54 内 蒙 古 石 油 化 工 第 3O卷
浅谈设备备件库存结构及备件信息管理
安凤喜
(内蒙古天野化工(集团)有限责任公司)
摘 要：本文试图探索新形势下的备件分类管理、计划的生成及条码管理的应用，以及备件管
理计算机信息系统框架。
关键词：备件 ；库存 ；优化
目前企业普遍存在因为库存结构不合理而造
成库存积压、资金浪费的现象，但库存管理又是一
个十分烦琐复杂的问题。在库存管理中，我们既不
希望 占有过多的流动资金，又不希望备件短缺，影
响设备的及时修复 。由于我们对备件的损坏规律
和订货规律不能及时和准确地掌握，这也就给合
理库存结构模型的设计带来困难。一般设备管理
软件中的备件管理 ，实际上仅仅是出、入库的数据
库管理，可 以完成统计、表格生成和掌握库存状
况，但对这种库存结构是否经济合理，就不能回答
也无能为力了。为了把备件库存真正纳入管理的
过程，我们结合企业备件管理现状，本着边调研、
边摸清规律、边进入模型的思路，使备件结构逐渐
由黑箱变成灰箱 ，再逐渐透明。其实，整个备件管
理的过程也就是备件损坏规律、订货规律逐渐透
明化，库存结构逐渐经济合理化的过程。
1 备件的 3A管理思路
为了区别备件的轻重缓急，我们对设备进行
ABC分类 ，然后再对部件(总成)作 ABC分类 ，最
后对零件作 ABC分类。需要说 明的是，设备 的
ABC分类与传统的分类方法有所不同。传统的分
类注重设备的精密、大型、稀有、贵重和关键 ，我们
新的分类思路，更加重视设备在生产流程中的作
用，注重设备停机对生产的影响，造成的后果。
1．1 设备的 ABC分类
A类设备：主流程上，对生产直接影响、影 响
很大的设备 ；
B类设备：非主流程上 ，但对生产影响较大的
设备，如能源、气体供应设备；或虽在主流程上，但
不构成很大影响的设备等等；
C类设备：非主流程上，对生产影响不大 ，故
障后可以等待修复的设备。
1．2 部件的 ABC分类
A类部件：设备的核心、主要负载部位 ，对设
备生产运行影响直接，影响重要，发生故障后果严
重、停机损失严重 ；
B类部件 ：设备的较重要部位，发生故障影响
设备功能、产品质量、生产效率和安全环保 ，但不
会造成严重停机损失 ；
C类部件 ：设备的辅助部位，发生故障暂不会
对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生
即时的影响。
1．3 零件的 ABC分类
A类零件：部件的核心、主要负载部位 ，对设
备生产运行影响直接，影响重要，发生故障后果严
重、停机损失严重 ；
B类零件：部件的较重要部位 ，发生故障影响
设备功能、产品质量、生产效率和安全环保，但不
会造成严重停机损失；
C类零件：部件的辅助部位，发生故障暂不会
对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生
即时的影响。
根据备件的损坏和更换规律，备件的状态分
成三类 。
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第 30卷 浅谈设备备件库存结构及备件信息管理 55
①一型备件 ：大流量消耗备件，损坏和订货周
期清楚、确定；
②二型备件 ：长周期损坏件，消耗量较小 ，损
坏和订货周期清楚、确定 ；
③三型备件：损坏或订货周期不清楚的损坏
件 。
综合以上的分类和分级，我们构造 了以下备
件库存结构表。
表 1 备件库存结构表
2 备件信息管理程序如图所示
备件管理趋向为 ：开始时上下限模型备件 比
例较大，随着对备件损坏和采购规律的了解，使原
来一些信息不明确的备件逐 渐进入模型 ，于是 。
一
、二型备件比例逐渐加大。备件管理过程就是不
断了解备件损坏、更换及订货规律 ，不断使备件纳
入一、二型结构模式管理的过程。三型备件库存越
少 ，说明管理越 明晰，库存资金积压也越少 ，其变
化趋向如图 1所示。
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[二] 一壁备件 二型备件
臣 三堑备件
图 1 备件库存结构变化趋势图
3 备件管理逻辑框架
按照以上管理思路，备件计算机管理的逻辑
框架如图 2所示 。
总上所述 ，企业信息化是企业利用现代信息
技术，对信息资源深入开发和广泛利用的过程，涵
盖企业管理的各个层面和全过程，是现代企业管
理思想和现代信息技术相结合的产物。关于企业
信息化建设，除了从“管理信息化”方面入手外，对
“信息化管理”进行思考和实现也是一个不可缺少
的环节。所谓信息化管理，就是现代信息技术的引
入和应用改变了传统的管理思想、方法和手段 ，从
而有效促进并最终实现管理流程优化的过程，体
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网络化备件管理计算机信息系统
图 2 计算机管理的逻辑框架
现了信息技术催生管理创新的作用。在工作实践
中，我们对此也深有体会。内蒙化肥厂目前备件管
理是传统的货架式管理。每个库管员按不同分工
负责几个货架的发货工作，每天要面对大量 的收
发存台帐。并且库管员在月底的盘点做帐时，要用
上几天的时间。这就常常会导致数据不准确、备件
采购不及时、库存资金占用不合理等问题的出现。
并且由于每个库管员的业务水平不一，熟悉货架
的程度不一，使备件的管理水平受制于个人的业
务水平。另外 ，传统的手工方法虽然能收集到大量
的设备状态数据，但依赖于维修人员的经验度，容
易出错不说 ，也容易出现 因不能及时反映设备的
运行状况而造成的设备维修不力。成都卷烟厂在
引进了计算机技术后 ，采用备件立体仓库取代了
传统的货架。整个管理过程采用计算机管理，每个
人都可通过计算机查到某个备件数量、柜层位。备
件的管理水平不再依赖于个人业务水平。自此，备
件管理的思想也从传统的单纯备品备件管理向全
面设备管理转变。
收稿 日期：2004年元月 8日
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