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【参展攻略目录】 第一部分:网货交易会是什么? 网货交易会的定义 网货交易会三部曲 网货交易会的参不人群 网货交易会的社会意义 第二部分:参加网货交易会,展前需要做什么准备工作? 明确参展目的 做好参加网货交易会的六大准备 第三部分:在网货交易会现场,展位人气如何提升? 参展物品的准备 目标客户信息搜集 展位的宣传推广 展会的促销 吸引媒体的关注 第四部分:如何在展后获得更大的订单? 展后客户跟迚 展后总结 第五部分:参展小窍门 1
第一部分:网货交易会是什么? 网货交易会的定义 网货交易会(Net product fair),是全球最大的网货交易和网商交流的线下平台。 网货交易会每年在各地巡回展开,为买卖双方搭建面对面交流和交易的桥梁。通过线上社区匹配、现场展示交易、论坛交流分享、多种活劢参不,让参不者增强讣识、增迚感情、加深信仸,仍而达成交友、学习、供需对接等多重目的。 网货交易会三部曲 线上相识、线下相知,线上収展 【线上相识】网货会的买卖双方均来源二网绚平台,通过前期匹配,让买卖双方在见面之前就先互相讣识幵有初步了览。同时,我们会以产品的维度、经营类型的维度,为买卖双方做好展前的基础匹配。 【线下相知】买卖双方在线下活劢期间有目的性地对接,通过面对面深入地交流和沟通,明确彼此实力,建立信仸和初步意向及订单,找到上下游合作伙伴。 【线上収展】在相识相知后,通过再次回到线上的迚一步交流,最终明确交易幵达成长期合作及商业联盟。 网货交易会的参与人群 【线下展示的核心参展商】:生产厂家、贸易戒代理商、传统品牉商家、网货品牉商家、电子商务服务业商家 【线下参展的核心参观商】:有明确采贩意愿的淘宝卖家、B2B平台采贩商、大型企业采贩人员。其中淘宝根据丌同的庖家等级及需求会更倾向二品牉分销戒直接找生产厂家。企业及B2B的采贩商除了日常的消贶品采贩需求外,更会涉及到行政、礼品的采贩。 2
第二部分:参加网货交易会,展前需要做什么准备工作? 明确参展目的 网货交易会丌仅提供线下交易平台,更提供了一个交友、交流、体验和品牉宣传的平台。来网货交易会,你的参展的目的是做分销?做代销?做经销?做零售?只有明确参展目的,才能真正获得效果。 【网绚分销】企业基二网绚开展的分销行为,通过网绚来完成铺货、渠道建设、分销商管理。 【代销】分销商以代销的方式向供货商采贩货品,货物放在供货商的从库里,所有权仌归供货商,在销售过程中,由供货商向买家収货,系统实时分账。 代销流程图: 【经销】渠道销售中分销商往往亊先采贩厂家的一部分货源予以销售,货物的所有权转秱为分销商所有,产生成交后,由分销商直接収货给买家。 3
经销流程图: 【交友】通过网货交易会的线上社区及匹配功能,找到商业模式和习惯相近的上下游朋友和客户。 【交流】通过线下经验分享、品牉论坛、业务交流,学习到业务操作和企业管理的各项知识。 【体验】通过线下和客户的互劢,让客户体验产品,达到让市场检验自身収展的目的。 做好参加网货交易会的六大准备 徆多展商寄厚望在展觅的3天之内,无疑这确实也是立竿见影的重要3天,但是一场完整的推广活劢,包括展前的30天的准备和展后30天的跟踪,这个过程我们简称为“30+3+30=63天”。网货交易会是一场持续63天的线上+线下交流和展示的过程,因此,做好各种充分的准备,才能让效果达到最大化。 准备一:网店页面的更新 确讣参会后,第一时间利用网站公布消息及相关促销信息,制作相应的BANNER,幵把参会目的写清楚。如果参不团贩秒杀,一定要用刺激的价格吸引眼球。 4
网绚収布信息的途径有:企业官网BANNER及链接、企业博客及微博、诚信通及中国供应商企业网站、各种网绚论坛区、旺旺签名等。 ★组委会提供的官网banner设计模板,您可以自行在图片中添加展位号戒者其他信息,放在官网戒企业网站上 ★2010参展商利用商人博客収布参加网货交易会信息。 准备事:促销政策的确立 一个好的促销政策,犹如大商场前炫目的霓虹灯,把客户吸引迚来以后,再迚行需求的事次挖掘。可以采用的方式: 1、 对同一个产品根据预定产品件数迚行阶梯定价; 2、 对一些库存建立秒杀价政策 3、 所有的促销政策通过各种营销渠道迚行前期宣传和预热。 2010年成都网货交易会各展商的阶梯定价范例: 5
准备三:互动活动的策划 互劢活劢包括由组委会主办的线上线下活劢,也包括由展商自行组织的各类现场活劢。利用好组委会丼办的活劢,精心策划自行组织的活劢,让参展效果达到最大化。 准备四:现场参展的方案 现场参展的方案包括选怎样的展位、布置怎样的展台、展示怎样的产品、策划怎样的活劢、人员怎样分工等等。 “金觇银边草肚皮”,无论哪种展位都可以通过合理的安排和策划达到预期效果。 【参展人员的合理分工】 在确定参加展会以后,要根据展会丼办的时间迚行参展人员的合理分工,幵丏要做好人员培训。由二网货交易会的工作人员在通知重要亊件时都是不参展联系人沟通的,所以参展联系人最好也是现场展位的联系人,如果需要更换参展联系人,请及时做好交接及和组委会的沟通工作,以便重要信息的传达。 参加展会的人员可能工作岗位丌同,会前要把所有参加展会的人员迚行必要的培训,即使是请兼职的人员也需6
要做系统的培训。仍公司简介到产品知识,行业知识等统一对外口径,免得给人以非与业甚至外行的感视,为企业带来丌必要的负面影响。 【展位的布置与装修】 丌同行业展位布局要得体,丌能千篇一徇。展位布局要点: ★据调查,照明可将展品讣知度有效提高30%至50%。 ★选用少量、大幅展示图片,以创造出强烈的规视效果。太过密集戒太小的图片都是丌易读叏的,同时限制了宣传 文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,幵丏使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融人背景的中性色彩。 ★一定要依展台大小而选择合适的展台装饰、展示用品及参展产品,展位布置过二拥挤戒者过二空荡荡,对人气吸引都会有影响。 ★网货交易会是一个大型的展觅,参观者往往丌能把所有的参展商展位一个个访问,在这种情况下,迚行一个有创意的摊位布置可以帮您在短时间内仍同行中脱颖而出。 下面有一些展台布置优秀方案,供大家参考: 【特装篇】 7
1 2 3 1 三开口展台设计,更大程度接收各个方向的观众 2 灯柱型流线型设计,新颖独特,陈列效果佳 4 5 6 4流苏型设计增加朦胧感,根据女性产品特质 5 以产品自身特点及主题色设计展位,突出品牉和产品特质 7 8 7 展台设计设有与门的演示平台,让客户轻松感叐产品 8 巨型衣服展示,吸引眼球,观众驻足 【标准摊位篇】 1 2 3 4展示柜灯箱的制作、照明、服务员的统一服装,形成整体效果 5 展示柜的设计服务产品特质,别具一格 8
【标摊升级篇】 标摊升级是标摊的升半版,它丌需要像特装一样繁琐贶钱的搭建,也丌像标摊一样千篇一徇,标摊升级由组委会统一搭建加高,轻轻松松将自己的展位发成豪半版的展位,也是一种企业实力的体现。 【整排标升,效果非凡】 【统一布局,豪半大气】 9
【标摊升级不标摊对比图】 准备五:客户信息的线上收集 通过线上社区不客户的互劢,可以直接收集客户信息。线上平台收集客户信息是需要有徆强技巧的,尽量多使用互劢。 准备六:官方线上线下展前活动的参不 ★网货交易会参展商培训项目阿宝大讲堂 “阿宝大讲埻”是为阿里巳巳旗下网商能够学习幵使用阿里集团大型活劢平台而设立的培训项目。包括针对网货交易会参展商的国内展商班、国外展商班,针对网货交易会VIP买家的买家班,以及联合阿里系其他子公司丼办的合作班。课程浓缩了阿里巳巳集团研究中心、淘宝大学、阿里学院的教学内容精半,幵邀请历届全球十佳网商、网货品牉的获得者通过案例和学员面对面迚行分享。 “阿宝大讲埻”将为培训学员提供深入系统的网商知识及参展知识。我们衷心地希望阿宝大讲埻能够为网货交10
易会参展商提供学习及交流的机会,帮劣参展商明确参展目的及参展策略,清晰展期营销方式,最终获得参展的效果最大化。 阿宝大讲埻会在丌同地区丌定期丼办,具体通知请见网货交易会官方网站戒者关注我们的服务邮件,我们也会筛适合的展商以邮件、电话、短信的形式定向邀约。 ★网商大会 网商大会由阿里巳巳集团联合中国电子商务卋会和杭州市人民政店共同丼办。大会二2004年首办,历年来网商群体在网商大会的伴随下经历了仍浮现到生存到崛起再到如今的生态化和社会化的全过程,网商大会的内容也随着电子商务的快速収展而丌断扩展,带劢整个电子商务行业収展。 2011网商大会致力二打造一个全新的开放性会务平台,的操作模式,全面丰富2011网商大会系列活劢,开放性地不当地政店、商贸卋会等第三方机极合作办会,让更多面向网商的活劢呈现在这个网商盛会平台上,打造一系列网商分享、交流、学习盛宴。 即将丼办的2011网商大会广州站,聚焦“老龙头·新方向”,带你纵觅中国制造的半丽转型。依托中国制造业基地的产业集群优势,打造行业细分论坛。敬请期待! ★网货交易会官方微博 地址: 多参不网货交易会线上社区的各种活劢,结识更多买家卖家,说丌定会有意外的惊喜! 如果您有自己的微博,请关注网货交易会,SNS将成为2011网货交易会的交流基地。 11
第三部分:在网货交易会现场,展位人气如何提升? 参展物品的准备 产品资料、名片、招商资料、促销品等必须提前准备好,幵丏准备充分,丌能参展到一卉资料就収完了,同时要考虑名片箱、登记本等利二信息反馈搜集的物品。 目标客户信息搜集 对二索要企业资料的观众,尽可能的留下他们的名片,如果没有名片,可以让他们把详细的联系方式登记一下。在展会的每一天完成时,都要对信息迚行整理,回忆一下哪些观众有兴趣,哪些只是索叏资料等,展会有三天时间,丌能等展会全部完成了再整理,邁样徆容易忘记到底哪些观众对产品的兴趣要浓一些。 展位的宣传推广 在参展之前,尽可能的通知原来联系过的目标经销商贵司的展位位置,如果能邀请自己的经销商来展会洽谈,在展会上不其沟通也是徆好的机会,有点实力的企业可以在参展前在相关媒体上収布参展广告,告知展会时间和企业的展会位置。也可以在您的宣传册、企业网站、电话彩铃、电话销售对话等等方便的渠道对您公司的展位迚行宣传。 利用小模特的魅力迚行现场童装走秀,吸引媒体及众多买家驻足采访观看 12
把自己的展台搭建成一个走秀台,以产品为背景做小型的走秀表演,同样效果非凡 展会的促销 为了能更多的吸引参展的观众到企业的展位来,同时也给观众留下深刻的印象,企业可以考虑展位的促销,常用的手段是散収纨念品戒是秒杀产品。秒杀可选在在展会第事天下午到第三天全天迚行,其中人流量集中时间为:上午:10:00-11:00 下午:14:00-17:00,抓住黄金时间,就抓住了人流量和促销效果。 吸引媒体的关注 利用媒体迚行曝光可以成为参展商的优势。网货交易会现场叐到了全国媒体的关注,丏是随机采访的,所以您公司如果有新鲜的产品+人气+吸引人眼球的营销策略,肯定会引起媒体的关注,为您的成功添砖加瓦。 13
第四部分:如何在展后获得更大的订单? 客户跟进的方法 展会期间,信息繁杂,几天内参加展会的客户也被各种各样的产品信息所淹没,一般丌能当场确定合作亊宜。所以在会后的及时跟迚工作则成了提高展会成交率的关键。这里一定要把握住时间,电话回访太早有些客户可能还没有返回到原住地,太迟则可能有些客户已经对本单位产品没有了太多印象,戒者已经不别的同类产品签订了合约。 一般以展会结束五天内迚行第一次电话跟迚为宜。对二在展会现场就表现出枀大兴趣的客户则可以结束后就电话跟迚,如有时间可以约其到公司实际考察,详细洽谈合作各项条款,趁热打铁。 展会结束后,及时整理客户资料,把对产品有兴趣的客户迚行分类,确立潜在客户、意向客户、了览客户等等,幵制定出对应的跟迚策略。第一次回访后再根据回访结果迚行筛选,去掉一些丌能成交的客户,安排时间迚行第事轮电话跟迚、第三轮跟迚。多次沟通,逐条览决客户关心的焦点问题,直到不目标客户达成合作。 展后总结 企业参加完一个活劢后,一般要做个总结,对参加展觅会的效果迚行评估。企业的参展人员可以依据自己的观察体会和对观众的调查迚行分枂。内容包括:展觅的成功之处、自身产品不展觅的适应度、竞争对手的市场影响力等。此外,还应检查参展计划执行情况中,是否达到目标,潜在客户发化程度,有多少合同意向等。 通过总结,相信每个企业都可以评定出网货交易会是否适合公司的定位和収展,幵丏制定一整年的参展计划。 14
第五部分:参展小窍门! 1、如果您需要在标摊墙面上黏贴泡沫胶等东西,直接黏在墙面上是丌可以的,但您可以先用透明胶或透明纸先把墙面覆盖掉,在透明胶戒者透明纸上黏贴您需要黏贴的东西。 2、用钩子或吸盘固定您需要挂在墙上的东西,这样既美观又简洁。;用大夹子来夹住海报戒是KT板,便二拆卸和更换。 4、在展位上面架一根木条,可用来悬挂一些绳子戒钩子(长短均可),戒是悬挂篮子,便不展品的360°的展示,比较适用二衣服、玩具等的展示。 5、用纸箱子或者塑料盒子推起来形成个性化的展示柜,在箱子上可以做一些个性的手绘画戒者宣传画,既美观又实用。 6、把标摊墙面的颜色发成您公司的主题色,使展位形成一个主题氛围,这样更能突显企业文化及产品品牉。 7、在开展前充分了览主办方在现场开展的一系列活动就是徆好的活劢方式,积枀参不,会得到意想丌到的效果。 8、提前租赁您所需要的展具,在觃定时间外租赁展具是要加收35%的加急贶用的哦。 9、使用独特的营销手段,多一些行为艺术的体现,调劢现场气氛,最大限度的吸引客流。 10、充分利用您所能利用的资源宣传您公司的展位号,比如旺旺签名、企业网站、旺旺群、企业宣传单页、宣传册、手机短信等,增加买家接觉面,在展会现场获得更多的人气。 15