绩效管理规程
绩效管理是企业人力资源管理的核心职能之一,科学、公正、务实的绩效管理是提高
员工积极性和公司生产效率的有效手段,为了提高公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,
特制定本绩效管理规程。
第一条 绩效管理核心思想
1.绩效管理是实现部门目标及公司发展战略的基础管理保障。
2.绩效管理是沟通公司战略并促使其实现的工具;而不是简单的打分评级。
3.绩效管理是保证业务目标达成的必要手段;而不是工作负担。
4.绩效管理是所有管理者的基本职责之一;而不仅仅是人力资源部的工作。
5.绩效管理是上级与部属经常持续性的沟通活动。
第二条 绩效管理流程
一、计划沟通和确认:
(一)目的:
1.是保证管理者与员工达成一致的必要手段和环节
2.有助于减少绩效管理工作中的相互猜忌
3.计划的沟通要达成共识
(二)沟通要点:
1.概述这次讨论的目的和有关的信息
①.概述部门和员工的主要任务
①.对员工的期望:具体任务、衡量标准等
2.鼓励下属参与并提出建议
①.倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑
①.通过提问,摸清问题所在
①.对于下属的抱怨进行正面引导
①.从下属的角度思考问题,了解对方的感受
3.对每项工作分配进行讨论并达成一致
①.鼓励下属参与,以争取他的承诺
①.对每一项工作设定期限,明确绩优和不良关键事件
4.就行动计划和所需的支持和资源达成共识
①.帮助下属克服主观上的障碍
①.讨论完成任务的计划
①.提供必要的支持和资源
二、业绩监控:
在直属领导的工作指导下,被考核者开展工作。直属领导对被考核者的重要工作表现
进行记录,该记录主要是为绩效考核评价提供依据,并及时进行激励或提供必要的指导,
达成下属既定指标的完成。
在考核期内,若出现任务变更,则直属领导与被考核者必须及时进行沟通、确认、并
记录下变更后的工作任务以及相应的工作产出和衡量标准。
三、评估结果反馈沟通:
(一)沟通前的准备
1. 事务准备:
①事先完成与自己上级的沟通
①提前做时间计划、通知员工沟通时间
①提前审核员工计划工作任务、收集任务完成信息
①预期可能出现的沟通困难
①戒过于自信等不良情绪
2..问题准备
①.是否存在意外的绩效结果
①.这次讨论要达到的目标是什么?
①.如何鼓励员工参与这次讨论?
①.这次讨论,员工可能提出的问题是什么?
①.那些是员工的突出优点,你如何表扬?
①.那些是员工存在的问题,你怎样提出?
①.对于员工存在的问题,你的具体建议是什么?
①.下一步的行动方案是什么?
(二)评估结果沟通反馈
1.正面的反馈
①让下属知道他的表现达到或超过对他的期望
①下属知道他的表现和贡献得到了认可
①强化这种行为,增大这种行为重复的可能性
2.负面的反馈:
①具体地描述下属的行为
耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做),
对事不对人,描述而不是判断
①描述这种行为所带来的后果
客观,准确,不指责
①探讨下一步的做法
提出建议及这种建议的好处
3.反馈要求:
①真诚
①具体地说明下属在表现上的细节
①具体反映了下属哪方面的品质
①这些表现所带来的结果和影响
第三条 适用范围
本制度适用于 1.副总、财务总监、总经理助理
2.部门经理
3.员工
第四条 各级职责
1.公司决策团队:
①明确公司远景规划及战略目标
①对指标及标准的设定提供指导意见
①参与所属部门和员工的绩效管理,对既定的指标和标准的完成进行监督
2.中层经理团队:
①对下属讲解、沟通绩效管理制度核心理念
①根据战略目标进行战术分解,确定行动计划
①中层经理提出指标及标准设定建议
①在过程中关注指标的达成
①对下属员工分配任务,对既定的指标和标准的完成进行指导
3.员工:
①按照绩效要求完成本职工作
①反馈方案运行中存在的问题,并提出改善建议
4.人力资源部:
①对绩效管理方案进行培训和讲解
①监督绩效管理的执行,并提出改善建议
①随着公司发展,动态调整优化方案
①进行分数整合,上传下达
第五条对高层的考核
公司高层包括:总经理助理以上人员
对高层的考核由总经理负责
对高层的考核每月度进行一次,每月初 2 号完成计划沟通,并于下月初 2 号完成绩效
反馈沟通及今后工作计划沟通。于每月初 2 号将双方确认完毕的《公司高层月度绩效
记分卡》交人力资源部。
高层考核依据为年度计划的分解,具体见《公司高层年度绩效记分卡》。
分管部门当月发生可控因素下的重大事故,高层当月绩效考核为“E”,影响当月绩效工
资,并视情况进行进一步处理。
公司高层每年度末进行一次周边绩效的评议,评议结果作为职业生涯发展规划的参考。
第六条 对部门经理的考核
部门经理对部门工作负全责,因此对部门的考核即为对部门经理的考核
对部门经理的考核由其分管的直接领导进行
对部门经理的考核每月度进行一次,每月初 3 号完成计划沟通,并于下月初 3 号完
成绩效反馈沟通及今后一个月的工作计划沟通。每月初 3 号将双方确认完毕的《部
门经理月度绩效记分卡》交人力资源部
部门经理考核依据为部门工作指标的完成,工作指标的设定能够量化尽量量化,定
性指标的评价一定要有关键事件,具体考核详见《部门经理绩效记分卡》
部门当月发生可控因素下的重大事故,部门经理当月绩效考核为“E”,影响当月绩
效工资,并试情况进行进一步处理
考核部门类型
1.由于房地产开发行业的特殊性,对于某些部门适宜以项目的形式进行考核,根据不
同的项目阶段设定不同的指标,选取不同的权重,具体详见《绩效工资系数调整表》。从公
司目前的情况来看,适宜采用这种方式进行考核的部门包括——开发设计部、工程项目部、
市场部、推广部、销售部、预决算部、计核部。在这里称为“业务部门”,月度和年度进行
考核
2.其他作为行政支持部门,工作内容比较稳定,指标设定和权重也会在一定时期(年
度)内保持稳定,月度和年度进行考核。在这里称为“支持部门”,包括客户服务部、行政
部、人力资源部、信息应用部、财务部、ISO 小组
部门经理每半年进行一次周边绩效评议,评议结果作为其职业生涯发展规划的参考
第七条 对员工的考核
员工考核频率:月度
对员工的考核由其部门经理进行
每月初 4 号完成计划沟通,并于下月初 4 号完成绩效反馈沟通及今后一个月的工
作计划沟通。每月初 4 号将双方确认完毕的《员工绩效记分卡》交人力资源部
对销售业务人员的业绩完成情况,根据业绩计划进行评价 ,详见具体考核表格
对其他员工的考核,根据具体的岗位职责,提炼出关键事件进行相对客观的考核,
详见《员工绩效记分卡》
关键事件描述的是对工作绩效比较关键的工作特征和事件,即使工作成功或失败
的关键事件,从而把握工作的实际完成情况
如果员工当月工作表现没有出现关键事件,则他的工作绩效是常态绩效
关键事件由考核者及被考核者根据沟通确定,并逐步固化下来,作为岗位职责的
具体描述
关于额外工作的履行——必须在双方认可前提下,同时加分的前提是按照要求完
成本职工作,即本职工作达到“C”
第八条 附加奖励
建议采纳条数和部门成本节余作为附加奖励指标,年终时一次兑现。
详见《附加奖励绩效记分卡》
第九条 绩效管理结果及应用
(一)对于员工关键事件的评分
1.针对每个职责——— 常态的绩效分数为 100 分
每项绩优关键事件加分 20 分
每项不良关键事件减分 20 分
2.针对额外工作——— 常态的绩效分数为 100 分
额外工作的权重设定为 50%
(二)绩效工资发放
鉴于房地产行业特殊性,各业务部门在项目不同阶段承担的工作责任、风险以及工
作量的大小是不同的,因此绩效工资的发放也按照不同的系数来调整,以达到真正的
激励作用。具体详见下表。
绩效工资系数调整表
项目阶段部
门
性
质
部门 考核
周期 立项 前期 中期 后期
开发部
设计部
预决算部
计核部
工程项目部 0
市场部
推广部 0
业
务
部
门
销售部
项目周
期不同
阶段的
绩效工
资系数
支持部门
月度
在年度内均衡确定
在部门人员编制不变的情况下,如果出现两个项目并行的现象,则绩效系数的核算为:
max(系数 1,系数 2)+ min(系数 1,系数 2)*
(三)考核结果等级
以考核者的评分为基本参照,经过加权平均后,得出最终考核分数,考核结果共分
五个等级。详见《考核结果等级说明表》。如果考核指标中,有得分为“60 分”,则
最终考核分数等级不得超过“C”。
考核结果等级说明表
最终考核分数 对应绩效工
资
等级
…… …….
135-140 135%
A
125-135 125%
115-125 115%
B
105-115 105%
95-105 100%
C
85-95 85%
75-85 70%
D
65-75 55%
60-65 40%
E
(四)考核结果应用
•部门经理及以上人员,一次考核结果评为“E”,或者连续两次考核结果为“D”,则做调
岗或下岗处理
•员工连续两次考核结果为“E”,则做转岗或下岗处理
•下岗人员根据实际情况,做辞退处理或者由人力资源部统一进行为期三个月的培训,
三个月经过考察仍然不能胜任的,做降职或辞退处理。
(五)考核结果的其它应用
1.年度薪点调整(针对个体)
考核等级 A B C D E
薪点调整 +10% 0 0 -10% -20%
2.年度薪点值调整(针对公司全体)——
公司没有完成当年目标,薪点值降低 2%
公司完成最低经营目标,薪点值保持不变
公司完成理想经营目标,薪点值增加 2%
附则:
1.本规程的最终决定、修改和废除权属公司决策层。
2. 本规程的解释说明权属人力资源部。
3.本规程的实施时间为 2002 年 7 月 1 日。