第4章 使用Word 2007
编排文档
利用电脑输入文本，进行文档编辑、排版和打印是电脑办公用户经常需要面对的工作。Word是目前最受欢迎的文字编排软件，利用它可以编排各种格式的文档，最后将其打印出来。
【本章内容提要】
初识Word 2007
文本输入与编辑 ——创建“协议书”文档
设置字符和段落格式 ——编排“协议书”
设置文档页面
初识Word 2007
Office 2007与Word 2007
Office 2007是微软公司推出的一款广受欢迎的电脑办公组合套件。它主要包括文字处理软件Word 2007、电子表格制作软件Excel 2007以及幻灯片制作软件PowerPoint 2007等。
其中，又以Word 2007的使用范围最广。利用它可以编排各种格式的文档，如公文、报告、论文、书信、简历、杂志和图书等。一般来说，用Word 2007编排文档大致包括文字输入与编辑，文档格式编排，页面设置与打印输出，插入图形、图像和表格等。
实训1 认识Word 2007的工作界面
【实训目的】
掌握启动和退出Word 2007的方法。
熟悉Word 2007的工作界面。
【操作步骤】
启动Word 2007
Word 2007工作界面
标题栏：标题栏位于Word 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序名称。
Office按钮：Office按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在展开的菜单列表中执行新建、打开、保存、打印、关闭文档及退出Word程序的操作。单击“Word选项”按钮，还可在打开的对话框中查看或更改文档及程序的相关属性设置。
快速访问工具栏：快速访问工具栏 列示了一些最常用的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“重复”按钮。
功能区：Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。
文档编辑区：位于Word窗口中心的空白区域是文档编辑区。编辑区中闪烁的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。
标尺：文档编辑区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，可单击文档编辑区右上角的“标尺”按钮 将其显示出来，再次单击该按钮，可将标尺隐藏。另外，用户还可以利用标尺调整段落缩进，设置与清除制表位，以及调整栏宽等。
滚动条：当文档内容过长，不能完全显示在窗口中，在文档编辑区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。
状态栏：状态栏位于窗口的最底部，用于显示当前文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图按钮、缩放级别按钮和显示比例调整滑块。
在退出Word 2007程序的同时，当前打开的所有Word文档也将关闭。如果用户对文档进行了操作而没有保存，系统会弹出一提示窗口，提示用户保存文档。
退出Word 2007
实训2 向快速访问工具栏中添加或删除工具
【实训目的】
掌握向快速访问工具栏中添加工具的方法。
掌握从快速访问工具栏中删除工具的方法。
【操作步骤】
单击快速访问工具栏右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要添加的选项。要删除已添加的工具，只需重复选择该命令
实训3 新建、保存、关闭和打开文档
【实训目的】
掌握新建、保存、关闭和打开文档的方法。
【操作步骤】
新建文档：启动Word 2007时，程序会自动创建一个空白文档。此时若再按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档
保存文档：单击“Office按钮” ，在打开的列表中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文档的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名称，单击“保存”按钮即可将文档保存
如果希望关闭全部文档并退出Word，可单击“Office 按钮” ，然后单击列表区右下角的“退出Word”按钮。
关闭文档
打开文档
文本输入与编辑
——创建“协议书”文档
实训4 输入文本和特殊符号
启动Word 2007后，在工作区中会有闪烁的光标显示，光标显示的位置就是文档当前正在编辑的位置。此时，我们就可选择一种中文输入法，在文档中输入文本了。下面以创建“协议书”文档为例进行介绍。
【实训目的】
掌握在Word 2007中输入文本和特殊符号的方法。
【操作步骤】
操作步骤详见视频4-1
先选择输入法输入文本，然后插入所需符号，最后保存文档
实训5 增补、删除与改写文本
【实训目的】
掌握文本的增补、删除和改写方法。
【操作步骤】
先确定插入符，然后添加所需文本，删除不需要的文本，最后改写文本
操作步骤详见视频4-2
实训6 文本的选取
【实训目的】
掌握选取文本的方法。
【操作步骤】
将光标移至所选文本的左侧，此时光标形状显示为指向右上方的斜向箭头 ，然后双击鼠标，选中该段文本。
将插入符置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的文本呈蓝色底纹显示。
将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈 形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。
配合【Shift】键选择文本：在要选择的文本之前单击鼠标，确定要选择文本的初始位置，然后按住【Shift】键的同时在要选择文本的结束位置单击鼠标，可选中两次单击鼠标之间的文本。
利用键盘选择文本：将插入符置于要选定的文本的开始或结尾处，按住【Shift】键的同时按【↑】、【↓】、【←】、【→】方向键或【PageUp】、【PageDown】键，可在移动插入符的同时选中文本。例如，按【Shift＋→】快捷键，可选中当前光标所在位置右侧的一个字符。此外，按【Ctrl+A】快捷键，可选择全部文本。
其他选择方法：要选择一句话，可在按住【Ctrl】键同时单击句子中的任何位置；要选择一个段落，可在该段内的任意位置连击3次鼠标左键；要选择一个词组，可在该词组所在位置双击鼠标。
实训7 文本移动与复制
【实训目的】
掌握移动和复制文本的方法。
【操作步骤】
使用鼠标拖动法移动文本
使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令移动或复制的文本
粘贴文本
实训8 文本的查找和替换
【实训目的】
掌握文本的查找和替换方法。
【操作步骤】
确定查找的开始位置，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮
查找完毕后，会出现一个提示对话框。单击“确定”按钮，可结束查找操作并返回“查找和替换”对话框。单击“取消”按钮，可关闭“查找和替换”对话框
显示查找到的内容
下面我们将“协议书”中的文本“电话”替换为“地址” ，操作步骤详见视频4-3。
操作步骤详见视频4-3
实训9 操作的撤销和恢复
【实训目的】
掌握操作的撤销和恢复方法。
【操作步骤】
单击该按钮恢复操作
要撤销最后一步操作和撤销多步操作
撤销最后一步操作和撤销多步操作
设置字符和段落格式
——编排“协议书”
实训10 设置字符格式
【实训目的】
掌握设置字符格式的方法。
【操作步骤】
下面我们来设置“协议书”文档中标题和正文的字符格式。选中要设置字符格式的文本，然后利用“字体”组中的按钮或“字体”对话框进行设置即可。
操作步骤详见视频4-4
实训11 设置段落格式
【实训目的】
掌握设置段落对齐的方法。
掌握设置段落缩进、间距和行距的方法。
【操作步骤】
选中要设置格式的段落，然后利用“段落”组中的按钮或“段落”对话框进行设置即可
操作步骤详见视频4-4
实训12 设置边框和底纹
【实训目的】
掌握为文字或段落添加边框和底纹的方法。
掌握为页面添加边框的方法。
【操作步骤】
对文字设置简单的边框
对文字设置简单的底纹
在“边框和底纹”对话框中对文字设置复杂的边框和底纹
为文档设置页面边框
实训13 使用项目符号和编号
【实训目的】
掌握为段落添加项目符号和编号的方法。
掌握自定义项目符号和编号的方法。
【操作步骤】
为段落添加项目符号
自定义项目符号：首先选中需要改变项目符号的段落，然后在“项目符号”列表中单击选择“定义新项目符号”项，打开“定义新项目符号”对话框。在该对话框中自定义项目符号的样式和对齐方式后，单击“确定”按钮即可
下面我们为“协议书”文档中的有关段落添加自定义编号。
操作步骤详见视频4-5
设置文档页面
实训14 设置纸张规格
【实训目的】
掌握设置纸张规格的方法。
掌握设置页边距和纸张方向的方法。
【操作步骤】
在“纸张大小”列表中选择纸张的大小
在“页面设置”对话框中设置纸张大小
修改页边距和纸张方向
修改页边距和纸张方向
在“页面设置”对话框中设置页边距和纸张方向
实训15 为文档设置页眉和页脚
【实训目的】
掌握为文档设置页眉和页脚的方法。
【操作步骤】
在“插入”选项卡上“页眉和页脚”组的“页眉” 列表中选择页眉样式
输入页眉文本
输入页脚文本
实训16 打印文档
【实训目的】
掌握进入打印预览和打印文档的两种方法。
【操作步骤】
进入打印预览状态
单击 “打印”按钮打印文档
快速打印整个文档
在“打印”对话框打印当前页或指定页
