商品车提车、收车管理规定
1 目的
规范提车管理，明确责任，确保按程序开展工作。
2 各部门、人员职责
财务部
负责签发提车指令
负责登记商品车财务帐；
负责《车辆交接验收单》、《商品车入库单》的签字；
负责商品车随车档案的保管。
提车员
公司设置专职提车员一名；
负责组织业务员到汽车厂提车；
负责在汽车厂接车时验车，核对随车档案、备件，档案准确、齐全，备件完整方能办理提车；
负责提车后驾车从汽车厂到展场全过程车辆、业务员的管理；
负责车辆到公司后填制《商品车入库单》，办理入库手续；
各业务部
业务员
由于所提车辆较多，提车员向各业务部经理提出申请，指派有驾驶经验的业务员协助提车，在提车的全过程接受提车员的管理；
负责提车员交付车辆的验车、核对档案，办理入库手续；
负责登记各展场商品车台帐的登记、车辆实物的保管、维护。
业务经理
负责提车计划的提报、批准；
负责指派业务员随提车员提车；
负责商品车验收入库的监督，在《车辆交接验收单》、《商品车入库单》签字。
保管员
每个业务部设置一名兼职保管员；
负责《商品车入库单》的签字；
负责登记、保管《商品车收发存台帐》；
负责商品车钥匙、备件的管理；
负责车辆档案移交财务部前的核对、保管；
负责将客户档案交财务部。
3 主要流程
提车流程
收车流程
提车员（厂家送车员）将车辆送达后，业务经理安排业务员按商品车入库标准车辆进行验收；
商品车入库标准
外观：车辆外观无磕碰划伤、无掉漆、无流锈痕迹，通体颜色一致；内外饰件无变形、损坏；底盘号、发动机号与合格证、车辆状态相符；
电路、灯光、喇叭：大灯、转向灯、雾灯、倒车灯、刹车灯灯光正常，无不亮、不工作的现象；仪表盘各指示灯工作正常；喇叭正常；
发动机、前后桥、变速箱：主要功能总成无异响、无漏油、渗油现象，发动机机油在标准线；
轮胎：无损坏无长途行驶的痕迹；
底盘：车架无变形、返修的痕迹
水箱：水箱不缺水、漏水。
业务员验车后，填写《商品车入库单》，并在入库单上签字，一并将《车辆交接验收单》交业务经理签字、业务联交业务经理留存后，传递到兼职保管员，车辆由业务员开到展场；
保管员凭《商品车入库单》、《车辆交接验收单》登记《商品车收发存台帐》，并在商品车入库单签字，“保管联”留存；
提车员或送车员将《商品车入库单》财务联、《车辆交接验收单》、商品车档案袋交财务，财务在《车辆交接验收单》盖章返回福田物流，《入库单》由财务留存做帐，档案由财务保管。
4 管理内容及规定
财务部签发提车单时必须加盖公司公章、提车员凭身份证（复印件）到汽车厂办理提车手续；
提车员、业务员在汽车厂提车时必须严格按照车辆验收标准验车，确保车辆符合商品车状态，核对合格证上出厂编号、发动机号与实际车辆相符，备件齐全；
在车辆从汽车厂到公司途中驾驶员要谨慎驾驶，避免发生事故，由驾驶员驾驶不当或驾驶员疏于对车辆的管理，在车辆到展场验收入库前造成磕碰、划伤的，修复费用在1000元以内，由驾驶员承担，提车员考核30元，由驾驶员负责在两个工作日内恢复状态，修复费用在1000元以上的驾驶员承担50％，其它部分公司承担，考核提车员50元；出现大的交通事故，造成较大损失的，公司视情况由驾驶员承担部分赔偿；
由于提车员疏忽，造成合格证与实际车辆状态不符，业务经理、保管员未检出，在车辆出售后成用户不能上牌等后果的，考核提车员30元/辆次、业务经理、保管员20元/辆次；业务经理检出考核提车员20元/辆次，保管员检出，分别考核提车员、业务经理30元/辆次、20元/辆次；
车辆验收入库后，财务部在当日内必须登记财务帐，业务经理、保管员登记实物帐，纳入正常商品车管理；
由于用户急需，现场又无该车型车辆的，业务经理需临时安排提车员提车，也必须按照提车流程进行操作，在满足客户需求的前提下，在最短的时间内完成填制提车单、办理提车手续、入库登帐。
5 附件
附件一：《长沙旭东商品车提车单》
附件二：《商品车入库单》
附件二：《商品车收发存台帐》
长沙旭东汽车销售服务有限公司
2007年7月
附件一：
长沙旭东商品车提车单
北汽福田长沙汽车厂销售公司：
由于市场销售需要，我公司需向贵公司提如下车辆，特委托提车员 文 益 军
（身份证号码： 432321197309137137 ） 办理相关手续，请予以接洽：
车型
状态
颜色
数量
备注
合计
长沙旭东汽车销售服务有限公司
2007年 月 日
提 车 介 绍 信
北汽福田长沙汽车厂：
兹有我公司文 益 军（身份证号码： 432321197309137137 ）前往贵厂办理提车业务，请予以接洽！
长沙旭东汽车销售服务有限公司
年 月 日
附件二：
商品车入库单
入库市场： 年 月 日 编号：
车型
出厂编号
发动机号
状态
颜色
工具
合格证
正式
备注
临时
提车人： 收车人： 保管： 财务：
注：本单一式三联，第一联：存根 第二联财务 第三联：业务
附件三：
商品车收发存台帐
收车日期
发车单位
车型
内部型号
出厂编号
发动机号
颜色
实销价格(元)
实销时间
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