高效工作的秘密——6W2H分析法
6W2H法也叫八何分析法、6W2H标准化决策&评价模型，它是很多企
业常用的一种分析方法，常常被运用到企业战略的决策和计划制定，
以及对工作的规划与分析中，使我们的工作更加科学高效，值得大家
运用到日常的工作和学习中去。
6W2H分析主要包括 8个方面（见下图）：
1.目标(which)——选择对象
“Which”是指在思考和选择上保持更多的弹性，比如在针对某一
项任务，你可以制定出不同的方案以供选择，从而确定最优的那个。
2.原因(why)——选择理由
在接到任务的时候，不要立刻着手进行，想想为什么要做这项工
作？领导安排这项工作的目的是什么？最终的工作成果是谁使用？
我们常说，工作要以结果为导向，你所做的每一步，都是为了达到
你的目标，每走一步都要有明确的理由。不带脑子的工作，你就只是
一个机械化的执行者，不仅不会有任何成长，还很有可能给自己挖了
坑。
3.对象(what)——功能与本质
这点要求大家看准需求，找准重点。在开始安排工作之前，先确认
一下，完成这项工作，我需要对接那些人？核心的关键点在哪？其中
存在哪些问题？这些问题涉及哪些因素？如何解决？明确并量化目
标，根据目标来制定可以达成的工作。
4.场所(where)——什么地点
为了达成目标，我可能会用到哪些场所？什么样的场所容易促成工
作的顺利推进？有没有其它的选择可以替代？将这些外在条件都盘点
出来，有利于提高工作安排的精准程度。
5.时间和程序(when)——什么时候
在工作中，时间与节奏的把握是十分重要的。在制定工作计划时，
重要的时间节点，每个阶段的 DDL，都要有详尽的安排和规划。只有足
够注重时间观念，才能保证目标按时完成。
6.组织或人(who)——责任单位、责任人
Who是指促成目标实现的有关人物。这里包括该项目关键人物、决
策者、高层以及对我们实现目标能起到影响的人，了解这部分人，可
以避免我们做无用功。
7.如何做（howtodo）——如何提高效率
Howtodo就是我们在制定了目标后要采用什么方法和策略去完成目
标，具体应该如何去实施，有哪些环节和步骤，怎样的改进可以提高
效率？怎样做风险可以降到最低？想清楚这些问题，再按照你的安排
一步步往下推进。
8.价值(howmuch)——性价比
既然花费了时间和金钱成本，那么对于这项工作完成后的性价比，
心里要有数，什么是值得做的，什么不值得，有多少预算，大概要花
多长时间，这些问题最好在做决策时纳入考量，以减小决策失误。
6W2H分析法围绕的始终是“效率”这一永恒主题。在职场中，执
行力固然重要，但一味埋头苦干并不是聪明的做法。不要用费力不讨
好的方式去工作，这样只会让你一直原地踏步。
