《A管理模式》概论
管理科学是提高企业效益的根本途径。
管理人才是实现现代化管理的重要保证。
实施管理培训工程是当务之急。
----朱镕基
(一)、A模式的概论
管理的概念:是通过别人完成任务的艺术。
A管理模式诞生于从计划经济向市场经济转化的大变革时代。
A管理模式是企业内部的行政管理模式。而行政管理模式是一套从上至下的科学的权力分配系统。需要通过周密的设计、试用、定形。
A管理模式是受监督的个人负责制。包含了四层意思:
1.个人的权力、责任须有有关部门的领导授权。个人所赋于的直接责任、权力和领导责任、权力都有明确的规定。
2.不是指一个人,企业的所有人都有自己的权力,无重叠,无空白。
3.必须依法依制,企业运作必须依照国家法律和企业规章制度行事。
4.必须受监督。任何管理人员都必须受到监督和控制。包括业主的监督、职工代表大会的监督及其它各方面的监督。
A管理模式以人为本:
1.强调对人员素质的恰当使用。
2.管理者即培训者。
3.发挥人的潜能、情绪和智慧。
4.幽默管理。
一个企业的成功与四个因素有关:项目、环境、管理、机遇
职业经理
作为职业经理首先必须是一个行政专家。他必须知道如何计划、组织、指挥、推动、控制、检查,如何利用企业的人才、设备、资源、土地等资源为企业谋利,他是用人的专家,熟知下属的思想、要求,知道怎么用技术专家和操作者。
A管理模式的功能:
1.协助企业进行管理基础建设;
2.按预算经营,有计划运作;
3.建立科学的组织系统;
4.帮助企业找到运作规律,建立强有力的垂直指挥系统;
5.建立程序化的横向运作方式;
6.建立检查反馈系统;
7.建立企业文化系统;
8.建立企业人才选用招聘系统。
企业文化是企业的生命。
建立检查反馈系统是先进企业制度长久运作的保证。
(二)、预算计划系统
股东会决定公司经营方针和投资计划;审议批准公司的年度预算方案、决算方案。
预算和计划
现代企业运作以预算为核心,计划是工作时间表。
计划三要素:它必须预示未来;其次它必须意味着行动;它必须体现组织的具体特征及其历史的内在的因果关系。
---卡斯特
投资与盈利:企业的基本目的和基本功能就是盈利。
企业的本职在于盈利,职工的天职是为股东赢取最高的利润 >利润。
对经营者来说,有利润不一定都完成了老板下达的任务。
任何投资都是需要回收的,不仅要收回本金,还要回收贷款的利息。
投资主体包括:国家授权的投资主体和投资机构、国有企业、集体企业、私营企业、个人、三资企业等。
预期利润:任何投资项目都要进行科学的可行性分析,要从技术、法律、资金、环境等方面进行认真的论证,其中最重要的是算好经济帐----项目投资预算。
企业经营发展的几种状态:
用投资回收曲线来表示
1.预期利润线:又称发展线,此时企业不但能收回投资,还能赚取利润,企业有再投资的能力。
2.投资平衡线:又称保本线,此时企业刚好能收回投资,能赚的钱没有了。
3.企业维持线:又称活命线,此时企业不但没有钱赚,本钱也要丢。但不必从别的地方抽出资金填进出。
4.生产维持线:又称死亡线,此时企业的各项回款只能维持企业最基本的生产所需的资金。一旦跌破这道线,企业则必需宣告破产。
企业有了项目投资预算,还要做出年度预算,要分解到年、月、日,分解到科目和部门,管理者要用预算控制企业的运作。
每年的第四季度必须开始做第二年的预算,经过分解、平衡订出方案,上报股东会批准,成为正式的预算案,从新一年的一月一日开始执行。
企业的各项经营数字必须和预算相对照,如果出现负数,必须及时采取措施。
天天看预算,周周平预算,月月结预算,这样企业才能保证年终的盈利。
经过平衡后的预算方案,是企业在财务上的法律,一切经营活动都得按预算进行。
为了完成预定任务,必须制订工作计划,这是行动的时间表。
计划是为实现组织即的定目标,对未来的行动进行规划和安排的活动。
计划的性质:
1.计划的目的性。计划的目的是为了实现组织的目的而制定的。
2.计划的预见。计划是为了实现未来的目标而预先确定的行动方案。
3.计划的优先性。计划的行动指南。
4.计划的程序性。制定计划有一定的程序,根据目标制定各种具体的计划。
5.计划的系统性。计划包括组织的使命、目标、工作流程、政策、程序、规则、预算等,形成一个有机的计划体系。
6.计划的普遍性。不管处于哪一层次的管理,还是处于哪个部门的管理者,都需要制定计划。
7.计划的效率性。衡量计划的效率就是看计划对目标的贡献。
8.计划的时间性。制定计划时应考虑时间因素,确保整个计划按时完成。
计划的种类:
1.按计划反映的时间长短分类:长期计划、中期计划、短期计划、即时计划。
2.按计划的层次分类:战略计划、战术计划、作业计划。
工作计划有主计划,也要有辅计划。
一切计划都要根据市场变化进行调整,但其目的是千方百计完成预算任务,它是企业生存和发展的保证,也是企业奋斗的目标。
主计划和辅助计划最好用线性图表示。
企业全面预算,又称永续预算或连续预算。其基本特点是预算期是连续不断的,始终保持一定期限(1年)。
单位资源投入产出计算法
各部门、各班组、每年、每月、每小时、每人、每平方米占地、每万元投资、每台设备、每公斤原料所创造的营业额、毛利润。不同的企业可选择不同的指标进行计算。
(三)(四)、企业组织系统
股东会是公司的权利机构,董事长、副董事长的产生办法由公司章程规定,董事长为公司的法定代表人。股份有限公司设经理,由董事会聘任或解聘,经理对董事会负责。
----《中华人民共和国公司法》
一、企业组织系统表
企业的组织系统表用机构图和岗位图来表示。机构图描述组织而不是职务,与其相联系的是部门职能;岗位图描述的是人所担任的职务,与其相联系的是责任、权利。在机构图中,凡是没有独立职能的小组和没有下属的岗位不出现。
1.组织系统表的要素:部门、岗位、级别、编制、指挥线。
部门:指具有独立功能的组,与人数无关,临时成立的小组不能列入机构图。
岗位:企业运行中,员工工作相对固定的职位角色。企业内的每一个人都能在组织系统表找到自己的位置。岗位包含了:责任、权利、工作内容的描述。组织系统表岗位只出现正职,副职通过编制来表示。A管理模式不赞成设多个副职。
编制:每个岗位的人数,由工作任务确定。管理岗位上要尽量少设,在考虑编制时,要考虑到预算。
级别:指企业的上下的行政隶属关系。
直接下级:指挥线连接的下级岗位。上级对下级的分工要做到无重叠,无空白。
所属下级:向下的指挥线所能到达所有岗位。董事长的所属下级是企业的所有员工。
助理是高级职员,不是管理者,没有自己的常设下级,在正职授权时,有临时授权下级。
指挥线(关系线):职权的行使线路,也是信息的渠道。
上对下的指挥权力;下对上的报告路径;行政隶