一汽-大众销售有限责任公司 客户关系管理部 FAW-VW Sales Company., Ltd Customer Care Dept.
制作:客户关系管理部
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第一章: 客户服务概述
客户服务的重要性
客户服务的评价标准
客户人员要求
第二章: 有效的沟通
如何倾听
如何提问
如何回答
一汽-大众销售有限责任公司 客户关怀部 FAW-VW Sales Company., Ltd Customer Care Dept.
目录
第三章: 电话访问
电话访问的原则
电话访问的过程
访问技巧
信息反馈
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企业视角:
1、客户是最重要、最有价值的资产
2、客户服务是企业与客户接触的窗口
3、客户服务担负着在企业和客户之间建立联系的作用;
客户视角:
1、无论你在企业中是何职位,对客户而言你都只代表企业本身
2、与服务代表的每一次接触都会影响到他是否会继续合作和购买。
客户服务的重要性
第一章: 客户服务概述
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客户
Call Center
企业
客户服务的位置
第一章: 客户服务概述
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客户的需求 客户的体会
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=
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提供的服务
客户服务的评价标准
第一章: 客户服务概述
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让顾客认为你做了什么或者没做什么,而不是你实
际上做了什么或者没做什么。
· 黄金法则:按你应该做的为客户服务
· 白金法则:按客户的需求为客户服务
· 善意的谎言:让客户觉得满意
· 让客户觉得关心
· 让客户觉得特别、特别的关心
· 最重要:让客户觉得永远、永远、特别、特别的关心
客户服务的基本原则
第一章: 客户服务概述
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客户人员的技能要求
• 有清晰的令人感到舒适的嗓音
• 具备良好的语言表达能力
• 具备基本的硬件操作技能(电脑,电话等)
• 具备过硬的专业知识
• 具备良好的倾听能力和沟通技巧
• 具备良好的心理素质,外向乐观的性格
• 具有团队意识和良好的协调工作的能力
第一章: 客户服务概述
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如何成为出色的客户服务人员
客户并不认为他们是“顾客”,他们认为自己是在向你寻求帮助。享
受帮助别人的乐趣,你将出色完成你的工作
与客户的交谈并没有固定的模式,每一个顾客是不同的;每一个问题也是不
同的,所以每次交谈的方式也将不同
学会预料问题,你可以从顾客的语气和谈话方式中读出客户的态度
每一个顾客来电,都是一次判断。你的知识越渊博,你作出的判断将越精
确
第一章: 客户服务概述
录音1
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导言
电话是企业内对外沟通最常用的工具,从电话的接听、挂断等小动作上,
能评断出这家公司的员工是否经过良好的训练,也可以看出这家公司的管理
是否有效率。我们是企业的一份子,每一次电话的对应,都影响着企业的声
誉,因此应该注意电话的使用技巧。
第二章: 有效的沟通
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几乎在所有的时间里,客户都在与你交流;
与客户交流始终是你的职责;
在电话中我们只能靠声音与客户取得联系,因此有效倾听更为重要
只有通过倾听,才能够了解用户真正的需求。
倾听的重要性
第二章: 有效的沟通
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如何做到有效的倾听
做记录这有助于记忆。
学会渴望倾听。你必须具备欲望、兴趣、自律和专注才会成为好的倾听者。
心在现场,专注的听。
做“全身”倾听者。要利用你的耳朵、眼睛、内心、直觉和头脑来倾听。
通过与说话人保持同一节奏一致来建立默契。模仿说话人的姿势、表情以及语调,
从而建立令人惬意的沟通
控制你的情感“按钮”。了解哪些情形导致你情绪化的反应是你预防性维护的关键
控制分散注意力的事物。控制来自内部和外部的分心事物,这有助于你更有效地管
理你的工作环境
第二章: 有效的沟通
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倾听测验
成为一个善于沟通的人,必须仔细倾听说话者语调的变化和强调的所在。
因此仔细聆听后,你才能做出睿智的反应!
第二章: 有效的沟通
把下面一句话朗读4遍:我从没说过你偷了这笔钱。
每次重其中一个不同的词,这个例子向我们说明,强调的不同会影响我们
对信息的理解。
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为什么要倾听,良好的倾听能给你带来哪些益处?
倾听技巧有助于增强你的自信
好的倾听者常能更有效地完成工作
学会倾听客户有助于你对他们的需要作出更为迅捷的反应
善于倾听者常常不会被无谓的错误所窘迫
仔细倾听后你才容易作出睿智的反应
细心倾听有助于促使分歧在升级前得以化解
倾听的益处
第二章: 有效的沟通
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沟通四重奏的案例
第二章: 有效的沟通
“你需要什么人帮助你吗,小张?”
背景:如果你的领导对你说:
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听者的解释:
“他在向我提供额外的帮手。”
“他想让我承认,我应付不了。”
“他担心项目不能按时完成。”
“我做事,他不放心。”
沟通四重奏案例
第二章: 有效的沟通
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沟通四重奏案例
说者的意图:上级对下级的关心
“我关注我的员工。”
“如果你需要帮助,我会提供的。”
“我在询问你是否需要额外的帮手。”
“如果需要帮助,请告诉我。”
第二章: 有效的沟通
沟通的错位
当讲话者发出信息的主导要素与倾听者接收信息的主导要素不同
时,就会发生”错位”。
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沟通四重奏案例
第二章: 有效的沟通
“小张,你现在所做的项目对公司来说非常
重要辛苦你了,如果遇到困难及时跟我说,我一
定给予最大的支持!”
正常的表达方法:
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沟通四重奏的启示
误解就象空气一样的”自然”,我们需要接受它的存在;
我们需要弄清误解产生的根源;
一个信息的真正含义不是你赋予的,而是你的听者如何去领会它;
在你期望别人理解你之前,先尝试理解一下别人。
第二章: 有效的沟通
录音2
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如何让他人倾听于你
和我说话会很有趣
我讲实话
保持真实的自我
我说话说到点子上
我对倾听者的需要感觉敏锐
第二章: 有效的沟通
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游戏
两人参与,A者描述B者画,B者在未看到图片的情况下
画出图形, B可以向A提问,以便于完成此画。
注:计时1分钟
此游戏说明了提问的重要性,认真的听未必能理解
其意,通过提问的方式进行核实,可以帮助了解客
户的真实意愿,避免沟通出现障碍。
沟通技巧
第二章: 电话礼仪及技巧
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第二章: 有效的沟通
提问的目的
检查意图与领会是否一致
建立谈话的氛围
鼓励倾听者的积极参与
引导人们发现自己的问题
明确提问的目的—— 抓住客户的需求
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提问的技巧
第二章: 有效的沟通
当你传递信息时,确认你的听众是否接受到你欲表达的内涵是非常
重要的,达到这一点的有效方案便是提问。
总括起来,提问可分为二类,不同类型的提问所引导的信息种类是
不同的。
封闭式提问:需要明确且简单的信息时;
时间紧迫时
开放式提问:需要收集大量而详细的信息时
需要创造一种沟通氛围时(无明确信息要求)
猜
猜
看
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提问的策略案例
案例背景:
李先生两年来一直向希尔顿饭店的采购部经理王先生提供清
洁用品,王先生对他的产品和服务很满意。李先生希望从王先生
那里挖到更多的潜在客户。
分析以下两种提问方式:
“您还认识其他的什么人可能会买我们的产品吗?“
第二章: 有效的沟通
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提问的策略案例
案例分析:
另一种提问方式:
“您在采购这一行做了很多年了吧?”
“我想这么多年您大概结识了一些采购经理,是吧?”
“您高兴我寄一些我们的产品资料给他们吗?”
“我能听听您的建议吗?”
好的提问方式可以有效的获取提问者所需的信息。
第二章: 有效的沟通
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用提问引导人们发现问题
客户:“我需要最好的轿车!”
您认为最好的车具有哪些特性呢?
除了时髦、快速,您还有哪些期望呢?
不错,安全、可靠和舒适确实是好车的鲜明特性,看来您对汽车的
内行,对价格和服务还有什么要求呢?
速腾在这个价位上的标准装备是……您需要其他选装吗?
第二章: 有效的沟通
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沟通小技巧(1)
在下列情景中,你将如何表达:
1、你发现你的客户不喜欢蓝色的东西;
”那么你不喜欢蓝色是吗?
“那么,你喜欢蓝色以外的颜色是吗?
2、你希望他下班后留下来把报告写完:
”都这么晚了,你肯定不愿意来写这份报告了吧?‘
“你这份报告对于我们拿下这个项目很重要,今晚你辛苦一下行吗?
如果你总认为杯子的一半是空的,而非一半是满的,那么你只能在机会中看到各
种困难而非在困难中看到各种机会。
第二章: 有效的沟通
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选择积极的用词方式
· 习惯用语:很抱歉让您久等了
· 习惯用语:我不想给您错误的建议
· 习惯用语:您没必要担心这次修后又坏
· 习惯用语:如果您需要我的帮助,你必须。。。。。
有效的电话交流技巧
专业表达:非常感谢您的耐心等待
专业表达:我要给您正确的建议
专业表达:您这次修后尽管放心使用
专业表达:我愿意帮助您,但首先我需要。。。。。
第二章: 有效的沟通
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一些特殊情况的应对策略
手机电话线路有杂音,听不清客户讲话
对不起,手机信号有干扰,请您调整一下手机的方向好吗?
如果外地客户不会讲普通话,方言比较重,客服人员听不懂客户讲话
真抱歉,因为您的方言比较重,请不要着急。您慢慢说,我来记录好吗?
接通电话后,客户一直不讲话,也不挂断电话
问候语依旧,您好,这里是***,很抱歉,听不到您的声音,我将挂
断电话,稍后我将再次与您联系,祝您愉快,再见。
第二章: 有效的沟通
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感谢的艺术
当你的客户与你合作时
非常感谢您的支持和配合
当客户夸奖你或你的公司的时候
不客气,这是我应该做的,希望我做的对您有所帮助
当客户提出意见或建议的时候
非常感谢您宝贵的建议
当客户尝试你公司新推出的产品或服务的时候
感谢您对我们产品的支持与关注
第二章: 有效的沟通
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电话访问
电话访问?通过电话接触到目标群体以进行特定信息的交换
为什么是电话?
优势:较容易接触到目标群体,能满足绝大多数调查的目标群的要求
可以实现问卷的灵活性
访问过程易控制,整个过程处于监控状态,可以提高访问质量
成本较低,平均访问成功样本成本明显低于其他方式
劣势:无法完全控制被访问者
不太适合十分复杂的访问
无法出示实物,图片等辅助调查工具
第三章: 电话访问
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访问原则
在访问过程中,面临到的客户是完全不同的,与他们交流中有一些
基本的原则是应该掌握的
忠实于访问问卷
语音、语速适当调整,与客户的习惯相匹配
礼貌、冷静的对待被访者
尊重客户对事物的认识
不许和被访者发生争执
合理的引导客户
尽量避免谈论访问内容以外的话题
不得以个人身份附和客户观点
不得以自身的理解代替客户作出回答
不泄漏客户信息
第三章: 电话访问
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电话访问过程
第三章: 电话访问
访问准备
访问执行
信息反馈
准备:
访问背景信息 、 访问客户名单、访问问卷、问卷逻辑表、
FAQ……
步骤:
呼出流程、被访者甄别、完成问卷、访问监控
整理:
数据整理、数据分析、形成报告、信息传递、反馈跟踪
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呼出电话服务的工作流程
流程电话呼出前的准备工作
确认要找的人;客户名称,详细的联络办法,呼出的脚本
设计
开场白
问候语
自报家门
询问时间是否方便
讲明打电话的原因
提问—找出所需的信息
适时提出建议
克服不利因素
常见问题的回答,正确的处理异议
最后核实
结束
继续剩余工作
第三章: 电话访问
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前期准备
•了解访问的背景信息
委托人是谁?被访者是谁?
访问目的是什么?访问内容是什么?
访问项目周期是什么?
•准备访问备用知识
访问目标群特征
访问内容相关知识
访问技巧
•访问所用的工具
被访者名单
访问问卷、问卷逻辑表
相关资料
第三章: 电话访问
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访问时间
在通常访问中,访问时间的确定以尽量不打扰被访者的正常生活为原则。因此
在访问时间的确定尽量避开通常意义上的不适宜时间,因此在以下几个时间段
内尽量避免访问客户:
早8:30之前
太早,此时被访问者通常在路上或者刚刚开始上班,不适宜访问
晚6:00之后
太晚,此时被访问者通常在回家路上或者已经在家中
中午12:00~1:00之间
中午吃饭时间
在南方应继续后延,避免打扰被访问者午休
?周末可不可以访问
尽量避免
第三章: 电话访问
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访问状态
访问状态 情况说明 操作
访问成功
与被访者接触成功,完成访问内容,实现访问
目标
忠实记录访问信息
无法接通
电话号码拨出后无铃声响应;或电话拨出后提
示呼叫受限,无法联系到被访者
稍后重复拨打该电话;记录,不再访问。
电话有误
被访者的联系方式为空号、错号、电话号码位
数不正确
记录,不再访问
电话停机 电话拨出时,被访电话处于停机状态 记录,不再访问
手机未开 电话拨出时,被访电话处于关机状态 间隔一段时间(通常为半天)后,再次与被访者取得联系
占 线 电话拨出时,被访电话处于通话状态
在间隔一段时间(通常为一个小时)后,再次与被访者取得
联系
第三章: 电话访问
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访问状态
访问状态 情况说明 操作
无人接听 在电话接通6声铃响无人相应的
在间隔一段时间(通常为一天)后,再次与被访者取得联
系,联系三次后仍未访问成功则放弃访问。
完全拒访 电话响应后,被访问者拒绝接受访问 致歉、记录、不再访问
中途拒访
电话响应后,被访问者接受访问,但回访中途
由于用户个人原因,拒绝继续接受访问
的情况
致歉、记录、不再访问
电话有误
电话响应后,被访者使用方言,导致访问无法
继续
致歉、记录、不再访问
资料不完整
回访档案中问卷涉及到的项目,存在描述不清
或无联系电话的情况
记录,不再访问
合格被访者时
间不宜
电话响应后,被访者处于开车、开会等状态,
此时不便接受回访
致歉、与被访者再约时间,并按约定时间再次进行回访
第三章: 电话访问
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打电话前的准备
准备:
首先了解数据的状态,做到心中有数
在打电话之前先深呼吸一下,然后放松和微笑。显示积极
态度的有力工具之一是:话音中带着笑。
建议:每人面前放一面镜子,在打电话之前保持微笑。
测试:对别人说“早上好”,先是面无表情地说;然后调
整自己的态度,面带微笑地说。请对方比较同一句话所
表现出的差别。
第三章: 电话访问
39一汽-大众销售有限责任公司 客户关系管理部 FAW-VW Sales Company., Ltd Customer Care Dept.
电话的开场白
问候:接通电话后不要说“喂”,直接说“早上好”或“下午好”
,这样更让人觉得愉快。
自报家门:不要使用疑问句,要用陈述句。比如:“早晨好,我是
___请转一下___。”
来电意图:对接待员的怀疑,可以直接告诉对方你的来电意图。如
果你与顾客联系有麻烦,就问接待员你何时能与顾客联系上。
第三章: 电话访问
40一汽-大众销售有限责任公司 客户关系管理部 FAW-VW Sales Company., Ltd Customer Care Dept.
访问技巧-访问问候
报名,使用真实姓名
花费的时间:一些、一点,而不用5分钟等确切的时间
您看可以么?
访问问候在访问开始时由访问员读出,其目的为对被访问者表示问
候,表明来电目的,为访问的顺利完成奠定基础。
问候语的主要组成部分为:身份,委托人,目的,时间
例:您好!我是北京新华信市场研究咨询有限公司的访问员,我们
受一汽-大众公司委托,正在进行一项奥迪车主对奥迪特许经销商售后服
务的满意度调查。想耽误您一点时间,请教几个问题,您看可以么?我
们代表一汽-大众公司感谢您的合作!
第三章: 电话访问
41一汽-大众销售有限责任公司 客户关系管理部 FAW-VW Sales Company., Ltd Customer Care Dept.
访问技巧-问题类型1
封闭性问题:答案标准化、互斥化
例:您是否参加过车友会活动?
1参加过 2没有参加过
如果该问题为单选,那么我们通常要求选择最佳答案或者第一答案
例:您通常收看的电视节目类型是:
新闻类、娱乐类、财经类、体育类
如果该问题中的答案有渐进含义,则需要得出确切的答案
例:当您提车时,服务顾问是否清楚解释了所收费用?
服务顾问主动说明
没主动说明,您要求了才说明
服务顾问要主动说明,但您认为没必要
服务顾问没主动说明,您也没要求
虽然您要求了,但也没有说明
第三章: 电话访问
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半开放性问题:对问题的回答提供了部分答案,其他(请注明)
例:您选择BORA的原因是:
1 性价比高 2 配置高 3 品牌形象好 4 适合我这样的人 5
其他(请注明)
要求熟知备选项,对客户的意见进行判断,并且概括客户意见
例:根据您接受维修保养服务的体验,今后您还会光临该经销商吗
?
还会到该经销商
会到另一家奥迪经销商
会到其它地方
散点性问题:数字性的、区间性的
例:您的年龄是: 1 25岁以下 2 25-40岁 3 40-60岁 4
60岁以上
最常见的散点性问题即为年龄问题
年龄问题:您方便告诉我您的年龄么?
在对方不便告诉的情况下,不进行追问,以“拒答”记录
访问技巧-问题类型2、3
第三章: 电话访问
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量表问题:10分制或者5分制
例;您对服务站的服务满意么?满分10分,您能打几分?
由于量标问题更能准确客观的体现被访问者的态度,因此在电话访问中经常
使用
例: 回想最近一次去经销商,您对按您的要求所提供的维修保养工作的满
意度如何?
请根据下面评分标准,给出您的打分。
非常满意 很满意 满意 不太满意 非常不满意
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
优点:将所有评价者的评价标准统一,使得得出的结果更加客观
缺点:提示太长,显得罗嗦,给客户的感觉不好
处理办法:您的满意度如何?
得出第一步的结果
再第一步结果的范围内细化结果
强调的是:所有的结果必须由客户给出,不得根据访问员的理解给出结果
您的意见对我们来说很重要,您的具体评分是?
访问技巧-问题类型4
第三章: 电话访问
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选择顺序性问题:排序
例:按照舒适性能从优到劣对以下车型排序:AUDI BMW BENZ CROWN
TEANA
在电话访问中排序问题较少使用
开放性问题:答案不统一,无法控制被访者的回答范畴
例:你对AUDI A6L 的电视广告评价如何?
提问技巧:先广度后深度
先罗列所有的答案,再针对具体的答案进行深层次的追踪,在广度和深度追
踪时进行三次追踪
例:您为什么选择奥迪A6L呢? 外观
还有么? 动力性能好
还有么? 适合我这样的人
您觉得它哪里漂亮呢? 前脸比较好看
为什么您觉得前脸比较好看呢? 比较大气,新颖
……
访问技巧-问题类型5、6
第三章: 电话访问
45一汽-大众销售有限责任公司 客户关系管理部 FAW-VW Sales Company., Ltd Customer Care Dept.
地址和邮编
如果无特殊要求,不要强调是家庭地址或者公司地址,通常我们需要的是邮
寄地址
在无特殊情况下,可以引导客户留下公司地址,一方面客户比较容易配合,
另一方面公司地址的准确率会更高一些
所有的地址以**省**市开始
家庭地址:家庭联系方式应详细到楼层及门牌号
公司地址:包括公司地址和公司名称两部分
邮编应尽量准确,不要使用以“0000”结尾的邮编
意见和建议:
诚恳而不是套话
谢谢您的建议,您的意见我会传达给相关部门,以便我们不断改进我们的产
品和服务!
访问技巧-特殊问题
第三章: 电话访问
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信息反馈
电话访问报告
•真实
•及时
投诉信息
•信息收集:真实,完整
•客户提醒:保证客户的权益不受损害
•信息传递:及时
•客户投诉解决监控
•总结分析
客户信息:
•客户特征档案的维护
•客户行为信息的记录:潜在购买可能
第三章: 电话访问
47一汽-大众销售有限责任公司 客户关系管理部 FAW-VW Sales Company., Ltd Customer Care Dept.
课程回顾
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你的贡献是一滴水,
大家的贡献成就波澜!
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