文件号： MD-HR2000**人字
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培训纪律
生效日期 2000/06/102
制定 付致东/李建军
李莉
审核 批准TCL国际电工（惠州）
有限公司 日期 2000/06/072000、
5、25
日期 日期
更 标记 处数 修改人 批准人 批准日期
通用 部门 改
记
签收 签阅 录
公司储运车辆出入管理规定
为了加强公司储运车辆控制和正规化管理，现对储运车辆出
入公司作如下规定：
1、所有储运车辆驶出公司必须有部门签发的车辆放行条；
2、储运司机须将车辆放行条交大门值班保安登记、验收；
3、车辆返回公司时，储运司机须自觉到保安处办理注销手
续；
4、每周由人力资源部对各储运车辆外出时间和里程进行核
实；
5、储运司机返回后没有办理注销手续的，经查实确属非私
自出车者，每次罚款 100 元，并取消出车补助；如属私自出车者，
作辞退处理。
人力资源部
二零零零年三月十日
清 洁 班 人 员 分 组 名 单
总负责：张小军
一、白班（7：30—11：30 13：30—17：00）
1、事务组：钟胜钦 林雪峰 郭艳峰
负责公司办公室和员工宿舍的小维修、公司的一些紧急事务，保证厂内生活用
水正常供应。由钟胜钦负责。
2、清洁组（1）：王小琼 刘瑞英 王小良 周剑英
李仕英 罗冬妹 戴川莲 黄春梅
负责厂区办公室的卫生工作，保持卫生清洁。由王小琼负责。
清洁组（2）：卓德志 刘征文 雷静裕 王暤 李国友
负责厂区大院、员工宿舍及马路的卫生工作，保持卫生清洁。由卓德志负责。
3、绿化组：庄镇涛 邱波
负责对厂区花草的管理、培养及摆放，由庄镇涛负责
二、中班（17：00—凌晨 1：00）：张金平 朱新尧
负责厂区大院、员工宿舍及马路的卫生工作，保持卫生清洁；负责锅炉的加油、送
开水及晚上办公室和宿舍的小维修。。
各组人员一定要认真做好各自份内的工作，对于上级交待的任务，要认真完成
好，同事之间要积极配合，共同把工作做好。
人力资源部/总务课
2000 年 3 月 22 日
保安新制服购置报告
温总：
随着公司的迅速发展，TCL 国际电工的企业形象不断提高，已日渐深入
人心。而作为公司对外窗口的保安队，其制服式样和颜色陈旧、老套，远远
不能体现出我公司保安队员们生机勃勃、充满斗志的精神面貌。
为配合公司新厂房的正式使用，使保安队的整体精神风貌显著提高，进
一步提升公司的企业形象，特申请给全体保安队员（总人数 50 人）购置新制
服，标准及费用情况如下表：
以上报告妥否，敬请批示。
人力资源部
2000 年 3 月 20 日
通 知
为了加强公司员工的身体素质，更好地锻炼每一位办公室人员，现决定
组织办公室人员进行一次军训活动。
这次军训活动由保安队负责组织实施。每次军训由带队保安严格记录考
勤，有事须凭所在部门经理签名同意的请假条方可请假，否则一律按旷工处
理。
每周的 17：35—18：15 安排一个部门进行一周训练，地点在公司操场。
具体安排如下：
以上时间如有变动，另行通知。
注意事项：1、请准时参加；
2、女士不得穿高跟鞋、裙子。
3、听从带队保安指挥。
人力资源部
2000 年 3 月 20 日
关于修复宿舍风扇机头的报告
詹经理：
公司安装在员工宿舍内的摇头风扇，由于一线员工每天三班制，天气炎热时使
用时间较长，从 1995 年至今已有相当一部分风扇因机头烧坏无法修复，一直堆在
维修房。
现正值公司搬迁，宿舍急需安装一批风扇，经与专业人员联系，修复一个烧坏
的风扇机头需费用四十元左右，而购买一个新的风扇需一百三十多元，从节约费用
出发，特申请由专业人员对烧坏风扇机头进行修复，以后类似情况也依此办理。
妥否，请批示！
人力资源部/总务课
2000 年 3 月 30 日
清 洁 班 人 员 工 作 时 间 表
制表人：张小军
关于行政管理的几项整改建议
尊敬的温总：
随着公司的发展，我部以前所执行的一些行政管理制度有的已不太适应公司现状，在执行的
过程中无法达到应有的效果，特建议作如下整改：
关于公司员工出入大门登记管理制度
现公司员工在工作时间内出入大门都是采用在大门保安岗处进行登记，但这样其所在部门无法掌
握具体行踪，且存在少数员工上班时间登记外出办理私事现象。建议对副经理主任级（含副经理
级）以下人员实行工作时间内凭“公出单”出入大门制。公司除三位正、副总经理外，正经理级人
员因公外出仍在大门保安岗处进行登记，其余人员一律需填写“公出单”，并由所在部门直属上级
领导核签后，交公司大门值班保安签注外出时间方可外出，且公毕返回时，需由保安签注返回时
间，否则将视情节轻重给予罚款、通报批评等处罚。
关于办公文具费用
现公司文具费用定额较高，浪费较大，建议今后一般办公用品按各部门总人数定额，职员按每人
10 元/月的标准，QC 员、QA 员、技工、保安、仓管员按每人 3 元/月的标准，生产线工人按每
人 元/月的标准（作为生产费用），实行总量控制，且不能预支下月费用，其中公用的物品如
打孔机、订书机（大）等规定平均每四人一个，重新领用需以旧换新；计算器等价值高的用品不
列入定额范围，但各部门需严格控制领用，重新领用需有报废单；新进职员文具配置仍按原规定
执行，但费用不计入部门本月费用；其它仍按原文具发放规定执行。
关于药品发放制度
现公司每月工人按每人 元的标准，以部门为单位采购药品以防突发性的工伤事故，但存
在药品未真正用到实处、积压、浪费的现象。建议今后以生产课为单位建立“保健药箱”，同时建
立药品明细表，领用者需签名。总务课定期检查“保健药箱”、药品明细表并备齐所需药品，让员
工真正享受到公司的福利。
关于公司电话费控制暂行条例
现公司每月电话费用较大（每月大致 4 万元左右），有的分机联络工作时未长话短说，占用
总机线路，影响公司的正常对外联络，严重影响了工作效率和对外形象。建议今后在汇线通线路
时采用 5 分钟总机自动挂线功能，以有效地控制话费，保证公司的正常对外联络。
关于公司手机通讯费用标准
现公司组织架构作了很大的调整，同时增设了很多新的部门和职位，需制定新的“通讯费用标
准”，并建议：（1）只有转正以后的以下人员方可享受此待遇；（2）享受了此福利的人员将不
再给予报销 BB 机台费；（3）手机费用除已由公司统一转帐的，其他的由个人负责缴纳，每一季
度先由总务课审核后凭发票按以下标准报销一次。
公司手机费用标准一览表
以上建议都从 5 月份开始实施。
妥否，敬请批示！
本培训纪律适用于公司人力资源部组织的公司内训及外训，其它性质形式的培
训纪律可参照此规定执行：
一. 参训学员
1. 培训前须做好工作交接，上课期间将不允许因未做好工作安排的原因而进出培
训教室，违者取消该本次培训资格。
2. 学员必须提前 3 分钟进入培训教室,静坐等候老师的到来；迟到 10 分钟以内罚
款按每次 20 元进行罚款；若迟到两次（含两次）以上或一次迟到超过 10 分钟
或早退都将取消本次培训资格,并罚款 50 元。
对无故不参加培训者罚款 50 元,并取消以后的外训资格。
3. 如遇特殊情况不能参加培训,需提前一天以书面形式由主管部门领导签字批准,
报培训主办请假；培训当天及事后请假均按缺席计。
4. 对报名后无故不参加培训者罚款 50 元,并取消以后的外训资格。
5. 未参加入厂培训的新员工将不予转正。
6. 上课期间应积极配合,热情参与,用心聆听他人的发言,不能要独占所有发言时
间,不要能在讨论中离题太远,以保持课堂气氛的活跃有序。
7. 上课期间请暂停使用一切通讯工具（,BP 机可打在震动位置,带手机者应关
机）;，若有违反,第一人次给予课堂口头警告,第二人次开始每次罚款 20 元,第
四三人次开开始取消本次培训资格,并罚款 50 元。始取消培训资格,并罚款 50
元。
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8. 课堂上须认真听讲，不得打瞌睡，违者罚款 20~50 元。
9. 培训结束时,参加培训学员应认真填写<<培训效果考评表>>,以便我部对整个
培训效果进行监控,进一步促进今后的培训工作。
10.以往培训纪律情况记录将作为以今后申请其它培训时资格审核的参考。
二．授课教师
1. 1. 人力资源部指定的授课教师应责无旁贷地履行授课义务,如发现推诿或不合
作
者将上报总经理。
授课教师应积极备课，把握课堂气氛及时间，授课结束后需向学员了解授课效果，
不断提高授课技巧。
2. 授课教师确定后，原则上不予变动；若授课教师不能正常授课时，应向人力
资源部书面说明理由并指定授课人，人力资源部将调查备案。
3. 授课教师应认真上课，把握课堂气氛及时间，拖堂时间不得超过 5 分钟，否
则培训主持人有权要求讲师终止授课；授课结束后需向学员了解授课效果，
不断提高授课技巧。
对不认真准备者，取消其讲授资格，并作为人力资源部对其晋升及考核的参考。
人力资源部指定的授课教师应责无旁贷地履行授课义务,如发现推诿或不合作
者将上报总经理作相应处理。
4. 授课培训内容应与课程表上安排的内容相符，并且不得与企业文化及公司规
章制度相违背；，如有违反，将做严厉处罚直至辞退。
5. 人力资源部将对授课教师进行综合评价，并作为对其晋升及绩效考核的参考。
三．参训学员直属上司和部门主管
1. 培训前督促参训学员做好培训期间的工作安排。
2. 对为保证学员培训质量负责，不得干扰学员培训；，否则将追究相关责任。
四. 培训管理人员
1. 做好培训计划。
2. 至少提前两天将培训有关整个安排通知相关人员。
3. 做好培训服务、监督，布置好培训场地,培训结束后须进行总结，并做好培训
档案记录。
4. 若因培训组织工作未做好疏漏影响到培训效果，将视情况按每人次罚款
520~300 元，并作为个人绩效评考核的参考。
第 2 页，共 2 页第 2 页 人力资源部
2000 年 4 月 11 日
授 权 书
授权人：
被授权人：李莉
授权时间：二 000 年四月十日至下次变更
授权内容：负责人力资源总务课的日常工作
1、人力资源总务课主办以下人员的人事审批权；
2、公司总务课 50 元以下奖罚单的审批权；
3、公司所有人力资源总务课事务的管理权（安全生产除外）；
4、人力资源总务课正常范围内的各类报销单据的部门审批权（有部门经
理审批同意的依据）及总务杂支 1000 元以内的审批权；
5、人力资源总务课 3000 元以内的申购单审批权；
6、人力资源总务课人员 3 天内的请假、换休单的审批权；
7、计划内后勤物品领用审批权；
8、外租合同金额在壹万元以下的签批权；
9、总务工程申请单的审批权；
10、人力资源总务课事务的对外联络及公关。
CC：财会部、人力资源课、保安队、河南岸分厂、采购课
员工茶点发放工作总结
尊敬的温总：
根据您的指示精神，我部自二月十七日开始对公司全体员工发放各品种中间操茶点，至今已有二个月。从
各方面反馈的情况，并结合我们在实际工作中的体会，这项工作收到较好效果：
1、公司上下深切感受到了您对公司全体员工的关心和爱护，并以更饱满的精神投入到各自的工作中；
2、提升了公司的企业形象。
同时，这项工作中在开展中也存在着一些不足：
1、在开始时，每星期只发一次，一个品种，品种过于单一；
2、品种多样后，员工比较满意；但每周发放次数增多，有些部门文员觉得工作量较大，不能及时领用、发放，
给双方正常工作造成不利影响。
现试行二个月时间已满，结合以上各方面情况，如继续开展这项工作，我部建议每周发放三次。
妥否，敬请批示。
人力资源部
二零零零年四月十八日
