XX公司科研项目立项管理制度
XX公司
科研项目立项管理制度
二○○九年七月第二次修订
目 录
2第一章 总 则
2第二章 科研项目的立项管理
5第四章 附 则
6附录一:项目可行性研究任务书
7附录二:项目可行性研究报告(范例)
13附录三:研制任务书(范例)
17附录四:技术项目立项管理流程
17附录五:基本建设与其他项目立项管理流程
18附录五:基本建设与其他项目立项管理流程
第一章 总 则
为规范公司科研项目审批程序,加强科研项目的实施管理和评估,落实各级责任制,以便化解风险,减少损失,提高效益,特制定本制度。
本制度所称科研项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造的项目。
技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等。
技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。
其他项目包括智力引进、课题咨询等。
科研项目的技术改造和技术开发项目由技术开发部负责管理。
第二章 科研项目的立项管理
职责
技术开发部负责公司科研项目立项的管理。公司立项项目是指公司立项的项目或各业务单元(事业部、子公司、分公司)2万元以上的项目。
各业务单元负责本单位立项项目的管理,即各业务单元2万元以下项目的管理。
各业务单元应指定专门科室,负责同技术开发中心进行项目管理的接口工作。
管理流程(见附件四)
管理内容
《项目可行性研究任务书》的下达
研制单位负责人或技术开发部总监,根据市场需求、技术需求或公司的指令性计划,下达《项目可行性研究任务书》。
可行性研究
研制单位任务承接人根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《项目可行性研究报告》。
《研制任务书》的编写
研制单位编写《研制任务书》。
项目可行性评审
研制单位对《项目可行性研究报告》和《研制任务书》的内容组织评审。项目评审小组成员由立项申请单位负责人、技术开发部人员和相关经办人组成。若评审通过,则评审小组完成《项目立项评审报告》。技术开发部参加项目的可行性评审,并审查立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突,在《研制任务书》的“技术开发部意见栏”中签字。
立项的批准
公司立项的项目
研制单位将《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《研制任务书》及《项目立项评审报告》送到本单位负责人及技术开发部总监审核,经主管副总裁签署意见后,再由技术开发部报公司总经理批准立项。 总投入低于人民币2万元的项目和公司指令性项目(指时间要求紧迫,并经技术开发部确认)可不作编制《项目可行性研究任务书》和《项目可行性研究报告》的要求。
各业务单元内部立项的项目
由各业务单元负责人批准立项。
立项结束
公司立项的项目由技术开发部将立项文档归档;各业务单元内部立项的项目由各业务单元归档,技术开发部备案,至此,立项过程结束。
第三章 附 则
第四十四条 本制度由公司总经办负责解释。
第四十五条 本制度自股份公司批准颁布之日起施行,修改须由总经理批准。
附录一:项目可行性研究任务书
产品代码: 文件编号:
项目名称
承接单位
任务承接人
时间要求
任务要求
其它要求
部门负责人意见:
签字: 日期:
主管领导意见:
签字: 日期:
附录二:项目可行性研究报告(范例)
项目名称:
产品代码:
文件编号:
拟 制:
单 位:
日 期:
共 页
(包括封面)
科技发展有限公司
科研项目可行性研究报告
1 项目提出的背景
项目的目标
功能要求、性能指标要求
研发周期
3 项目开发的依据
有关政策、技术及市场等依据
4 市场分析
国内外市场需求与生产现状和趋势分析
例:本项目计算期为4年,其中建设期1年,投产期1年,满负荷生产期2年
单位:万元
内容
序号
目前情况
建设期情况
生产期
合计
第二年
第三年
第四年
国内销售量
1
未满足的需求
2
国内需求
3=1+2
出口金额
4
总需求
5=3+4
国内现有生产能力
6
进口金额
7
总供给
8=6+7
供需缺口
9=5-8
本项目年产量
5 技术可行性分析
技术路线
各种备选技术方案的比较(性能、可信性、进度、成本)
关键技术(含关键元器件)的解决途径及可能性
可生产性分析
设计、开发、生产的资源
人员需求
类 别
计 划 人 数
要求人员到位的时间计划
系统人员
开发人员
测试人员
其它人员
经费需求 (单位:万元 人民币)
人员工资
人年×平均工资=
奖 金
试制费用
差旅及应酬
测 试
仪器仪表及工具软件
其它费用
总费用:
备注:本表时间一律采用后面例子的格式。例一:99年8月12日表示为1999-08-12
同竞争对手现有类似产品的功能、性能、价格对比
6 经济可行性分析(千万以上重大项目的可行性研究必须有公司财务部门参与、由公司财务部门负责组织填写)
例:本项目计算期为4年,其中建设期1年,投产期1年,满负荷生产期2年
总投资概算及资金筹措
本项目总投资估算为 万元,
其中:建设投资(在此视同为固定资产投资) 万元
铺底流动资金投资 万元
损益表(千万以上重大项目需要此项)
单位:万元
内容
建设期
生产期
合计
生产负荷(%)
1.销售量
2.销售单价
3.销售收入(1*2)
4.总成本
5.税前利润(3-4)
6.所得税
7.净利润(6-5)
8.盈余公积金
9.未分配利润(7-8)
10.累计未分配利润
11.销售利润率(%)
12.投资利润率(%)
销售成本表(千万以上重大项目)
单位:万元
内容
建设期
生产期
合计
第一年
第二年
第三年
第四年
预期销售数量(端)
预期销售收入
1.开发成本
研发材料
固定资产
直接人工
直接管理费
其它
2.制造费用
生产材料
固定资产
直接人工
直接管理费
其它
3.其它管理费用
4.销售费用
5.财务费用
6.总成本
其中:固定成本
可变成本
7.经营成本
8.单位成本
现金流量表(千万以上重大项目)
单位:万元
序号
建设期
生产期
合计
生产负荷(%)
1
(一)现金流入
2
销售收入
3
回收固定资产残值(10%)
4
回收流动资金
5
(二)现金流出
6
固定资产投资
其中:利用原有固定资产
7
投资贷款利息(10%)
8
流动资金
9
经营成本
10
所得税
11
(三)净现金流量
12
累计净现金流量
敏感性分析(千万以上重大项目)
序号
变化因素
内部收益率(%)
较基本方案增减(%)
净现值
较基本方案增减(%)
1
基本方案
2
销售数量+30%
3
销售数量-30%
5
销售单价+10%
6
销售单价-10%
4
经营成本+5%
5
经营成本-5%
经济分析的主要结果
序号
项目
单位
数据指标
备注
1
建设投资
2
铺底流动资金投资
3=1+2
项目总投资
4
销售收入
5
利润总额
6
销售利润率
7
投资利润率
8
财务内部收益率
9
财务净现值
10
静态投资回收期
11
动态投资回收期
12
盈亏平衡点
7 项目实施的进度分析
项目阶段进度
阶段名称
结束时间
特性描述
项目论证
系统设计
工程
研制
详细设计
制造联试
试生产
小批量
进度实现存在问题分析
风险分析
市场风险
功能目标实现的风险
成本及利润实现的风险
专利文献查新检索
专利查新检索登记表
检索日期
检索人
所在部门
检索技术
主题名称
关键词 (中、英文)
序号
中文
英文
1
2
3
4
5
6
7
检索范围
((中国专利)
((美国专利)
((专利国际PCT申请)
(其他:
检索结果 (列表可单独附后)
检索结论
签名: 日期:
说明:本表的目的在于通过专利检索:(1)避免重复开发,避免专利侵权;(2)借鉴参考他人的相关技术,提高研发起点;(3)表中“检索结论”请对上述两点作出说明。
10 可行性研究结论与建议
说明:向公司立项的项目,文件编号由技术开发中心给定。
附录三:研制任务书(范例)
项目名称:
产品代码:
项目代码:
文件编号:
研制单位:
日 期:
共 页
(包括封面)
XXXX科技发展有限公司
1、项目目标。
功能要求、性能指标要求及所符合的标准
物理参数及工艺要求
质量要求,包括使用寿命、可信性(可靠性、维修性、测试性)等
安全性、环境适应性、使用性等
2、开发方式 。
选择按如下哪种(或几种)开发方式进行,或加以说明
A、独立开发方式(本事业部内) B、合作开发方式
C、系统集成方式 D、其它
3、技术方案 。
选择本项目采用下面哪种技术方案,或加以说明
A、公司已有的技术或公开技术 B、计划开发的技术(合作或独立)
C、计划购买的技术 D、其它
4、各阶段输出文档清单。
5、项目进度和人员资金投入计划。
按“项目计划表”的内容要求填写
项目进度计划表
项目名称
项目经理
总工程师
进度和经费计划
阶段名称
结束时间
特性描述
经费阶段投入(万元 人民币)
项目论证
系统设计
工程
研制
详细设计
制造联试
试生产
小批量
项目资源计划表
人员计划
类 别
计划人数
目前已到位人数
其它人员到位时间要求
系统人员
开发人员
测试人员
合计
仪器仪表、工具软件计划(列出本项目正在使用的和计划购买的所有设备)
类别
设备名称
型 号
数量(单位)
单价(万元)
总费用(万元)
已经投入
系统设计阶段到位
详细设计阶段到位
其它阶段到位
合计
经费计划 (单位:万元 人民币)
人员工资
人年×平均工资=
奖 金
试制费用
差旅及应酬
测 试
仪器仪表及工具软件
其它费用
总费用:
备注:本表时间一律采用后面例子的格式。例一:99年8月12日表示为1999-08-12
6、意见和审批
申请奖金额:
项目经理签字: 日期:
使用单位意见(为公司其它部门服务类项目需填此项):
部门领导签字: 日期:
技术开发中心负责人意见:
签字: 日期:
各业务单元负责人或主管副总经理意见:
签字: 日期:
公司总经理批准:
签字: 日期:
注:内容填写不完时,可另附。
附录四:技术项目立项管理流程
附录五:基本建设与其他项目立项管理流程
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