工作饱和度评估表
姓名: 部门: 办公室 岗位: 秘书 填表日期: 饱和度调查时段
(以两周为单位)
202 年 月 日 ~ 202 年 月 日核准: 审核: 上级: 从事本职工作年限:
NO.
工作项目
(What)
工作内容
(How to do)
发生周期及次数
每次所
需时间(Hr)
D
累计时间(Hr) 平均每天
时数
H=SUM(E/1+F/5+G
/10)
所占工
作比例
I=H/J
日
A
周
B
月
C
日
E=A*D
周
F=B*D
双周
G=C*D
1 日常事务管理
日程安排与会议提醒 2 %
电话接听与信息转达 3 %
邮件收发及分类处理 3 %
上级领导日常事务支持 2 %
办公室环境维护与物品补充 1 %
2 会议与接待协调
会前材料准备及会场布置 2 %
会议现场记录与纪要整理 2 %
来访人员接待与引导 3 %
外部单位联络与沟通协调 2 %
3 文件与信息管理
文件收发登记与流转 2 %
重要文件归档与保密管理 1 %
数据统计与信息汇报 1 %
部门内部文件模板更新维护 1 %
4 行政事务协调
跨部门任务进度跟进 2 %
车辆调度与差旅安排 1 %
办公用品采购需求统计与申请 1 %
5 后勤保障支持
办公设备维护与故障报修 1 %
卫生清洁与绿植养护安排 1 %
员工福利物资发放与登记 1 %
办公费用报销流程协助 2 %
日 周 月 每天时数合计
平均每天时数分母 1 5 个人工作负荷 %
备注
1.累计时间算法:若事件/活动/项目发生周期为周,累计时间为每次发生时间*每周发生的次数；若事件/活动/项目发生周期为日,累计时间为每次发生时间*每日发生的次数，以此类推…
2.平均每天时数:若事件/活动/项目发生周期为周,1周按5个工作日计算,将累计时间折合为天；若事件/活动/项目发生周期为月，1月按20》67个工作日计算,将累计时间折合为天
