的活力，诠释汽车的运动精神 。
1.现场活动简介(体操)
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1.现场活动简介(舞蹈)
青春热舞
充满活力,代表激情,青春靓丽的美女组合带来热
力四射的现代舞蹈表演,让活动现场的人气迅速上
升,人流迅速聚集到活动现场。
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1.现场活动简介(歌曲)
流行歌曲
邀请流行乐独唱歌手现场演唱脍炙人口的
歌曲，并和观众有效互动。
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2.现场活动简介(互动问答)
MC引导来宾 利用表演结束后人流较大的时机
销售顾问技术讲解
MC现场问答
优胜者领奖
针对对象 凯越/君越发动机
问题见文案
颁发AUTOPARK纪念笔记本1本
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五.经销商活动执行
活动规划 后期跟踪现场执行客户邀约前期宣传
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1.活动规划(主题确定)
除了正常的现场表演和游戏之外，要求经销商为每站活动都有一个主题的策划或设计一个由
头，通过对活动的再包装和宣传来吸引更多潜在客户到场
方案建议(经销商还可根据当地实际情况自行策划）
“绘你所要”彩衫涂鸦大赛
结合上海通用赞助世博及世博进入倒计时1000天内为契机
场次安排: 每天3场,每场4-6人参加,每站大概需要50-80件*套物料
对象：5-14岁少年儿童
参赛资格确定
渠道1.前期电话报名(经销商在前期宣传中设立报名热线)并由家长电话填写调查问卷
渠道2.现场报名, 按报名先后次序并由家长填写调查问卷
绘画内容:彩衫涂鸦
采用观众投票方式评选---选票可制作成别克LOGO的粘纸,
以获得粘纸多少作为评选依据
奖品提供: 获胜者获得AUTOPARK纪念笔记本一份,
参赛者均获得本人参赛T恤
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1.活动规划(现场活动)
• 现场趣味主题活动
一杆进洞,激情挥洒（迷你高尔夫）
场地:主舞台
道具:高尔夫室内联系球具一套
对象:对高尔夫运动有兴趣者
参赛资格确定：现场报名，按报名先后次序确定参赛
比赛形式：一杆进洞即可获奖
奖品提供: 获胜者获得AUTOPARK纪念笔记本一份
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1.活动规划(现场活动)
别克wo－wo健身球投掷
场地:展场内
道具:健身球或网球
对象:现场观众
参赛资格确定：现场报名，按报名先后次序每6人一组进行比赛
比赛形式：让参赛者在规定的时间内将健身球投掷入别克车体的天窗或者后备箱，
多者获胜.
奖品内容:笔记本,T恤,充电手电筒
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1.活动规划(现场活动)
“物归原位”寻宝游戏
场地:展场内
道具:小礼品
对象:现场观众
参赛资格确定：现场报名，按报名先后次序每6人一组进行比赛
比赛形式：提前将小礼品放置在现场车内的隐秘角落,让参赛者在规定的时间内寻
找,找到就可归为己有.
奖品内容:笔记本,T恤,充电手电筒
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1.活动规划(场地确定)
•一、场地——本次活动拟选择地点：
1、人民公园文化广场
•场地概况：人民公园文化广场系本市传统商业地段。毗邻好又多、百盛购物
•中心、家乐福电器、茂业百货、富安百货、步行街等。人流量极大，约30000人/天。
•注：虽然该地点人流量极大，从活动效果来讲是不错的，但因其位于市中心，不能满足
•运输车辆进场的要求。
2、南河体育中心广场
•场地概况：位于南河体育中心正门入口处，面积约800平米左右。绵阳南河
•体育中心总占地面积米，中心内建有长钢馆、长虹馆、游泳池、游泳馆、田径场、足球
场、门球、网球和其它室外练习场地。此外中心内还有舞厅、咖啡厅、棋园、茶座等。人流量约
8000人/天。
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1.活动规划(场地确定)
•供电要求
•从接电点（平面图上必须有标注）到用电点布线由场地方提供，总用电量为
30千瓦
•用电包括：
•夜间施工搭建照明
•活动期间电气用电
•确保于活动搭建日起，至活动结束撤场完毕之时间段内，向活动执行方人员
24小时供电
•供水要求
•确保于活动搭建日起，至活动结束撤场完毕之时间段内，向活动执行方人员
24小时供水
•确保于活动搭建日起，至活动结束撤场完毕之时间段内，向活动执行方人员
以及活动参与人员24小时提供公用卫生设施
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1.活动规划(促销方案、车辆、资料确定)
• 促销方案活动30天前报PRC审核
• 现场车辆要求：
•凯越 AT 蓝色
•SW 银色
•HRV 红色
•君越旗舰版 碳晶
•林荫大道
• 现场产品资料印刷品要求：
•经销商现场发放的产品资料，一律采用SGM统一发放的资料
•若资料缺少，提前两周向SGM定购
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1.活动规划(人员安排)
•保安：
•确保于活动搭建日起，至活动结束撤场完毕之时间段内，提供2名保
安人员对场内所有物料进行不间断看护
•活动当天,场地方增派2名保安
•销售顾问
•活动前一周，确定销售顾问排班表（13-15名，包括两名发动机讲解
员）
•活动前一天，所有销售顾问现场彩排
附件：现场人员分工表
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1.活动规划(外聘人员招聘)
• 主持人招聘（1人）
– 身高168CM-170CM,年龄20-30周岁,共1名
– 严格挑选
建议女性(亲和力强)
外型甜美,仪态端庄,身材匀称,亲和力强,反应快
有主持经验2年以上,汽车行业相关经验5次以上
互动能力强,有处理突发状况的能力
工作态度端正
普通话标准(会英语佳)
• 演艺人员招聘（2人）
• 严格挑选
身高165CM-168CM,年龄18-22周岁,共2名
青春甜美,身材匀称,活泼开朗
从业1年以上
舞蹈类型：现代舞
每段时长：3-5分钟
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1.活动规划(外聘人员招聘)
• 礼仪小姐（PG）招聘（共8名）
– 严格挑选
• 身高165CM-168CM,年龄18-22周岁
• 青春甜美,身材匀称
• 有汽车促销相关经验2次以上
• 工作态度端正,求知欲强
• 建议在校大学生(报着增加社会工作经验的态度)
– 工作配合
• 设立TEAMLEADR一名
• 和销售顾问形成1带1搭档
• 维护现场次序
– 工作职责
• 邀约客户登记
• 客户接待
• 意向客户引领至销售顾问处
• 简单车型介绍
• 邀约客户登记
• 其他辅助工作
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2.前期宣传
前期广告宣传沟通要点
1. 超大型别克汽车文化体验
• 全车系的零距离体验
• 精彩的演出
2. 精彩纷呈的主题互动节目（由经销商自行决定）
3. 现场订车优惠好礼
请各区域活动30天前指定优惠措施上报RPC和MAC审核
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2.前期宣传
• 设定具体的投放指标
• 1、《绵阳晚报》——活动开展前一周1/4版广告软文
• 2、《绵阳晚报》《绵阳日报》《绵阳汽车网》——活动开展前软文
• 3、《绵阳晚报》《绵阳日报》《绵阳汽车网》——活动结束后软文
• 4、《绵阳汽车网》——活动期间发布一个月的置顶广告
• 5、绵阳人民广播电台广告——活动开展的一周内15秒广告
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2.前期宣传
户外广告（3×7）
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2.前期宣传
宣传画面稿
报
纸
广
告
模
板
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3.客户邀请
• 邀请函发送、回收
– 在发送邀请函后需要和客户确认信函收到，并沟通告之活动宣传点
– 在活动开始前发短消息给客户作提醒
– 现场回收邀请函，如果2家或以上经销商须加盖经销商图章,区分登记
数量
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4.现场执行
• 确定并提供关于本次活动场地方面工作总负责人员姓名、行动电话；并确
保该负责人在活动期间可被联系上，该负责人员负责场地方所有配合事项的
总控与安排，解决突发事件
• 制作经销商信息及时贴（LOGO立牌处）
单独经销商
2家以上经销商
经销商名称
联系信息 尺寸：宽80CM*高40CM
颜色：黑色
材质：背胶及时贴
字体：华文细黑A经销商名称
B经销商名称
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4.现场执行（客户参观流程）
•邀约客户
•自然人流（潜在客户）
前台签到、登记
销售顾问沟通
参观，参与活动
定单签定
签名留念
•活动开始前短信提醒
•活动开始前销售顾问电话确认客户到达时间并由专人登
记
•邀请函为确认受邀客户身份的重要凭证
•未收到邀请函的受邀客户需销售顾问陪同登记，PG审核
礼品发送，活动介绍，利益点传达
车型介绍，活动参与
VIP休息区签定
签名保存
调查问卷填写
销售顾问沟通
参观，参与活动
销售顾问完成问卷填写，保证信息完整性，礼品发送
活动介绍，车辆介绍，利益点传达
活动参与，进一步了解别克
PG接待 PG接待，意向客户引领至销售顾问处
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4.现场执行（销售顾问规范）
1. 需仪容整理，持认真严谨的工作态度；
2. 着展厅工作服装，佩带身份牌
3. 工作时间：8：00—12：00 13：00—18：00（加夜场需工作至22：00）
4. 人员需8：00准时到达，更衣，贵重物品交给指定负责的人员统存放
5. 工作人员根据培训时工作内容，马上到达工作岗位，如有问题，马上向相关的主管人员提出，并马上解决；
6. 用餐时，需在自己的工作岗位附近，注意将饭盒等垃圾处理好；
7. 13：00时，美施现场负责人至每区域了解活动情况，工作人员根据实际情况如实反映，如有问题马上提出；
8. 18：00时，各工作人员将道具及小件的物料、道具拿至仓库区域，签收交至相关的工作人员，次日签到后，
到仓库重新领取（注意汇报物料消耗情况）；
9. 道具清点完毕后，召开夕会，总结全天工作。.
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5.后期跟踪
•调查问卷信息整理
•潜在客户沟通回访
•活动报告提供
•区分客户级别
•数量统计
•信息保存
•电话沟通
•邀请参观展厅
•购车意向评定
•销量统计
•信息留存统计
•意见及建议
•媒体简报
•活动照片
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五、费用预算
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费用预算
