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人事、财务人员
防恐培训教材
编制日期：2009-01-02
培训内容
反恐管理机构及职责
招聘
新员工培训
身份证有效性和真实性跟踪管控
员工背景调查报告
离职员工管控
厂牌管控
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培训内容
锁匙管控
定期人事招聘政策安全审查
人事档案管理
信息安全
财务保障
奖惩措施
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培训目的
自从美国事件发生后,世界上时有发生的
恐怖事件,已影响到全球经济的发展,为了保证
我厂财产安全和员工人身安全,响应C-TPAT海
关贸易伙伴反恐计划,以便本厂货物在运输去
海关时不会推迟,推行全员安全意识.满足美国
海关C—TPAT 防恐指导要求 。
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反恐管理机构图
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招聘
招聘由人事主管对应聘人员进行面试，核实
身份证及其它有效证件 ；
招聘程序/政策，每三个月须进行审核一次，
并须做好检查记录及交安全经理签署确认。
要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填
写个人履历、学历、政治背景及详细地址
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新员工培训
由人事部组织安排对新招人员进行培训，让
员工了解公司的相关反恐怖活动的安全政
策，作好记录，存档于人事部。新员工反恐
培训内容包括：
举报内部阴谋及自身安全；
识别非法进入；
鼓励员工积极参与保安管理；
报警程序。
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身份证鉴别
招聘时要特别留意查对身份证：
①首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相
符合；
②证件相片是否与其本人相同。
当证件模糊不清或一时辨认不清时，则应：
①询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有
时特意报错内容，要应聘者予以纠正；
②寻找身份证或特征部分位置作比较，或找
定脸部某一特征作比较； 8
身份证鉴别
③在身份证或应聘者器官位置作比较， 如耳
朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、口、
鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼
的形状、额头的宽度等都可以作比较；
④检查应聘者其它证书，如毕业证等。
⑤入厂后，人事主管应将人事资料、身份证
复印件、相片交予厂长检查，确认后并在人
事表格中签名作实。
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身份证有效性和真实性跟踪管控
不定期的测试员工身份证的有效性和真实性。
例如：
①发放工资时，需要员工出示其本人有效身
份证；
②补办厂证时，需提供身份证件等。
③对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄
回家的员工，人事部应出具《催办身份证通
知书》。
一般通知期为6个月，6 个月后仍未能办理到
本厂身份证件者，作无证人员处理。
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员工背景调查报告
所有员工之背景调查（包括工作经历），在入职一
个月内进行职前背景调查。
在可行情况之下，为所有员工进行犯罪、吸毒史背
景调查，特别是敏感岗位员工（如：保安、包装、
成品仓、船务部、司机等）。即交当地公安调查
（最少每年一次）。
交当地公安调查的记录须保存上一次的调查记录
员工背景调查报告
着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉
帮结派等。
对从事特殊工种（如运输、仓管、搬运、 保
安员等）的人员，人事部要通过公安部门协
助查核其身份、背 景。内容包括：
①有无犯罪前科；
②有否复杂的社会关系等 。
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离职员工管控
员工离职，人事部需记录于《离职员工记录
表》，清晰注明离厂人员姓名，时间，原因
（方式），并提供相关资料给保安部。
办理员工离厂手续时，收缴其厂证及相关工
具才给予结算工资，然后通知安全经理签发
《放行条》通知值班保安员检查行李包裹。
一般情况下，被解雇的员工是不可予再次聘
用；自动离厂和辞工的员工亦须在最少三个
月后才可被聘用。
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厂证管控
厂证的发放、更换及补发
新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂
牌，进出厂区凭厂证出 入。
如厂证有遗失/损坏时，员工须立即向人事
部门报告，并补领新证。
人事部在补办厂证时，应将丢失的厂牌证件
号书面通知给保安人员。
厂证管控
厂证的使用
厂证以颜色进行区分 ;
访客证的制作、识别、发放及回收管理.
访客证由人事部统一制作,编号管理 .
访客证一律存放在大门保安室,外来人员来
访时给予发放,回收,登记管理.
转岗员工，自转岗生效日，更换新岗位的厂
证。更换时收回原厂证，并存档。
厂证管控
对于遗失的访客证,保安人员须做好
记录.并需联同被访人员采取措施追
踪回收。及时向人事部申请补发。
厂证管控详见厂牌管理程序
锁匙管控
所有锁匙的保管人必须有收发纪录；
锁匙的损坏、更换及遗失，必须按程
序妥善管理及记录。专责人员管理锁
具，及管控锁匙之发放程序。
锁匙的保管人之名单必须定期更新。
锁匙必须每月检查一次，并须做锁匙
检查记录表存档。
定期人事招聘政策安全审查
招聘程序或政策定期每三个月须进行
审核一次，
审查时应注意所订的条款是否适时；
审查/检查记录需交安全经理签署确认
并保存。
人事档案管理
人事文员负责管理所有公司员工的个
人档案，劳动合同、法律部门检查时
便捷提供可靠资料。
人事部应保存员工《人事档案》和
《培训纪录》，《各部门员工花名册
》和《离职员工纪录》。
所有档案须保存至员工离职止一年。
信息安全
所有电脑使用人员必须按照公司规定使
用授权帐号,并且于8周内或56天以前更
改密码。
不向他人披露使用密码，防止他人接触
计算机系统造成意外。
禁止他人在自己的帐号下操作电脑。对
于重要资料应予以加密并禁止放置在公
共盘中。
信息安全
不能滥用网络资源及恶意修改、破坏资
料。不得随意安装未经授权的软件，收
到无意义的邮件后，应及时清除，不要
蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件。
不要随便运行或删除电脑上的文件或程
序。不要随意修改计算机参数等。
信息安全
不要随便安装或使用不明来源的软
件或程序。
定期使用杀毒程序扫描计算机系统。
对于新的软件、档案或电子邮件，
应选用杀毒软件扫描，检查是否带
有病毒/有害的程序编码，进行适当
的处理后才可开启使用。
信息安全
关闭电子邮件软件所备有的自动处
理电子邮件附件功能，关闭电子邮
件应用系统或其它应用软件中可自
动处理的功能，以防电脑病毒入侵
。
对所有电脑人员定期进行培训，保
密个人文件。
信息安全
对公司辞职人员的电脑由行政部负
责人立即更改电脑密码，保密电脑
内文件。
计算机系统半年进行一次内部检讨。
对系统产生侵犯将提报主管单位并
且留下记录，所有记录最少保存12
个月.
信息安全
保安员负责对CCTV录影现场情况作
监控，按时对前一天的录影情况作
全面检查，如发现录影有异常现象
应做好记录立即向保安主任或IT主
管汇报，并及时展开调查。
财务保障
除权限许可外，及（发放工资外）；
其它人员未经许可不得随便进入财务
室内。
财务室安装防盗门、窗子等安装防盗
网，室内设置保险箱、报警监视器并
专人管控
财务保障
日常安全工作，做到人离开时，锁闭
窗门、大门、锁好保险箱。并须知会
保安看守。
经常对报警器等安全设施进行检查、
测试，确保安全使用。
财务保障
加强对现金、票据、凭证、账目、印章管
理，按财务规定保存、放置，支票、印章
分别保管，票据集中严加管理。
到银行存取款至少要二人同往，（其中一
名为保安人员），并尽量缩短存、取时间，
途中不得停留，注意安全。大额存取款
（一万元以上）须增加陪同人员。
财务保障
过夜款项不得超过规定限额。
对各类收支项目、现金、总帐会计必
须仔细检查、核对、保证不出差错。
保守财务秘密，不与外人谈论经济信
息。
注意防火，防鼠，确保凭证、档案安
全。
客户来取款时，出纳人员需客人到访
前知会保安主任，安排保安人员陪同
到财务室方可进行发款。
奖惩措施
向员工宣传实行有奖举报，提高大家参与反
恐的积极性，对提供有价值线索的员工给予
一定的奖励，且为举报者保密，保障举报者
的人身安全。
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