ERP项目实施启动大会
YYYY年MM月
XX集团
会议日程
项目成功的关键因素
实施方法 - 简要介绍
项目管理
数据和用户准备就绪
项目成功的关键因素
高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动
充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标
成功充分的知识转移
按照经过实践验证的实施方法对项目进行强有力的管理
项目成功的关键因素
高层管理委员会对项目进行整体的指导和控制
各领导在项目实施过程中能充分保证项目需要的参与人员的优先时间安排
相关部门经理应积极参与; 相关业务部门应派出熟悉本部门业务的骨干全职参与项目
审查项目进展情况, 解决项目中出现的重大问题, 排除项目实施的障碍.
高层管理对项目的承诺和决心,并且加以大力推动
项目成功的关键因素
充分的沟通和交流, 上下保持一致的项目目标
宣传工作
项目启动大会
项目期刊
ERP宣传标语
项目进展挂图
大量的业务流程研讨会
项目管理委员会定期会议
项目小组定期会议
问题跟踪和处理流程
协调工作
合理配备项目小组并赋予决策的权力
共同制定的里程碑和项目目标
委员会应果断迅速解决项目中的问题
配合工作
成功充分的知识转移
知识转移
测试研讨会
Consultant
User
培训
文档
项目成功的关键因素
1. 项目准备阶段
制定明确的项目实施目标，切实的项目实施范围
确定项目小组的构成，进行项目小组培训
成立项目决策委员会
建立项目软件及硬件环境
初始并确认项目计划
项目经理
项目计划
项目小组
培训
用户组：
1. 业务流程组长
- 经理用户组成。全职参与流程分析，流程设计 以及流程定义
- 对本部门流程作最终确认和决策，被本部门授权作决定。
2. 关键用户
项目小组的中坚力量，是企业的业务骨干
关键用户必须全程，全职参与项目实施。
3. 最终用户
主要的数据录入者，系统操作者。
- 全职参与数据集成测试阶段。
信息管理部
- 负责保证整个ERP系统的日常运行和维护
- 每个业务小组派出一个人员全职参与工作
- 信息系统人员专职从事基础技术工作 。
XX集团项目小组构成
2. 业务蓝图设计阶段
设计和确定业务流程步骤：
组织结构设计；
流程图(按步骤描述流程)；
培训。
Plant
Purchasing
Organization
Storage
Location
Company
Code
Client
Motor Sports Int抣
0001
WH 1
1040
WH 2
1050
Mexico
Mexico
1210
Mexico
1200
0001
0001
MSI - Mexico
1200
Canada
1110,20,30
Canada
1100
0001
MSI - Canada
1100
Sales & Dist
Warehouse
Manufacturing
Headquarters
PLANT
1002
PLANT
1020
PLANT
1038
PLANT
1023
PLANT
1001
0001
0002
0003
0001
0002
0003
0001
0002
0003
0001
0002
0003
US
1000
MSI - US
1000
WM
WM
WM
物料/服务的需求
采购定单/物料转移请求
收货
发票较验
财物报表
总帐
存货/GR/IR
总帐 GR/IR/ 应付帐款
收款
组织结构
流程图
培训
3. 项目实现阶段
系统原型设计：
- 系统配置（ERPP系统配置以支持业务流程）。
单元测试和集成测试；
测试方案的确定：
- 确定测试条件；
- 从业务流程开始设计覆盖测试条件的测试案例；
- 通过测试数据完成系统测试，以达到预期结果；
Advertising
蓝图
完成顾问与用户之间的知识转移
数据
3. 项目实现阶段－系统配置与系统测试
ERP系统配置
系统管理
数据模拟
原型测试
集成测试
建立文档
功能和操作培训
* 业务蓝图设计方案的可行性和有效性；
* 准备将蓝图设计转换成公司实际操作流程。
目标
参与
测试
据数
系统配置
4. 项目的最后准备阶段
数据转换
- 数据容量确认
- 用户的数据整理
用户负责数据核对和转换
培训“培训员”
- 项目小组担任培训员培训最终用户
- 培养企业内部培训能力
安全性设计
- 确定用户权限以支持业务流程
制作文档 :
- 业务流程描述
- 业务流程图
- 用户手册
知识转移
培训
文档
测试研讨会
系统上线前的确认
新系统和流程
用新方法工作
接受可信任度和责任心
任务和工作流中采取必要的变革
新结构
知识转移 --->OK?
5. 项目上线阶段与上线后支持
对最终用户的支持
项目小组100%的现场支持；
3 层次的支持：
- 关键用户；
- 信息管理部；
- 咨询顾问
日常的管理会议解决主要问题。
确保系统完全支持业务环境
XX集团建立一个ERP自身系统支持队伍
项目管理
项目沟通策略
项目计划 & 工作日程
- 会议
- 项目状态报告
问题管理策略
沟通与交流
项目计划
工作日程
问题管理
对任何可能妨碍项目进展的问题进行管理，保障项目
的顺利进行
问题清单： 项目经理
问题明细表：顾问，关键用户
数据转换
对所有需要输入系统的数据进行管理，保障系统项目
的顺利上线
用户培训策略
计算机技能培训
- 计算机基础知识
- Windows基础知识
- ERP 平台知识
培训负责人: IT 部门
XX项目成功关键
合格的用户
合格的数据
ERP 技能培训
培训“培训者”方法
单元测试
集成测试
最终用户
培训
用户培训策略
活动:
人员:
关键用户
关键用户
关键用户
部分最终
用户
部分最终
用户
全部
用户
培训负责人:
最终用户
上岗考试
全部最终
用户
顾问
关键用户
AA
AA
AA
系统上线策略 (主数据与期初结存数据)
1. 数据类型讨论和定义
2. 实现阶段:主数据文本文件准备 (Excel)
- 至少 20% 测试数据 (系统测试阶段)
3. 最终准备阶段:
- 100% 系统上线主数据 (Excel)
- 库存盘点，库存结存数据 (结帐日: 月日年)
- 未结的应收，应付，采购定单和销售定单
(截止日： 月日年)
- 财务总帐结存 (月日年)
MM月 DD 日
明确项目的总体目标和重点, ex:
各部门, 各领导充分保证需要的参与人员的优先时间安排
相关部门经理应积极参与业务流程蓝图的设计, 并确认新业务流程蓝图在红塔的可行性; you own the process
部门业务的骨干全职参与项目- key users and IT department
project mgr report to steering committee to 排除项目实施的障碍
First of all 项目启动大会- all companies aware of the project
项目期刊- updates the latest and erp concept
ERP宣传标语
项目进展挂图- what‘s going on?
- Training is vital and includes many levels to different level of e’yees
- documentation like SOP, user manuals, blueprint designs,
- testing and discussion you’ll pick up the new system
1. 目标, 范围, 策略
2. project plan
3. project team structure
4. IT
Blueprint includes designing org structure, new business process. Reports & forms, training
Phase 3 objective
actively involve in participation in testing, configuration, data selection
