Oracle Cooperative Applications
Oracle Order Entry
Release 11
Part Number A21677
Oracle Order Entry
简介
客户管理
编码
定单管理
定单执行
定单控制
价格与折扣管理
退货流程
集成
Table of Contents
简介
发运
Oracle Order Entry
Oracle 物料清单
Oracle
库存
Oracle
销售定单
需求/ 预留
ATP 查询
编码
发运
物料结构
发票
贷项通知单
Oracle 采购
Oracle 应收帐款
How It Fits In - 分销
内部请购
客户
信誉
Oracle Order Entry
Oracle
Inventory
Demand/Reservations
Available to Promise
Items
Shipments
Bill Structures
Invoices
Credit Memos
Oracle Receivables
How It Fits In - Manufacturing
Internal Requisitions
Customers
Credit Profiles
Shipments
Oracle Work in Process
Oracle Bills of
Material
Oracle
Order Entry
Discrete Work
Orders
Demand
Oracle Master
Scheduling
Oracle Purchasing
ATO
Configured
Items
Oracle Order Entry
显著地提高定单管理与分销操作的效率
完整的客户信息管理
对预留，计划，发运有全面的管理
提供精确的统计信息
Highlights
Oracle Order Entry
快速简单地录入复杂的定单
自动地价格及恰当的折扣
记录价格调整使折扣计算与统计分析更准确
能和库存与收款系统容易地集成
Business Needs
Oracle Order Entry
在定单录入与发运时能检查客户信誉
定单能自动地在相关部门流转
快速地进行可用库存的查询与预留，承诺客户
容易调整发运计划，满足客户的紧急需要
Business Needs
Oracle Order Entry
Basic Order Flow
Inventory
Order Entry
输入客户
建立发票
更改库存
录入定单
释放定单
Receivables
发运
编码
Oracle Order Entry
Order Cycles - An Example
录入
应收
完成
已录入
部分的
确认
发票
Oracle Order Entry
Order Cycles - 标准 流程
录入
Standard Action
已录入
已确认
回退定单
应收款
完成
库存
提货发货
部分的
部分的
已发放
已回退
已确认
接口
发票
And
发货确认
Oracle Order Entry
客户管理
编码
定单流程
定单执行
发票生成
定单控制
价格与折扣管理
退货流程
集成
Sections
客户管理
Customer Management
客户信息结构
客户
地址
(Sites)
关联客户
联系人
电话
银行帐户
付款方法
信誉预置文件
联系人
电话
付款方法
信誉预置文件
London
Ship-To
Contacts
Amsterdam
Ship-To
Contacts
Customer
Defining Customers, Sites, and Contacts
帐单至
发运至
通知单
联系人
Philadelphia
Customer Management
灵活地录入与维护客户信息
Unlimited 地址
Unlimited 联系人
Unlimited 电话
Unlimited 银行帐户
Unlimited 付款方法
Benefits
Customer Management
Customer Management
容易实现客户政策
制定信誉额度，每个定单的额度
制定客户协议
Benefits
Customers
客户列表
客户列表 － 汇总
客户预置文件报告
关联客户列表
重复客户列表
免税客户报告
Reporting
标准报表
编码
Items
Configurations let you group related products together for easier order processing
Define optional items that your customers may order with a configuration
Define items that you automatically include with any order for the configured product
Benefits
Improve productivity with item configurations
Items
Base Model Basic item of a custom configuration
Option Class A grouping of related option items for a model
Option Item A selection within an option class
Included Item An item that automatically accompanies a or Standard model, option class, or option item Component
Configuration Definitions
Items
Pick To Order Configurations
2.
Configuration
conmponents are picked from warehouse
3.
Configuration is
shipped to
customer
4.
Customer receives
invoice for configuration
1.
Customer orders model with options
Items
4.
3.
Configuration is picked from warehouse
5.
Customer receives
invoice for configuration
2.
Configuration is
manufactured in
Work in Process.
1.
Customer orders model with options
Configuration is
shipped to
customer
Assemble To Order Configurations
Using Models, Option Classes and Options
Desktop
Model
Monitor
SVGA
VGA
Monitor
Stand
VGA
21
VGA
16
Standard Item
(Option) 50%
Standard Item
(Option) 50%
Standard Item
CPU
Pentium
486
VGA
Manual
Standard Item
定单管理
Order Management
用定单流程于参考集定义自己的工作流
定义缺省规则
加快定单录入
速度
拷贝定单
Benefits
流畅的定单流程
Order Management
定单流程简化复杂定单的录入
标准的于一次性的备注信息
价格清单与折扣－－ 使 Oracle Order Entry 自动 得到最优价格
Benefits
提高效率
Order Management
在定单处理过程中检查可用库存
重新制定发运计划反映客户的
紧急需要
查询定单状态
Benefits
改善客户服务
Order Management
Order Structure
价格调整
销售信誉
付款信息 备注
Order Header
价格调整 销售信誉 备注
发运地址
计划明细 发运计划 装配选项
价格调整
备注
Order Lines
Order Management
定单信息
定单流程关键信息
未批准定单
协议
取消定单
完整定单明细
定单明细
定单状态汇总
定单汇总
定单－按编码排序
定单?/ 发票 明细
定单?/ 发票 - 汇总
销售代表定单汇总
Reporting
定单执行
Order Fulfillment
按照标准库存流程为发运释放定单
按照运力与客户服务的优先次序
制定发运计划
只释放满足条件的定单
Benefits
增强库存效率
Order Fulfillment
自动回退缺货的产品
有新产品入库是完成回退定单
根据客户需要
全部或部分发货
Benefits
容易管理产品分配
Order Fulfillment
单个或成批确认发货
录入运单与运费信息
如果有例外信息出现，
可以单个确认发货
Benefits
改善发运效率
对同一地址的多次发货只生成一张发票
Order Fulfillment
Benefits
使用成组规则生成发票
+
+
=
Order Fulfillment
回退明细
回退汇总
未完成批
发运
发运关键
提货单
商业发票
Reporting
标准报表
订货明细
订货汇总
提货单明细
提货单
提货单核实
邮单
装运单
定单控制
Order Controls
使用定单流程发送定单到相关部门
定义批准 与暂停
信誉检查
Benefits
控制定单流程
Order Controls
工程师检查
价格批准
法律批准
计划批准
批准于暂挂－ 例子
客户暂挂
信誉暂挂
GSA非法暂挂
客户地址暂挂
定单暂挂
编码暂挂
定单行暂挂
Approvals
Holds
Order Controls
定单流程的一部分
需要手工批准
用户定义
批准的 FORM 有安全性控制
Approvals
Holds
Approvals and Holds
不是定单流程的一部分
可以手工或自动解开
用户定义
定义谁有权限解开暂挂
Order Controls
信誉暂挂定单
暂挂来源
外部暂挂
等待批准定单
等待批准定单行
定单流程列表
定单流程图表
Reporting
标准报表
价格与折扣管理
根据业务需要定义任意多个价格列表
为每个价格列表定义一个外币
可以通过拷贝容易的定义新的价格列表
按金额或百分比自动修改价格列表
或者，可以按类别与编码范围修改价格列表
价格 － 价格列表
Pricing and Discount Management
定义任意多个折扣程序
按金额，百分比与固定金额定义折扣
定义自动或手工折扣
按数量或金额定义分段折扣
价格 － 定义折扣
Pricing and Discount Management
分配折扣给: 编码 定单类型
采购定单 协议 客户 客户地址
定义组合折扣
价格 － 定义折扣
Pricing and Discount Management
Pricing and Discount Management
折扣明细
定单折扣 － 明细
定单折扣 － 汇总
价格清单
价格规则清单
Reporting
标准报表
退货流程
Returns Processing
Return Material Authorization 流程
1.
客户定购
并收到发货
2.
客户要求
退货
4.
仓库接收入库
7.
客户收款
5.
估价并录入
贷项通知单信息
3.
录入RMA
输入要退的产品
以及原因
6.
生成贷项通知单
Returns Processing
Basic RMA Flow
Inventory
Receivables
收入仓库 或检验
退款
Standard Step
Optional Step
Order Entry
录入
RMA
RMA
批准
Returns Processing
加快退货产品处理，生成贷项通知单
拷贝退货定单生成替代定单
接收并检验退货
录入 RMA 可参考:
销售定单
采购定单
发票
Benefits
Returns Processing
未完成退货明细
未完成退货
退货 － 按原因排序
Reporting
标准报告
集成
Integration
应收帐款
库存
物料清单
主生产计划
车间管理
采购
预警
Sections
Integration
按发运信息生成发票
对退货生成贷项通知单
与OE 共享信誉信息
消除信息冗余
记录折扣与税的财务信息
Oracle Receivables
Oracle Order Entry
Oracle 应收
定单发运
退货
客户信誉
Integration
自动生成需求与预留
容易检查可用库存
动态生成销售成本
记录退货接收
Oracle Inventory
Oracle Order Entry
Oracle Inventory
Item Information
Demand/Reservations
Available to Promise
Shipment Confirmation
RMAs
Cost of Goods Sold
Integration
在采购模块批准请购，自动
在销售模块生成内部定单
通用客户－ 消除数据冗余
Oracle Purchasing
Oracle Order Entry
Oracle Purchasing
Internal Requisitions
Shipments
In Summary
显著地增加效率
对客户要求快速反应
按时发货
及时完成定单
承担竞争压力
Oracle Order Entry
Helps You
Oracle Order Entry
Winning More Business with the Power of Information
