中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 目录
中能化（贵州）建设控股有限公司
内部控制与管理体系（审议稿）
物
资
采
购
中能化（贵安新区）商贸有限公司
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 目录
目录
第一章 招采实施细则 ...............................................................................................................................1
第一节 总则 ...........................................................................................................................................1
第二节 组织机构 ...................................................................................................................................1
第三节 招标限额管理规定 ...................................................................................................................2
第四节 采购方式 ...................................................................................................................................3
第五节 招采程序 ...................................................................................................................................3
第二章 合同的签定与审核 .......................................................................................................................8
第一节 合同的签定 ...............................................................................................................................8
第二节 合同的审核 ...............................................................................................................................8
第三章 供应商管理办法 ...........................................................................................................................9
第一节 供应商准入管理 .......................................................................................................................9
第二节 供应商的准入 ...........................................................................................................................9
第三节 供应商的动态管理 .................................................................................................................10
第四节 供应商退出管理 .....................................................................................................................10
第五节 罚则 .........................................................................................................................................11
第四章 监督与责任 .................................................................................................................................12
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 目录
第五章 工作流程图 .................................................................................................................................13
一、物资合同签订流程图 ...................................................................................................................14
二、物资申请流程图 ...........................................................................................................................15
三、物资进场验收的管理流程图 .......................................................................................................16
四、物资公开招标流程图 ...................................................................................................................17
五、物资公开竞争性谈判流程图 .......................................................................................................18
第六章 附件 .............................................................................................................................................19
附件：1.物资需求总计划表 ................................................................................................................20
附件：2.招标请示 ................................................................................................................................26
附件：3.物资采购计划表（月度） ....................................................................................................28
附件：4.招标公告 ................................................................................................................................29
附件：5.采购邀请函 ............................................................................................................................32
附件：6.投标确认函 ............................................................................................................................33
附件：7.中标通知书 ............................................................................................................................34
附件：8.评标报告 ................................................................................................................................35
附件：9.中国煤炭地质总局供应商准入审核表 ................................................................................36
附件：10.中国煤炭地质总局供应商准入申请表 ..............................................................................37
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 招采实施细
则
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第一章 招采实施细则
第一节 总则
为加强中能化（贵安新区）商贸有限公司（下称商贸公司）运营监
管和风险防控，提高经济效益，保证项目质量，严格限定贸易业务范围
和经营模式。根据《中国煤炭地质总局关于中能化（贵州）建设控股有
限公司成立物资贸易公司的批复》商贸公司仅限于自有工程项目建设物
资集采需要，不得开展其他任何形式的对外贸易，制定本细则。
第一条 招采工作必须本着公开、公平、公正的原则进行。各分子公
司严禁直接指定物资供应商，任何单位和个人不得干预物资工程招标活
动。单笔合同额 50 万元（含）以上物资采购合同严禁未经过招采程序直
接签订合同，商贸公司建立招标全部资料的专项档案，详细记录招投标
的全过程，并做好信息统计和上报工作。建立完善的招标资源数据库，
定期整理更新。对招采过程中所涉及的重要招采内容严格保守秘密，自
觉维护招采工作的严肃性。
第二条 本细则适用商贸公司物资采购招标。
第二节 组织机构
第三条 商贸公司设立招采机构，一是落实国家、政府部门以及总局
相关招标及物资管理方面政策、法律、法规，减少招标法律风险；二是
负责本级管理项目的物资采购工作；三是负责招投标资料的归档管理。
第四条 商贸公司成立物资招采工作领导小组，负责统一制定招采程
序，指导、监督物资招标管理工作。
组 长： 总经理
副组长： 副总经理
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组 员： 商贸公司相关工作人员
第五条 商贸公司是中能化建设下属的全资子公司，主要负责公司物
资管控工作，其职责包括但不限于：一是组织实施中能化建设授权的物
资采购工作；二是中能化建设下属各分（子）公司、直属项目部物资合
同的签订；三是物资款支付的初期汇总、审核与上报；四是配合中能化
建设工程管理中心完成日常工作。
第六条 各分（子）公司至少设立 1 名采购专员，采购专员业务上受
商贸公司和各分（子）公司的领导。其职责一是落实国家、政府部门以
及总局相关招标及物资管理方面政策、法律法规，减少招标法律风险；
二是负责本级管理项目招采统计工作；三是负责本级管理项目的采购招
标工作；四是负责招投标资料的归档管理；五是配合商贸公司完成日常
工作。
第三节 招标限额管理规定
第七条 根据工程物资估算价的额度大小划分为总局集中招采、中能
化建设集中招采和商贸公司集中招采三种方式。
一、总局集中招采：物资采购单项合同估算价 500 万元（含）以上
物资、合同估算价 2000 万元以上的工程项目（包括项目分包）、合同估
算价 200 万元（含）以上设备，合同估算价 100 万元以上的服务由分
（子）公司按月度上报招标请示，公司工程管理中心上报总局后确定由
总局招标或授权公司招标。
二、中能化建设集中招采：物资采购单项合同估算价 500 万元（含）
以上物资，合同估算价 200 万元（含）以上设备。中能化建设工程管理
中心上报总局后确定由总局招标或授权中能化建设工程管理中心招标。
三、商贸公司集中招采：采购单项合同估算价 500 万元以下物资，合
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同估算价 200 万元以下设备，由中能化建设工程管理中心授权委托商贸
公司进行采购。
第四节 采购方式
第八条 公开招标、公开竞争性谈判采购
通过公告的方式邀请不特定的供应商参加投标并根据评标、谈判结
果确定采购对象的一种采购方式。所有采购项目应采用公开采购方式，
选用其他采购方式须附情况说明。
第九条 邀请招标采购
通过投标邀请书的方式邀请三家及以上特定的供应商参加投标并根
据评标结果确定采购对象的一种采购方式。
第十条 竞争性谈判采购
通过直接邀请三家及以上的供应商分别就采购事宜进行谈判并根据
谈判结果确定采购对象的一种采购方式。采取竞争性谈判方式采购的，
应当就采购价格、付款方式、售后服务等事项与不少于三家供应商分别
进行谈判，最终按照预先规定的成交标准，确定成交供应商。
第十一条 询价采购
通过向特定的供应商进行询价并根据询价结果确定采购对象的一种
采购方式。采购时间较紧、采购项目比较简单或者同批次内物资设备种
类繁杂但金额不大的采购也可以采取询价方式采购。询价对象不足 3 家
的询价采购，必须经过商贸公司核实后上报集团招标工作小组，通过会
议决策后方能实施。
第十二条 单一来源采购
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通过直接与特定供应商谈判确定采购合同实质性内容的一种采购方
式。物资需求单位建议采取单一来源采购方式采购的，必须经过商贸公
司核实后上报集团招标工作小组，通过会议决策后方能实施。
第五节 招采程序
第十三条 各分（子）公司于项目总包合同签订后，将项目物资需求
总计划（见附件 1）上报至中能化建设工程管理中心，由中能化建设工程
管理中心按其相关要求上报总局批复或授权委托商贸公司进行采购。
第十四条 各分（子）公司于材料需求日期前 45 天上报招标请示（见
附件 2）至中能化建设工程管理中心。
第十五条 各分（子）公司于每月 18 日前报下月材料需求计划至中
能化建设工程管理中心，由中能化建设工程管理中心向商贸公司下达月
度物资采购计划（见附件 3）。
第十六条 商贸公司根据物资采购计划，在物资采购实施前，完成采
购文件的编制、市场调研工作。
第十七条 采购文件编制与审核
一、商贸公司依据采购文件标准格式，结合工程项目的物资特点编制
物资采购文件，采购文件标准格式，主要包括以下几方面内容：
（一）采购人须知（明确采购保证金、履约保证金及预付款等）包含：
总则、采购报价说明、采购文件的编制、投标文件的递交和开标、评标；
（二）评标标准和方法；
（三）采购物资数量、价目表合同条款及格式，其中包括价格及付款
方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容，条款要详细、严
谨，防止事后发生纠纷；
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（四）采购物资的技术标准和要求；
（五）采购文件格式（投标书、授权委托书、单位资格证明文件及其
它有必要说明的文件）。
二、采购文件编制完成并确定招标控制价后，商贸公司发起采购文件
审核，经总经理审批后抄送中能化建设相关部门及领导，并开展招采工
作。
第十八条 发布采购公告或采购邀请函
一、公开采购时，由商贸公司在中能化建设网站发布招标公告。编制
《XXX 项目物资采购公告》，其内容包括：项目简介、工程概述、采购
内容、投标人资格要求、资格审查和评标办法、采购主要日程安排、投
标保证金、预付款、采购人及联系方式、采购监督单位等（见附件 4）。
二、邀请采购时，编制《采购邀请函》（见附件 5）采购邀请函应当载
明使用单位的名称和地址、采购项目的性质、数量、资金来源、实施地
点和时间、投标人资格条件以及获取采购文件的时间、办法等事项。并
负责向各拟选投标人发出《采购邀请函》。并要求被邀请单位回复投标确
认函（见附件 6）。
三、每标段投标人数量不少于 3 家。投标人应为具备承担采购物资的
资质和能力、资信良好的企业，原则上应从总局、中能化建设、商贸公
司合格物资供应商名录内择优选择。
第十九条 招标文件发售
对于招标文件所附的设计文件（图纸），可以向投标人酌情收取押金，
开标后投标人退还设计文件（图纸）的，应当退还投标人押金。招标文
件可酌情收取编制成本，售后不退。
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第二十条 现场踏勘
根据招标项目的具体情况，各使用单位根据自身情况可以选择是否
组织投标人进行现场踏勘。
第二十一条 招标文件的澄清与修改
对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当以书面形式
通知所有投标人。
第二十二条 开标工作程序
一、由开标工作人员组织开标。
二、开标工作人员核实投标人资格，审核投标文件的完整性和封标规
范性，对逾期送达、封标不规范的投标文件作废标处理。
三、唱标并记录开标结果。
四、唱标完成后原则上由各投标人核对投标结果并签字确认，当投标
人无法到达现场时，投标结果由评标小组签字确认。
第二十三条 评标工作
一、成立评标委员会，组织好评标工作，并在开标后完成评审工作。
二、评标专家由中能化建设公司专家库中抽取的专家组成。采取就近
原则，成员人数为 5 人以上单数。
三、物资集中评标按照“专家评标、定量打分、定性分析”的原则执行。
评标委员会应根据采购文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行系
统的评审比较、打分。采购文件中没有规定的标准和方法不得作为评标
的依据。评标委员会提出书面评标报告，阐明评标委员会对各投标文件
的评审意见，推荐中标候选人排名。
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四、投标人编制的投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件
做出响应，未响应的视为废标。
五、经评审，有效投标人不足三家，需重新组织招采。
六、招标人负责按程序要求组织开标工作。
七、商贸公司留存开标过程资料（资料保存至项目竣工后 3 年）。
第二十四条 中标人的确定
一、当选择的中标人放弃中标，因不可抗力不能履行合同或者招标文
件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，资格后审发
现不符合入库要求，发现资料做假等行为，评标专家小组可以依序推荐
其它中标候选人或选择重新招标。
二、发现投标人采取串通投标、哄抬价格等手段，排挤其他投标人，
损害单位权益的，按照相关规定列入黑名单，扣除其投标保证金并清理
出库。
评标委员会依据评审结果推荐中标候选人。采用公开招标的，须将
中标结果在中能化建设官网进行公示，在公示结束后应及时下达《中标
通知书》。
第二十五条 招标有关文件和资料的归档
招标工作完成后，商贸公司对有关文件和资料进行整理归档，确保
招标工作具备可追溯性,并将所有招标过程资料整理后报送中能化建设工
程管理中心备案。资料文件包括但不限于：招标文件、答疑澄清文件、
各投标单位投标文件、开标记录、评标记录、评标报告、中标通知书、
合同等。
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 合同的签定与审核
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第二章 合同的签定与审核
第一节 合同的签定
第二十六条 合同签订的工作程序
一、发出中标通知书后，商贸公司按相关规定完成与中标人物资采购
合同的签订。
二、商贸公司会同各分（子）公司编写物资采购合同，商贸公司发起
物资采购合同审核，经总经理审批后抄送中能化建设相关部门及领导，
并完成合同签定。
三、商贸公司将《中标通知书》（见附件 7）、《评标报告》（见附件 8）
及物资采购合同，上报中能化建设审批，经领导及相关部门评审通过后，
签定合同。
第二节 合同的审核
第二十七条 合同审核的标准
合同审核按中煤地发法律〔2018〕370 号文中国煤炭地质总局关于印
发《合同管理办法》的通知第四章第三十条之规定，总局负责下列合同
的审核与管理。
所属单位对外担保合同、标的额 10 万元以上的捐赠合同、标的额 200
万美元以上的涉外合同、PPP 项目合同（政府主体和社会资本方就项目
合作实施所订立的合同）、除以上合同之外的标的额在 3 亿元以上的各类
合同。
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 合同的签定与审核
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 供应商管理办法
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第三章 供应商管理办法
第一节 供应商准入管理
第二十八条 供应商一般准入条件：
一、供应商注册信息完整、准确、真实；
二、遵守国家、地方及行业的相关法律、法规，有合法的生产经营资
质，特殊产品要求具有相应的资质；
第二十九条 供应商在准入阶段如提供伪造资料，经查实后可直接进
入黑名单。处理流程按照本制度供应商管理相关规定执行。
第三十条 对于已通过公司注册审核的供应商，如变更需审核信息，
须向公司提交变更申请。
第二节 供应商的准入
第三十一条 供应商应具备的基本条件
一、具有《企业法人营业执照》；
二、具有与所承担项目相适应的注册资金；
三、具有从事类似供应经验的管理与技术人员；
四、拥有满足项目所需机械设备、工具、周转材料和流动资金等；
第三十二条 拟进入公司合格供应商库的供应商应提供符合要求的
《供应商申请表》（见附件 10），包括（但不限于）以下内容：
一、对提供资料的真实性负法律责任；
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 供应商管理办法
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二、同意接受公司有关管理制度（现行制度及后续修改或新颁布的制
度）的约束和管理；
三、同意公司依据管理制度对供应商的管理和决定。
第三十三条 各供应商应随申请表提供本单位的有关资料，递交《供
应商基本资料表》包括（但不限于）以下内容：
一、供应商基本情况。
二、供应商资质、开户许可证、质量管理体系、安全生产许可证等证
明文件的复印件或扫描件，并加盖供应商单位公章，由各分（子）公司、
直属项目部审核人核对原件后并注明“已核，与原件一致”的字样。
第三节 供应商的动态管理
第三十四条 各分（子）公司、直属项目部应建立动态更新的供应商
登记制度、供应商针对本项目的主要负责人登记制度并及时填报更新《在
建项目供应商登记表》《在建项目供应商现场主要负责人登记表》。
第三十五条 为有效实供应商考核管理制度，使用单位应对供应商的
进行定期的考核，每半年至少考核一次，并如实记录。
第四节 供应商退出管理
第三十六条 对有下列行为之一的供应商，应视为禁入供应商：
一、发生损害公司合法利益行为的；
二、违反公司廉政建设有关要求的；
三、发生质量、安全和环境等责任事故的；
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四、以单价低或其它理由擅自停工、阻工、威胁项目管理人员，干扰
正常施工生产秩序的；
五、以不正当手段获取业务的；
六、出现其它不良情况或违约严重者，不能继续履行合同的，或采取
措施纠正后仍不能继续履行合同的。
第三十七条 各分（子）公司、直属项目部应对供应商库主体进行监
督管理，确定禁入供应商后填写《禁入供应商报告单》，并在 15 日内上
报公司供应商资源库管理办公室，公司将不定期公布禁入供应商名单及
相关情况，并将在公司信息系统公布。
第三十八条 对禁入供应商的确定、处理应注重合法性、真实性，其
相关材料和证据的原件应在公司供应商资源库管理办公室长期有效保存。
第五节 罚则
第三十九条 任何单位或个人不得对外泄露供应商资源库的详细资
料，否则承担由此引起的法律责任。
第四十条 任何单位和个人不得实施下列违纪违规行为：
一、在公司“禁入供应商”名单公布后，仍继续与“禁入供应商”名单的
供应商签订新的合同；
二、在供应商资源库外选择供应商时，未按规定进行审查、批准和备
案的；
三、不按规定建立供应商、供应商现场负责人登记制度，不按规定建
立供应商评级管理制度，发生重大质量、安全事故的；
四、瞒报、虚报本单位的合格供应商名单、禁入供应商名单和供应商
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 供应商管理办法
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合作、考核、评价情况的。
五、为了企业的生存与发展，公司鼓励公司职工介绍具有相应施工资
质有实力重合同讲信誉的施工企业申请加入公司的供应商资源库，对介
绍的职工实行登记备案制，并在尽职调查，入库评审过程及竞标施工过
程中予以保密，对违反本制度的相关领导人的处罚按照公司规定执行。
六、对违规单位相关责任人的处罚参照上述规定执行。
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 监督与责任
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第四章 监督与责任
第四十一条 任何单位或个人一经发现有违反《本细则》的行为出现，
将给予通报批评，情节严重者根据总局党委、公司党委相关规定对其主
要责任人追究相关责任，并计入年终考核；隐瞒项目情况不报或造成国
有资产重大损失等情节严重的，按照有关规定对涉案直接责任人予以党
纪政纪处分；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 工作流程
图
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第五章 工作流程图
第四十二条 工作流程图
一、物资合同签订流程图
二、物资申请流程图
三、物资进场验收的管理流程图
四、物资公开招标流程图
五、物资公开竞争性谈判流程图
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 工作流程
图
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 工作流程
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一、物资合同签订流程图
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 工作流程
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二、物资申请流程图
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 工作流程
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三、物资进场验收的管理流程图
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图
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 工作流程
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四、物资公开招标流程图
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 工作流程
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 工作流程
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五、物资公开竞争性谈判流程图
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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第六章 附件
第四十三条 附件
1. 附件：1.物资需求总计划表
2. 附件：2.招标请示
3. 附件：3.物资采购计划表（月度）
4. 附件：4.招标公告
5. 附件：5.采购邀请函
6. 附件：6.投标确认函
7. 附件：7.中标通知书
8. 附件：8.评标报告
9. 附件：9.中国煤炭地质总局供应商准入审核表
10.附件：10.中国煤炭地质总局供应商准入申请表
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附件：1.物资需求总计划表
项目
名称
***项目及***项目基础
工程
成本控
制要求
项目成本测算控制要求为：***项目
方案出图后再做测算
工程
规模
***项目位于**，总建筑
面积***万㎡；
工期要
求
***项目总工期为 日历天；
采购
类别
工程类 材料、设备类服务类其他
采购
方式
公开招标 邀请招标 公开竞争性谈判 询价
单一来源采购
一、招标需求
1、总体招采方案：
集合本项目设计图纸、预算、施工方案，我部拟将本项目总体招标方案划分如
下：
（1）工程类 （2）材料、设备类 （3）服务类
2、工程进度情况及进场时间：**项目目前具备/不具备进场条件，计划进场时间
均为 年 月 日。
二、招标依据完备性
1、***项目商办部分桩基方案图已出、支护方案图已出；***项目桩基及支护意
向方案确定，出图中，20 号前完成；
2、拟入围单位，经过资格预审及对公司和项目的考察、项目团队的面试后，符
合我司要求。
三、招采方案
1、***项目
针对总体招采方案确定，做如下分解，见下表：
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2、***项目
规划总建筑面积***万㎡，其中地上面积为***万㎡，包含 栋主楼，三栋商业；
地下面积***万㎡。另***项目工期要求 天。
采购类别
标段划分（根据拟
签合同确定）
造价 占比
时间进
度安排
综合建议
劳务分包共分为
标段
总工程造价
预计**万；其
中：1 标段
万元；2 标段
万元；……
工程类
专业分包共分为
标段
总工程造价
预计**万；其
中：1 标段
万元；2 标段
万元；……
填写计量、
付款方式
标段划分（根据拟
签合同确定）
造价 占比
现场施
工要求
综合建议
钢筋共分为 标
段
总工程造价
预计**万；其
中：1 标段
万元；2 标段
万元；……
材料、设
备类
混凝土共分为 标
段
总工程造价
预计**万；其
中：1 标段
万元；2 标段
万元；……
服务类
四、历史采购情况
项 目 分期或标段名称 合作单位 综合单价
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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名 称
五、供应商资源分析及市场调研
1、本次供应商要求要点：
2、本次共联系了 家单位，分别为 。拟入围单位情况如下：
公司名称 公司概述
六、拟邀请供应商
序号
1
单位名
称
状态 同类工程经验
拟参与项
目及标段
联系人 电话
资质
等级
2
3
七、招标文件主要内容
工程质量及技术要求：
1.工程质量必须符合设计图纸、相应设计文件、技术资料及发包人相关的要求；
并严格执行现行国家、本地区所有相关部门施工及验收规范和有关规程，必须达
到合格工程标准。承包人负责报验、验收并确保该工程质量一次验收合格。
2.施工现场必须达到合肥市相关部门对安全文明施工的要求，保证不发生伤亡事
故，投标单位应无条件服从招标人和监理机构制定的安全文明施工制度及相关处
罚规定。
3.工地施工过程中如出现环保、周边环境引起的居民闹事等阻挠施工现象影响施
工情况时，由承包人自行出面解决，发包人积极协助解决。
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物资供应及施工机械要求：
1.所有工程所需材料进场使用前需进行检验或试验，经发包人和监理工程
师验收合格后方可使用，费用由承包人承担，并提供产品合格证明、检验
报告等，承包人对材料设备质量负责，并承担运抵施工现场后的看管费用。
其中品牌指定：
***
2.本工程所需砼为商品砼，商品砼进场施工前，承包人必须上报三家以上的商品
砼厂家供监理单位及发包人选择，否则不得施工；如承包人购进未经发包人认可
的材料，发包人及监理单位有权直接对承包人进行处罚，由此造成的损失由承包
人承担。
3.为满足工期计划,承包人应充分考虑两项目同时进场施工所需人员、机械设备、
物资材料等数量配置要求,并确保设备性能良好，如上述要求不能满足，承包人
必须无条件补充人员物资、更换设备，直到满足要求为止，由此造成工期及其他
损失由承包人承担。
4.各投标单位需自行踏勘现场，充分了解现场及项目情况（***项目踏勘联系
人：，***项目踏勘联系人：），投标时需充分考虑因开发节奏引起的机械设备进
场及材料市场价格波动风险，不论何种情况综合单价不予调整。
5.施工过程中，如发生安全事故和机械事故由承包人负责。
其他：1、投标保证金 万元整、履约保证金为合同价的 %。
八、定标原则
1、技术标合格，施工组织设计合理，并满足我司要求；
2、无不平衡报价，有效报价在合理价范围，两项目总价汇总最低者中标；
九、采购工作计划
一、工程类： 二、材料类
1、发标时间：**月**日 1、发标时间：**月**日
2、招标答疑时间：**月**日 2、招标答疑时间：**月**日
3、截标时间：**月**日 3、截标时间：**月**日
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4、定标时间：**月**日 4、定标时间：**月**日
采购工作计划经办人
分、子公司或项
目部分管领导
分、子公司或项
目部经理
公司工程管理部
公司分管副总
总经理
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附件：2.招标请示
中能化(贵州)建设控股有限公司
中能化(贵州）建设控股有限公司 XXX 项目经理部(2019) 号
签发人：
XXX 项目
XXX 物资采购招标
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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的请示
中能化(贵州)建设控股有限公司:
为完成今年的工作计划和目标，我项目部正积极推进现场各项准备
工作。结合项目的进度计划要求，项目部已编制完成 XXX 物资采购计划，
现需进行 XXX 物资采购招标工作。
一、招标方式: 公开招标、公开性竞争谈判、邀请招标、竞争性谈判、
询价、单一来源（按具体情况选择一种）。
二、招标内容:XXX 物资采购。本次报价包括综合单价(包括材料费、
运杂费、泵送费、管理费、措施费、机械、利润、风险因素和税金)等相
关所有费用。
三、投标单位资质要求：投标单位具备独立法人，其营业范围与本次
招标项目相适应。
四、本次招标数量估算:
招标总数量:如下表格所示（该表可根据实际需要进行修改）
序 号 规 格 型 号 单 位 数 量 备 注
1
2
3
4
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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XXX 物资采购计划表
投标报价:投标单价为综合单价。
XXX 物资需求时间： 年 月 日
妥否，请示。
中能化(贵州)建设控股有限公司
XXX 项目经理部
年 月 日
联系人: 电话：
5
6
7
8
合 计
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附件：3.物资采购计划表（月度）
XX 工程物资需求计划表（月度）
填报单位： 填报日期：
序号 物资名称 规格型号 单位 预算数量 计划数量 预算单价 预算合价
招标控制
单价
招标控制
合价
计划招标
时间
备注
1
2
3
4
合计
申请人： 项目部负责人： 分（子）公司负责人：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
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中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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附件：4.招标公告
***采购招标公告
ZNHSM-WZ-分子公司缩写-年月-序号
一、招标项目简介
*********（填写采购执行单位）拟采取*****招标的方式对*********工程所需
的****进行采购，欢迎符合条件的供应商报名参与。
（项目简介，包含交货期、交货地点及交通情况）
二、工程概述
（一）项目名称：*********项目
（二）建设地点：项目所在地
（三）项目概况：该项目位于*********（工程所在地详细地址），本建筑设计使
用年限 年，容积率 ，建筑密度 ，绿地率 。结构型式：*********（具体内
容）
交货地点为项目所在地，交通、通讯基础设施及配套条件较好，交货期另行通知。
三、招标内容（该表可根据实际需要进行修改）
序
号
招标包件 货物名
称
规格 单位 数量
到站
交货状态
交 货 条
件
交 货
期
备注
１ 包一 ***** ** ** ** ** 包装方式
2 包二 ***** ** ** ** ** 包装方式
（ 项 目
业 主 限
定 的 生
产 商 等
特 别 要
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说明：招标数量为暂定数量，仅为投标报价的基础，不作为结算依据，实际结算
以现场交付验收合格的规格和数量为准。
四、投标人资格要求
投标人必须同时满足以下资格要求：（可根据项目实际情况对投标人资格要求进
行修改）
（一）具有独立法人资格的货物生产商或者经销商，有良好社会信誉，近三年无
不良履约记录，有完成本项目合同的财务、生产或供货能力。针对项目有特殊要求，
须对供应商资质做明确限制的其他条件。（如生产能力、注册资金等）
（二）具有投资参股关系的关联企业，或具有直接管理或被管理关系的母子公司，
或同一母公司的子公司，或法定代表人为同一人的两个及两个以上法人不得同时对同
一包件进行投标。
（三）投标人在近三年内至少有一个类似项目（或国家大中型建设项目）的供货
业绩。
（四）投标人提供的货物必须为符合国家和行业技术标准的合格产品，且为本项
目提供的材料必须同时满足*****行业规范要求。投标人为生产厂家时，投标货物必
须是自己生产的产品。
五、资格审查及评标办法
（一）资格审查方式：*********
（二）评标办法：*********
六、招标主要日程安排
（一）发布招标公告并接受报名：****年**月**日～****年**月**日
（二）发售招标文件：****年**月**日～****年**月**日在************发售，
报名时需携带营业执照、资质证书、组织机构代码证（可视项目情况增加）资质审核
通过后，方可购买招标文件。招标文件售价***元，售后不退。
3 包三 ***** ** ** ** ** 包装方式
求）
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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（三）汇款信息：
开户名称：*********
开户银行：*********
账 号：*********
投标单位汇款时注意：1.汇款单位必须与投标人一致（不接受个人汇款）；2.写明
（投标项目）标书款。
（四）投标：所有投标文件应于****年**月**日**：** (北京时间)前递交。
递交地点：*********。
（五）开标：****年**月**日**：** 时(北京时间)在*********开标。
七 、投标保证金
投标保证金****万元，可采用转账或汇款形式，汇款单位必须与投标人一致（不
接受个人汇款）。投标保证金作为其投标文件的组成部分，不按要求提交投标保证金
的，其投标无效。
八、预付款
本次物资采购竞争性谈判是否含有材料预付款：*********
九、招标人及联系方式
招标人：*********
地址：*********
联系人：*********电话：*********
现场咨询人：（ 现场经办人 ）电话：（号码 ）电子邮箱：（电子邮箱 ）
十、担保方
本次物资采购竞争性谈判及合同签定履行由建设单位提供担保。
十一、招标监督单位
******纪检监察部 电话*********
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附件：5.采购邀请函
采购邀请函（邀请招标时使用）
__________________（拟邀请投标单位名称）:
我公司拟对_____________进行_____________招标，诚邀请贵单位前来投标。
一、采购项目：______________
二、采购方式：_________________
三、定标方式：________________________
四、招标文件获取方式：
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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（一）电子邮件发送；
（二）邮寄快递；
（三）指定地点自取：
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
五、投标截止时间： *年*月*日*时*分前
六、开标时间：*年*月*日*时*分
七、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
八、开评标地点：__________________________________________
九、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：
姓名 1：___________ 传真：_________
姓名 2：___________ 传真：__________
十、投标文件递交地址：__________________________________
邮编： 传真：
联系人： 邮箱：
十一、投诉电话：
附件：《投标确认函》
公司（盖章）
年 月 日
附件：6.投标确认函
投标确认函
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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公司：
贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为
（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公
司决定以□现场投标 □传真投标 □邮递方式 □参加 □不参加贵公司《***》的招
标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复
联系电话： 传真：
受邀单位：（盖章）
年 月 日
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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附件：7.中标通知书
中标通知书
中标单位名称:
经中能化（贵安新区）商贸有限公司评标小组的评标，现确定贵公司为
的中标单位，本次中标价为人民币： 大写： 整，请贵公
司接到中标通知书后 个工作日内与我单位（商贸公司）接洽合同事宜。
特此通知。
联系人：
联系方式：0851-88926096
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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中能化（贵安新区）商贸有限公司
年 月 日
附件：8.评标报告
评 标 报 告
招标名称
招标编号
投 标 人 名 称
排名次
序
投标价格 评标得分
评标委
员会评
审结果
评标委员
会全体成
员 签 字
兹确认上述评标结果属实，有关评审记录见附件：
年 月 日
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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使用单位决
标 意 见
根据招标文件中规定的评标办法和评标委员会的推荐意见，兹
确定：
为中标人。
使用单位：（盖章）
年 月 日
备注
本表有附件，附件包括投标文件递交签收表、开标记录、评审
专家签到表、投标评委打分表、分析报告等评标过程中形成的
文件。本表与附件共同构成评标报告，附件共 页。
说明 本报告由评标委员会和使用单位共同填写。
附件：9.中国煤炭地质总局供应商准入审核表
中国煤炭地质总局供应商准入审核表
供应商名称
推荐准入产品
推荐准入产品应用评价
XXX 项目部审核意见：
（公章）
经办人签字： 单位负责人签字： 年 月 日
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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中能化（贵安新区）商贸有限公司复核意见 ：
（公章）
经办人签字： 负责人签字： 年 月 日
中能化（贵州）建设控股有限公司工程管理中心复核意见 ：
（公章）
经办人签字： 负责人签字： 年 月 日
总局复核意见 ：
（公章）
经办人签字： 负责人签字： 年 月 日
备注：
1.此表格应用于中国煤炭地质总局供应商准入工作。
2.内容填写空间不够，可另附页并注明。
附件：10.中国煤炭地质总局供应商准入申请表
中国煤炭地质总局供应商准入申请表
供应商名称：
公司类型： 新选供方 现有供方
成立时间： 国家： 职工总数：
法定代表人姓名： 注册地：
企业办公通讯地址：
公司电话： 邮政编码：
传真： 公司 E-mail：
企业类型：生产商 代理/经销商 注册资金： 币种：
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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经营范围：
工商注册号： 税务登记证号：
组织机构代码： 增值税一般纳税人 是 否
上市公司 是 否 分支机构 有 无
银行帐户类别： 开户日期：
开户行所在地： 开户银行：
开户单位名称： 银行帐号：
业务联系人
姓名： 移动电话： 固定电话：
E-mail：
业 主 单
位
物料种类
合 同 金 额
（万元）
证明人及联系电话
职
务
近三年国
内外主要
业绩
获奖情况
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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近三年是
否存在产
品质量、
服务、及
违规问题
申请准入
产品
申请人（法人/授权代理人签字）：
年 月 日
（公章）：
年 月 日
备注：
1. 此表格应用于中国煤炭地质总局供应商准入工作。
2. 内容填写空间不够，可另附页并注明。
3. 供应商准入申请表填写说明：
中能化（贵州）建设控股有限公司内控管理体系- 物资采购 附件
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(1) 供应商名称：按企业营业执照上的注册名称填写。
(2) 公司类型：按企业营业执照上的类型名称填写。
(3) 注册地：按工商注册地填写。
(4) 现有供方处无需改动.
(5) 工商注册号、成立时间、法定代表人姓名、注册资金、经营范围：按照企业营业
执照登记信息填写。
(6) 税务登记证号、组织机构代码：按照税务登记证和组织机构代码证的注册编号填
写。
(7) 银行帐户类别、开户日期、开户银行、开户单位名称、银行帐号等：按照银行开
户许可证相应信息填写。
(8) 业务联系人姓名、移动电话、固定电话、E-mail：填写企业负责相关业务的人员
姓名、联系电话（包括固定电话、移动电话以及公司对外联系电话等）及电子邮
箱。
(9) 近三年国内外主要业绩：填写 2014 年至今已完成或未全部完成的合同，业主单
位、物料种类、合同金额按合同中内容填写；证明人及联系电话、职务：填写业
主方负责相关业务的人员信息及职务。
(10) 获奖情况：填写申请单位获奖情况，如无获奖填写“无”。
(11) 近三年是否存在产品质量、服务、及违规问题：如存在，请填写产品名称、合同
号及问题描述；如不存在填写“无”。
(12) 申请人（法人/授权代理人）签字，盖章。
